Quyết định 2471/QĐ-UBND năm 2020 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực quy hoạch xây dựng, kiến trúc và quản lý hoạt động xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Bắc Kạn

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2471/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 30 tháng 12 năm 2020

Nơi nhận:
- Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).

CHỦ TỊCH




Nguyễn Long Hải

STT

Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

Trang

I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

Lĩnh vực quy hoạch xây dựng, kiến trúc

1

Cung cấp thông tin về quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền của UBND cấp tỉnh

II

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN

Lĩnh vực quy hoạch xây dựng, kiến trúc

1

Cung cấp thông tin về quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện

Lĩnh vực quản lý hoạt động xây dựng

2

Cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ

3

Cấp điều chỉnh giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ

4

Cấp gia hạn giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ

III

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ

Lĩnh vực quy hoạch xây dựng, kiến trúc

1

Cung cấp thông tin về quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ nếu hợp lệ thì cập nhật vào hệ thống phần mềm một cửa điện tử chuyển đến lãnh đạo Sở Xây dựng, nếu không hợp lệ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Công chức Sở Xây dựng trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Chuyển phòng Quy hoạch xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Xây dựng

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Phân công chuyên viên xử lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quy hoạch

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Xử lý thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

- Không đạt: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không đạt theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Đạt: Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, căn cứ vào kết quả kiểm tra thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế (nếu có).

- Soạn thảo Văn bản trình lãnh đạo Phòng

Chuyên viên phòng Quy hoạch

11,5 ngày làm việc

Bước 5

Xem xét và trình lãnh đạo Sở ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo phòng Quy hoạch

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển cho Văn thư cơ quan

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Văn thư cơ quan cho số, vào sổ và ban hành kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Sở Xây dựng

0,5 ngày làm việc

Bước 8

- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký.

Công chức Sở Xây dựng trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày làm việc

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ nếu hợp lệ thì cập nhật vào hệ thống phần mềm một cửa điện tử chuyển đến Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố, nếu không hợp lệ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Công chức bộ phận một cửa các huyện, thành phố

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Chuyển phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố giải quyết

Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Phân công chuyên môn xử lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Xử lý thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

- Không đạt: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không đạt theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Đạt: Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, căn cứ vào kết quả kiểm tra thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế (nếu có).

- Soạn thảo Văn bản trình lãnh đạo Phòng

Công chức phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố

12 ngày làm việc

Bước 5

Ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển đến văn thư phát hành

Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Ban hành kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển cho bộ phận một cửa các huyện, thành phố

Văn thư

0,5 ngày làm việc

Bước 7

- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký.

Công chức bộ phận một cửa các huyện, thành phố

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày làm việc

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ nếu hợp lệ thì cập nhật vào hệ thống phần mềm một cửa điện tử chuyển đến Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố, nếu không hợp lệ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Công chức bộ phận một cửa các huyện, thành phố

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Chuyển phòng Kinh tế và Hạ Tầng UBND các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố giải quyết

Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Phân công chuyên môn xử lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Xử lý thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

- Không đạt: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không đạt theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Đạt: Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, căn cứ vào kết quả kiểm tra thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế (nếu có).

- Soạn thảo Văn bản trình lãnh đạo Phòng

Công chức phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố

12 ngày làm việc

Bước 5

Ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển đến văn thư phát hành

Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Ban hành kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển cho bộ phận một cửa các huyện, thành phố

Văn thư

0,5 ngày làm việc

Bước 7

- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký.

Công chức bộ phận một cửa các huyện, thành phố

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày làm việc

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ nếu hợp lệ thì cập nhật vào hệ thống phần mềm một cửa điện tử chuyển đến Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố, nếu không hợp lệ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Công chức bộ phận một cửa các huyện, thành phố

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Chuyển phòng Kinh tế và Hạ Tầng UBND các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố giải quyết

Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Phân công chuyên môn xử lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Xử lý thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

- Không đạt: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không đạt theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Đạt: Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, căn cứ vào kết quả kiểm tra thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế (nếu có).

- Soạn thảo Văn bản trình lãnh đạo Phòng

Công chức phòng Kinh tế và Hạ tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố

12 ngày làm việc

Bước 5

Ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển bộ phận một cửa các huyện, thành phố

Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố

01 ngày làm việc

Bước 6

- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký.

Công chức bộ phận một cửa các huyện, thành phố

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày làm việc

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ nếu hợp lệ thì cập nhật vào hệ thống phần mềm một cửa điện tử chuyển đến Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố, nếu không hợp lệ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Công chức bộ phận một cửa các huyện, thành phố

¼ ngày làm việc

Bước 2

Chuyển phòng Kinh tế và Hạ Tầng UBND các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố giải quyết

Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố

¼ ngày làm việc

Bước 3

Phân công chuyên môn xử lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố

¼ ngày làm việc

Bước 4

Xử lý thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

- Không đạt: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không đạt theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Đạt: Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, căn cứ vào kết quả kiểm tra thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế (nếu có).

- Soạn thảo Văn bản trình lãnh đạo Phòng

Công chức phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố

03 ngày làm việc

Bước 5

Ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển bộ phận một cửa các huyện, thành phố

Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố

01 ngày làm việc

Bước 6

- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký.

Công chức bộ phận một cửa các huyện, thành phố

¼ ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ nếu hợp lệ thì cập nhật vào hệ thống phần mềm một cửa điện tử chuyển đến Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố giải quyết, nếu không hợp lệ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Công chức bộ phận một cửa cấp xã

2 ngày làm việc

Bước 2

Chuyển phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố

Lãnh đạo UBND các huyện/thành phố

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Phân công chuyên môn xử lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Xử lý thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

- Không đạt: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không đạt theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Đạt: Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, căn cứ vào kết quả kiểm tra thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế (nếu có).

- Soạn thảo Văn bản trình lãnh đạo Phòng

Công chức phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố

9 ngày làm việc

Bước 5

Ký kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển đến văn thư phát hành

Lãnh đạo phòng Kinh tế và Hạ Tầng các huyện/phòng Quản lý đô thị Thành phố

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Ban hành kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển cho bộ phận một cửa cấp xã

Văn thư UBND các huyện/thành phố

2 ngày làm việc

Bước 7

- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký.

Công chức bộ phận một cửa cấp xã

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày làm việc