Quyết định 247/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Quy trình thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa

Cá nhân/tổ chức

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Người có yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến

Bước 1

Nộp hồ sơ

Người có yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến

(1) Truy cập một trong hai Cổng dịch vụ công sau đây[1]:

- Cổng DVCQG (https://dichvucong.gov.vn);

- Hệ thống TTMCĐT của tỉnh (https://dichvucong.khanhhoa.gov.vn).

(2) Đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng người có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP.

(3) Cung cấp thông tin trên Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP điện tử[2].

(4) Tải đính kèm hồ sơ:

- Bản chụp/bản scan/hoặc bản sao được chứng thực điện tử từ bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu).

- Bản chụp/bản scan văn bản ủy quyền và bản chụp/bản scan/bản sao chứng thực điện tử từ bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu) đang còn giá trị sử dụng của người được ủy quyền (đối với trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 01).

Lưu ý:

Trường hợp các thông tin trong giấy tờ tùy thân đã được xác thực và cung cấp bởi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải tải lên.

- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP).

- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2) (Mẫu số 04/2013/TT-LLTP).

- Hồ sơ đính kèm theo quy định.

0

Sở Tư pháp

Bước 2

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

- Hướng dẫn người yêu cầu cấp Phiếu LLTP thanh toán phí cấp Phiếu LLTP: thực hiện thanh toán trực tuyến (Cổng dịch vụ công phải cung cấp chức năng thanh toán phí qua môi trường mạng).

- Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu LLTP, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn. 

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Giải quyết hồ sơ

9,5 ngày

3.1

Tra cứu, xác minh

Phòng chuyên môn

- Kiểm tra hồ sơ;

- Chuyển hồ sơ điện tử đến Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp)[3].

Hồ sơ đã tiếp nhận

01 ngày

3.2

Chờ kết quả tra cứu, xác minh

Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp.

Quá 07 ngày Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

07 ngày

3.3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP hoặc Biểu mẫu số 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013).

01 ngày

3.4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư.

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Phiếu lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu)

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân:

- Phiếu LLTP bản giấy (đã ký, đóng dấu);

- Tải Phiếu LLTP điện tử theo quy định lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

- Phiếu lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu);

- Phiếu LLTP điện tử theo quy định được tải lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

0

Hồ sơ lưu:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo quy định;

- Kết quả tra cứu, xác minh;

- Văn bản, giấy tờ khác (nếu có);

- Phiếu LLTP.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Người có yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến

Bước 1

Nộp hồ sơ

Người có yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến

(1) Truy cập một trong hai Cổng dịch vụ công sau đây[4]:

- Cổng DVCQG (https://dichvucong.gov.vn);

- Hệ thống TTMCĐT của tỉnh (https://dichvucong.khanhhoa.gov.vn).

(2) Đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng người có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP.

(3) Cung cấp thông tin trên Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP điện tử[5].

(4) Tải đính kèm hồ sơ:

- Bản chụp/bản scan/hoặc bản sao được chứng thực điện tử từ bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu).

- Bản chụp/bản scan văn bản ủy quyền và Bản chụp/bản scan/bản sao chứng thực điện tử từ bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu) đang còn giá trị sử dụng của người được ủy quyền (đối với trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 01).

Lưu ý:

Trường hợp các thông tin trong giấy tờ tùy thân đã được xác thực và cung cấp bởi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải tải lên.

- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP).

- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2) (Mẫu số 04/2013/TT-LLTP).

- Hồ sơ đính kèm theo quy định.

0

Sở Tư pháp

Bước 2

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

- Hướng dẫn người yêu cầu cấp Phiếu LLTP thanh toán phí cấp Phiếu LLTP: thực hiện thanh toán trực tuyến (Cổng dịch vụ công phải cung cấp chức năng thanh toán phí qua môi trường mạng).

- Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu LLTP, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Giải quyết hồ sơ

14,5 ngày

3.1

Tra cứu, xác minh

Phòng chuyên môn

- Kiểm tra hồ sơ;

- Chuyển hồ sơ điện tử đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp)[6].

Hồ sơ đã tiếp nhận

01 ngày

3.2

Chờ kết quả tra cứu, xác minh

Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp.

Quá 09 ngày Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

09 ngày

3.3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP hoặc Biểu mẫu 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013).

04 ngày

3.4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư.

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu)

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân:

- Phiếu LLTP bản giấy (đã ký, đóng dấu);

- Tải Phiếu LLTP điện tử theo quy định lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

- Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu);

- Phiếu LLTP điện tử được tải lên Kho Quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

0

Hồ sơ lưu:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo quy định;

- Kết quả tra cứu, xác minh;

- Văn bản, giấy tờ khác (nếu có);

- Phiếu LLTP.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Cơ quan, tổ chức

Bước 1

Nộp hồ sơ

Cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến

(1) Truy cập một trong hai Cổng dịch vụ công sau đây[7]:

- Cổng DVCQG (https://dichvucong.gov.vn);

- Hệ thống TTMCĐT của tỉnh (https://dichvucong.khanhhoa.gov.vn).

(2) Đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định cơ quan, tổ chức có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP.

(3) Tải đính kèm hồ sơ: văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP.

Văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP theo Mẫu số 05a/2013/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

0

Sở Tư pháp

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho cơ quan, tổ chức đăng ký cấp Phiếu LLTP.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công cơ quan, tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, cơ quan, tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

- Ngay sau khi nhận hồ sơ, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, cơ quan, tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Giải quyết hồ sơ

9,5 ngày

3.1

Tra cứu, xác minh

Phòng chuyên môn

- Kiểm tra hồ sơ;

- Chuyển hồ sơ điện tử đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp)[8].

Hồ sơ đã tiếp nhận

01 ngày

3.2

Chờ kết quả tra cứu, xác minh

Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp.

Quá 07 ngày Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

07 ngày

3.3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP hoặc Biểu mẫu 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013).

01 ngày

3.4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư.

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu)

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức:

- Phiếu LLTP bản giấy (đã ký, đóng dấu);

- Tải Phiếu LLTP điện tử theo quy định lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

- Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu);

- Phiếu LLTP điện tử được tải lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cơ quan, tổ chức trên Cổng dịch vụ công.

0

Hồ sơ lưu:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo quy định;

- Kết quả tra cứu, xác minh;

- Văn bản, giấy tờ khác (nếu có);

- Phiếu LLTP.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Cơ quan, tổ chức

Bước 1

Nộp hồ sơ

Cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến

(1) Truy cập một trong hai Cổng dịch vụ công sau đây[9]:

- Cổng DVCQG (https://dichvucong.gov.vn);

- Hệ thống TTMCĐT của tỉnh (https://dichvucong.khanhhoa.gov.vn).

(2) Đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định cơ quan, tổ chức có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP.

(3) Tải đính kèm hồ sơ: văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP.

Văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP theo Mẫu số 05a/2013/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

0

Sở Tư pháp

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho cơ quan, tổ chức đăng ký cấp Phiếu LLTP.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công cơ quan, tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, cơ quan, tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

- Ngay sau khi nhận hồ sơ, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, cơ quan, tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn. 

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Giải quyết hồ sơ

14,5 ngày

3.1

Tra cứu, xác minh

Phòng chuyên môn

- Kiểm tra hồ sơ;

- Chuyển hồ sơ điện tử đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp)[10].

Hồ sơ đã tiếp nhận

01 ngày

3.2

Chờ kết quả tra cứu, xác minh

Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp.

Quá 09 ngày Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

09 ngày

3.3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013).

04 ngày

3.4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư.

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Phiếu lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu)

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức:

- Phiếu LLTP bản giấy (đã ký, đóng dấu);

- Tải Phiếu LLTP điện tử theo quy định lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

- Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu);

- Phiếu LLTP điện tử được tải lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cơ quan, tổ chức trên Cổng dịch vụ công.

0

Hồ sơ lưu:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo quy định;

- Kết quả tra cứu, xác minh;

- Văn bản, giấy tờ khác (nếu có);

- Phiếu LLTP.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Cơ quan tiến hành tố tụng

Bước 1

Nộp hồ sơ

Cơ quan tiến hành tố tụng

(1) Truy cập một trong hai Cổng dịch vụ công sau đây[11]:

- Cổng DVCQG (https://dichvucong.gov.vn);

- Hệ thống TTMCĐT của tỉnh (https://dichvucong.khanhhoa.gov.vn).

(2) Đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định cơ quan có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP.

(3) Tải đính kèm hồ sơ: văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP.

Văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP theo Mẫu số 05b/2013/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

0

Sở Tư pháp

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho cơ quan tiến hành tố tụng đăng ký cấp Phiếu LLTP.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công; cơ quan tiến hành tố tụng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, cơ quan tiến hành tố tụng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

- Ngay sau khi nhận hồ sơ, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, cơ quan tiến hành tố tụng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Giải quyết hồ sơ

Phòng chuyên môn

9,5 ngày

3.1

Tra cứu, xác minh

- Kiểm tra hồ sơ;

- Chuyển hồ sơ điện tử đến Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp)[12].

Hồ sơ đã tiếp nhận

01 ngày

3.2

Chờ kết quả tra cứu, xác minh

Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp.

Quá 07 ngày Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

07 ngày

3.3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013).

01 ngày

3.4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư.

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Phiếu lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu)

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho cơ quan tiến hành tố tụng:

- Phiếu LLTP bản giấy (đã ký, đóng dấu);

- Tải Phiếu LLTP điện tử theo quy định lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

- Phiếu lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu);

- Phiếu LLTP điện tử được tải lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cơ quan tiến hành tố tụng trên Cổng dịch vụ công.

0

Hồ sơ lưu:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo quy định;

- Kết quả tra cứu, xác minh;

- Văn bản, giấy tờ khác (nếu có);

- Phiếu LLTP.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Cơ quan tiến hành tố tụng

Bước 1

Nộp hồ sơ

Cơ quan tiến hành tố tụng

(1) Truy cập một trong hai Cổng dịch vụ công sau đây[13]:

- Cổng DVCQG (https://dichvucong.gov.vn);

- Hệ thống TTMCĐT của tỉnh (https://dichvucong.khanhhoa.gov.vn).

(2) Đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định cơ quan có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP.

(3) Tải đính kèm hồ sơ: văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP.

Văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP theo Mẫu số 05b/2013/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

0

Sở Tư pháp

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho cơ quan tiến hành tố tụng đăng ký cấp Phiếu LLTP.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công; cơ quan tiến hành tố tụng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, cơ quan tiến hành tố tụng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

- Ngay sau khi nhận hồ sơ, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, cơ quan tiến hành tố tụng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn. 

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Giải quyết hồ sơ

14,5 ngày

3.1

Tra cứu, xác minh

Phòng chuyên môn

- Kiểm tra hồ sơ;

- Chuyển hồ sơ điện tử đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp)[14].

Hồ sơ đã tiếp nhận

01 ngày

3.2

Chờ kết quả tra cứu, xác minh

Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp.

Quá 09 ngày Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

09 ngày

3.3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013).

04 ngày

3.4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư.

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Phiếu lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu)

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho cơ quan tiến hành tố tụng:

- Phiếu LLTP bản giấy (đã ký, đóng dấu);

- Tải Phiếu LLTP điện tử theo quy định lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

- Phiếu lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu);

- Phiếu LLTP điện tử được tải lên Kho quản lý dữ liệu điện tử của Cơ quan tiến hành tố tụng trên Cổng dịch vụ công.

0

Hồ sơ lưu:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo quy định;

- Kết quả tra cứu, xác minh;

- Văn bản, giấy tờ khác (nếu có);

- Phiếu LLTP.