Quyết định 2404/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính nội bộ đối với Thủ tục Công bố danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2404/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 7 năm 2024

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

01

Tờ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của cơ quan chuyên môn về ngành, lĩnh vực thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố

01

02

Dự thảo Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính

01

03

Dự thảo Danh mục thủ tục hành chính

01

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

1. Nộp hồ sơ:

Cơ quan chuyên môn theo ngành, lĩnh vực thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố (sau đây gọi là các Sở) nộp hồ sơ trực tuyến đến phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố.

2. Trả kết quả:

Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố phát hành kết quả thông qua phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Quyết định công bố thủ tục hành chính của Bộ, ngành, Cơ quan chuyên môn theo ngành, lĩnh vực xây dựng hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.

* Trường hợp hồ sơ trình công bố đáp ứng đủ điều kiện về nội dung và hình thức:

- Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ trình công bố, Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố kiểm soát về hình thức, nội dung Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính.

- Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố trình, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ký, ban hành Quyết định công bố danh mục TTHC.

* Trường hợp hồ sơ trình công bố chưa đáp ứng đủ điều kiện về nội dung và hình thức:

- Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố gửi cơ quan, đơn vị dự thảo Quyết định công bố ý kiến góp ý để hoàn thiện dự thảo chậm nhất sau 05 ngày (tương đương 04 ngày làm việc) kể từ ngày nhận được hồ sơ trình ban hành Quyết định công bố.

- Cơ quan dự thảo Quyết định công bố nghiên cứu, tiếp thu, giải trình, hoàn thiện dự thảo Quyết định công bố để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ký, ban hành chậm nhất sau 03 ngày (tương đương 02 ngày làm việc) kể từ ngày nhận được văn bản góp ý. Văn bản tiếp thu, giải trình được bổ sung kèm theo hồ sơ hoàn thiện trình ban hành Quyết định công bố.

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

Diễn giải

Tại các Sở - 03 ngày làm việc = 24 giờ làm việc

B1

Tiếp nhận thông tin Quyết định công bố TTHC

Cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC tại các Sở (chuyên viên Văn phòng)

02 giờ làm việc

Quyết định công bố TTHC của Bộ, ngành

Tiếp nhận thông tin Quyết định công bố TTHC từ Cổng thông tin điện tử của Bộ, ngành hoặc của Văn phòng UBND Thành phố chuyển đến.

Kiểm tra, chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn thuộc Sở

Phân loại TTHC theo lĩnh vực, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng, chuyển Quyết định công bố TTHC của Bộ, ngành và đề nghị Phòng chuyên môn dự thảo Danh mục TTHC.

B2

Phân công dự thảo Danh mục TTHC

Lãnh đạo Phòng chuyên môn/đơn vị thuộc Sở

01 giờ làm việc

Quyết định công bố TTHC của Bộ, ngành

Tiếp nhận Quyết định công bố TTHC của Bộ, ngành và phân công chuyên viên rà soát, dự thảo Danh mục TTHC

B3

Lập Danh mục TTHC

Công chức Phòng chuyên môn/đơn vị thuộc Sở

06 giờ làm việc

- Quyết định công bo TTHC của Bộ, ngành;

- Dự thảo Danh mục TTHC

Rà soát danh mục TTHC theo Quyết định công bố TTHC của Bộ, ngành; đối chiếu với văn bản quy định TTHC; lập danh mục TTHC thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở

* Trong quá trình thực hiện, có thể trao đổi với Phòng kiểm soát TTHC qua hộp thư điện tử để thống nhất.

B4

Xem xét, duyệt Danh mục TTHC

Lãnh đạo Phòng chuyên môn/đơn vị thuộc Sở

02 giờ làm việc

- Quyết định công bố TTHC của Bộ, ngành;

- Dự thảo Danh mục TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét dự thảo Danh mục TTHC, ký duyệt và chuyển về Văn phòng Sở để tổng hợp

B5

Tiếp nhận Danh mục TTHC, dự thảo hồ sơ trình công bố

Cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC tại các Sở (chuyên viên Văn phòng)

06 giờ làm việc

Theo mục I

- Rà soát lại dự thảo Danh mục TTHC;

- Dự thảo Tờ trình, Quyết định công bố danh mục TTHC;

- Trình Lãnh đạo Văn phòng ký duyệt, trình Lãnh đạo Sở.

B6

Duyệt trình hồ sơ trình công bố Danh mục TTHC

Lãnh đạo Văn phòng phụ trách Kiểm soát TTHC

02 giờ làm việc

Theo mục I

Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký Tờ trình trình Chủ tịch UBND TP ban hành Quyết định công bố danh mục TTHC.

B7

Duyệt ký Tờ trình

Lãnh đạo Sở

04 giờ làm việc

Theo mục I

Duyệt hồ sơ, ký Tờ trình trình Chủ tịch UBND TP ban hành Quyết định công bố danh mục TTHC.

B8

Phát hành văn bản

Văn thư Sở

01 giờ làm việc

Theo Mục I

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản.

(Thực hiện tính năng “Khẩn” khi phát hành)

Tại Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân dân Thành phố - 02 ngày làm việc = 16 giờ làm việc

B9

Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ

Công chức phòng Hành chính - Tổ chức Văn phòng UBND Thành phố

01 giờ làm việc

Hồ sơ trình công bố TTHC của các Sở (Theo Mục I)

Công chức phòng Hành chính - Tổ chức Văn phòng UBND Thành phố tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì chuyển trả hồ sơ cho Sở để bổ sung hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức phòng Hành chính - Tổ chức tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ đến lãnh đạo Phòng Kiểm soát TTHC.

B10

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Kiểm soát TTHC

01 giờ làm việc

Theo Mục I

Tiếp nhận hồ sơ và phân công công chức xử lý.

B11

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

Công chức phòng Kiểm soát TTHC

04 giờ làm việc

- Theo Mục I - Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND Thành phố

Trường hợp dự thảo Quyết định công bố đáp ứng đủ điều kiện về nội dung và hình thức, hoàn thiện hồ sơ, lập Tờ trình, trình Lãnh đạo phòng Kiểm soát TTHC.

B12

Xem xét, ký hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố

Lãnh đạo phòng Kiểm soát TTHC

01 giờ làm việc

- Theo Mục I

- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND Thành phố

Xem xét hồ sơ và Tờ trình của chuyên viên phòng Kiểm soát TTHC, ký Tờ trình, trình lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố xem xét.

B13

Xem xét, ký văn bản hoặc trình ký

Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố

01 giờ làm việc

- Theo Mục I

- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND Thành phố

Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký Tờ trình, trình Chủ tịch UBND Thành phố.

B14

Phê duyệt Quyết định công bố Danh mục TTHC

Chủ tịch UBND Thành phố

07 giờ làm việc

- Theo Mục I - Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND Thành phố

Chủ tịch UBND Thành phố xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký Quyết định công bố danh mục TTHC.

B15

Ban hành văn bản, trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Công chức phòng Hành chính - Tổ chức Văn phòng UBND Thành phố

01 giờ làm việc

- Theo Mục I - Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND Thành phố

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

Diễn giải

Tại cơ quan chuyên môn quản lý theo ngành, lĩnh vực thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố (sau đây gọi là Sở) - 03 ngày làm việc = 24 giờ làm việc

B1

Tiếp nhận thông tin

Cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC tại các Sở (chuyên viên Văn phòng)

02 giờ làm việc

Quyết định công bố TTHC của Bộ, ngành

- Hằng ngày, truy cập vào Cổng DVCQG, Cổng thông tin điện tử của Bộ, ngành để cập nhật thông tin Quyết định công bố TTHC của Bộ, ngành.

- Tiếp nhận thông tin Quyết định công bố TTHC từ Cổng thông tin điện tử của Bộ, ngành hoặc của Văn phòng UBND Thành phố chuyển đến.

Quyết định công bố TTHC

Kiểm tra, chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn thuộc Sở

Phân loại TTHC theo lĩnh vực, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng, chuyển Quyết định công bố TTHC của Bộ, ngành và đề nghị Phòng chuyên môn dự thảo Danh mục TTHC.

B2

Phân công dự thảo Danh mục TTHC

Lãnh đạo Phòng chuyên môn/đơn vị thuộc Sở

01 giờ làm việc

Quyết định công bố TTHC của Bộ, ngành

Tiếp nhận Quyết định công bố TTHC của Bộ, ngành và phân công chuyên viên rà soát, dự thảo Danh mục TTHC

B3

Lập Danh mục TTHC

Công chức Phòng chuyên môn/đơn vị thuộc Sở

06 giờ làm việc

- Quyết định công bố TTHC của Bộ, ngành;

- Dự thảo Danh mục TTHC

Rà soát danh mục TTHC theo Quyết định công bố TTHC của Bộ, ngành; đối chiếu với văn bản quy định TTHC; lập danh mục TTHC thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở

B4

Xem xét, duyệt Danh mục TTHC

Lãnh đạo Phòng chuyên môn/đơn vị thuộc Sở

02 giờ làm việc

- Quyết định công bố TTHC của Bộ, ngành;

- Dự thảo Danh mục TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét dự thảo Danh mục TTHC, ký duyệt và chuyển về Văn phòng Sở để tổng hợp

B5

Tiếp nhận Danh mục TTHC, dự thảo hồ sơ trình công bố

Cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC tại các Sở (chuyên viên Văn phòng)

06 giờ làm việc

Theo mục I

- Rà soát lại dự thảo Danh mục TTHC;

- Dự thảo Tờ trình, Quyết định công bố danh mục TTHC;

- Trình Lãnh đạo Văn phòng ký duyệt, trình Lãnh đạo Sở.

B6

Duyệt trình hồ sơ trình công bố Danh mục TTHC

Lãnh đạo Văn phòng phụ trách Kiểm soát TTHC

02 giờ làm việc

Theo mục I

Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký Tờ trình trình Chủ tịch UBND TP ban hành Quyết định công bố danh mục TTHC.

B7

Duyệt ký Tờ trình

Lãnh đạo Sở

04 giờ làm việc

Theo mục I

Duyệt hồ sơ, ký Tờ trình trình Chủ tịch UBND TP ban hành Quyết định công bố danh mục TTHC.

B8

Phát hành văn bản

Văn thư Sở

01 giờ làm việc

Theo Mục I

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản.

Tại Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố - 04 ngày làm việc = 32 giờ làm việc

B9

Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ

Công chức phòng Hành chính - Tổ chức Văn phòng UBND Thành phố

01 giờ làm việc

Hồ sơ trình công bố TTHC của các Sở (Theo Mục I)

Công chức phòng Hành chính -Tổ chức Văn phòng UBND Thành phố tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì chuyển trả hồ sơ cho Sở để bổ sung hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức phòng Hành chính - Tổ chức tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ đến lãnh đạo Phòng Kiểm soát TTHC.

B10

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Kiểm soát TTHC

01 giờ làm việc

Theo Mục I

Tiếp nhận hồ sơ và phân công công chức xử lý.

B11

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

Công chức phòng Kiểm soát TTHC

16 giờ làm việc

- Theo Mục I

- Công văn góp ý để hoàn thiện dự thảo

Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng đủ điều kiện về nội dung và hình thức, thực hiện theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư số 02/2017/TT-VPCP: dự thảo Công văn góp ý để hoàn thiện dự thảo.

B12

Xem xét, ký hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố

Lãnh đạo phòng Kiểm soát TTHC

08 giờ làm việc

- Theo Mục I

- Công văn góp ý để hoàn thiện dự thảo

Xem xét hồ sơ và Tờ trình của chuyên viên phòng Kiểm soát TTHC, ký Tờ trình, trình lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố xem xét.

B13

Xem xét, ký văn bản hoặc trình ký

Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố

04 giờ làm việc

- Theo Mục I

- Công văn góp ý để hoàn thiện dự thảo

Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký văn bản góp ý để hoàn thiện dự thảo.

B14

Ban hành văn bản, trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Công chức phòng Hành chính - Tổ chức Văn phòng UBND Thành phố

02 giờ làm việc

- Theo Mục I

- Công văn góp ý để hoàn thiện dự thảo

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản

Tại các Sở - 02 ngày làm việc = 16 giờ làm việc

B15

Tiếp nhận Công văn góp ý của Văn phòng UBND Thành phố

Văn thư Sở

01 giờ làm việc

- Theo Mục I;

- Công văn góp ý để hoàn thiện dự thảo

- Tiếp nhận văn bản đến

- Chuyển văn bản đến cán bộ đầu mối KSTTHC.

B16

Nghiên cứu, tiếp thu/Giải trình các ý kiến góp ý của Văn phòng UBND Thành phố

Cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC tại các Sở (chuyên viên Văn phòng)

08 giờ làm việc

- Theo Mục I;

- Công văn góp ý để hoàn thiện dự thảo

- Phối hợp chuyên viên phòng chuyên môn/đơn vị thuộc Sở giải trình/tiếp thu các ý kiến góp ý của Văn phòng UBND Thành phố; hoàn thiện hồ sơ trình công bố danh mục TTHC;

- Trình Lãnh đạo Văn phòng ký duyệt, trình Lãnh đạo Sở.

B17

Duyệt trình hồ sơ trình công bố Danh mục TTHC

Lãnh đạo Văn phòng phụ trách Kiểm soát TTHC

02 giờ làm việc

Theo mục I

Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký Tờ trình trình Chủ tịch UBND TP ban hành Quyết định công bố danh mục TTHC.

B18

Duyệt ký Tờ trình

Lãnh đạo Sở

04 giờ làm việc

Theo mục I

Duyệt hồ sơ, ký Tờ trình trình Chủ tịch UBND TP ban hành Quyết định công bố danh mục TTHC.

B19

Phát hành văn bản

Văn thư Sở

01 giờ làm việc

Theo Mục I

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản.

(Thực hiện tính năng “Khẩn” khi phát hành)