Quyết định 2396/QĐ-UBND phê duyệt phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống cơ quan hành chính Nhà nước tỉnh Bắc Ninh năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRONG HỆ THỐNG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TỈNH BẮC NINH NĂM 2023

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC NINH

Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15/9/2022 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt phương án đơn giản hóa 40 thủ tục hành chính (TTHC) nội bộ trong hệ thống cơ quan hành chính nhà nước áp dụng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh. Cụ thể:

1. TTHC thuộc chức năng quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ: 03;

2. TTHC thuộc chức năng quản lý của Sở Xây dựng: 02;

3. TTHC thuộc chức năng quản lý của Sở Nội vụ: 08;

4. TTHC thuộc chức năng quản lý của Sở Công Thương: 01;

5. TTHC thuộc chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: 19;

6. TTHC thuộc chức năng quản lý của Sở Thông tin và Truyền thông: 04;

7. TTHC thuộc chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo: 01;

8. TTHC thuộc chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: 02.

 (Chi tiết theo Phụ lục đính kèm)

Điều 2. Giao các đơn vị có TTHC thuộc chức năng quản lý được phê duyệt tại Phụ lục kèm theo Quyết định này thực thi phương án đơn giản hóa TTHC hoặc dự thảo văn bản trình cơ quan có thẩm quyền xem xét, ban hành để thực thi theo phương án đơn giản hóa được phê duyệt.

Điều 3. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị tại Điều 1 thực hiện Quyết định này.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn và các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

PHỤ LỤC

PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRONG HỆ THỐNG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TỈNH BẮC NINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2396/QĐ-UBND ngày 25 tháng 12 năm 2023
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh)

I. TTHC nội bộ thuộc chức năng quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ

1. Thủ tục: Thủ tục đề nghị xét, đánh giá, công nhận mức độ ảnh hưởng cấp tỉnh của sáng kiến

1.1. Nội dung đơn giản hóa

- Đề nghị giảm thành phần hồ sơ:

+ Biên bản họp Hội đồng sáng kiến cấp cơ sở;

+ Ý kiến phản biện của chuyên gia (nếu có).

- Lý do: Trước khi ban hành Quyết định công nhận sáng kiến, Hội đồng sáng kiến cơ sở phải tiến hành họp đánh giá (có biên bản họp và ý kiến phản biện của chuyên gia tham gia Hội đồng). Vì vậy, đơn vị cơ sở không phải nộp biên bản họp Hội đồng và ý kiến phản biện của chuyên gia về Sở Khoa học và Công nghệ.

1.2. Kiến nghị thực thi

- Sửa đổi mục “1. Hồ sơ gồm” trong phần “I. Đối với sáng kiến đề nghị Hội đồng Sáng kiến tỉnh xét, đáng giá, công nhận” tại Hướng dẫn số 133/HD-SKHCN ngày 12/4/2016 của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Ninh về việc hướng dẫn quy trình, thủ tục xét, đánh giá, công nhận sáng kiến.

- Lộ trình thực hiện: Thực hiện từ năm 2024

1.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Giảm giấy tờ đơn vị phải chuẩn bị để hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Chi phí tiết kiệm thực hiện TTHC sau khi đơn giản hóa: 50.000 đồng/TTHC.

- Chi phí tiết kiệm: 350.000 đồng/năm.

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 10 %.

2. Thủ tục: Quy trình đăng ký tham gia tuyển chọn, giao trực tiếp thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh sử dụng ngân sách nhà nước

2.1. Nội dung đơn giản hóa

- Đề nghị cắt giảm thời gian thực hiện TTHC: Giảm 01 ngày (từ 10 ngày xuống còn 09 ngày).

- Lý do: Đẩy nhanh tiến độ thực thi nhiệm vụ.

2.2. Kiến nghị thực thi

- Sửa đổi Khoản 2 Điều 27 Quyết định số 10/2016/QĐ-UBND ngày 31/3/2016 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy định về quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.

- Lộ trình thực hiện: Thực hiện từ năm 2024.

2.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Giảm 10% thời gian giải quyết TTHC.

3. Thủ tục: Đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

3.1. Nội dung đơn giản hóa

- Đề nghị cắt giảm thời gian thực hiện TTHC: Giảm 01 ngày (từ 05 ngày xuống còn 04 ngày).

- Lý do: Đẩy nhanh tiến độ thực thi nhiệm vụ.

3.2. Kiến nghị thực thi

- Sửa Khoản 3 Điều 31 Quyết định số 10/2016/QĐ-UBND ngày 31/3/2016 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy định về quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.

- Lộ trình thực hiện: Thực hiện từ năm 2024.

3.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Giảm 20% thời gian giải quyết TTHC.

II. Thủ tục hành chính thuộc chức năng quản lý của Sở Xây dựng

1. Thủ tục: Giải quyết sự cố cấp I công trình xây dựng thuộc thẩm quyền của cơ quan cấp tỉnh

1.1. Nội dung đơn giản hóa

- Cắt giảm thời gian giải quyết trong quy trình thực hiện tại “Bước 4: Xây dựng dự thảo, ban hành văn bản báo cáo, tham mưu UBND tỉnh giải quyết sự cố công trình” với nội dung công việc “Hoàn thiện, ban hành báo cáo giám định nguyên nhân sự cố trong trường hợp phải giám định nguyên nhân sự cố công trình” từ 05 ngày làm việc còn 04 ngày làm việc.

- Lý do: Thủ tục giải quyết sự cố công trình có tính chất cấp bách.

1.2. Kiến nghị thực thi

- Thực hiện ngay sau khi Quyết định được ban hành.

- Lộ trình thực hiện: Thực hiện từ năm 2024.

1.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Giảm 20% thời gian giải quyết đối với quy trình thực hiện TTHC.

2. Thủ tục: Giải quyết sự cố cấp II, cấp III công trình xây dựng thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện

2.1. Nội dung đơn giản hóa

- Cắt giảm thời gian giải quyết trong quy trình thực hiện tại “Bước 4: Xây dựng dự thảo văn bản tham mưu UBND cấp huyện chỉ đạo giải quyết sự cố công trình, báo cáo UBND tỉnh” với nội dung công việc “Hoàn thiện, ban hành báo cáo giám định nguyên nhân sự cố trong trường hợp phải giám định nguyên nhân sự cố công trình” từ 05 ngày làm việc xuống còn 04 ngày làm việc.

- Lý do: Thủ tục giải quyết sự cố công trình có tính chất cấp bách.

2.2. Kiến nghị thực thi

- Thực hiện ngay sau khi Quyết định được ban hành.

- Lộ trình thực hiện: Thực hiện từ năm 2024.

2.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Giảm 20% thời gian giải quyết đối với quy trình thực hiện TTHC.

III. Thủ tục hành chính thuộc chức năng quản lý của Sở Nội vụ

1. Thủ tục: Xếp lương lần đầu đối với cán bộ cấp xã

1.1. Nội dung đơn giản hóa

- Nội dung: Cắt giảm thời gian xử lý hồ sơ từ 15 ngày làm việc xuống còn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định

- Lý do: Nhằm cắt giảm thời gian giải quyết, tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện TTHC.

1.2. Kiến nghị thực thi

- Ban hành Văn bản hướng dẫn, trình tự thực hiện và thời gian giải quyết TTHC nội bộ, xây dựng lại quy trình giải quyết TTHC theo thời gian đã được cắt giảm.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2024.

1.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa.

- Tỷ lệ cắt giảm thời gian thực hiện: 33,3 %.

2. Thủ tục: Chuyển xếp lương đối với cán bộ, công chức cấp xã

2.1. Nội dung đơn giản hóa

- Nội dung: Cắt giảm thời gian xử lý hồ sơ từ 15 ngày làm việc xuống còn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định

- Lý do: Nhằm cắt giảm thời gian giải quyết, tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện TTHC.

2.2. Kiến nghị thực thi

- Ban hành Văn bản hướng dẫn, trình tự thực hiện và thời gian giải quyết TTHC nội bộ, xây dựng lại quy trình giải quyết TTHC theo thời gian đã được cắt giảm.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2024.

2.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Tỷ lệ cắt giảm thời gian thực hiện: 33,3 %.

3. Thủ tục: Nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ, công chức cấp xã đã thông báo nghỉ hưu

3.1. Nội dung đơn giản hóa

- Nội dung: Cắt giảm thời gian xử lý hồ sơ từ 15 ngày làm việc xuống còn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định

- Lý do: Nhằm cắt giảm thời gian giải quyết, tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện TTHC.

3.2. Kiến nghị thực thi

- Ban hành Văn bản hướng dẫn, trình tự thực hiện và thời gian giải quyết TTHC nội bộ, xây dựng lại quy trình giải quyết TTHC theo thời gian đã được cắt giảm.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2024.

3.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Tỷ lệ cắt giảm thời gian thực hiện: 33,3 %.

4. Thủ tục: Nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ, công chức cấp xã do lập thành tích xuất sắc

4.1. Nội dung đơn giản hóa

- Nội dung: Cắt giảm thời gian xử lý hồ sơ từ 15 ngày làm việc xuống còn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Lý do: Nhằm cắt giảm thời gian giải quyết, tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện TTHC.

4.2. Kiến nghị thực thi

- Ban hành Văn bản hướng dẫn, trình tự thực hiện và thời gian giải quyết TTHC nội bộ, xây dựng lại quy trình giải quyết TTHC theo thời gian đã được cắt giảm.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2024.

4.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Tỷ lệ cắt giảm thời gian thực hiện: 33,3 %.

5. Thủ tục: Nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý, Chủ tịch UBND tỉnh quản lý, thẩm quyền quyết định của Giám đốc sở

5.1. Nội dung đơn giản hóa

- Nội dung: Cắt giảm thời gian xử lý hồ sơ từ 03 ngày làm việc xuống còn 02 ngày làm việc đối với trường hợp thuộc thẩm quyền của Sở Nội vụ

- Lý do: Nhằm cắt giảm thời gian giải quyết, tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện TTHC.

5.2. Kiến nghị thực thi

- Ban hành Văn bản hướng dẫn, trình tự thực hiện và thời gian giải quyết TTHC nội bộ, xây dựng lại quy trình giải quyết TTHC theo thời gian đã được cắt giảm.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2024.

5.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Tỷ lệ cắt giảm thời gian thực hiện: 33,3 %.

6. Thủ tục: Nâng bậc lương trước thời hạn khi có thông báo nghỉ hưu

6.1. Nội dung đơn giản hóa

- Nội dung: Cắt giảm thời gian xử lý hồ sơ từ 03 ngày làm việc xuống còn 02 ngày làm việc đối với trường hợp thuộc thẩm quyền của Sở Nội vụ

- Lý do: Nhằm cắt giảm thời gian giải quyết, tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện TTHC.

6.2. Kiến nghị thực thi

- Ban hành Văn bản hướng dẫn, trình tự thực hiện và thời gian giải quyết TTHC nội bộ, xây dựng lại quy trình giải quyết TTHC theo thời gian đã được cắt giảm.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2024.

6.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Tỷ lệ cắt giảm thời gian thực hiện: 33,3 %.

7. Thủ tục: Nâng bậc lương thường xuyên thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND tỉnh và Giám đốc Sở Nội vụ

7.1. Nội dung đơn giản hóa

- Nội dung: Cắt giảm thời gian xử lý hồ sơ từ 03 ngày làm việc xuống còn 02 ngày làm việc đối với trường hợp thuộc thẩm quyền của Sở Nội vụ

- Lý do: Nhằm cắt giảm thời gian giải quyết, tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện TTHC.

7.2. Kiến nghị thực thi

- Ban hành Văn bản hướng dẫn, trình tự thực hiện và thời gian giải quyết TTHC nội bộ, xây dựng lại quy trình giải quyết TTHC theo thời gian đã được cắt giảm.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2024.

7.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Tỷ lệ cắt giảm thời gian thực hiện: 33,3 %.

8. Thủ tục: Thỏa thuận thuyên chuyển công tác viên chức từ các cơ quan, đơn vị trong tỉnh ra ngoài tỉnh

8.1. Nội dung đơn giản hóa

- Nội dung: Cắt giảm thời gian xử lý hồ sơ từ 03 ngày làm việc xuống còn 02 ngày làm việc đối với trường hợp thuộc thẩm quyền của Sở Nội vụ.

- Lý do: Nhằm cắt giảm thời gian giải quyết, tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện TTHC.

8.2. Kiến nghị thực thi

- Ban hành Văn bản hướng dẫn, trình tự thực hiện và thời gian giải quyết TTHC nội bộ, xây dựng lại quy trình giải quyết TTHC theo thời gian đã được cắt giảm.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2024.

8.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Tỷ lệ cắt giảm thời gian thực hiện: 33,3 %.

IV. TTHC nội bộ thuộc chức năng quản lý của Sở Công thương

1. Thủ tục: Xin ý kiến thỏa thuận tuyến đường dây và vị trí trạm biến áp 110kV theo quy hoạch phát triển điện lực được duyệt

1.1. Nội dung đơn giản hóa

- Đề nghị cắt giảm thành phần hồ sơ: Quyết định (hoặc văn bản) phê duyệt quy hoạch phát triển điện lực của tuyến đường dây và trạm biến áp đề nghị thỏa thuận tuyến.

- Lý do: Thành phần hồ sơ này đã được lưu giữ tại cơ quan hành chính nhà nước, chỉ cần bổ sung thêm thông tin Quyết định (hoặc văn bản) phê duyệt quy hoạch phát triển điện lực của tuyến đường dây và trạm biến áp, đề nghị thỏa thuận tuyến vào Văn bản xin ý kiến của Sở Công thương để các cơ quan có liên quan thẩm định, xác minh.

1.2. Kiến nghị thực thi

- Xây dựng mẫu văn bản xin ý kiến của Sở Công thương trong đó có thông tin Quyết định (hoặc văn bản) phê duyệt quy hoạch phát triển điện lực của tuyến đường dây và trạm biến áp đề nghị thỏa thuận tuyến.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2024.

1.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Chi phí tuân thủ giảm sau khi đơn giản hóa: 50.000 đồng/TTHC.

V. TTHC nội bộ thuộc chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

1.1. Tên TTHC nội bộ, nội dung đơn giản

1.2. Kiến nghị thực thi

- Ban hành Văn bản hướng dẫn, trình tự thực hiện và thời gian giải quyết TTHC nội bộ, xây dựng lại quy trình giải quyết TTHC theo thời gian đã được cắt giảm.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2024.

1.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Việc giải quyết TTHC nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nước được nhanh chóng; Giảm thời gian giải quyết TTHC từ 8% đến 18,7%.

VI. TTHC nội bộ thuộc chức năng quản lý của Sở Thông tin và Truyền thông

1. Thủ tục: Đăng ký và thông báo tổ chức Hội nghị truyền hình trực tuyến

1.1. Nội dung đơn giản hóa

- Phân cấp đơn vị giải quyết TTHC từ Sở Thông tin và Truyền thông sang Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông (trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông) giúp cắt giảm quy trình giải quyết TTHC.

- Lý do: Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông là đơn vị trực tiếp vận hành, quản trị hệ thống.

Quy trình hiện tại: Sở Thông tin và Truyền thông tiếp nhận hồ sơ, thẩm định, ban hành công văn tiếp nhận thông báo đồng thời, chỉ đạo Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông phối hợp, hỗ trợ kỹ thuật với đơn vị đăng ký tổ chức Hội nghị truyền hình trực tuyến. Thực hiện phân cấp cắt giảm quy trình chuyển hồ sơ từ Sở Thông tin và Truyền thông đến Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông để thực hiện TTHC, giảm chi phí thực hiện tại bước chuyển hồ sơ.

1.2. Kiến nghị thực thi

- Sửa đổi Khoản 1 Điều 9 Quyết định số 441/QĐ-UBND ngày 12/5/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh về việc ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến về cơ quan thực hiện “Sở Thông tin và Truyền thông” thành Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông (trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông).

- Lộ trình thực hiện: Năm 2024.

1.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Giúp cắt giảm quy trình giải quyết TTHC.

- Chi phí tiết kiệm sau đơn giản quy trình thực hiện TTHC: 50.000 đồng/TTHC.

2. Thủ tục: Cho phép các đơn vị thuộc khối cơ quan nhà nước được đấu nối, sử dụng hệ thống mạng truyền số liệu chuyên dùng tập trung của tỉnh

2.1. Nội dung đơn giản hóa

- Nội dung: Phân cấp đơn vị giải quyết TTHC từ Sở Thông tin và Truyền thông sang Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông (trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông) giúp cắt giảm quy trình giải quyết TTHC.

- Lý do: Hiện tại, Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông là đơn vị đầu mối quản trị, thanh toán, giám sát, duy trì hoạt động hệ thống mạng TSLCD tập trung của tỉnh.

Quy trình hiện tại: Sở Thông tin và Truyền thông tiếp nhận hồ sơ, thẩm định, chỉ đạo Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện. Thực hiện phân cấp cắt giảm quy trình chuyển hồ sơ từ Sở Thông tin và Truyền thông đến Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông. Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông trực tiếp tiếp nhận hồ sơ, thẩm định, cho phép việc kết nối.

2.2. Kiến nghị thực thi

- Sửa Khoản 1 Điều 11 Quyết định 19/2021/QĐ-UBND ngày 11/10/2021 của UBND tỉnh Bắc Ninh ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng cấp II của các cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh từ “Sở Thông tin và Truyền thông” thành Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông (trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông).

- Lộ trình thực hiện: Năm 2024.

2.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Giúp cắt giảm quy trình giải quyết TTHC.

- Chi phí tiết kiệm sau đơn giản quy trình thực hiện TTHC: 50.000 đồng/TTHC.

3. Thủ tục: Khắc phục sự cố an toàn thông tin

3.1. Nội dung đơn giản hóa

- Nội dung: Phân cấp đơn vị giải quyết TTHC từ Sở Thông tin và Truyền thông sang Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông (trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông) giúp cắt giảm quy trình giải quyết TTHC.

- Lý do: Hiện tại, Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông là đơn vị trực tiếp phối hợp với các đơn vị trong việc khắc phục sự cố an toàn thông tin

Quy trình hiện tại: Sở Thông tin và Truyền thông tiếp nhận báo cáo sự cố an toàn thông tin của các đơn vị, chỉ đạo Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông phối hợp khắc phục, báo cáo Sở Thông tin và Truyền thông. Quy trình sau khi thực hiện phân cấp: Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông trực tiếp tiếp nhận báo cáo sự cố an toàn thông tin, đồng thời phối hợp khắc phục sự cố, báo cáo Sở Thông tin và Truyền thông. Với việc phân cấp này việc giải quyết TTHC được kịp thời, nhanh chóng.

3.2. Kiến nghị thực thi

- Sửa đổi Khoản 2 Điều 11 Quyết định 21/2019/QĐ-UBND ngày 22/10/2019 của UBND tỉnh Bắc Ninh ban hành Quy chế bảo đảm an toàn thông tin mạng trong hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh, đơn vị giải quyết TTHC từ Sở Thông tin và Truyền thông thành Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông (trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông)

- Lộ trình thực hiện: Năm 2024.

3.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Giúp cắt giảm quy trình giải quyết TTHC.

- Chi phí tiết kiệm sau đơn giản quy trình thực hiện TTHC: 50.000 đồng/TTHC.

4. Thủ tục: Cấp mới, tạm khóa, hủy bỏ tài khoản thư điện tử công vụ

4.1. Nội dung đơn giản hóa

- Nội dung: Sửa đổi mẫu công văn đăng ký cấp mới, tạm khóa và hủy bỏ tài khoản thư điện tử công vụ (bỏ trường thông tin về Ngày sinh, Giới tính)

- Lý do: Một số trường thông tin không thiết yếu hoặc có thể tra cứu thông qua số CMND/CCCD, đơn giản hóa các bước quy trình cá nhân phải thực hiện.

4.2. Kiến nghị thực thi

- Sửa đổi Phụ lục 2 Quy chế Quy chế quản lý và sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ trong các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh ban hành theo Quyết định 06/2022/QĐ-UBND ngày 15/5/2019 của UBND tỉnh Bắc Ninh.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2024.

4.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa:

- Giúp giảm thiểu thông tin cần khai báo của các cơ quan, đơn vị khi có nhu cầu đăng ký cấp mới, tạm khóa và hủy bỏ tài khoản thư điện tử công vụ.

- Chi phí tiết kiệm sau đơn giản quy trình thực hiện TTHC: 25.000 đồng/TTHC.

VII. TTHC thuộc chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo

1. Thủ tục: Lựa chọn sách giáo khoa trong các cơ sở giáo dục phổ thông trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh

1.1. Nội dung đơn giản hóa

- Đơn giản hóa quy trình giải quyết TTHC, rút ngắn từ quy trình 4 bước thực hiện còn 3 bước thực hiện, đơn giản các khâu thực hiện ở bước 1 và bước 2 như: họp chuyên môn, bỏ phiếu, đề xuất... rút ngắn thành một bước thực hiện tại các cơ sở giáo dục.

- Lý do: Giao quyền tự chủ việc lựa chọn sách giáo khoa cho cơ sở giáo dục.

1.2. Kiến nghị thực thi

- Ban hành Văn bản hướng dẫn, trình tự thực hiện TTHC nội bộ, xây dựng lại quy trình giải quyết TTHC theo phương án đơn giản theo nội dung “Hội đồng lựa chọn sách giáo khoa của cơ sở giáo dục phổ thông (sau đây gọi tắt là Hội đồng) do Hiệu trưởng cơ sở giáo dục phổ thông hoặc Giám đốc trung tâm giáo dục thường xuyên, Giám đốc Trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên (sau đây gọi chung là người đứng đầu cơ sở giáo dục phổ thông) thành lập, giúp người đứng đầu cơ sở giáo dục phổ thông tổ chức lựa chọn sách giáo khoa. Mỗi cơ sở giáo dục phổ thông thành lập 01 Hội đồng. Đối với trường phổ thông có nhiều cấp học, mỗi cấp học thành lập 01 Hội đồng”.

- Lộ trình thực hiện: Từ năm học 2024-2025.

1.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Chi phí tuân thủ TTHC trước khi đơn giản hóa: 1.000.000.000 đồng/năm

- Chi phí tuân thủ TTHC sau khi đơn giản hóa: 500.000.000 đồng/năm.

- Chi phí tiết kiệm: 500.000.000đồng/năm.

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 50%.

VIII. TTHC thuộc chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

1. Thủ tục: Đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng tỉnh Bắc Ninh thuộc thẩm quyền giải quyết của HĐND tỉnh/UBND tỉnh

1.1. Nội dung đơn giản hóa

- Mẫu hoá thành phần hồ sơ quy định trong TTHC: Biên bản họp Hội đồng tư vấn (theo Mẫu 01); Đề án đặt, đổi tên đường, phố và công trình công cộng (theo Mẫu 02); Tờ trình của Hội đồng tư vấn (theo Mẫu 03); Tờ trình của UBND cấp huyện (theo Mẫu 04).

- Lý do: Cụ thể hoá, công khai, minh bạch các nội dung, thông tin cần cung để cơ quan nhà nước dễ dàng thực hiện, đảm bảo thống nhất các thông tin kê khai; tiết kiệm thời gian tìm hiểu TTHC; tránh sự tuỳ tiện trong việc chuẩn bị hồ sơ.

1.2. Kiến nghị thực thi

- Sửa đổi, bổ sung Điều 11, Quyết định số 45/2016/QĐ-UBND ngày 21/12/2016 của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc ban hành Quy định đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng trên địa bàn tỉnh.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2024.

1.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Chi phí tuân thủ tiết kiệm thực hiện TTHC sau khi đơn giản hóa: 350.000 đồng/TTHC.

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 20%.

2. Thủ tục: Đặt tên, đổi tên đường trong các khu công nghiệp, dự án; đặt tên, đổi tên các công trình công cộng thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện

2.1. Nội dung đơn giản hóa

- Mẫu hoá thành phần hồ sơ quy định trong TTHC: Biên bản họp Ban (theo Mẫu 01); Đề án đặt, đổi tên đường, phố và công trình công cộng (theo Mẫu 02); Tờ trình của Hội đồng tư vấn (theo Mẫu 03); Tờ trình của UBND cấp huyện (theo Mẫu 04).

- Lý do: Cụ thể hoá, công khai, minh bạch các nội dung, thông tin cần cung để cơ quan nhà nước dễ dàng thực hiện, đảm bảo thống nhất các thông tin kê khai; tiết kiệm thời gian tìm hiểu TTHC; tránh sự tuỳ tiện trong việc chuẩn bị hồ sơ.

1.2. Kiến nghị thực thi

- Sửa đổi, bổ sung Điều 11, Quyết định số 45/2016/QĐ-UBND ngày 21/12/2016 của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc ban hành Quy định đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng trên địa bàn tỉnh.

- Lộ trình thực hiện: Năm 2024.

1.3. Lợi ích phương án đơn giản hóa

- Chi phí tuân thủ tiết kiệm thực hiện TTHC sau khi đơn giản hóa: 350.000 đồng/TTHC.

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 20 %.

Mẫu 1

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN/BAN XÂY DỰNG ĐỀ ÁN
Thẩm định Đề án “Đặt tên, đổi tên,… đường, tên …….”

Hôm nay, vào hồi …., ngày …. tháng …. năm ….., tại ………………….., Hội đồng Tư vấn /Ban xây dựng Đề án đặt tên đường, đổi tên đường, phố và công trình công cộng tỉnh Bắc Ninh tổ chức phiên họp thẩm định Đề án “ Đặt tên, đổi tên đường, tên phố ….”, gồm những nội dung sau:

I. Thành phần

1. Thành viên Hội đồng tư vấn theo quyết định: …. người.

- Số thành viên có mặt: ……. người.

- Số thành viên vắng mặt: …..người (Có lý do).

- Chủ trì cuộc họp: ……. - Chủ tịch Hội đồng.

2. Mời: Ông ……., Lãnh đạo UBND cấp huyện tham gia Hội đồng.

Như vậy, tổng số thành viên hội đồng có mặt là ….. người.

3. Thư ký……………………………………………………………

II. Nội dung phiên họp

Căn cứ Tờ trình số …./TTr-UBND ngày ……. của UBND cấp huyện về việc đề nghị thẩm định, thông qua và phê duyệt Đề án “Đặt tên, đổi tên đường, tên phố ........”. Hội đồng Tư vấn tỉnh đã tiến hành thẩm định Đề án với các nội dung sau:

1. Ông ..........- Chủ tịch Hội đồng quán triệt nội dung phiên họp Hội đồng.

2. Ông ........., Lãnh đạo cấp huyện: Báo cáo nội dung tờ trình,.....

3. Ông .............., ......... đọc Báo cáo của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch - Cơ quan Thường trực Hội đồng về kết quả thẩm định hồ sơ Đề án.

4. Hội đồng thảo luận:

Các thành viên Hội đồng đã thảo luận, đóng góp ý kiến cho tổng thể nội dung Đề án của UBND cấp huyện trình.

Có ....... ý kiến của các thành viên Hội đồng đóng góp cho Đề án. Các ý kiến thảo luận tập trung vào những nội dung chủ yếu sau:

- Thứ nhất, ...........................................................................................

- Thứ hai, .............................................................................................

5. Ý kiến giải trình của Cơ quan Thường trực Hội đồng và UBND cấp huyện

Cơ quan Thường trực Hội đồng và UBND cấp huyện tiếp thu những ý kiến đóng góp của các thành viên Hội đồng Tư vấn, bổ sung, hoàn thiện các nội dung theo đóng góp để trình UBND tỉnh.

III. Kết quả biểu quyết của Hội đồng Tư vấn/Ban xây dựng Đề án

Sau khi thảo luận, đóng góp ý kiến, Hội đồng Tư vấn/Ban xây dựng Đề án tiến hành lấy biểu quyết kết quả thẩm định Đề án bằng phiếu kín. Kết quả như sau:

1. Về phương án đặt tên mới cho....tuyến đường, tuyến phố:

- Có ..../... phiếu của thành viên có mặt nhất trí (đạt ......%):

2. Về phương án đổi tên cho.....tuyến đường, tuyến phố:

- Có ..../... phiếu của thành viên có mặt nhất trí (đạt ......%):

3. Về phương án điều chỉnh tên đường, tên phố cũ:

- Có ..../... phiếu của thành viên có mặt nhất trí (đạt ......%):

IV. Kết luận của Chủ tịch Hội đồng

1. Nhất trí để UBND cấp huyện hoàn thiện Đề án “Đặt tên, đổi tên đường, tên phố.....” để Hội đồng Tư vấn trình UBND tỉnh với các nội dung chính:

- Đặt tên mới: .....tuyến đường, tuyến phố.

- Đổi tên: .....tuyến đường, tuyến phố.

- Điều chỉnh điểm đầu, điểm cuối của ..... tuyến đường, .......tuyến phố;

2. Giao Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch - Cơ quan Thường trực của Hội đồng Tư vấn hướng dẫn, hoàn thiện Hồ sơ Đề án để trình UBND tỉnh vào kỳ họp tháng .../ năm....

Cuộc họp kết thúc vào hồi ..... cùng ngày./.