Quyết định 2363/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Đường bộ và Đường sắt thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh trên địa bàn tỉnh Phú Thọ

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ THỌ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2363/QĐ-UBND

Phú Thọ, ngày 6 tháng 11 năm 2023

CHỦ TỊCH




Bùi Văn Quang

TT

LĨNH VỰC/THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

I

LĨNH VỰC ĐƯỜNG BỘ

1

Công bố đưa công trình đường cao tốc vào khai thác

2

Phê duyệt phương án tổ chức giao thông trên đường cao tốc

II

LĨNH VỰC ĐƯỜNG SẮT

1

Cấp giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang

2

Gia hạn giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang

3

Bãi bỏ đường ngang

4

Cấp giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt

5

Gia hạn giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt

6

Chấp thuận chủ trương kết nối các tuyến đường sắt

7

Cấp Giấy phép kết nối các tuyến đường sắt

8

Gia hạn giấy phép kết nối, bãi bỏ kết nối các tuyến đường sắt

9

Chấp thuận chủ trương xây dựng đường ngang (đối với đường sắt có tốc độ thiết kế nhỏ hơn 100 km/giờ giao nhau với đường bộ; đường sắt giao nhau với đường bộ từ cấp IV trở xuống)

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định.

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: Gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn - Sở GTVT xem xét, tham mưu.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Phân công thẩm định hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ:

a) Trường hợp 1: Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc nội dung chưa hợp lệ Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT có văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

b) Trường hợp 2: Hồ sơ đã đầy đủ thành phần và hợp lệ về nội dung

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT xem xét, trình UBND tỉnh báo cáo của Sở GTVT.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Chuyên viên phòng QLGT - Sở GTVT

1,0 ngày

Trường hợp 1

Hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Bước 4

- Duyệt văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, ký văn bản trả lời.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 5

Phê duyệt Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ của Sở GTVT.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC; Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GTVT.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của Sở GTVT. Cập nhật vào Cơ Sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Trường hợp 2

Hồ sơ đã đầy đủ thành phần và hợp lệ về nội dung

Bước 4

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan: Hồ sơ TTHC; Dự thảo Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 5

Phê duyệt Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh theo quy định.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 6

Vào số, đóng dấu, phát hành Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh; chuyển Báo cáo đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

Nhận báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển đến UBND tỉnh (qua bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh)

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,125 ngày

Bước 8

Nhận Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh, chuyển Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực Văn phòng UBND tỉnh kiểm soát hồ sơ trình, tham mưu xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 9

- Kiểm soát hồ sơ trình của Sở GTVT, tổng hợp kết quả, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

a) Trường hợp không đủ điều kiện: Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình UBND tỉnh xem xét, trả lời văn bản không đủ điều kiện công bố cho tổ chức, cá nhân.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan: Hồ sơ TTHC; Dự thảo Văn bản trả lời nêu rõ lý do.

b) Trường hợp đủ điều kiện: Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan: Hồ sơ TTHC; Dự thảo Quyết định công bố đưa công trình đường cao tốc vào khai thác.

Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực - Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 10

Duyệt đề xuất xử lý hồ sơ trình của Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực

- Văn phòng UBND tỉnh; Trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định giải quyết TTHC theo quy định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 11

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC *.

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 12

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC; Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh.

Bộ phận Văn thư của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 13

Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 14

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Thời hạn giải quyết được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ).

TH1: 2,0 ngày

TH2: 3,0 ngày

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định.

Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: Gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn - Sở GTVT xem xét, tham mưu.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Phân công thẩm định hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ:

a) Trường hợp 1: Hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc nội dung chưa hợp  lệ Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT có văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

b) Trường hợp 2: Hồ sơ đã đầy đủ thành phần và hợp lệ về nội dung Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT xem xét, trình UBND tỉnh báo cáo của Sở GTVT.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Chuyên viên phòng QLGT - Sở GTVT

1,0 ngày

Trường hợp 1

Hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Bước 4

- Duyệt văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, ký văn bản trả lời.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 5

Phê duyệt Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ của Sở GTVT.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC; Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GTVT.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của Sở GTVT. Cập nhật vào Cơ Sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Trường hợp 2

Hồ sơ đã đầy đủ thành phần và hợp lệ về nội dung

Bước 4

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan: Hồ sơ TTHC; Dự thảo Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 5

Phê duyệt Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh theo quy định.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,5 ngày

Bước 6

Vào số, đóng dấu, phát hành Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh; chuyển Báo cáo đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

Nhận báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển đến UBND tỉnh (qua bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh)

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,125 ngày

Bước 8

Nhận Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh, chuyển Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực Văn phòng UBND tỉnh kiểm soát hồ sơ trình, tham mưu xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 9

- Kiểm soát hồ sơ trình của Sở GTVT.

a) Trường hợp 2.1: Không đủ điều kiện ra quyết định phê duyệt:

- Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình UBND tỉnh có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Báo cáo thẩm định của Sở GTVT

+ Dự thảo Văn bản trả lời nêu rõ lý do.

b) Trường hợp 2.2: Xem xét lấy ý kiến thỏa thuận của Bộ GTVT:

- Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình UBND tỉnh văn bản xin ý kiến thỏa thuận của Bộ GTVT

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Báo cáo thẩm định của Sở GTVT;

+ Dự thảo văn bản của UBND tỉnh xin ý kiến thỏa thuận của Bộ Giao thông vận tải.

Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực - Văn phòng UBND tỉnh

1,0 ngày

Trường hợp 2.1

Không đủ điều kiện ra quyết định phê duyệt

Bước 10

Duyệt đề xuất xử lý hồ sơ trình của Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực

- Văn phòng UBND tỉnh; Trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định giải quyết TTHC theo quy định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 11

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,75 ngày

Bước 12

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC; Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh.

Bộ phận Văn thư của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 13

Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 14

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Trường hợp 2.2

Xem xét lấy ý kiến thỏa thuận của Bộ GTVT

Bước 10

Duyệt đề xuất xử lý hồ sơ trình của Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực

- Văn phòng UBND tỉnh; Trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định giải quyết TTHC theo quy định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 11

Phê duyệt văn bản của UBND tỉnh lấy ý kiến thỏa thuận của Bộ Giao thông vận tải.

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 12

Vào sổ, đóng dấu, phát hành văn bản của UBND tỉnh lấy ý kiến thỏa thuận của Bộ Giao thông vận tải; Chuyển văn bản đến Bộ Giao thông vận tải.

Bộ phận Văn thư của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 13

Bộ Giao thông vận tải xem xét có ý kiến thỏa thuận

Bộ GTVT, không xác định thời hạn.

Bước 14

- Nhận kết quả thỏa thuận của Bộ Giao thông vận tải, số hóa văn bản, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Chuyển Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực - Văn phòng UBND tỉnh tham mưu xử lý.

Bộ phận Văn thư của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 15

Thẩm định hồ sơ.

a) Trường hợp không đủ điều kiện ra quyết định phê duyệt:

- Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình UBND tỉnh có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Báo cáo thẩm định của Sở GTVT

+ Văn bản của Bộ GTVT

+ Dự thảo Văn bản trả lời nêu rõ lý do.

b) Trường hợp đủ điều kiện ra quyết định phê duyệt:

- Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình UBND tỉnh quyết định công bố đưa công trình vào khai thác.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Báo cáo thẩm định của Sở GTVT

+ Văn bản của Bộ GTVT

+ Dự thảo Quyết định phê duyệt phương án tổ chức giao thông trên đường cao tốc của UBND tỉnh

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 16

Duyệt đề xuất xử lý hồ sơ trình của Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực - Văn phòng UBND tỉnh; Trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định giải quyết TTHC theo quy định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 17

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC *.

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 18

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh.

Bộ phận Văn thư của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 19

Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 20

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Thời hạn giải quyết được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ và không bao gồm thời gian nghiên cứu, tham gia ý kiến của các cơ quan liên quan trong quá trình giải quyết TTHC).

TH1: 2,0 ngày

TH2.1: 5,0 ngày

TH2.2: 5,0 ngày

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn - Sở GTVT xem xét, tham mưu.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Phân công thẩm định hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ:

a) Trường hợp 1: Hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT có văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

b) Trường hợp 2: Hồ sơ đã đầy đủ thành phần và hợp lệ về nội dung:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT có văn bản lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

Chuyên viên phòng QLGT - Sở GTVT

1,0 ngày

Trường hợp 1

Hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Bước 4

- Duyệt văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, ký văn bản trả lời.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 5

Phê duyệt Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ của Sở GTVT.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GTVT.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của Sở GTVT. Cập nhật vào Cơ Sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Trường hợp 2

Hồ sơ đã đầy đủ thành phần và hợp lệ về nội dung:

Bước 4

- Duyệt văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, ký văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 5

Phê duyệt Văn bản của Sở GTVT lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 6

Vào số, đóng dấu, phát hành văn bản; chuyển văn bản và hồ sơ (bản photo) đến các cơ quan, đơn vị lấy ý kiến.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

Các cơ quan, đơn vị có liên quan cho ý kiến bằng văn bản gửi về Sở GTVT

Cơ quan, đơn vị lấy ý kiến

5,0 ngày

Bước 8

Tiếp nhận các văn bản tham gia ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan (nếu có) và chuyển văn bản, hồ sơ (nếu có) đến Chuyên viên Phòng QLGT - Sở GTVT xem xét, tham mưu.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 9

Thẩm định hồ sơ. Kiểm tra văn bản tham gia ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có)

a) Trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy phép:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời nêu rõ lý do.

b) Trường hợp đủ điều kiện cấp giấy phép:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT xem xét, quyết định cấp giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang của Sở GTVT.

Chuyên viên phòng QLGT - Sở GTVT

1,0 ngày

Bước 10

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, quyết định.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,5 ngày

Bước 11

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC *.

Lãnh đạo Sở GTVT

1,0 ngày

Bước 12

Vào số, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC; lưu trữ hồ sơ Văn bản đi, chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 13

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Thời hạn giải quyết được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ và không bao gồm thời gian nghiên cứu, tham gia ý kiến của các cơ quan liên quan trong quá trình giải quyết TTHC).

TH1: 2,0 ngày

TH2: 10 ngày

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn - Sở GTVT xem xét, tham mưu.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Phân công thẩm định hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng Quản lý giao thông - Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ:

a) Trường hợp 1: Hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT có văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

b) Trường hợp 2: Hồ sơ đầy đủ thành phần và hợp lệ về nội dung:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng Quản lý giao thông - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Quyết định gia hạn giấy phép xây dựng, nâng cấp, cải tạo đường ngang.

Chuyên viên phòng QLGT - Sở GTVT

1,0 ngày

Trường hợp 1

Hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Bước 4

- Duyệt văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, ký văn bản trả lời.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 5

Phê duyệt Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của Sở GTVT. Cập nhật vào Cơ Sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Trường hợp 2

Hồ sơ đã đầy đủ thành phần và hợp lệ về nội dung

Bước 4

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC của chuyên viên phòng Quản lý giao thông đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, quyết định.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Quản lý giao thông - Sở GTVT

0,5 ngày

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC *.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,5 ngày

Bước 6

Vào số, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC; lưu trữ hồ sơ Văn bản đi, chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,5 ngày

Bước 7

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Thời hạn giải quyết được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ).

TH1: 2,0 ngày

TH2: 3,0 ngày

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn - Sở GTVT xem xét, tham mưu.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Giao thông vận tải (GTVT) tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC)

0,125 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Phân công thẩm định hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng Quản lý giao thông - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ:

a) Trường hợp 1: Hồ sơ chưa đầy đủ về thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT có văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Chuyên viên phòng QLGT - Sở GTVT

1,0 ngày

b) Trường hợp 2: Hồ sơ đã đầy đủ về thành phần và hợp lệ về nội dung:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng Quản lý giao thông - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT có văn bản lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan bao gồm: Chủ sở hữu đường sắt chuyên dùng, cơ quan quản lý đường bộ (nếu có liên quan) đối với đường ngang trên đường sắt chuyên dùng.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

Trường hợp 1

Hồ sơ chưa đầy đủ về thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Bước 4

- Duyệt văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, ký văn bản trả lời.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 5

Phê duyệt Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ của Sở GTVT.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 7

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của Sở GTVT. Cập nhật vào Cơ Sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Trường hợp 2

Hồ sơ đã đầy đủ về thành phần và hợp lệ về nội dung:

Bước 4

- Duyệt văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan của chuyên viên phòng Quản lý giao thông đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, ký văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

Lãnh đạo Phòng Quản lý giao thông - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 5

Phê duyệt Văn bản của Sở GTVT lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 6

Vào số, đóng dấu, phát hành văn bản; chuyển văn bản và hồ sơ (bản photo) đến các cơ quan, đơn vị lấy ý kiến.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

Các cơ quan, đơn vị có liên quan cho ý kiến bằng văn bản gửi về Sở GTVT

Cơ quan, đơn vị lấy ý kiến

4,0 ngày

Bước 8

Tiếp nhận các văn bản tham gia ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan (nếu có) và chuyển văn bản, hồ sơ (nếu có) đến Phòng chuyên môn - Sở GTVT xem xét, tham mưu.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 9

- Thẩm định hồ sơ và các văn bản tham gia ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có)

a) Trường hợp không đủ điều kiện bãi bỏ đường ngang:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng Quản lý giao thông - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời nêu rõ lý do.

b) Trường hợp đủ điều kiện bãi bỏ đường ngang:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng Quản lý giao thông - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT xem xét, quyết định bãi bỏ đường ngang.

Chuyên viên phòng Quản lý giao thông - Sở GTVT

0,5 ngày

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Quyết định bãi bỏ đường ngang của Sở GTVT.

Bước 10

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC của chuyên viên phòng Quản lý giao thông đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, quyết định.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Quản lý giao thông - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 11

Phê duyệt Quyết định bãi bỏ đường ngang *.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,5 ngày

Bước 12

Vào số, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC; lưu trữ hồ sơ Văn bản đi, chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 13

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Thời hạn giải quyết được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ và không bao gồm thời gian nghiên cứu, tham gia ý kiến của các cơ quan liên quan trong quá trình giải quyết TTHC).

TH1: 2,0 ngày

TH1: 7,0 ngày

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: Gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn - Sở GTVT xem xét, tham mưu.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,125 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Phân công thẩm định hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ:

a) Trường hợp 1: Hồ sơ chưa đầy đủ về thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT có văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

b) Trường hợp 2: Hồ sơ đã đầy đủ về thành phần và hợp lệ về nội dung:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan: Hồ sơ TTHC; Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

Chuyên viên phòng QLGT - Sở GTVT

1,0 ngày

Trường hợp 1

Hồ sơ chưa đầy đủ về thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Bước 4

- Duyệt văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, ký văn bản trả lời.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 5

Phê duyệt Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ của Sở GTVT.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GTVT.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 7

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của Sở GTVT. Cập nhật vào Cơ Sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ HCC

Trường hợp 2

Hồ sơ đã đầy đủ về thành phần và hợp lệ về nội dung:

Bước 4

- Duyệt văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, ký văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan: Hồ sơ TTHC;Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 5

Phê duyệt Văn bản của Sở GTVT lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 6

Vào số, đóng dấu, phát hành văn bản; chuyển văn bản và hồ sơ (bản photo) đến các cơ quan, đơn vị lấy ý kiến.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

Các cơ quan, đơn vị có liên quan cho ý kiến bằng văn bản gửi về Sở GTVT

Cơ quan, đơn vị lấy ý kiến

4,0 ngày

Bước 8

Tiếp nhận các văn bản tham gia ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan (nếu có) và chuyển văn bản, hồ sơ (nếu có) đến Phòng QLGT - Sở GTVT xem xét, tham mưu.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 9

Thẩm định hồ sơ. Kiểm tra các văn bản tham gia ý kiến của cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có)

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT xem xét, trình UBND tỉnh quyết định.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Chuyên viên phòng QLGT - Sở GTVT

1,0 ngày

Bước

10

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 11

Phê duyệt Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh theo quy định.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,5 ngày

Bước 12

Vào số, đóng dấu, phát hành Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh; chuyển Báo cáo đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Giao thông vận tải tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 13

Nhận Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển đến UBND tỉnh (qua bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh)

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Bước 14

Nhận Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh, chuyển Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực Văn phòng UBND tỉnh kiểm soát hồ sơ trình, tham mưu xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước

15

- Kiểm soát hồ sơ trình của Sở GTVT, tổng hợp kết quả:

a) Trường hợp không đủ điều kiện: Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình UBND tỉnh xem xét, trả lời văn bản không cấp giấy phép cho tổ chức, cá nhân.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời nêu rõ lý do.

b) Trường hợp đủ điều kiện: Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT xem xét, trình UBND tỉnh cấp giấy phép xây dựng công trình thiết yếu.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo giấy phép xây dựng công trình thiết yếu.

Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực - Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 16

Duyệt đề xuất xử lý hồ sơ trình của Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực - Văn phòng UBND tỉnh; trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định giải quyết TTHC theo quy định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 17

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC *.

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 18

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh.

Bộ phận Văn thư của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 19

Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước

20

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Thời hạn giải quyết được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ và không bao gồm thời gian nghiên cứu, tham gia ý kiến của các cơ quan liên quan trong quá trình giải quyết TTHC).

TH1: 2,0 ngày

TH1: 10 ngày

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: Gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn - Sở GTVT xem xét, tham mưu.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Phân công thẩm định hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ:

a) Trường hợp 1: Hồ sơ chưa đầy đủ về thành phần và nội dung chưa hợp lệ:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT có văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

b) Trường hợp 2: Hồ sơ đã đầy đủ về thành phần và hợp lệ về nội dung:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan: Hồ sơ TTHC; Dự thảo Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Chuyên viên phòng QLGT - Sở GTVT

1,0 ngày

Trường hợp 1

Hồ sơ chưa đầy đủ về thành phần và nội dung chưa hợp lệ:

Bước 4

- Duyệt văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, ký văn bản trả lời.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 5

Phê duyệt Văn bản trả lời và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ của Sở GTVT.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GTVT.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của Sở GTVT. Cập nhật vào Cơ Sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Trường hợp 2

Hồ sơ đã đầy đủ về thành phần và hợp lệ về nội dung:

Bước 4

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 5

Phê duyệt Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh theo quy định.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 6

Vào số, đóng dấu, phát hành Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh; chuyển Báo cáo đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Giao thông vận tải tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

Nhận Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển đến UBND tỉnh (qua bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh)

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,125 ngày

Bước 8

Nhận Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh, chuyển Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực Văn phòng UBND tỉnh kiểm soát hồ sơ trình, tham mưu xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 9

- Kiểm soát hồ sơ trình của Sở GTVT, tổng hợp kết quả:

a) Trường hợp không đủ điều kiện: Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình UBND tỉnh xem xét, trả lời văn bản không cấp gia hạn giấy phép cho tổ chức, cá nhân.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời nêu rõ lý do.

b) Trường hợp đủ điều kiện: Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT xem xét, trình UBND tỉnh cấp giấy phép xây dựng công trình thiết yếu.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Quyết định gia hạn giấy phép xây dựng công trình thiết yếu.

Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực - Văn phòng UBND tỉnh

0,375 ngày

Bước 10

Duyệt đề xuất xử lý hồ sơ trình của Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực - Văn phòng UBND tỉnh; trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định giải quyết TTHC theo quy định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 11

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC *.

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 12

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh.

Bộ phận Văn thư của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 13

Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 14

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ HCC

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(Thời hạn giải quyết được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ).

TH1: 2,0 ngày

TH1: 3,0 ngày

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn - Sở GTVT xem xét, tham mưu.

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Phân công thẩm định hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng Quản lý giao thông - Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ:

a) Trường hợp 1: Hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT có văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ.

b) Trường hợp 2: Hồ sơ đã đầy đủ thành phần và hợp lệ về nội dung: Tiếp tục thẩm định hồ sơ.

Chuyên viên phòng QLGT - Sở GTVT

1,0 ngày

Trường hợp 1

Hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Bước 4

- Duyệt văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, ký văn bản trả lời.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 5

Phê duyệt Văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ của Sở GTVT.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của Sở GTVT. Cập nhật vào Cơ Sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Trường hợp 2

Hồ sơ đã đầy đủ thành phần và hợp lệ về nội dung:

Bước 4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Chuyên viên phòng QLGT - Sở GTVT

3,0 ngày

Bước 5

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, dự thảo báo cáo trình UBND tỉnh của chuyên viên phòng Quản lý giao thông đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, quyết định.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Lãnh đạo Phòng Quản lý giao thông - Sở GTVT

0,5 ngày

Bước 6

Phê duyệt Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,5 ngày

Bước 7

Vào số, đóng dấu, phát hành Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh; chuyển Báo cáo đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Giao thông vận tải tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 8

Nhận Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển đến UBND tỉnh (qua bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh)

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Bước 9

Nhận Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh, chuyển Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực Văn phòng UBND tỉnh kiểm soát hồ sơ trình, tham mưu xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 10

- Kiểm soát hồ sơ trình của Sở GTVT, tổng hợp kết quả:

a) Trường hợp không đủ điều kiện: Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình UBND tỉnh xem xét, trả lời văn bản không chấp thuận cho tổ chức, cá nhân.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời nêu rõ lý do.

b) Trường hợp đủ điều kiện: Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng Quản lý giao thông - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT xem xét, trình UBND tỉnh chấp thuận chủ trương kết nối các tuyến đường sắt.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản chấp thuận chủ trương kết nối các tuyến đường sắt của UBND tỉnh.

Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực - Văn phòng UBND tỉnh

2,25 ngày

Bước 11

Duyệt đề xuất xử lý hồ sơ trình của Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực - Văn phòng UBND tỉnh; trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định giải quyết TTHC theo quy định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 12

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC *.

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 13

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh.

Bộ phận Văn thư của Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 14

Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 15

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Thời hạn giải quyết được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ).

TH1: 2,0 ngày

TH2: 10 ngày

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng QLGT - Sở GTVT xem xét, tham mưu.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Phân công thẩm định hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ:

a) Trường hợp 1: Hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT có văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ.

b) Trường hợp 2: Hồ sơ đã đầy đủ về thành phần và hợp lệ về nội dung: Tiếp tục thẩm định hồ sơ.

Chuyên viên phòng QLGT - Sở GTVT

1,0 ngày

Trường hợp 1

Hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Bước 4

- Duyệt văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, ký văn bản trả lời.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 5

Phê duyệt Văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ của Sở GTVT.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của Sở GTVT. Cập nhật vào Cơ Sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ HCC

Trường hợp 2

Hồ sơ đã đầy đủ về thành phần và hợp lệ về nội dung:

Bước 4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Chuyên viên phòng QLGT - Sở GTVT

3,0 ngày

Bước 5

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, dự thảo báo cáo trình UBND tỉnh của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, quyết định.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,5 ngày

Bước 6

Phê duyệt Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,5 ngày

Bước 7

Vào số, đóng dấu, phát hành Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh; chuyển Báo cáo đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Giao thông vận tải tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Văn thư của

Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 8

Nhận Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển đến UBND tỉnh (qua bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh)

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ HCC

0,25 ngày

Bước 9

Nhận Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh, chuyển Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực Văn phòng UBND tỉnh kiểm soát hồ sơ trình, tham mưu xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 10

- Kiểm soát hồ sơ trình của Sở GTVT, tổng hợp kết quả:

a) Trường hợp không đủ điều kiện: Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình UBND tỉnh xem xét, trả lời văn bản không cấp giấy phép cho tổ chức, cá nhân.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời nêu rõ lý do.

b) Trường hợp đủ điều kiện: Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT xem xét, trình UBND tỉnh cấp giấy phép kết nối các tuyến đường sắt.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Giấy phép kết nối các tuyến đường sắt của UBND tỉnh.

Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực - Văn phòng UBND tỉnh

2,0 ngày

Bước 11

Duyệt đề xuất xử lý hồ sơ trình của Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực - Văn phòng UBND tỉnh; trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định giải quyết TTHC theo quy định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 12

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC *.

Lãnh đạo UBND tỉnh

1,0 ngày

Bước 13

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh.

Bộ phận Văn thư của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 14

Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 15

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ HCC

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Thời hạn giải quyết được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ).

TH1: 2,0 ngày

TH2: 10 ngày

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng QLGT - Sở GTVT xem xét, tham mưu.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,25 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Phân công thẩm định hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ:

a) Trường hợp 1: Hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT có văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ.

b) Trường hợp 2: Hồ sơ đã đầy đủ thành phần và hợp lệ về nội dung:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Chuyên viên phòng QLGT - Sở GTVT

1,0 ngày

Trường hợp 1

Hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Bước 4

- Duyệt văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, ký văn bản trả lời.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 5

Phê duyệt Văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ của Sở GTVT.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,25 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của Sở GTVT. Cập nhật vào Cơ Sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ HCC

Trường hợp 2

Hồ sơ đã đầy đủ thành phần và hợp lệ về nội dung:

Bước 4

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, dự thảo báo cáo trình UBND tỉnh của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, quyết định.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,5 ngày

Bước 5

Phê duyệt Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,5 ngày

Bước 6

Vào số, đóng dấu, phát hành Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh; chuyển Báo cáo đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Giao thông vận tải tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

Nhận Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển đến UBND tỉnh (qua bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh)

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ HCC

0,125 ngày

Bước 8

Nhận Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh, chuyển Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực Văn phòng UBND tỉnh kiểm soát hồ sơ trình, tham mưu xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 9

- Kiểm soát hồ sơ trình của Sở GTVT, tổng hợp kết quả:

a) Trường hợp không đủ điều kiện: Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình UBND tỉnh xem xét, trả lời văn bản không gia hạn giấy phép cho tổ chức, cá nhân.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời nêu rõ lý do.

b) Trường hợp đủ điều kiện: Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Văn phòng UBND xem xét, trình UBND tỉnh cấp gia hạn giấy phép kết nối các tuyến đường sắt.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Quyết định gia hạn giấy phép kết nối các tuyến đường sắt của UBND tỉnh.

Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực - Văn phòng UBND tỉnh

1,0 ngày

Bước 10

Duyệt đề xuất xử lý hồ sơ trình của Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực - Văn phòng UBND tỉnh; trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định giải quyết TTHC theo quy định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 11

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC *.

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 12

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh.

Bộ phận Văn thư của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 13

Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 14

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Thời hạn giải quyết được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ).

TH1: 2,0 ngày

TH2: 5,0 ngày

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng QLGT - Sở GTVT xem xét, tham mưu.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,125 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Phân công thẩm định hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ:

a) Trường hợp 1: Hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT có văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ.

b) Trường hợp 2: Hồ sơ đã đầy đủ thành phần và hợp lệ về nội dung:

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT có văn bản lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan bao gồm: Chủ sở hữu đường sắt chuyên dùng, cơ quan quản lý đường bộ (nếu có liên quan) đối với đường ngang trên đường sắt chuyên dùng.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan: Hồ sơ TTHC; Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

Chuyên viên phòng QLGT - Sở GTVT

1,0 ngày

Trường hợp 1

Hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc nội dung chưa hợp lệ:

Bước 4

- Duyệt văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, ký văn bản trả lời.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 5

Phê duyệt Văn bản trả lời và hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ của Sở GTVT.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của Sở GTVT. Cập nhật vào Cơ Sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Trường hợp 2

Hồ sơ đã đầy đủ thành phần và hợp lệ về nội dung:

Bước 4

- Duyệt văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở GTVT xem xét, ký văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan: Hồ sơ TTHC; Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 5

Phê duyệt Văn bản của Sở GTVT lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 6

Vào số, đóng dấu, phát hành văn bản; chuyển văn bản và hồ sơ (bản photo) đến các cơ quan, đơn vị lấy ý kiến.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 7

Các cơ quan, đơn vị có liên quan cho ý kiến bằng văn bản gửi về Sở GTVT

Cơ quan, đơn vị lấy ý kiến

1,25 ngày

Bước 8

Tiếp nhận các văn bản tham gia ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan (nếu có) và chuyển văn bản, hồ sơ (nếu có) đến Phòng QLGT - Sở GTVT xem xét, tham mưu.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 9

Thẩm định hồ sơ. Kiểm tra các văn bản tham gia ý kiến của cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có)

Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT xem xét, trình UBND tỉnh chấp thuận.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Chuyên viên phòng QLGT - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 10

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC của chuyên viên phòng QLGT đề xuất.

- Báo cáo, trình lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh.

Lãnh đạo Phòng QLGT - Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 11

Phê duyệt Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh theo quy định.

Lãnh đạo Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 12

Vào số, đóng dấu, phát hành Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh; chuyển Báo cáo đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Giao thông vận tải tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Văn thư của Sở GTVT

0,125 ngày

Bước 13

Nhận Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển đến UBND tỉnh (qua bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh)

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ HCC

0,125 ngày

Bước 14

Nhận Báo cáo của Sở GTVT trình UBND tỉnh, chuyển Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực Văn phòng UBND tỉnh kiểm soát hồ sơ trình, tham mưu xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 15

- Kiểm soát hồ sơ trình của Sở GTVT, tổng hợp kết quả:

a) Trường hợp không đủ điều kiện: Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình UBND tỉnh xem xét, trả lời văn bản không gia hạn giấy phép cho tổ chức, cá nhân.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan: Hồ sơ TTHC; Dự thảo Văn bản trả lời nêu rõ lý do.

b) Trường hợp đủ điều kiện: Đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tham mưu Lãnh đạo Sở GTVT xem xét, trình UBND tỉnh cấp gia hạn giấy phép kết nối các tuyến đường sắt.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan: Hồ sơ TTHC; Dự thảo Văn bản chấp thuận chủ trương xây dựng đường ngang của UBND tỉnh.

Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực - Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 16

Duyệt đề xuất xử lý hồ sơ trình của Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực - Văn phòng UBND tỉnh; trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định giải quyết TTHC theo quy định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 17

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC *.

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 18

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh.

Bộ phận Văn thư của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 19

Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh, số hóa hồ sơ TTHC, chuyển bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm HCC.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

0,125 ngày

Bước 20

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GTVT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Thời hạn giải quyết được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ và không bao gồm thời gian nghiên cứu, tham gia ý kiến của các cơ quan liên quan trong quá trình giải quyết TTHC).

TH1: 2,0 ngày

TH2: 5,0 ngày

TT

Lĩnh vực/thủ tục hành chính

Quyết định công bố DM TTHC

Số ngày thực hiện theo DM TTHC công bố

Số ngày thực hiện theo QTNB

I

LĨNH VỰC ĐƯỜNG BỘ

1

Công bố đưa công trình đường cao tốc vào khai thác

Quyết định số 1468/QĐ-UBND ngày 17/7/2023

3 ngày làm việc

TH1: 2 ngày làm việc

TH2: 3 ngày làm việc

2

Phê duyệt phương án tổ chức giao thông trên đường cao tốc

Quyết định số 1468/QĐ-UBND ngày 17/7/2023

5 ngày làm việc

TH1: 2 ngày làm việc

TH2.1: 5 ngày làm việc

TH2.2: 5 ngày làm việc

II

LĨNH VỰC ĐƯỜNG SẮT

1

Cấp giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang

Quyết định số 1468/QĐ-UBND ngày 17/7/2023

10 ngày làm việc

TH1: 2 ngày làm việc

TH2: 10 ngày làm việc

2

Gia hạn giấy phép xây dựng, cải tạo, nâng cấp đường ngang

Quyết định số 1468/QĐ-UBND ngày 17/7/2023

3 ngày làm việc

TH1: 2 ngày làm việc

TH2: 3 ngày làm việc

3

Bãi bỏ đường ngang

Quyết định số 1468/QĐ-UBND ngày 17/7/2023

7 ngày làm việc

TH1: 2 ngày làm việc

TH2: 7 ngày làm việc

4

Cấp giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt

Quyết định số 1468/QĐ-UBND ngày 17/7/2023

10 ngày làm việc

TH1: 2 ngày làm việc

TH2: 10 ngày làm việc

5

Gia hạn giấy phép xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi đất dành cho đường sắt

Quyết định số 1468/QĐ-UBND ngày 17/7/2023

3 ngày làm việc

TH1: 2 ngày làm việc

TH2: 3 ngày làm việc

6

Chấp thuận chủ trương kết nối các tuyến đường sắt

Quyết định số 1839/QĐ-UBND ngày 30/8/2023

10 ngày làm việc

TH1: 2 ngày làm việc

TH2: 10 ngày làm việc

7

Cấp Giấy phép kết nối các tuyến đường sắt

Quyết định số 1839/QĐ-UBND ngày 30/8/2023

10 ngày làm việc

TH1: 2 ngày làm việc

TH2: 10 ngày làm việc

8

Gia hạn giấy phép kết nối, bãi bỏ kết nối các tuyến đường sắt

Quyết định số 1839/QĐ-UBND ngày 30/8/2023

5 ngày làm việc

TH1: 2 ngày làm việc

TH2: 10 ngày làm việc

9

Chấp thuận chủ trương xây dựng đường ngang (đối với đường sắt có tốc độ thiết kế nhỏ hơn 100 km/giờ giao nhau với đường bộ; đường sắt giao nhau với đường bộ từ cấp IV trở xuống)

Quyết định số 1468/QĐ-UBND ngày 17/7/2023

5 ngày làm việc

TH1: 2 ngày làm việc

TH2: 5 ngày làm việc