​Quyết định 23/QĐ-UBND năm 2024 công bố Danh mục và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết đối với 03 thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực Hợp tác quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tỉnh Gia Lai

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH GIA LAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 23/QĐ-UBND

Gia Lai, ngày 13 tháng 01 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Sở Thông tin và Truyền thông (Phòng CNTT);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Phòng: HCQT, phòng KGVX - VP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, NC.

CHỦ TỊCH




Trương Hải Long

STT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí
(nếu có)

Căn cứ pháp lý

1

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam

1.006412

15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy giao dịch của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch).

Địa chỉ: Số 69 Hùng Vương, Thành phố Pleiku, Gia Lai.

Không quy định

- Nghị định số 126/2018/NĐ-CP ngày 20/9/2018 của Chính phủ quy định về việc thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

- Nghị định số 89/2023/NĐ-CP ngày 12/12/2023 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 72/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về hoạt động nhiếp ảnh và Nghị định số 126/2018/NĐ-CP ngày 20/9/2018 của Chính phủ quy định về việc thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

2

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam

1.001082

07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy giao dịch của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch).

Địa chỉ: Số 69 Hùng Vương, Thành phố Pleiku, Gia Lai.

Không quy định

- Nghị định số 126/2018/NĐ-CP ngày 20/9/2018 của Chính phủ quy định về việc thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

- Nghị định số 89/2023/NĐ-CP ngày 12/12/2023 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 72/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về hoạt động nhiếp ảnh và Nghị định số 126/2018/NĐ-CP ngày 20/9/2018 của Chính phủ quy định về việc thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

3

Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam

1.001091

05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy giao dịch của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch).

Địa chỉ: Số 69 Hùng Vương, Thành phố Pleiku, Gia Lai.

Không quy định

- Nghị định số 126/2018/NĐ-CP ngày 20/9/2018 của Chính phủ quy định về việc thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

- Nghị định số 89/2023/NĐ-CP ngày 12/12/2023 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 72/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về hoạt động nhiếp ảnh và Nghị định số 126/2018/NĐ-CP ngày 20/9/2018 của Chính phủ quy định về việc thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

TT

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận, công chức giải quyết hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ (ngày làm việc)

Cơ quan phối hợp (nếu có)

Trình các cấp có thẩm quyền cao hơn (nếu có)

Mô tả quy trình

1. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

TTPVHCC tỉnh (Quầy Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch)

0,5 ngày làm việc

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, cho tổ chức/cá nhân (TCCN);

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Hướng dẫn, yêu cầu TCCN chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Số hóa hồ sơ, nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (02 phiếu trong đó 01 phiếu lưu, 01 phiếu trả cho TCCN). Chuyển phòng Quản lý Văn hóa xử lý hồ sơ.

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

1,5 ngày làm việc

Nhận hồ sơ từ bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;

Kiểm tra, xử lý hồ sơ giao chuyên viên giải quyết hồ sơ.

Thẩm định trình kiểm tra

Công chức phòng Quản lý Văn hóa

2,5 ngày làm việc

Kiểm tra, giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: In phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi TCCN (Quay lại bước 1).

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Dự thảo văn bản trình lãnh đạo phòng kiểm tra.

Kiểm tra trình Phê duyệt

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

02 ngày làm việc

Thẩm định, kiểm tra dự thảo Văn bản.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên giải quyết hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa, nêu rõ lý do.

- Trường hợp đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt dự thảo Văn bản.

3

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Phê duyệt văn bản

- Trường hợp đồng ý: Chuyển văn thư ban hành.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại phòng chuyên môn yêu cầu chỉnh sửa, nêu rõ lý do (Quay lại Bước 2).

4

Bước 4

Ban hành Văn bản

Bộ phận văn thư

01 ngày làm việc

Ban hành văn bản; chuyển văn bản đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh.

5

Bước 5

Trả kết quả

TTPVHCC tỉnh (Quầy Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch)

0,5 ngày làm việc

Chuyển văn bản đến Nhân viên Bưu điện tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận.

6

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ

TTPVHCC tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

0,5 ngày làm việc

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công phòng chuyên môn thuộc Văn phòng xử lý hồ sơ.

7

Bước 7

Tổ chức thẩm định nội dung trình phê duyệt, tham mưu xét duyệt

Phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Văn phòng UBND tỉnh

Dự thảo văn bản trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt (trường hợp kết quả không đủ điều kiện tham mưu văn bản trả lời cho Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch và nêu rõ lý do).

8

Bước 8

Phê duyệt Quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

02 ngày làm việc

UBND tỉnh phê duyệt Văn bản (Giấy chứng nhận)

9

Bước 9

Trả kết quả

TTPVHCC tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

0,5 ngày làm việc

Văn thư UBND tỉnh ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Nhân viên quầy Văn phòng UBND tỉnh lưu, chủ động luân chuyển kết quả sang quầy Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch lưu để thông báo trả kết quả.

Tổng cộng

15 ngày làm việc

2. Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

TTPVHCC tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

02 giờ làm việc

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, cho tổ chức/cá nhân (TCCN);

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Hướng dẫn, yêu cầu TCCN chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Số hóa hồ sơ, nhập hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (02 phiếu trong đó 01 phiếu lưu, 01 phiếu trả cho TCCN), chuyển phòng Quản lý Văn hóa xử lý hồ sơ.

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày làm việc

Nhận hồ sơ từ bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;

Kiểm tra, xử lý hồ sơ giao chuyên viên giải quyết hồ sơ.

Thẩm định trình kiểm tra

Công chức phòng Quản lý Văn hóa

01 ngày làm việc

Kiểm tra, giải quyết hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: In phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi TCCN (Quay lại Bước 1).

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Dự thảo văn bản trình lãnh đạo phòng kiểm tra.

Kiểm tra trình Phê duyệt

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày làm việc

Thẩm định, kiểm tra dự thảo văn bản

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên giải quyết hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa, nêu rõ lý do.

- Trường hợp đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt dự thảo Văn bản.

3

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Phê duyệt Văn bản

- Trường hợp đồng ý: Chuyển văn thư ban hành.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại phòng chuyên môn yêu cầu chỉnh sửa, nêu rõ lý do (Quay lại Bước 2).

4

Bước 4

Ban hành Văn bản

Bộ phận Văn thư

0,5 ngày làm việc

Ban hành văn bản; chuyển văn bản đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh.

5

Bước 5

Trả kết quả

TTPVHCC tỉnh (Quầy Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch)

02 giờ làm việc

Chuyển văn bản đến Nhân viên Bưu điện tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận.

6

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ

TTPVHCC tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

02 giờ làm việc

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công phòng chuyên môn thuộc Văn phòng xử lý hồ sơ.

7

Bước 7

Tổ chức thẩm định nội dung trình phê duyệt, tham mưu xét duyệt

Phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh

1,5 ngày làm việc

Văn phòng UBND tỉnh

Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt (trường hợp kết quả không đủ điều kiện tham mưu văn bản trả lời cho Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch và nêu rõ lý do).

8

Bước 8

Phê duyệt Quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

UBND tỉnh phê duyệt văn bản (Giấy chứng nhận).

9

Bước 9

Trả kết quả

TTPVHCC tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

02 giờ làm việc

Văn thư UBND tỉnh ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Nhân viên quầy Văn phòng UBND tỉnh luân chuyển kết quả sang quầy Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch lưu để thông báo trả kết quả.

Tổng cộng

07 ngày làm việc

3. Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

TTPVHCC tỉnh (Quầy Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch)

02 giờ làm việc

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, cho tổ chức/ cá nhân (TCCN);

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Hướng dẫn, yêu cầu TCCN chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Số hóa hồ sơ, nhập hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (02 phiếu trong đó 01 phiếu lưu, 01 phiếu trả cho TCCN).

Chuyển phòng Quản lý Văn hóa xử lý hồ sơ.

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

02 giờ làm việc

Nhận hồ sơ từ bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;

Kiểm tra, xử lý hồ sơ giao chuyên viên giải quyết hồ sơ.

Thẩm định trình kiểm tra

Công chức phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày làm việc

Kiểm tra, giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: In phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi TCCN (Quay lại Bước 1).

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Dự thảo Văn bản trình lãnh đạo phòng kiểm tra.

Kiểm tra trình Phê duyệt

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

02 giờ làm việc

Thẩm định, kiểm tra dự thảo văn bản

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên giải quyết hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa, nêu rõ lý do.

- Trường hợp đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt dự thảo văn bản.

3

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Phê duyệt văn bản

- Trường hợp đồng ý: Chuyển văn thư ban hành.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại phòng chuyên môn yêu cầu chỉnh sửa, nêu rõ lý do (Quay lại Bước 2).

4

Bước 4

Ban hành Văn bản

Bộ phận văn thư

0,5 ngày làm việc

Ban hành văn bản; chuyển văn bản đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh.

5

Bước 5

Trả kết quả

TTPVHCC tỉnh (Quầy Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch)

02 giờ làm việc

Chuyển văn bản đến Nhân viên Bưu điện tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận.

6

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ

TTPVHCC tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

02 giờ làm việc

Nhân viên Bưu điện tỉnh tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công phòng chuyên môn thuộc Văn phòng xử lý hồ sơ.

7

Bước 7

Tổ chức thẩm định nội dung trình phê duyệt, tham mưu xét duyệt

Phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Văn phòng UBND tỉnh

Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt (trường hợp kết quả không đủ điều kiện tham mưu văn bản trả lời cho Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch và nêu rõ lý do).

8

Bước 8

Phê duyệt Quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

UBND tỉnh phê duyệt văn bản (Giấy chứng nhận).

9

Bước 9

Trả kết quả

TTPVHCC tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

02 giờ làm việc

Văn thư UBND tỉnh ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Nhân viên quầy Văn phòng UBND tỉnh luân chuyển kết quả sang quầy Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch để thông báo trả kết quả.

Tổng cộng

05 ngày làm việc