Quyết định 2253/QĐ-UBND năm 2020 công bố Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ban Dân tộc áp dụng trên địa bàn tỉnh Kiên Giang

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KIÊN GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2253/QĐ-UBND

Kiên Giang, ngày 23 tháng 9 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP
- CT và các PCT.UBND tỉnh;
- LĐVP, TT.PVHCC;
- Lưu: VT, hvathien.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Đức Chín

Số TT

Tên thủ tục hành chính

Ghi chú

Lĩnh vực: Dân tộc

1

Công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

2

Đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

I

NỘI DUNG QUY TRÌNH

1

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):

1.1

Mỗi thôn (ấp, khu phố) vùng dân tộc thiểu số có ít nhất 1/3 số hộ gia đình hoặc số nhân khẩu là người dân tộc thiểu số được bình chọn 01 (một) người có uy tín;

1.2

Trường hợp thôn (ấp, khu phố) không đủ điều kiện quy định tại điểm a khoản 3 Điều 4 của Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg hoặc có nhiều thành phần dân tộc cùng sinh sống, căn cứ tình hình thực tế và đề nghị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định số lượng người có uy tín được bình chọn, nhưng tổng số người có uy tín được bình chọn không vượt quá tổng số thôn (ấp, khu phố) của vùng dân tộc thiểu số trên địa bàn tỉnh.

2

Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan Ban Dân tộc.

3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

3.1

- Tờ trình Chủ tịch UBND tỉnh công nhận, phê duyệt danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

x

3.2

- Dự thảo Quyết định trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số tỉnh Kiên Giang.

x

3.3

- Biểu tổng hợp danh sách người có uy tín đề nghị phê duyệt (theo Biểu mẫu số 04 kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg).

x

3.4

- Bản tổng hợp hồ sơ của các huyện đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

x

3

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4

Thời gian xử lý hồ sơ: 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và hoàn thành trước ngày 15 tháng 12 của năm bình chọn, công nhận người có uy tín theo quy định tại Khoản 1 và 2 Điều 6 của Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg .

5

Lệ phí (nếu có): Không

6

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh công nhận, phê duyệt danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

II

QUY TRÌNH XỬ LÝ CÔNG VIỆC

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời hạn

Kết quả/biểu mẫu

1

Trình tự thực hiện

B1

Căn cứ văn bản chỉ đạo của Ban Dân tộc tỉnh và UBND cấp xã:

- Trưởng thôn tổ chức họp thôn (có sự tham gia của ít nhất 2/3 số hộ gia đình trong thôn), phổ biến về nội dung chính sách, tiêu chí, Điều kiện bình chọn người có uy tín và đề cử người có uy tín gửi Trưởng ban Công tác Mặt trận thôn.

- Trưởng ban Công tác Mặt trận thôn tổ chức họp liên tịch (có sự tham gia của đại diện Chi ủy, chính quyền, Ban công tác Mặt trận, các tổ chức đoàn thể và đại diện hộ dân trong thôn), lập danh sách đề nghị công nhận người có uy tín gửi Ủy ban nhân dân cấp xã.

Trưởng thôn, Trưởng ban Công tác Mặt trận thôn

Không quy định

- Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ

- Văn bản đề nghị và biên bản họp liên tịch theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018.

B2

Khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ UBND cấp xã tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ gửi UBND cấp huyện

UBND cấp xã

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Văn bản đề nghị kèm theo danh sách và biên bản theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ

B3

Khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ của các xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ gửi Ban Dân tộc tỉnh

UBND cấp huyện

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Văn bản đề nghị, danh sách theo Mẫu số 04 và bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã của Phụ lục kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ

B4

Tiếp nhận hồ sơ từ UBND các huyện, thành phố:

- Kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ công chức tiếp nhận vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Lập phiếu kiểm soát quá trình và bàn giao kèm hồ sơ về Phòng Chính sách Dân tộc thẩm định.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn trực tiếp hoặc sử dụng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ban Dân tộc

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của các huyện (trước ngày 15 tháng 12 của năm bình chọn, công nhận hoặc bổ sung)

- Theo mục 3

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Hoàn thiện hồ sơ trình công nhận người có uy tín:

+ Bộ phận TN&TKQ có trách nhiệm bàn giao đầy đủ hồ sơ cho Phòng Chính sách Dân tộc.

+ Phòng Chính sách Dân tộc tham mưu lãnh đạo Ban: Tổng hợp, thống nhất với cơ quan công an tỉnh, Mặt trận Tổ quốc tỉnh và các ngành chức năng liên quan hoàn thiện hồ sơ.

- Công chức được phân công

- Lãnh đạo Phòng Chính sách Dân tộc

- Lãnh đạo Ban

- Công văn xin ý kiến công an tỉnh, Mặt trận Tổ quốc tỉnh và các ngành chức năng liên quan.

- Tờ trình, dự thảo Quyết định kèm theo danh sách đề nghị công nhận người có uy tín

- Trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định phê duyệt danh sách người có uy tín trên địa bàn tỉnh trước ngày 15 tháng 12 của năm bình chọn.

Chủ tịch UBND tỉnh

Quyết định phê duyệt kèm theo danh sách.

B5

Tiếp nhận Quyết định phê duyệt và danh sách phê duyệt từ UBND tỉnh. Vào sổ, lưu hồ sơ và chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Văn thư Ban Dân tộc

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Sổ theo dõi hồ sơ.

B6

Trả kết quả về UBND cấp huyện và cấp xã.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ban Dân tộc.

2

Biểu mẫu

- Hệ thống biểu mẫu trong quy trình giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ;

- Biểu mẫu số 01, 02, 03, 04 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ.

3

Hồ sơ lưu

3.1

Mẫu 01, 02, 05 và 06 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ

3.2

- Hồ sơ đầu vào theo mục 3 và các giấy tờ có liên quan.

3.3

- Kết quả giải quyết: Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh công nhận, phê duyệt danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Dân tộc theo quy định.

Số TT

Họ và tên

Giới tính/năm sinh

Dân tộc

Nơi cư trú

Trình độ văn hóa/chuyên môn

Kết quả *

Nam

Nữ

Đồng ý

Không đồng ý

Lý do

Số người

Tỷ lệ %

Số người

Tỷ lệ %

1

…

Tổng số

Đại diện hộ dân
(ký, ghi rõ họ tên của đại diện 03 hộ dân dự họp)

Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)

Trưởng ấp, khu phố
(ký, ghi rõ họ tên)

Số TT

Họ và tên

Giới tính/năm sinh

Dân tộc

Nơi cư trú

Trình độ văn hóa/ chuyên môn

Kết quả *

Nam

Nữ

Đồng ý

Không đồng ý

Lý do

Số người (số phiếu)

Tỷ lệ %

Số người (số phiếu)

Tỷ lệ %

1

…

Tổng số

Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)

Chủ trì
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Đại diện Ban lãnh đạo ấp, khu phố
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Chi ủy
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện các Đoàn thể
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện hộ dân
(ký, ghi rõ họ tên)

Số TT

Họ và tên

Giới tính/năm sinh

Dân tộc

Nơi cư trú

Trình độ văn hóa/ chuyên môn

Kết quả

Nam

Nữ

Đồng ý

Không đồng ý

Lý do *

Số người (số phiếu)

Tỷ lệ %

Số người (số phiếu)

Tỷ lệ %

Tổng số

Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)

Chủ trì
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Đại diện UBMTTQ xã
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Đảng ủy xã
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Công an xã
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện các Đoàn thể
(ký, ghi rõ họ tên)

Số TT

Họ và tên NCUT

Năm sinh/ Giới tính

Dân tộc

Nơi cư trú

Trình độ văn hóa chuyên môn

Thành phần người có uy tín

Đảng viên

Ghi chú

Nam

Nữ

Già làng

Trưởng dòng họ/ Tộc trưởng

Trưởng ấp, khu phố và tương đương

CB hưu

Chức sắc tôn giáo

Thầy mo, thầy cúng

Nhân sĩ, tri thức

Doanh nhân, người sản xuất giỏi

Thành phần khác

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Tổng cộng

Người lập biểu
(ký, ghi rõ họ tên)

TM. UBND ...
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ lên)

I

NỘI DUNG QUY TRÌNH

1

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):

1.1

- Người có uy tín chết;

1.2

- Người có uy tín đã chuyển nơi khác sinh sống hoặc do sức khỏe yếu, tự nguyện xin rút khỏi danh sách người có uy tín;

1.3

- Người có uy tín vi phạm pháp luật;

1.4

- Người có uy tín mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật hiện hành;

1.5

- Người có uy tín giảm sút uy tín, không đảm bảo đủ các tiêu chí theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

2

Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan Ban Dân tộc.

3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

3.1

- Tờ trình Chủ tịch UBND tỉnh kèm theo danh sách đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín.

x

3.2

- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh đưa ra khỏi danh sách người có uy tín.

x

3.3

- Bản tổng hợp hồ sơ của các huyện đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh đưa ra khỏi danh sách người có uy tín.

x

3.4

- Các giấy tờ/tài liệu liên quan khác (nếu có).

x

3

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4

Thời gian xử lý hồ sơ: 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

5

Lệ phí (nếu có): Không

6

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

II

QUY TRÌNH XỬ LÝ CÔNG VIỆC

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời hạn

Kết quả/ biểu mẫu

1

Trình tự thực hiện

B1

Khi có các trường hợp quy định tại điểm a Khoản 3 Điều 6 của Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Trưởng ban công tác Mặt trận thôn tổ chức họp liên tịch (có sự tham gia của đại diện Chi ủy, chính quyền, Ban công tác Mặt trận, các tổ chức đoàn thể và đại diện hộ dân trong thôn), lập đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín gửi Ủy ban nhân dân cấp xã

UBND cấp xã

Văn bản đề nghị và biên bản họp liên tịch theo Mẫu số 05 và 06 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ và các giấy tờ có liên quan.

B2

Khi nhận được văn bản đề nghị của thôn, UBND cấp xã kiểm tra và lập hồ sơ gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện

UBND cấp xã

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị

Văn bản đề nghị và biên bản họp theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ và các giấy tờ có liên quan.

B3

Khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ của các xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ gửi Ban Dân tộc tỉnh

UBND cấp huyện

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Văn bản đề nghị kèm theo danh sách theo và bản tổng hợp

B4

Tiếp nhận hồ sơ từ UBND các huyện, thành phố :

- Kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ công chức tiếp nhận vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; viết giấy tiếp nhận; lập phiếu kiểm soát quá trình và bàn giao kèm hồ sơ về Phòng Chính sách Dân tộc thẩm định.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn trực tiếp hoặc sử dụng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ban Dân tộc

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- Theo mục 3

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Hoàn thiện hồ sơ đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín:

+ Bộ phận TN&TKQ có trách nhiệm bàn giao đầy đủ hồ sơ cho Phòng Chính sách Dân tộc.

+ Phòng Chính sách Dân tộc tham mưu lãnh đạo Ban: Tổng hợp, thống nhất với cơ quan công an tỉnh, Mặt trận Tổ quốc tỉnh và các ngành chức năng liên quan hoàn thiện hồ sơ (01 bộ gồm: tờ trình kèm theo danh sách đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín và bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các huyện).

- Công chức được phân công

- Lãnh đạo Phòng Chính sách Dân tộc

- Lãnh đạo Ban

- Công văn xin ý kiến công an tỉnh, Mặt trận Tổ quốc tỉnh và các ngành chức năng liên quan.

- Tờ trình, dự thảo Quyết định kèm theo danh sách đưa ra khỏi danh sách người có uy tín

- Trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trên địa bàn tỉnh.

Chủ tịch UBND tỉnh

Quyết định phê duyệt kèm theo danh sách đưa ra khỏi danh sách người có uy tín.

B5

Tiếp nhận Quyết định phê duyệt và danh sách phê duyệt từ UBND tỉnh. Vào sổ, lưu hồ sơ và chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn thư Ban Dân tộc

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Sổ theo dõi hồ sơ

B6

Trả kết quả về UBND cấp huyện và cấp xã kết quả của

Bộ phận tiếp nhận và trả Ban Dân tộc

2

Biểu mẫu

- Hệ thống biểu mẫu trong quy trình giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ;

- Biểu mẫu số 05, 06, 07 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ.

3

Hồ sơ lưu

3.1

Mẫu 01, 02, 05 và 06 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ

3.2

- Hồ sơ đầu vào theo mục 3 các giấy tờ có liên quan.

3.3

- Kết quả giải quyết: Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Dân tộc theo quy định.

Kính gửi:

- Ban công tác Mặt trận ấp, khu phố ……………………………
- UBND xã/phường/thị trấn ………………………………………

……., ngày ……tháng …..năm ……
Người làm đơn
(ký, ghi rõ họ tên)

Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)

Chủ trì
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Đại diện Ban lãnh đạo ấp, khu phố
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Chi ủy
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện các Đoàn thể
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện hộ dân
(ký, ghi rõ họ tên)

Số TT

Họ và tên

Giới tính/năm sinh

Dân tộc

Nơi cư trú

Trình độ văn hóa/ chuyên môn

Kết quả *

Nam

Nữ

Đồng ý

Không đồng ý

Lý do *

Số phiếu

Tỷ lệ %

Số phiếu

Tỷ lệ %

1

...

Tổng số

Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)

Chủ trì
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Đại diện Công an xã
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện UBMTTQ xã
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Đảng ủy xã
(ký, ghi rõ họ tên)