Quyết định 217/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Chính quyền địa phương thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 217/QĐ-UBND

Bắc Giang, ngày 28 tháng 01 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh:
+ LĐVP, TTPVHCC, TH;
+ Lưu: VT, NC-KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Mai Sơn

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sở Nội vụ

30 ngày
(240 giờ)

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn

Công chức Bộ phận Một cửa

½ ngày

(4 giờ)

Bước 2

Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng

½ ngày

(4 giờ)

Bước 3

Chuyên viên tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với UBND cấp huyện (Thông qua Trung tâm PVHCC).

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng

Chuyên viên

21 ngày

(84 giờ)

Bước 4

Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký văn bản

Trưởng phòng

05 ngày

(20 giờ)

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt ký văn bản

Lãnh đạo Sở

03 ngày

(12 giờ)

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Sở

UBND tỉnh

15 ngày

(120 giờ)

Bước 7

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Bước 8

Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để trả kết quả TTHC cho UBND cấp huyện.

TTPVHCC, Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ

Tổng thời gian giải quyết: 45 ngày (360 giờ)

TT

Tên Thủ tục hành chính

1

Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh

2

Thủ tục tặng cờ thi đua của Bộ, ban, ngành, tỉnh

3

Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua Bộ, ban, ngành, tỉnh

4

Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc

5

Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh theo chuyên đề

6

Thủ tục tặng Cờ thi đua của Bộ, ban, ngành, tỉnh theo chuyên đề

7

Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh về thành tích đột xuất

8

Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh cho gia đình

9

Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh về thành tích đối ngoại

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sở Nội vụ

15 ngày

(120 giờ)

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn

Công chức Bộ phận Một cửa

½ ngày

(04 giờ)

Bước 2

Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng

½ ngày

(04 giờ)

Bước 3

Chuyên viên tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua Trung tâm PVHCC).

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng

Chuyên viên

11,5 ngày

(92 giờ)

Bước 4

Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở văn bản

Trưởng phòng

1,5 ngày

(12 giờ)

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở

01 ngày

(08 giờ)

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Sở

UBND tỉnh

10 ngày

(80 giờ)

Bước 7

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Bước 8

Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Một cửa

Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sở Nội vụ

15 ngày

(120 giờ)

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn

Công chức Bộ phận Một cửa

½ ngày

(04 giờ)

Bước 2

Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng

½ ngày

(04 giờ)

Bước 3

Chuyên viên tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua Trung tâm PVHCC).

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng

Chuyên viên

11,5 ngày

(92 giờ)

Bước 4

Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở văn bản

Trưởng phòng

1,5 ngày

(12 giờ)

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở

01 ngày

(08 giờ)

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Sở

UBND tỉnh

10 ngày

(80 giờ)

Bước 7

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày

(80 giờ)

Bước 8

Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Một cửa

Không quy định

Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sở Nội vụ

15 ngày

(120 giờ)

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn

Công chức Bộ phận Một cửa

½ ngày

(04 giờ)

Bước 2

Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng

½ ngày

(04 giờ)

Bước 3

Chuyên viên tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua Trung tâm PVHCC).

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng

Chuyên viên

11,5 ngày

(92 giờ)

Bước 4

Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở văn bản

Trưởng phòng

1,5 ngày

(12 giờ)

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở

01 ngày

(08 giờ)

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Sở

UBND tỉnh

10 ngày

(80 giờ)

Bước 7

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Bước 8

Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Một cửa

Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sở Nội vụ

15 ngày

(120 giờ)

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn

Công chức Bộ phận Một cửa

½ ngày

(04 giờ)

Bước 2

Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng

½ ngày

(04 giờ)

Bước 3

Chuyên viên tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua Trung tâm PVHCC).

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng

Chuyên viên

11,5 ngày

(92 giờ)

Bước 4

Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở văn bản

Trưởng phòng

1,5 ngày

(12 giờ)

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở

01 ngày

(08 giờ)

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Sở

UBND tỉnh

10 ngày

(80 giờ)

Bước 7

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Bước 8

Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Một cửa

Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sở Nội vụ

15 ngày

(120 giờ)

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn

Công chức Bộ phận Một cửa

½ ngày

(04 giờ)

Bước 2

Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng

½ ngày

(04 giờ)

Bước 3

Chuyên viên tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua Trung tâm PVHCC).

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng

Chuyên viên

11,5 ngày

(92 giờ)

Bước 4

Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở văn bản

Trưởng phòng

1,5 ngày

(12 giờ)

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở

01 ngày

(08 giờ)

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Sở

UBND tỉnh

10 ngày

(80 giờ)

Bước 7

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày

(80 giờ)

Bước 8

Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Một cửa

Không quy định

Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sở Nội vụ

15 ngày

(120 giờ)

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn

Công chức Bộ phận Một cửa

½ ngày

(04 giờ)

Bước 2

Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng

½ ngày

(04 giờ)

Bước 3

Chuyên viên tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua Trung tâm PVHCC).

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng

Chuyên viên

11,5 ngày

(92 giờ)

Bước 4

Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở văn bản

Trưởng phòng

1,5 ngày

(12 giờ)

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở

01 ngày

(08 giờ)

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Sở

UBND tỉnh

10 ngày

(80 giờ)

Bước 7

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày

(80 giờ)

Bước 8

Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Một cửa

Không quy định

Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sở Nội vụ

15 ngày

(120 giờ)

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn

Công chức Bộ phận Một cửa

½ ngày

(04 giờ)

Bước 2

Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng

½ ngày

(04 giờ)

Bước 3

Chuyên viên tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua Trung tâm PVHCC).

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng

Chuyên viên

11,5 ngày

(92 giờ)

Bước 4

Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở văn bản

Trưởng phòng

1,5 ngày

(12 giờ)

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở

01 ngày

(08 giờ)

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Sở

UBND tỉnh

10 ngày

(80 giờ)

Bước 7

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Bước 8

Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Một cửa

Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sở Nội vụ

15 ngày

(120 giờ)

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn

Công chức Bộ phận Một cửa

½ ngày

(04 giờ)

Bước 2

Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng

½ ngày

(04 giờ)

Bước 3

Chuyên viên tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua Trung tâm PVHCC).

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng

Chuyên viên

11,5 ngày

(92 giờ)

Bước 4

Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở văn bản

Trưởng phòng

1,5 ngày

(12 giờ)

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở

01 ngày

(08 giờ)

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Sở

UBND tỉnh

10 ngày

(80 giờ)

Bước 7

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày

(80 giờ)

Bước 8

Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Một cửa

Không quy định

Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sở Nội vụ

15 ngày

(120 giờ)

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn

Công chức Bộ phận Một cửa

½ ngày

(04 giờ)

Bước 2

Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng

½ ngày

(04 giờ)

Bước 3

Chuyên viên tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua Trung tâm PVHCC).

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng

Chuyên viên

11,5 ngày

(92 giờ)

Bước 4

Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở văn bản

Trưởng phòng

1,5 ngày

(12 giờ)

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở

01 ngày

(08 giờ)

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Sở

UBND tỉnh

10 ngày

(80 giờ)

Bước 7

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Bước 8

Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Một cửa

Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)