Quyết định 217/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt 02 quy trình nội bộ mới trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bến Tre

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 217/QĐ-UBND

Bến Tre, ngày 03 tháng 02 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Phòng KSTT, KG-VX, TTPVHCC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, TNBV.

CHỦ TỊCH




Trần Ngọc Tam

STT

Tên thủ tục hành chính

Quyết định công bố Danh mục thủ tục hành chính

Quy trình số

I. LĨNH VỰC: GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN

1

Đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

Quyết định số 122/QĐ-UBND ngày 22 tháng 01 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 01 thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bến Tre.

01

2

Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện

Quyết định số 183/QĐ-UBND ngày 26 tháng 01 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 01 thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bến Tre.

02

Tổng cộng: 02 thủ tục hành chính

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo.

Công chức Một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

0.25 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

Công chức Phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục Thường xuyên

23.5 ngày làm việc

Bước 3

Trình kết quả thẩm định cho lãnh đạo Sở ký phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục Thường xuyên

0.25 ngày làm việc

Bước 4

Xem xét, ký phê duyệt kết quả thẩm định TTHC.

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.

Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo

0.25 ngày làm việc

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào trình Ủy ban nhân dân tỉnh, chuyển lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phụ trách lĩnh vực.

Công chức Một cửa Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0.25 ngày làm việc

Bước 7

Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Phòng Khoa giáo - Văn xã phụ trách lĩnh vực thẩm định.

Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phụ trách lĩnh vực

0.25 ngày làm việc

Bước 8

Thẩm định hồ sơ và trình Thường trực Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt.

Phòng Khoa giáo - Văn xã thẩm định trình Thường trực Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt

04.25 ngày làm việc

Bước 9

Chuyển bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển trả kết quả cho Sở Giáo dục và Đào.

Công chức Một cửa Văn phòng UBND tỉnh

0.25 ngày làm việc

Bước 10

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0.25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo.

Công chức Một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

Công chức Phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục Thường xuyên

27 ngày làm việc

Bước 3

Trình kết quả thẩm định cho lãnh đạo Sở ký phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục Thường xuyên

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

01 ngày làm việc

Bước 5

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc