Quyết định 2157/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2157/QĐ-UBND

Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 12 tháng 8 năm 2024

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đặng Minh Thông

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

A

Thẩm quyền của Sở Tư pháp

Sở Tư pháp

1,5 ngày

Bước 1A

* Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:

- Công chức một cửa

tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định; thu phí, lệ phí (nếu có).

- Thực hiện nhập thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD (đối với cá nhân) hoặc Mã số thuế (đối với tổ chức) để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư). Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân, tổ chức nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).

- Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

* Đối với hồ sơ nộp qua hệ thống bưu chính:

- Kiểm tra thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ

- Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận

- Tạo hồ sơ theo thông tin cá nhân, tổ chức gửi. Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống, ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

* Đối với hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng DVC:

- Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.

- Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận theo quy định; kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ (nếu có). Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ, xử lý hồ sơ theo quy trình và thu phí, lệ phí (nếu có). Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

→ thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ Bảy, Chủ nhật.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

* Lưu ý: công chức tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cở sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.

Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ của tổ chức, công dân;

- Sổ theo dõi hồ sơ;

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước 2A

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 2 xem xét, chuyển công chức thuộc phòng xử lý hồ sơ.

* Trường hợp không đầy đủ, thiếu hồ sơ, trả hồ sơ chuyển hồ sơ cho các nhân/tổ chức tiếp nhận để yêu cầu công dân bổ sung và xử lý lại bước 1.

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ 2

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ của tổ chức, công dân;

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

Bước 3A

Công chức Phòng Nghiệp vụ 2 xem xét, thẩm tra:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Xử lý hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.

Chuyên viên phòng Nghiệp vụ 2

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân;

- Phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp;

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước 4A

Thẩm định hồ sơ, ký duyệt Phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ 2

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân;

- Phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp;

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước 5A

Công chức Phòng Nghiệp vụ 2 thực hiện scan, chuyển hồ sơ xác minh trên Hệ thống LLTP dùng chung và Hệ thống kiềng ba chân

Chuyên viên phòng Nghiệp vụ 2

0,25 ngày

- Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân.

B

Thẩm quyền giải quyết của Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia

TTLLTPQG

07 ngày

Tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

- Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia

- Cơ quan Công an

- Tòa án Quân sự Trung ương

- Thi hành án dân sự

- UBND cấp xã

07 ngày

- Kết quả tra cứu, xác minh.

C

Cấp phiếu và trả kết quả

Sở Tư pháp

1,5 ngày

Bước 1C

Phòng Nghiệp vụ 2 tiếp nhận, phân loại kết quả xác minh của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, thẩm định hồ sơ và thực hiện:

- Đủ điều kiện cấp phiếu: Thực hiện cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.

- Chưa đủ điều kiện cấp phiếu: Thông báo cho công dân biết và thực hiện xác minh theo quy định.

Chuyên viên phòng Nghiệp vụ 2

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC/ dự thảo văn bản thông báo, văn bản xác minh;

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước 2C

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 2 thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC.

- Nếu đồng ý dự thảo chuyển Lãnh đạo Sở.

- Nếu không đồng ý chuyển trả chuyên viên kèm ý kiến chỉ đạo.

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ 2

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC/dự thảo văn bản thông báo, văn bản xác minh;

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước 3C

Lãnh đạo Sở Tư pháp:

- Nếu đồng ý với dự thảo: Ký phê duyệt. Chuyển văn thư Sở.

- Nếu không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả Phòng Nghiệp vụ 2 kèm ý kiến chỉ đạo.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả giải quyết TTHC/Văn bản thông báo, văn bản xác minh.

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước 4C

Văn thư Sở Tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm phục vụ hành chính công.

Văn thư Sở

Chuyên viên phòng Nghiệp vụ 2

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả giải quyết TTHC/Văn bản thông báo, văn bản xác minh.

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước trả kết quả

Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; trả kết quả TTHC cho cá nhân, tổ chức theo quy định.

Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải hồ sơ;

- Kết quả giải quyết TTHC/Văn bản thông báo, văn bản xác minh;

- Sổ theo dõi hồ sơ;

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

10 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

A

Thẩm quyền của Sở Tư pháp

Sở Tư pháp

03 ngày

Bước 1A

* Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:

- Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định; thu phí, lệ phí (nếu có).

- Thực hiện nhập thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD (đối với cá nhân) hoặc Mã số thuế (đối với tổ chức) để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư). Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân, tổ chức nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).

- Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

* Đối với hồ sơ nộp qua hệ thống bưu chính:

- Kiểm tra thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ

- Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận

- Tạo hồ sơ theo thông tin cá nhân, tổ chức gửi. Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống, ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

* Đối với hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng DVC:

- Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.

- Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận theo quy định; kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ (nếu có). Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ, xử lý hồ sơ theo quy trình và thu phí, lệ phí (nếu có). Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

→ thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ Bảy, Chủ nhật.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

* Lưu ý: công chức tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cở sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.

Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ của tổ chức, công dân;

- Sổ theo dõi hồ sơ;

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước 2A

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 2 xem xét, chuyển công chức thuộc phòng xử lý hồ sơ.

* Trường hợp không đầy đủ, thiếu hồ sơ, trả hồ sơ chuyển hồ sơ cho các nhân/tổ chức tiếp nhận để yêu cầu công dân bổ sung và xử lý lại bước 1.

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ 2

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ của tổ chức, công dân;

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

Bước 3A

Công chức Phòng Nghiệp vụ 2 xem xét, thẩm tra:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: Xử lý hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối giải quyết yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.

Chuyên viên phòng Nghiệp vụ 2

01 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân;

- Phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp;

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước 4A

Thẩm định hồ sơ, ký duyệt Phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ 2

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân;

- Phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp;

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước 5A

Công chức Phòng Nghiệp vụ 2 thực hiện scan, chuyển hồ sơ xác minh trên Hệ thống LLTP dùng chung và Hệ thống kiềng ba chân

Chuyên viên phòng Nghiệp vụ 2

0,5 ngày

- Hồ sơ xác minh của tổ chức, công dân.

B

Thẩm quyền giải quyết của Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia

TTLLTPQG

09 ngày

Tra cứu xác minh thông tin lý lịch tư pháp của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

- Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia

- Cơ quan Công an

- Tòa án Quân sự Trung ương

- Thi hành án dân sự

- UBND cấp xã

09 ngày

- Kết quả tra cứu, xác minh.

C

Cấp phiếu và trả kết quả

Sở Tư pháp

03 ngày

Bước 1C

Phòng Nghiệp vụ 2 tiếp nhận, phân loại kết quả xác minh của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, thẩm định hồ sơ và thực hiện:

- Đủ điều kiện cấp phiếu: Thực hiện cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.

- Chưa đủ điều kiện cấp phiếu: Thông báo cho công dân biết và thực hiện xác minh theo quy định.

Chuyên viên phòng Nghiệp vụ 2

1,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC/ dự thảo văn bản thông báo, văn bản xác minh;

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước 2C

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 2 thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC.

- Nếu đồng ý dự thảo chuyển Lãnh đạo Sở.

- Nếu không đồng ý chuyển trả chuyên viên kèm ý kiến chỉ đạo.

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ 2

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC/dự thảo văn bản thông báo, văn bản xác minh;

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước 3C

Lãnh đạo Sở Tư pháp:

- Nếu đồng ý với dự thảo: Ký phê duyệt. Chuyển văn thư Sở.

- Nếu không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả Phòng Nghiệp vụ 2 kèm ý kiến chỉ đạo.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả giải quyết TTHC/Văn bản thông báo, văn bản xác minh.

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước 4C

Văn thư Sở Tư pháp vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm phục vụ hành chính công.

Văn thư Sở

Chuyên viên phòng Nghiệp vụ 2

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả giải quyết TTHC/Văn bản thông báo, văn bản xác minh.

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước trả kết quả

Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; trả kết quả TTHC cho cá nhân, tổ chức theo quy định.

Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải hồ sơ;

- Kết quả giải quyết TTHC/Văn bản thông báo, văn bản xác minh;

- Sổ theo dõi hồ sơ;

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

15 ngày