Quyết định 2135/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực An toàn thực phẩm và dinh dưỡng thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện tỉnh Phú Thọ

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ THỌ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2135/QĐ-UBND

Phú Thọ, ngày 10 tháng 10 năm 2023

Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Cục KSTTHC-VPCP;
- Bộ Y tế;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, PCVP (Ô. Bảo);
- VNPT Phú Thọ;
- Trung tâm Phục vụ HCC;
- CV: NC1,3,4; VX3;
- Lưu: VT, NC2.

CHỦ TỊCH




Bùi Văn Quang

TT

LĨNH VỰC/THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Trang

Lĩnh vực An toàn thực phẩm và Dinh dưỡng

1

Cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện

TT

Trình tự/ Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Đối với hồ sơ lần đầu và bổ sung, hoàn thiện

Đối với hồ sơ báo cáo kết quả khắc phục

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng Y tế.

* Đối với hồ sơ nộp bổ sung, hoàn thiện: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: xác nhận tiếp tục việc giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo Mã hồ sơ TTHC đã cấp, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức cá nhân theo quy định và quét (Scan), cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển đến phòng chuyên môn các thành phần hồ sơ sửa đổi, bổ sung.

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: hướng dẫn và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định và kết thúc việc giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định.

* Đối với báo cáo kết quả khắc phục của cơ sở: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện chuyển Đoàn thẩm định cấp huyện theo quy định.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5 ngày

0,5 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Phân công xem xét tình hợp lệ của hồ sơ.

Lãnh đạo phòng Y tế

0,5 ngày

X *

Bước 3

Xem xét, thẩm định hồ sơ, báo cáo, đề xuất lãnh đạo Phòng giải pháp giải quyết TTHC theo trình tự tương ứng đối với từng trường, cụ thể:

- Trường hợp 1. Kết quả thẩm định hồ sơ chưa hợp lệ: Báo cáo, đề xuất tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện quyết định thông báo yêu cầu tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo quy định

- Trường hợp 2. Kết quả xác định hồ sơ hợp lệ: Báo cáo, đề xuất tham mưu thành lập Đoàn thẩm định thực hiện việc thẩm định, lập biên bản thẩm định, tham mưu giải quyết TTHC theo quy định.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

- Hồ sơ TTHC.

- Dự thảo các Văn bản liên quan.

Cán bộ, công chức phòng Y tế

2,0 ngày

X

Trường hợp 1

Kết quả thẩm xác định hồ sơ chưa hợp lệ

Bước 4

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ; đề xuất thông báo, yêu cầu tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trình lãnh đạo Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

- Hồ sơ TTHC.

- Dự thảo Văn bản của UBND cấp huyện thông báo, yêu cầu tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Lãnh đạo phòng Y tế

0,5 ngày

X

Bước 5

Phê duyệt Văn bản của UBND cấp huyện thông báo, yêu cầu tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1,0 ngày

X

Bước 6

- Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành Văn bản của UBND cấp huyện.

- Chuyển Văn bản của UBND cấp huyện đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Bộ phận Văn thư của UBND cấp huyện

0,5 ngày

X

Bước 7

- Nhận Văn bản của UBND cấp huyện; cập nhật vào Cơ sở dữ liệu Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Xác nhận trên phần mềm:

+ Đối với trường hợp từ chối giải quyết hồ sơ TTHC: kết thúc việc giải quyết TTHC.

+ Đối với trường hợp đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung hoàn thiện hồ sơ: tạm dừng việc giải quyết TTHC (Thời gian tạm dừng 30,0 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan có thẩm quyền ban hành Văn bản thông báo. Quá thời hạn nêu trên, nếu tổ chức, cá nhân không bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc hồ sơ bổ sung, hoàn thiện không đầy đủ theo yêu cầu thì hồ sơ đã nộp không còn giá trị; Cơ quan có thẩm quyền kết thúc việc giải quyết TTHC).

- Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

X

Trường hợp 2

Kết quả thẩm định hồ sơ đã đạt yêu cầu

Bước 4

- Duyệt kết quả xác định tính hợp lệ của hồ sơ; đề xuất tham mưu quyết định thành lập Đoàn thẩm định.

- Trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định thành lập Đoàn thẩm định.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Dự thảo Văn bản của UBND cấp huyện quyết định thành lập Đoàn thẩm định hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.

Lãnh đạo phòng Y tế

1,0 ngày

X

Bước 5

Phê duyệt Văn bản thành lập Đoàn thẩm định và thông báo cho tổ chức, cá nhân.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1,0 ngày

X

Bước 6

- Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành Văn bản của UBND cấp huyện.

- Chuyển Văn bản đến các thành viên Đoàn thẩm định và các tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Văn thư của UBND cấp huyện

0,5 ngày

X

Bước 7

- Tổ chức thẩm định thực tế tại Cơ sở, lập Biên bản thẩm định; tổng hợp kết quả; báo cáo, đề xuất Trưởng đoàn giải pháp giải quyết TTHC theo trình tự tương ứng đối với từng trường hợp, cụ thể:

+ Trường hợp 2.1. Kết quả thẩm định cơ sở đạt yêu cầu: Báo cáo, tham mưu kết quả giải quyết TTHC theo quy định.

+ Trường hợp 2.2. Kết quả thẩm định cơ sở chưa đạt yêu cầu và có thể khắc phục: Ghi rõ nội dung, yêu cầu và thời gian khắc phục tại Biên bản thẩm định, thông báo cho tổ chức, cá nhân; gửi Biên bản thẩm định và đề nghị Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của huyện để biết, thực hiện tạm dừng việc giải quyết TTHC và theo dõi việc báo cáo kết quả khắc phục của tổ chức, cá nhân.

- Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC;

+ Văn bản của UBND cấp huyện quyết định thành lập Đoàn thẩm định hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

+ Biên bản thẩm định;

+ Dự thảo Văn bản liên quan (nếu có)

Đoàn thẩm định của UBND cấp huyện

7,0 ngày

4,0 ngày

Trường hợp 2.1

Kết quả thẩm định cơ sở đạt yêu cầu

Bước 8

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC **

Lãnh đạo UBND cấp huyện

2,0 ngày

2,0 ngày

Bước 9

- Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển Văn bản đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Bộ phận Văn thư của UBND cấp huyện

0,5 ngày

0,5 ngày

Bước 10

- Nhận kết quả giải quyết TTHC; số hóa, lưu hồ sơ TTHC và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Trường hợp 2.2

Kết quả thẩm định cơ sở chưa đạt yêu cầu và có thể khắc phục

Bước 8

Nhận Biên bản thẩm định; cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Xác nhận tạm dừng việc giải quyết TTHC, theo dõi việc gửi báo cáo kết quả khắc phục của tổ chức, cá nhân (Thời hạn tạm dừng không quá 30 ngày kể từ ngày Cơ quan có thẩm quyền ban hành Biên bản thẩm định, quá thời hạn nêu trên nếu tổ chức cá nhân không khắc phục và có báo cáo khắc phục, hồ sơ đã gửi của tổ chức, cá nhân không còn giá trị, Cơ quan có thẩm quyền kết thúc việc giải quyết TTHC).

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

X

Tổng số thời gian thực hiện TTHC

(Thời gian giải quyết TTHC được tính kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định và không tính thời gian hoàn thiện hồ sơ theo quy định của tổ chức, cá nhân).

TH1: 5 ngày.

TH2.1: 15 ngày.

TH2.2: 12,5 ngày.

THKP: 7 ngày

TT

LĨNH VỰC/ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Quyết định công bố DM TTHC của Chủ tịch UBND tỉnh

Số ngày

theo Quyết định công bố DM TTHC

Số ngày thực hiện theo QTNB

Lĩnh vực An toàn thực phẩm và Dinh dưỡng

1

Cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện

Quyết định số 2012/QĐ-UBND ngày 25/9/2023

15 ngày

TH1: 5 ngày.

TH2.1: 15 ngày.

TH2.2: 12,5 ngày.

THKP: 7 ngày.