Quyết định 2117/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt Quy trình nội bộ liên thông trong giải quyết các thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực việc làm thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện; Bảo hiểm xã hội cấp huyện; Bảo hiểm xã hội tỉnh; Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2117/QĐ-UBND

Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 01 tháng 8 năm 2022

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Văn Tuấn

Trình tự các bước thực hiện

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Viên chức, người lao động Bộ phận Một cửa BHXH tỉnh hoặc BHXH cấp huyện thực hiện kiểm tra, nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận, scan (đối với hồ sơ giấy) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in, trả phiếu hẹn cho doanh nghiệp.

- Chuyển hồ sơ cho Phòng/Bộ phận nghiệp vụ kiểm tra, đối chiếu việc tham gia BHXH bắt buộc của người lao động, trình Lãnh đạo ký xác nhận. Chuyển kết quả về Bộ phận Một cửa để trả cho doanh nghiệp theo Phiếu hẹn.

02 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Hồ sơ của doanh nghiệp

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

- Kết quả Thủ tục hành chính

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện, kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) cấp huyện xử lý hồ sơ và trình Ủy ban nhân dân cấp huyện thẩm định hồ sơ và trình hồ sơ cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

02 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Xử lý trên phần mềm

Bước 3

Công chức Sở tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, (Quầy số 17) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét phê duyệt kết quả TTHC và chuyển sang Bộ phận một cửa của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

1,25 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả sau khi kiểm tra đúng hồ sơ quy định

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Dự thảo kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 4

Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng phân công Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ (Trong trường hợp có hồ sơ bản giấy thì thực hiện đồng thời việc luân chuyển, xử lý, phê duyệt hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử và hồ sơ giấy)

1/2h

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 5

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh sau khi nhận hồ sơ, bút phê chuyển Lãnh đạo/chuyên viên các Phòng chuyên môn xử lý theo lĩnh vực được phân công, phụ trách

1/2h

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 6

Lãnh đạo/chuyên viên Phòng chuyên môn tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, dự thảo ký nháy; hoàn thiện hồ sơ trình ký nháy Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh (đã bao gồm cả thời gian đối với Chuyên viên trình thông qua Lãnh đạo phòng duyệt)

1,5h

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 7

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký nháy trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh ký phê duyệt

1/2h

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 8

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, ký ban hành văn bản

1/2h

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 9

Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục phát hành văn bản; đồng thời chuyển văn bản về Trung tâm Phục vụ Hành chính công để hoàn tất thủ tục trả hồ sơ, kết quả cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp theo đúng quy định

1/2h

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 10

Công chức Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Trung tâm; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Tổng thời gian giải quyết TTHC

06 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

- Viên chức, người lao động Bộ phận Một cửa BHXH tỉnh hoặc BHXH cấp huyện thực hiện kiểm tra, nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận, scan (đối với hồ sơ giấy) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in, trả phiếu hẹn cho doanh nghiệp.

- Chuyển hồ sơ cho Phòng/Bộ phận nghiệp vụ kiểm tra, đối chiếu việc tham gia BHXH bắt buộc của người lao động, trình Lãnh đạo ký xác nhận. Chuyển kết quả về Bộ phận Một cửa để trả cho doanh nghiệp theo Phiếu hẹn

02 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Hồ sơ của doanh nghiệp

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

- Kết quả Thủ tục hành chính

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện, kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ đến Phòng Lao động -Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) cấp huyện xử lý hồ sơ và trình Ủy ban nhân dân cấp huyện thẩm định hồ sơ và trình hồ sơ cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

02 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Xử lý trên phần mềm

Bước 3

Công chức Sở tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, (Quầy số 17) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Lao động - Việc làm - Tiền lương Sở thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét phê duyệt kết quả TTHC và chuyển sang Bộ phận một cửa của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

1,25 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả sau khi kiểm tra đúng hồ sơ quy định

- Phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Dự thảo kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 4

Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng phân công Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ (Trong trường hợp có hồ sơ bản giấy thì thực hiện đồng thời việc luân chuyển, xử lý, phê duyệt hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử và hồ sơ giấy)

1/2h

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 5

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh sau khi nhận hồ sơ, bút phê chuyển Lãnh đạo/chuyên viên các Phòng chuyên môn xử lý theo lĩnh vực được phân công, phụ trách

½h

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 6

Lãnh đạo/chuyên viên Phòng chuyên môn tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, dự thảo ký nháy; hoàn thiện hồ sơ trình ký nháy Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh (đã bao gồm cả thời gian đối với Chuyên viên trình thông qua Lãnh đạo phòng duyệt)

1,5h

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 7

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký nháy trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh ký phê duyệt

1/2h

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Dự thảo kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 8

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký ban hành văn bản

1/2h

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 9

Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục phát hành văn bản; đồng thời chuyển văn bản về Trung tâm Phục vụ Hành chính công để hoàn tất thủ tục trả hồ sơ, kết quả cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp theo đúng quy định

1/2h

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 10

Công chức Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Trung tâm; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC

0,25 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Tổng thời gian giải quyết TTHC

06 ngày làm việc