Quyết định 2111/QĐ-BKHCN năm 2022 về Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ thuộc phạm vi quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ giai đoạn 2022-2025

BỘ KHOA HỌC VÀ
CÔNG NGHỆ
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2111/QĐ-BKHCN

Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng và các Thứ trưởng;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Công thông tin điện tử của Bộ (để đưa tin);
- Lưu: VT, VP.

KT BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Bùi Thế Duy

TT

Nội dung thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian hoàn thành

Yêu cầu kết quả/sản phẩm

I

RÀ SOÁT, THỐNG KÊ, CÔNG BỐ TTHC NỘI BỘ

1.

Rà soát, thống kê các thủ tục hành chính (TTHC) nội bộ thuộc phạm vi quản lý gồm:

a) TTHC nội bộ giữa Bộ Khoa học và Công nghệ (KH&CN) với các Cơ quan hành chính nhà nước (CQHCNN);

b) TTHC nội bộ giữa các đơn vị trong Bộ.

Các đơn vị trực thuộc Bộ

Văn phòng Bộ

Trước ngày 30/01/2023

- Lập Danh mục và điền Biểu mẫu thống kê TTHC nội bộ theo Mẫu 01 của Phụ lục Công văn 6828/VPCP-KSTTHC ngày 12/10/2022 và gửi Văn phòng Bộ.

- Yêu cầu Danh mục các TTHC nội bộ và các Biểu mẫu TTHC nội bộ được thống kê đầy đủ, chính xác.

2.

Đánh giá, hoàn chỉnh Danh mục các TTHC nội bộ và các Biểu mẫu thống kê.

Văn phòng Bộ

Các đơn vị trực thuộc Bộ

Trước ngày 20/02/2023

Văn phòng Bộ làm việc, trao đổi trực tiếp, thống nhất với các đơn vị về Danh mục các TTHC nội bộ và các Biểu mẫu thống kê để bảo đảm tính đầy đủ, toàn diện, thống nhất của TTHC nội bộ được thống kê.

3.

Xây dựng dự thảo Quyết định công bố TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của Bộ KH&CN.

Văn phòng Bộ

Các đơn vị trực thuộc Bộ

Trước ngày 01/3/2023

Dự thảo Quyết định công bố TTHC nội bộ của Bộ KH&CN.

4.

Lấy ý kiến góp ý dự thảo Quyết định công bố TTHC nội bộ của Bộ KH&CN, hoàn thiện và trình Bộ trưởng ban hành Quyết định công bố TTHC nội bộ.

Văn phòng Bộ

Các đơn vị trực thuộc Bộ

Trước ngày 01/4/2023

- Gửi xin ý kiến Văn phòng Chính phủ và Tổ Công tác xây dựng, triển khai Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ giai đoạn 2022-2025¹ (Tổ Công tác) đối với dự thảo Quyết định công bố TTHC nội bộ của Bộ.

- Hoàn thiện và trình Lãnh đạo Bộ phê duỵệt Quyết định công bố TTHC nội bộ (lần đầu) thuộc phạm vi quản lý của Bộ KH&CN.

5.

Công khai TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của Bộ KH&CN

Văn phòng Bộ

Trung tâm Công nghệ thông tin và các đơn vị liên quan

Sau khi Quyết định công bố TTHC nội bộ của Bộ KH&CN được ban hành và thường xuyên cập nhật khi Quyết định bổ sung, chỉnh sửa, bãi bỏ, thay thế TTHC nội bộ được phê duyệt.

a) Công khai đầy đủ, chính xác TTHC nội bộ giữa Bộ KH&CN với CQHCNN trên Cơ sở dữ liệu quốc gia (CSDLQG) về TTHC theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ.

b) Công khai đầy đủ, chính xác TTHC nội bộ giữa các đơn vị trong Bộ KH&CN trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ KH&CN và Cổng Thông tin điện tử của đơn vị chủ trì TTHC nội bộ (nếu có).

II

RÀ SOÁT, ĐỀ XUẤT PHÊ DUYỆT, PHÊ DUYỆT, THỰC THI PHƯƠNG ÁN CẮT GIẢM, ĐƠN GIẢN HÓA TTHC NỘI BỘ

1.

Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị rà soát, cắt giảm, đơn giản hóa TTHC nội bộ

Văn phòng Bộ

Các đơn vị trực thuộc Bộ

Trước ngày 05/4/2023

Văn bản hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ được ban hành

II.1

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ GIỮA BỘ KH&CN VỚI CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC

Giai đoạn 1 (từ 01/4/2023 đến 01/01/2024)

1.

Rà soát, xây dựng phương án cắt giảm, đơn giản hóa đối với ít nhất 50% TTHC nội bộ giữa Bộ KH&CN với các CCHCNN.

Các đơn vị trực thuộc Bộ có liên quan

Văn phòng Bộ

Trước ngày 30/8/2023

- Điền biểu mẫu rà soát điện tử trên Hệ thống của Văn phòng Chính phủ (Mẫu 03 của Phụ lục Công văn 6828/VPCP- KSTTHC ngày 12/10/2022) và gửi Văn phòng Bộ trên Hệ thống.

- Rà soát, đề xuất phương án đơn giản hóa đối với ít nhất 50% TTHC nội bộ đạt tỷ lệ cắt giảm ít nhất 10% TTHC nội bộ và 10% chi phí tuân thủ TTHC.

2.

Đánh giá, hoàn chỉnh Biểu mẫu rà soát điện tử; tổng hợp kết quả, xây dựng Dự thảo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa Bộ KH&CN với các CCHCNN; gửi lấy ý kiến Văn phòng Chính phủ, Tổ Công tác.

Văn phòng Bộ

Các đơn vị trực thuộc Bộ có liên quan

Trước ngày 30/9/2023

- Dự thảo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa Bộ KH&CN với các CCHCNN.

- Xin ý kiến Văn phòng Chính phủ, Tổ Công tác.

3.

Tiếp thu, giải trình ý kiến góp ý, hoàn thiện, cập nhật Biểu mẫu rà soát điện tử. Trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Dự thảo Quyết định phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa Bộ KH&CN với các CCHCNN.

Văn phòng Bộ

Các đơn vị trực thuộc Bộ có liên quan

Trước ngày 01/01/2024

- Quyết định của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa Bộ KH&CN với các CCHCNN giai đoạn 2023-2024.

4.

Thực thi phương án phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa Bộ KH&CN với các CCHCNN giai đoạn 2023-2024

Các đơn vị trực thuộc Bộ có liên quan

Vụ Pháp chế; Văn phòng Bộ

Theo thời gian tại Quyết định phê duyệt phương án của Thủ tướng Chính phủ

- Các văn bản thực thi phương án đơn giản hóa được Bộ trưởng trình cấp có thẩm quyền ban hành hoặc ban hành theo đúng lộ trình tại Quyết định phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ của Thủ tướng Chính phủ.

II.2

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ GIỮA CÁC ĐƠN VỊ TRONG BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Giai đoạn 1 (từ 01/4/2023 đến 01/01/2024)

1.

Rà soát, xây dựng phương án cắt giảm, đơn giản hóa đối với ít nhất 50% TTHC nội bộ giữa các đơn vị trong Bộ KH&CN.

Các đơn vị trực thuộc Bộ có liên quan

Văn phòng Bộ

Trước ngày 30/8/2023

Hoàn thành điền Biểu mẫu 03 của Phụ lục Công văn 6828/VPCP-KSTTHC ngày 12/10/2022 và gửi Văn phòng Bộ².

- Rà soát, đề xuất phương án đơn giản hóa đối với ít nhất 50% TTHC nội bộ đạt tỷ lệ cắt giảm ít nhất 10% TTHC nội bộ và 10% chi phí tuân thủ TTHC.

2.

Đánh giá, hoàn chỉnh Biểu mẫu rà soát, phương án đơn giản hóa; tổng hợp kết quả, xây dựng Dự thảo Quyết định của Bộ trưởng phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các đơn vị trong Bộ KH&CN, gửi lấy ý kiến các đơn vị liên quan.

Văn phòng Bộ

Các đơn vị trực thuộc Bộ có liên quan

Trước ngày 30/9/2023

- Dự thảo Quyết định của Bộ trưởng phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các đơn vị trong Bộ.

- Tổ chức lấy ý kiến các đơn vị liên quan

3.

Tiếp thu, giải trình ý kiến góp ý, trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt Quyết định phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các đơn vị trong Bộ KH&CN.

Văn phòng Bộ

Các đơn vị trực thuộc Bộ có liên quan

Trước ngày 01/01/2024

Quyết định của Bộ trưởng phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các đơn vị trong Bộ KH&CN giai đoạn 2023-2024.

4.

Thực thi phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các đơn vị trong Bộ KH&CN giai đoạn 2023-2024.

Các đơn vị trực thuộc Bộ có liên quan

Vụ Pháp chế; Văn phòng Bộ

Theo thời gian tại Quyết định phê duyệt phương án của Bộ trưởng

Các văn bản thực thi phương án đơn giản hóa được Bộ trưởng ban hành theo lộ trình tại Quyết định phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ.

Giai đoạn 2 (từ 01/01/2024 đến 01/01/2025)

5.

Rà soát, xây dựng phương án cắt giảm, đơn giản hóa đối với toàn bộ các TTHC nội bộ giữa các đơn vị trong Bộ KH&CN chưa rà soát ở Giai đoạn 1.

Các đơn vị trực thuộc Bộ có liên quan

Văn phòng Bộ

Trước ngày 30/6/2024

- Điền Biểu mẫu 03 của Phụ lục Công Văn 6828/VPCP-KSTTHC ngày 12/10/2022 và gửi Văn phòng Bộ.

- Rà soát, đề xuất phương án đơn giản hóa đối với toàn bộ 100% TTHC nội bộ đạt tỷ lệ cắt giảm ít nhất 20% TTHC nội bộ và 20% chi phí tuân thủ TTHC.

6.

Đánh giá, hoàn chỉnh Biểu mẫu rà soát, phương án đơn giản hóa; tổng hợp kết quả, xây dựng Dự thảo Quyết định của Bộ trưởng phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các đơn vị trong Bộ KH&CN giai đoạn 2024-2025, gửi lấy ý kiến các đơn vị liên quan.

Văn phòng Bộ

Các đơn vị trực thuộc Bộ có liên quan

Trước ngày 30/8/2024

- Dự thảo Quyết định của Bộ trưởng phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các đơn vị trong Bộ KH&CN giai đoạn 2024-2025.

- Tổ chức xin ý kiến các đơn vị liên quan.

7.

Tiếp thu, giải trình ý kiến góp ý, trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt Dự thảo Quyết định phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các đơn vị trong Bộ KH&CN giai đoạn 2024-2025.

Văn phòng Bộ

Các đơn vị trực thuộc Bộ có liên quan

Trước ngày 01/01/2025

Quyết định của Bộ trưởng phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các đơn vị trong Bộ KH&CN giai đoan 2024-2025.

8.

Thực thi phương án phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các đơn vị trong Bộ KH&CN giai đoạn 2024-2025.

Các đơn vị trực thuộc Bộ có liên quan

Vụ Pháp chế; Văn phòng Bộ

Theo thời gian xác định tại Quyết định phê duyệt phương án

Các Văn bản thực thi phương án đơn giản hóa được Bộ trưởng ban hành theo đúng lộ trình tại Quyết định phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ.

III

HƯỚNG DẪN, THEO DÕI, KIỂM TRA, ĐÔN ĐỐC THỰC HIỆN

1.

Tổ chức hội nghị, hội thảo hướng dẫn nghiệp vụ về thống kê, rà soát và đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) nội bộ.

Văn phòng Bộ

Các đơn vị trực thuộc Bộ

Sau khi Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của Bộ KH&CN được ban hành và thường xuyên

- Hội nghị, hội thảo được tổ chức;

- Công chức, viên chức, cán bộ đầu mối về kiểm soát TTHC nắm vững nghiệp vụ, kỹ năng và yêu cầu cụ thể.

2.

Tự chủ động kiểm tra, đánh giá, báo cáo khó khăn vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch.

Các đơn vị trực thuộc Bộ

Văn phòng Bộ

Thường xuyên

Báo cáo khó khăn vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch.

3.

Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Bộ triển khai thực hiện Kế hoạch.

Văn phòng Bộ

Các đơn vị trực thuộc Bộ

Thường xuyên

Các đơn vị trực thuộc Bộ thực hiện đúng yêu cầu, tiến độ. Tham mưu kiến nghị, đề xuất Lãnh đạo Bộ chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ