Quyết định 2058/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ của Ủy ban nhân dân cấp huyện trong giải quyết thủ tục hành chính các lĩnh vực Tôn giáo do tỉnh Bạc Liêu ban hành

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------

Số: 2058/QĐ-UBND

Bạc Liêu, ngày 07 tháng 11 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC - VPCP (để b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- VP UBND tỉnh (Ph/hợp);
- Phòng KGVX (Thiện);
- Lưu: VT, KSTTHC (Thúy-057).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Phương Nam

SỐ TT

SỐ HỒ SƠ TTHC
(Trên Cơ sở DLQG về TTHC)

TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

THỜI HẠN GIẢI QUYẾT (theo quy định)

THỜI GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ

I

LĨNH VỰC TÔN GIÁO (03 TTHC)

01

BLI-289320

Thủ tục đề nghị tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một huyện

Trong 25 ngày làm việc

Trong 25 ngày làm việc

02

BLI-289321

Thủ tục đề nghị tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở một huyện

Trong 25 ngày làm việc

Trong 25 ngày làm việc

03

BLI-289322

Thủ tục đề nghị giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở một huyện

Trong 25 ngày làm việc

Trong 25 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức Phòng Nội vụ làm việc tại Trung tâm hành chính công cấp huyện

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trưởng Phòng Nội vụ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Nội vụ

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Nội vụ

01 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên

Bước 4

Nghiên cứu, thẩm định, tổng hợp; tham mưu, đề xuất xử lý hồ sơ, tổ chức xác minh (nếu cần)

Chuyên viên Phòng Nội vụ

12 ngày

Dự thảo văn bản của Phòng Nội vụ, trình Chủ tịch UBND cấp huyện (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Nội vụ

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định; ký văn bản trình Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét, quyết định

Trưởng Phòng Nội vụ

01 ngày

Văn bản của Phòng Nội vụ trình Chủ tịch UBND cấp huyện (kèm hồ sơ đã thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết TTHC) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện xử lý

Văn thư Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

01 ngày

Văn bản của Phòng Nội vụ (kèm hồ sơ đã thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện xử lý

Bước 7

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất

Chánh Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

0,5 ngày

Văn bản của Phòng Nội vụ (kèm hồ sơ đã thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 8

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

Chuyên viên Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

05 ngày

Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

Bước 9

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ; ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển hồ sơ đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

01 ngày

Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện ký tắt, chuyển đến Văn thư

Bước 10

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chủ tịch UBND cấp huyện ký phê duyệt

Văn thư Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

0,5 ngày

Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp huyện

Bước 11

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp huyện

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND cấp huyện ký phê duyệt, chuyển Văn thư

Bước 12

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm hành chính công cấp huyện và Phòng Nội vụ

Văn thư Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm hành chính công cấp huyện và Phòng Nội vụ

Bước 13

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm hành chính công cấp huyện/Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả thủ tục hành chính

Công chức Phòng Nội vụ làm việc tại Trung tâm hành chính công cấp huyện

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

Tổng thời gian thực hiện: Trong 25 ngày làm việc, trong đó:

- Phòng Nội vụ cấp huyện tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc;

- Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức Phòng Nội vụ làm việc tại Trung tâm hành chính công cấp huyện

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trưởng Phòng Nội vụ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Nội vụ

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Nội vụ

01 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên

Bước 4

Nghiên cứu, thẩm định, tổng hợp; tham mưu, đề xuất xử lý hồ sơ, tổ chức xác minh (nếu cần)

Chuyên viên Phòng Nội vụ

12 ngày

Dự thảo văn bản của Phòng Nội vụ, trình Chủ tịch UBND cấp huyện (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Nội vụ

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định; ký văn bản trình Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét, quyết định

Trưởng Phòng Nội vụ

1 ngày

Văn bản của Phòng Nội vụ trình Chủ tịch UBND cấp huyện (kèm hồ sơ đã thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết TTHC) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển đến Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện xử lý

Văn thư Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

01 ngày

Văn bản của Phòng Nội vụ (kèm hồ sơ đã thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện xử lý

Bước 7

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất

Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

1,5 ngày

Văn bản của Phòng Nội vụ (kèm hồ sơ đã thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 8

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

Chuyên viên Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

05 ngày

Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

Bước 9

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ; ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển hồ sơ đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

Chánh Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

01 ngày

Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện ký tắt, chuyển đến Văn thư

Bước 10

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chủ tịch UBND cấp huyện ký phê duyệt

Văn thư Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

0,5 ngày

Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp huyện

Bước 11

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp huyện

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND cấp huyện ký phê duyệt, chuyển Văn thư

Bước 12

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm hành chính công cấp huyện và Phòng Nội vụ

Văn thư Văn phòng HĐND -UBND cấp huyện

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm hành chính công cấp huyện và Phòng Nội vụ

Bước 13

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm hành chính công cấp huyện/Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả thủ tục hành chính

Công chức Phòng Nội vụ làm việc tại Trung tâm hành chính công cấp huyện

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

Tổng thời gian thực hiện: Trong 25 ngày làm việc, trong đó:

- Phòng Nội vụ cấp huyện tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc.

- Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức Phòng Nội vụ làm việc tại Trung tâm hành chính công cấp huyện

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trưởng Phòng Nội vụ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Nội vụ

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Nội vụ

01 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên

Bước 4

Nghiên cứu, thẩm định, tổng hợp; tham mưu, đề xuất xử lý hồ sơ, tổ chức xác minh (nếu cần)

Chuyên viên Phòng Nội vụ

12 ngày

Dự thảo văn bản của Phòng Nội vụ, trình Chủ tịch UBND cấp huyện (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng nội vụ

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định; ký văn bản trình Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét, quyết định

Trưởng Phòng Nội vụ

01 ngày

Văn bản của Phòng Nội vụ trình Chủ tịch UBND cấp huyện (kèm hồ sơ đã thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết TTHC) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ) được chuyển, đến Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng Nội vụ và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện xử lý

Văn thư Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

01 ngày

Văn bản của Phòng Nội vụ (kèm hồ sơ đã thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện xử lý

Bước 7

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất

Chánh Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

0,5 ngày

Văn bản của Phòng Nội vụ (kèm hồ sơ đã thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 8

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

Chuyên viên Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

05 ngày

Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

Bước 9

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ; ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển hồ sơ đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện

01 ngày

Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện ký tắt, chuyển đến Văn thư

Bước 10

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chủ tịch UBND cấp huyện ký phê duyệt

Văn thư Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

0,5 ngày

Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp huyện

Bước 11

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp huyện

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch UBND cấp huyện ký phê duyệt, chuyển Văn thư

Bước 12

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm hành chính công cấp huyện và Phòng Nội vụ

Văn thư Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm hành chính công cấp huyện và Phòng Nội vụ

Bước 13

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm hành chính công cấp huyện/Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả thủ tục hành chính

Công chức Phòng Nội vụ làm việc tại Trung tâm hành chính công cấp huyện

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

Tổng thời gian thực hiện: Trong 25 ngày làm việc, trong đó:

- Phòng Nội vụ cấp huyện tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc.

- Văn phòng HĐND - UBND cấp huyện thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.