Quyết định 2033/QĐ-UBND năm 2024 về Quy định đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động các cơ quan cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Phú Thọ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2033/QĐ-UBND	Phú Thọ, ngày 11 tháng 10 năm 2024

 

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG CÁC CƠ QUAN CẤP TỈNH VÀ UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ THỌ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Luật Cán bộ, công chức ngày 13/11/2008; Luật Viên chức ngày 15/11/2010; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức ngày 25/11/2019;

Căn cứ Nghị quyết số 76/NQ-CP ngày 15/7/2021 của Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2021 - 2030;

Căn cứ Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04/4/2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Nghị định số 107/2020/NĐ-CP ngày 14/9/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04/4/2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 781/TTr-SNV ngày 27/9/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động các cơ quan cấp tỉnh và UBND cấp huyện (sau đây viết tắt là Quy định đánh giá, xếp loại các cơ quan, đơn vị) trên địa bàn tỉnh Phú Thọ.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2419/QĐ-UBND ngày 15/9/2022 của UBND tỉnh Phú Thọ về việc ban hành Quy định đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động các cơ quan cấp tỉnh và UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Phú Thọ. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các cơ quan cấp tỉnh và Chủ tịch UBND cấp huyện chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Bùi Văn Quang

 

QUY ĐỊNH

ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG CÁC CƠ QUAN CẤP TỈNH VÀ UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ THỌ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2033/QĐ-UBND ngày 11/10/2024 của UBND tỉnh Phú Thọ)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Mục đích, yêu cầu, phạm vi điều chỉnh

1. Mục đích

- Đánh giá, xếp loại các cơ quan, đơn vị gắn với thực hiện cải cách hành chính (CCHC) nhằm nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước và hiệu quả hoạt động của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.

- Kết quả đánh giá, xếp loại các cơ quan, đơn vị là căn cứ quan trọng để các cấp Ủy đảng và cơ quan chức năng có thẩm quyền đánh giá trách nhiệm, mức độ hoàn thành nhiệm vụ của người đứng đầu và tập thể lãnh đạo các cơ quan, đơn vị; xét thi đua, khen thưởng tập thể, cá nhân hằng năm.

- Từ kết quả đánh giá, xếp loại năm (theo Quyết định phê duyệt và công bố kết quả đánh giá, xếp loại của UBND tỉnh), các cơ quan, đơn vị xác định được mức độ đạt yêu cầu về chất lượng hoạt động; là cơ sở khoa học để đề ra các giải pháp để khắc phục những hạn chế, cũng như phát huy những mặt tích cực, nhằm nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao.

- Đánh giá, xếp loại các cơ quan, đơn vị giúp cơ quan chức năng có thêm căn cứ trong việc rà soát, sắp xếp, kiện toàn, tinh gọn đầu mối bên trong, đặc biệt là các cơ quan, đơn vị trong diện sắp xếp lại theo quy định khung của Chính phủ[1].

2. Yêu cầu

- Xây dựng Bộ chỉ số cần phù hợp với thực tiễn, với chương trình tổng thể CCHC của Chính phủ và mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh theo từng giai đoạn. Các tiêu chí đánh giá, xếp loại phải đảm bảo tính khoa học, khách quan, công khai, minh bạch, thống nhất, toàn diện.

- Việc đánh giá cần dựa trên kết quả sản phẩm đầu ra, gắn với chức năng, nhiệm vụ, phản ánh đúng chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan, đơn vị; kết hợp các tiêu chí đánh giá bên trong với các tiêu chí đánh giá bên ngoài tổ chức; kết hợp với kết quả của các chỉ số khác đang được thực hiện.

3. Phạm vi điều chỉnh

- Quy định này quy định về thẩm quyền, phương pháp, nội dung, trình tự đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động hằng năm của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.

- Việc đánh giá, xếp loại các cơ quan, đơn vị được thực hiện hằng năm. Thời gian được tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm đánh giá.

Điều 2. Thẩm quyền đánh giá, đối tượng áp dụng

1. Tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ đánh giá, xếp loại

a) Thẩm quyền đánh giá, xếp loại các cơ quan, đơn vị: UBND tỉnh.

b) Chủ tịch UBND tỉnh Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định đánh giá, xếp loại các cơ quan, đơn vị.

- Hội đồng thẩm định đánh giá, xếp loại các cơ quan, đơn vị (sau đây viết tắt là Hội đồng thẩm định) được thành lập và tổ chức hoạt động theo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, bao gồm Lãnh đạo UBND tỉnh và Lãnh đạo của các cơ quan sau:

+ Sở Nội vụ;

+ Văn phòng UBND tỉnh;

+ Sở Tài chính;

+ Sở Kế hoạch và Đầu tư;

+ Sở Tư pháp;

+ Sở Thông tin và truyền thông;

+ Thanh tra tỉnh.

- Hội đồng thẩm định có thể đề nghị các cơ quan chuyên môn khác tiến hành thẩm định các tiêu chí, tiêu chí thành phần liên quan đến hoạt động chuyên môn cụ thể.

c) Sở Nội vụ là cơ quan thường trực, chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan, tham mưu giúp Hội đồng thẩm định của tỉnh triển khai thực hiện các nội dung về đánh giá, xếp loại; Giám đốc Sở Nội vụ Quyết định thành lập Tổ công tác giúp việc cho Hội đồng thẩm định.

2. Đối tượng áp dụng

- Các sở, ban, ngành;

- UBND các huyện, thành, thị;

- Các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh;

- Các cơ quan Trung ương được tổ chức theo ngành dọc đóng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ (sau đây viết tắt là các cơ quan ngành dọc).

(Danh sách các cơ quan đơn vị được đánh giá, xếp loại theo Phụ lục 1 đính kèm)

Chương II

ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ

Điều 3. Phương pháp đánh giá

1. Sử dụng phương pháp định lượng bằng điểm số theo từng tiêu chí, tiêu chí thành phần (có các tài liệu chứng minh liên quan); kết hợp kết quả điểm của các chỉ số khác đang được thực hiện và điểm cộng, điểm trừ.

2. Đánh giá thông qua điều tra xã hội học

a) Đối tượng khảo sát

- Phiếu khảo sát dành cho đại biểu HĐND tỉnh: 20 phiếu;

- Phiếu khảo sát dành cho doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức ngoài nhà nước: 40 phiếu (thực hiện khảo sát đối với các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức đã có giao dịch hành chính với các cơ quan, đơn vị trong năm đánh giá).

b) Phương pháp khảo sát: Thực hiện khảo sát trực tiếp hoặc phỏng vấn trực tiếp thông qua bảng câu hỏi được lập sẵn; đảm bảo tính độc lập, chính xác, khách quan, trung thực; hướng tới ứng dụng công nghệ thông tin trong triển khai, thực hiện.

c) Đơn vị trực tiếp thực hiện khảo sát: Giao Sở Nội vụ lựa chọn đơn vị khảo sát ngoài hệ thống tổ chức nhà nước để đảm bảo tính khách quan.

d) Phúc tra khảo sát: Giao Sở Nội vụ căn cứ bảng kê thông tin người trả lời phiếu khảo sát, tiến hành phúc tra phiếu khảo sát bằng các hình thức:

- Phúc tra trực tiếp: Trực tiếp đến gặp người trả lời phiếu khảo sát để thực hiện phúc tra.

- Phúc tra gián tiếp: Thông qua số điện thoại của người trả lời phiếu khảo sát để thực hiện phúc tra.

Phiếu khảo sát hợp lệ: Là phiếu được phát đúng đối tượng khảo sát; đối tượng được khảo sát phải trực tiếp trả lời phiếu; phiếu khảo sát phải được điền đầy đủ các thông tin ghi trên phiếu.

3. Đánh giá thông qua một số kênh thông tin khác

- Kết quả thanh tra, kiểm tra, giám sát thực tế tại cơ quan, đơn vị của các cơ quan có thẩm quyền.

- Nội dung phản ánh trên các phương tiện thông tin - truyền thông đã được cơ quan chức năng xác thực hoặc có bằng chứng, nhân chứng xác thực khác.

4. Chủ tịch UBND tỉnh, các Phó Chủ tịch UBND thực hiện đánh giá cho điểm đối với cơ quan, đơn vị.

5. Các công việc: Tự chấm điểm, đính kèm các tài liệu kiểm chứng, giải trình các nội dung tự chấm điểm của các cơ quan, đơn vị; công tác thẩm định của Hội đồng thẩm định được thực hiện trên “Hệ thống phần mềm điện tử”.

6. Điểm tự đánh giá của các cơ quan, đơn vị được Hội đồng thẩm định phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định, trình UBND tỉnh xem xét, công nhận.

Điều 4. Nội dung đánh giá

1. Bộ chỉ số

Bộ chỉ số đánh giá, xếp loại các cơ quan, đơn vị là một hệ thống các tiêu chí, tiêu chí thành phần phản ánh thực chất, khách quan các kết quả đã đạt được trong toàn bộ quá trình hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và được định lượng bằng điểm số. Bộ chỉ số đánh giá, xếp loại được kết cấu thành 04 Chỉ số phù hợp với 04 loại hình cơ quan, đơn vị:

- Chỉ số 01: Đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động của các sở, ban, ngành;

- Chỉ số 02: Đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động của UBND các huyện, thành, thị;

- Chỉ số 03: Đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh;

- Chỉ số 04: Đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động của các cơ quan Trung ương được tổ chức theo ngành dọc đóng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ.

(Bộ chỉ số đánh giá, xếp loại được ban hành kèm Quy định này)

2. Thang điểm đánh giá

Thang điểm đánh giá là: 100 điểm, thông qua các tiêu chí, tiêu chí thành phần. Cả 04 Chỉ số thống nhất đánh giá theo 07 nội dung có tên gọi và số điểm như nhau; tuy nhiên, tùy theo từng loại hình cơ quan, đơn vị mà các tiêu chí, tiêu chí thành phần có sự khác nhau cho phù hợp. Cơ cấu điểm theo 07 nội dung, như sau:

(1) Kết quả thực hiện nhiệm vụ theo chức năng: 36,5 điểm;

(2) Kết quả thực hiện cải cách hành chính (CCHC): 30,5 điểm;

(3) Thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính: 07 điểm;

(4) Điểm cộng (Quy định cụ thể trong từng Chỉ số): 08 điểm;

(5) Điểm đánh giá thông qua điều tra, khảo sát: 14 điểm;

(6) Điểm đánh giá của Chủ tịch, các Phó chủ tịch UBND tỉnh: 04 điểm.

(7) Điểm trừ (Có 07 nội dung bị trừ điểm quy định cụ thể trong từng Chỉ số).

(Chi tiết được thể hiện đầy đủ trong Bộ Chỉ số; căn cứ nhiệm vụ theo từng giai đoạn hoặc từng năm, UBND tỉnh sẽ có văn bản bổ sung hoặc thay đổi các tiêu chí, tiêu chí thành phần cho phù hợp).

Điều 5. Trình tự thực hiện đánh giá, xếp loại

1. Cơ quan, đơn vị tự đánh giá

a) Thực hiện tự chấm điểm (lần 1)

- Trên cơ sở kết quả triển khai, thực hiện nhiệm vụ; căn cứ vào các yêu cầu và thang điểm của các “Chỉ số”, cơ quan, đơn vị thực hiện nhập kết quả tự chấm điểm vào “Hệ thống quản lý chấm điểm chất lượng hoạt động của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Phú Thọ” (Sau đây gọi tắt là phần mềm), theo các tiêu chí của Bộ chỉ số quy định tại Chỉ số 01; Chỉ số 02; Chỉ số 03; Chỉ số 04.

- Giải trình và cung cấp các tài liệu kiểm chứng tương ứng với các tiêu chí, tiêu chí thành phần theo từng Chỉ số. Tài liệu kiểm chứng là các Văn bản được cấp có thẩm quyền ban hành và được thực hiện ký số (các tiêu chí tự đánh giá không có giải trình và không có tài liệu kiểm chứng thì không được tính điểm).

Đối với các tài liệu kiểm chứng mức độ “Mật”: Cơ quan, đơn vị gửi tài liệu kiểm chứng, đồng thời thực hiện giải trình trực tiếp với thành viên của Hội đồng thẩm định theo lĩnh vực phân công.

b) Thực hiện giải trình và bổ sung tài liệu kiểm chứng (lần 2): Căn cứ ý kiến thẩm định của các thành viên Hội đồng thẩm định (thẩm định lần 1); cơ quan, đơn vị thực hiện giải trình thêm hoặc bổ sung tài liệu kiểm chứng (nếu có) nhằm bảo vệ cho mức điểm tự chấm của mình.

2. Thẩm định kết quả tự chấm điểm của các cơ quan, đơn vị

Hội đồng thẩm định thực hiện 02 (hai) lần thẩm định kết quả tự đánh giá, chấm điểm các cơ quan, đơn vị và được tiến hành độc lập trên phần mềm, cụ thể như sau:

a) Thẩm định lần 01

- Căn cứ vào các yêu cầu và thang điểm của các “Chỉ số”;

- Căn cứ vào các tài liệu kiểm chứng và nội dung giải trình việc tự chấm điểm của cơ quan, đơn vị;

- Căn cứ theo chức năng, nhiệm vụ và kết quả theo dõi quá trình hoạt động của các cơ quan, đơn vị trong năm đánh giá;

Thành viên Hội đồng thẩm định (Người thẩm định) đưa ra quyết định cụ thể cho từng tiêu chí, tiêu chí thành phần như sau:

* Trường hợp đồng ý với việc tự chấm điểm của cơ quan, đơn vị: Người thẩm định xác nhận “Đồng ý với kết quả tự chấm điểm” vào hộp “giải trình”; đồng thời xác nhận lại số điểm tại cột thẩm định;

* Trường hợp không đồng ý với việc tự chấm điểm của cơ quan, đơn vị: Người thẩm định xác nhận “Không đồng ý với kết quả tự chấm điểm” vào hộp “giải trình” và nêu rõ lý do trừ điểm hoặc không cho điểm; đồng thời xác nhận lại số điểm tại cột thẩm định (Có thể xác nhận số điểm thấp hơn so với số điểm tự chấm - theo thang điểm của các “Chỉ số” - hoặc không cho điểm);

* Trường hợp chưa đủ thông tin hoặc thông tin chưa đảm bảo tính xác thực để kiểm chứng cho điểm tự chấm của cơ quan, đơn vị: Người thẩm định xác nhận “Đề nghị bổ sung tài liệu kiểm chứng” vào hộp “giải trình” và nêu rõ cần bổ sung tài liệu gì; đồng thời xác nhận lại số điểm tại cột thẩm định (Có thể xác nhận số điểm thấp hơn so với số điểm tự chấm - theo thang điểm của các “Chỉ số” - hoặc không cho điểm), trường hợp này chỉ áp dụng cho thẩm định lần 1.

b) Thẩm định lần 2: Căn cứ ý kiến giải trình và các tài liệu kiểm chứng được bổ sung của cơ quan, đơn vị; Người thẩm định đưa ra quyết định về điểm số cụ thể cho từng tiêu chí, tiêu chí thành phần; đây là kết quả thẩm định cuối cùng của Hội đồng thẩm định.

3. Đánh giá của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Kết thúc thẩm định lần 2, Sở Nội vụ kết xuất kết quả đánh giá chất lượng hoạt động của các cơ quan, đơn vị (kết xuất từ phần mềm), báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh để thực hiện cho điểm đối với các cơ quan, đơn vị.

Điều 6. Xếp loại cơ quan, đơn vị

Kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động các cơ quan cấp tỉnh và UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Phú Thọ, được xếp theo thứ tự điểm từ cao đến thấp (Trường hợp có từ hai cơ quan, đơn vị trở lên có điểm số bằng nhau, thì ưu tiên điểm của nội dung “I. KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THEO CHỨC NĂNG”, theo thứ tự từ cao xuống thấp, trường hợp vẫn bằng điểm nhau tính ưu tiên điểm của nội dung “II. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH”); được đánh giá thành 4 mức như sau:

- Xếp loại hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Trên cơ sở tổng hợp điểm của Hội đồng thẩm định; Chủ tịch UBND tỉnh, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh chấm điểm, xếp loại hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ cơ quan, đơn vị; đồng thời, đảm bảo nguyên tắc: (1) Tỷ lệ không quá 20% tính trên tổng số cơ quan, đơn vị theo từng loại hình; (2) Cơ quan đơn vị được xếp loại “hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ” phải đạt được số điểm cao nhất.

- Xếp loại hoàn thành tốt nhiệm vụ: Đạt từ 75 điểm trở lên.

- Xếp loại hoàn thành nhiệm vụ: Đạt từ 60 điểm đến dưới 75 điểm.

- Xếp loại chưa hoàn thành nhiệm vụ: Đạt dưới 60 điểm.

Điều 7. Thời gian đánh giá và công bố kết quả xếp loại

1. Thời gian tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ: Trước ngày 15/12 hằng năm, các cơ quan, đơn vị thực hiện hoàn thành tự đánh giá, chấm điểm (theo quy định tại điểm a, khoản 1, điều 5 của Quy định này).

2. Thời gian thẩm định kết quả tự đánh giá: Từ ngày 15/12 đến 25/12, Hội đồng thẩm định thực hiện thẩm định kết quả tự chấm điểm của các cơ quan, đơn vị (theo quy định tại điểm a, điểm b, khoản 2, điều 5 của Quy định này).

Giữa 02 (hai) lần thẩm định, các cơ quan, đơn vị có khoảng thời gian để giải trình và bổ sung tài liệu kiểm chứng (theo quy định tại điểm b, khoản 1, điều 5 của Quy định này).

- Trước ngày 28/12, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thông qua kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động các cơ quan, đơn vị bằng hình thức cho điểm (Mẫu phiếu theo Phụ lục 2 đính kèm).

3. Thời gian công bố kết quả đánh giá, xếp loại thực hiện nhiệm vụ

UBND tỉnh xem xét, quyết định công bố kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động các cơ quan, đơn vị trước ngày 31/12 của năm đánh giá.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 8. Giao trách nhiệm

1. Sở Nội vụ

- Là cơ quan thường trực giúp UBND tỉnh trong việc tổ chức, triển khai thực hiện đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động các cơ quan, đơn vị. Chủ trì phối hợp với các cơ quan trong Hội đồng thẩm định và các cơ quan có liên quan thực hiện việc thẩm định kết quả tự đánh giá, chấm điểm của các cơ quan, đơn vị. Tổng hợp, báo cáo kết quả thẩm định của Hội đồng thẩm định.

- Trình UBND tỉnh ban hành: Kế hoạch, hướng dẫn triển khai, thực hiện đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động các cơ quan, đơn vị; Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định; trình Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh cho điểm đánh giá chất lượng hoạt động của các cơ quan, đơn vị; trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định phê duyệt kết quả đánh giá, xếp loại năm của các cơ quan, đơn vị.

- Xây dựng bộ câu hỏi điều tra xã hội học phù hợp với các tiêu chí của bộ Chỉ số. Tổ chức thực hiện khảo sát điều tra xã hội học (theo quy định tại khoản 2, điều 3 của Quy định này); tổng hợp, quy đổi ra điểm số tương ứng với các tiêu chí, tiêu chí thành phần của Bộ chỉ số; nhập số liệu vào phần mềm. Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng, vận hành “Phần mềm chấm điểm chất lượng hoạt động các cơ quan cấp tỉnh và UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Phú Thọ”.

- Tham mưu, đưa kết quả đánh giá, xếp loại thành một trong những tiêu chí để xét thi đua, khen thưởng tập thể, cá nhân, trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh quyết định.

- Theo dõi việc thực hiện chương trình công tác tháng, quý, năm; thực hiện cải cách hành chính của các cơ quan, đơn vị để làm cơ sở đánh giá, chấm điểm; đồng thời giúp UBND tỉnh rà soát những việc còn trùng lặp giữa các cơ quan, đơn vị để kịp thời điều chỉnh chức năng nhiệm vụ cho phù hợp.

- Tham mưu với UBND tỉnh tổ chức công bố kết quả và thông báo những tồn tại, hạn chế được chỉ ra trong quá trình đánh giá để các cơ quan, đơn vị đề ra các giải pháp khắc phục.

- Hằng năm lập dự toán kinh phí thực hiện đánh giá, xếp loại các cơ quan, đơn vị trình UBND tỉnh quyết định.

2. Các cơ quan là thành viên Hội đồng thẩm định

- Có trách nhiệm thẩm định kết quả tự đánh giá chấm điểm của các cơ quan, đơn vị, theo phân công.

- Theo dõi và tổng hợp kết quả tự đánh giá, chấm điểm của các cơ quan, đơn vị ở lĩnh vực cơ quan mình được giao quản lý.

- Cung cấp các thông tin, tài liệu liên quan thuộc lĩnh vực của cơ quan mình trong quá trình theo dõi, quản lý nhằm chứng minh tính xác thực việc tự chấm điểm của các cơ quan, đơn vị.

3. Sở Kế hoạch và Đầu tư

Căn cứ mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, hằng năm tham mưu xác định nhiệm vụ trọng tâm của tỉnh và giao chỉ tiêu cho các cơ quan, đơn vị thực hiện, đồng thời mỗi cơ quan, đơn vị có căn cứ để xác định nhiệm vụ trọng tâm cho ngành và cho cơ quan, đơn vị mình.

4. Văn phòng UBND tỉnh

Đăng ký, thiết lập và bằng các hình thức, công bố đường dây nóng (hotline) trên các phương tiện thông tin đại chúng, Cổng Thông tin điện tử, trụ sở làm việc… để tiếp nhận những phản ánh, kiến nghị của tổ chức, công dân đối với hoạt động của cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức trong thực hiện chức trách, nhiệm vụ, công vụ.

5. Sở Tài chính

Căn cứ khả năng cân đối nguồn lực Ngân sách tỉnh, tham mưu báo cáo UBND tỉnh bố trí kinh phí để tổ chức, triển khai thực hiện việc đánh giá chất lượng hoạt động của các cơ quan, đơn vị; kinh phí xây dựng, nâng cấp, vận hành “Phần mềm chấm điểm chất lượng hoạt động các cơ quan cấp tỉnh và UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Phú Thọ”.

6. Sở Thông tin và Truyền thông

Chủ trì lập dự toán kinh phí, phối hợp với Sở Nội vụ để xây dựng, nâng cấp, vận hành “Phần mềm chấm điểm chất lượng hoạt động các cơ quan cấp tỉnh và UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Phú Thọ” đảm bảo chất lượng và thời gian theo quy định.

Chủ động tham mưu triển khai, thực hiện đánh giá, xếp hạng mức độ Chuyển đổi số trong các cơ quan nhà nước tỉnh Phú Thọ, trình UBND tỉnh công bố kết quả trước ngày 28/12 hằng năm để tích hợp với bộ Chỉ số đánh giá, xếp loại các cơ quan, đơn vị.

7. Thủ trưởng các cơ quan cấp tỉnh; Chủ tịch UBND cấp huyện

- Tổ chức quán triệt Quy định này trong phạm vi cơ quan, đơn vị mình.

- Hằng năm, căn cứ nhiệm vụ trọng tâm của tỉnh và chức năng, nhiệm vụ của mình, xác định một nhiệm vụ quan trọng nhất để xây dựng kế hoạch hoặc đề án thực hiện nhiệm vụ trọng tâm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện.

- Hoàn thiện bằng văn bản các nội dung trong Bộ chỉ số để làm cơ sở kiểm chứng trong quá trình đánh giá, xếp loại.

- Trực tiếp chỉ đạo việc tự đánh giá, chấm điểm chất lượng hoạt động hằng năm; giao bộ phận chuyên môn chủ trì, tổng hợp các nội dung tự đánh giá theo Bộ chỉ số.

- Phối hợp với Hội đồng thẩm định cung cấp các tài liệu, thông tin liên quan để thẩm định các tiêu chí, tiêu chí thành phần (Khi có yêu cầu của Hội đồng thẩm định).

- UBND các huyện, thành, thị, căn cứ nội dung tại Quy định này, nghiên cứu, áp dụng việc đánh giá, xếp loại chất lượng hoạt động đối với cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện và UBND cấp xã cho phù hợp với đặc điểm, tình hình thực tế của địa phương.

8. Báo Phú Thọ; Đài Phát thanh và Truyền hình Phú Thọ; Cổng Thông tin điện tử tỉnh

Tổ chức tuyên truyền, phổ biến rộng rãi về mục đích, nội dung đánh giá, xếp loại nhằm thu hút sự tham gia của các tổ chức, cá nhân trong việc theo dõi, phản ánh chất lượng hoạt động của các cơ quan, đơn vị.

Điều 9. Kinh phí thực hiện

Kinh phí tổ chức triển khai đánh giá, xếp loại các cơ quan, đơn vị được đảm bảo bằng ngân sách nhà nước và các nguồn tài trợ hợp pháp khác (nếu có). Việc lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán theo quy định hiện hành.

Điều 10. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị kịp thời phản ánh về UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.