Quyết định 2005/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2005/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 01 tháng 8 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Trung tâm Lý lịch tư pháp - Bộ Tư pháp;
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh Khánh Hòa;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, PT, ĐL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; Chuyển Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Văn bản xác minh thông tin lý lịch tư pháp; tra cứu thông tin án tích tại CSDL của Sở;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển bước 3

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh.

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, trên Phần mềm một cửa điện tử

Công an tỉnh

Bước 3

Tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Công an tỉnh

Công an tỉnh thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

04 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2024/LLTP hoặc biểu mẫu 07/2024/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 06/2024/TT-BTP ngày 19/6/2024).

3,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 5

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển bước 6

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

6.1

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận và tổng hợp kết quả từ Sở Tư pháp.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

6.2

Trả kết quả

Trả kết quả và kết thúc quy trình

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức Một cửa của Sở Tư pháp

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; Chuyển Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, chờ kết quả tra cứu

10 ngày

2.1

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Danh sách gửi tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp; tra cứu thông tin án tích tại CSDL của Sở;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển hồ sơ đến Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) để tra cứu, cung cấp thông tin.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Danh sách tra cứu xác minh

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, trên Phần mềm một cửa điện tử

2.2

- Chờ kết quả tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

- Tra cứu tình trạng án tích tại CSDL của Trung tâm LLTP và STP

Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tiếp nhận phê duyệt, Sở Tư pháp tra cứu thông tin lý lịch tư pháp tại Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung (phiên bản của Sở Tư pháp) và in kết quả tra cứu

Quá 09 ngày Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, xử lý bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

- Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp.

- Kết quả tra cứu tại CSDL LLTP của phần mềm Quản lý LLTP (phiên bản Sở Tư pháp)

09 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2024/LLTP hoặc biểu mẫu 07/2024/LLTP ban hành theo Thông tư số 06/2024/TT-BTP ngày 19/6/2024).

3,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển bước 5

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

5.1

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận và tổng hợp kết quả từ Sở Tư pháp.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

5.2

Trả kết quả

Trả kết quả và kết thúc quy trình

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận ”.

- Hướng dẫn người yêu cầu cấp Phiếu LLTP thanh toán phí cấp Phiếu LLTP: Thực hiện thanh toán trực tuyến (Cổng dịch vụ công phải cung cấp chức năng thanh toán phí qua môi trường mạng).

- Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu LLTP, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”.

- Chuyển Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Văn bản xác minh thông tin lý lịch tư pháp; tra cứu thông tin án tích tại CSDL của Sở;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển bước 3

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh.

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, trên Phần mềm một cửa điện tử

Công an tỉnh

Bước 3

Tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Công an tỉnh

Công an tỉnh thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

04 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2024/LLTP hoặc biểu mẫu 07/2024/LLTP ban hành theo Thông tư số 06/2024/TT-BTP ngày 19/6/2024).

1,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 5

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển bước 6

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trả kết quả cho công dân.

0,5 ngày

6.1

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận và tổng hợp kết quả từ Sở Tư pháp.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

6.2

Trả kết quả

Trả kết quả và kết thúc quy trình

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “ Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính ”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

- Hướng dẫn người yêu cầu cấp Phiếu LLTP thanh toán phí cấp Phiếu LLTP: Thực hiện thanh toán trực tuyến (Cổng dịch vụ công phải cung cấp chức năng thanh toán phí qua môi trường mạng).

- Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu LLTP, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”.

- Chuyển Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, chờ kết quả tra cứu

10 ngày

2.1

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Danh sách gửi tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp; tra cứu thông tin án tích tại CSDL của Sở;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển hồ sơ đến Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp)

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Danh sách tra cứu xác minh

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, trên Phần mềm một cửa

2.2

- Chờ kết quả tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

- Tra cứu tình trạng án tích tại CSDL của Trung tâm LLTP và STP

Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp;

Quá 09 ngày Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, xử lý bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

- Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp.

- Kết quả tra cứu tại CSDL LLTP của Trung tâm LLTP quốc gia, Sở Tư pháp.

09 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2024/LLTP hoặc biểu mẫu 07/2024/LLTP ban hành theo Thông tư số 06/2024/TT-BTP ngày 19/6/2024).

1,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển bước 5

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

5.1

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận và tổng hợp kết quả từ Sở Tư pháp.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

5.2

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trả kết quả và kết thúc quy trình

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; Chuyển Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Văn bản xác minh thông tin lý lịch tư pháp; tra cứu thông tin án tích tại CSDL của Sở;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển bước 3

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh.

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, thông qua Phần mềm một cửa điện tử

Công an tỉnh

Bước 3

Tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Công an tỉnh

Công an tỉnh thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

04 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp tại CSDL của Sở, Công an tỉnh; dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP hoặc biểu mẫu 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013).

3,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 5

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển bước 6

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

6.1

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận và tổng hợp kết quả từ Sở Tư pháp.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

6.2

Trả kết quả

Trả kết quả và kết thúc quy trình

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; Chuyển Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, chờ kết quả tra cứu

10 ngày

2.1

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Danh sách gửi tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp; tra cứu thông tin án tích tại CSDL của Sở;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển hồ sơ đến Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp)

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Danh sách tra cứu xác minh

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, thông qua Phần mềm một cửa

2.2

- Chờ kết quả tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

- Tra cứu tình trạng án tích tại CSDL của Trung tâm LLTP và STP

Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp;

Quá 09 ngày Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, xử lý bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

- Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

- Kết quả tra cứu tại CSDL LLTP của Trung tâm LLTP quốc gia, Sở Tư pháp

09 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2024/LLTP hoặc biếu mẫu 07/2024/LLTP ban hành theo Thông tư số 06/2024/TT-BTP ngày 19/6/2024).

3,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển bước 5

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

5.1

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận và tổng hợp kết quả từ Sở Tư pháp.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

5.2

Trả kết quả

Trả kết quả và kết thúc quy trình

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

- Hướng dẫn người yêu cầu cấp Phiếu LLTP thanh toán phí cấp Phiếu LLTP: Thực hiện thanh toán trực tuyến (Cổng dịch vụ công phải cung cấp chức năng thanh toán phí qua môi trường mạng).

- Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu LLTP, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý’’ và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”.

- Chuyển Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Văn bản xác minh thông tin lý lịch tư pháp; tra cứu thông tin án tích tại CSDL của Sở;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển bước 3.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh.

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, thông qua Phần mềm một cửa điện tử

Công an tỉnh

Bước 3

Tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Công an tỉnh

Công an tỉnh thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

04 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp tại CSDL của Sở, Công an tỉnh; dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2024/LLTP hoặc biểu mẫu 07/2024/LLTP ban hành theo Thông tư số 06/2024/TT-BTP ngày 19/6/2024).

1,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 5

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển bước 6

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

6.1

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận và tổng hợp kết quả từ Sở Tư pháp.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

6.2

Trả kết quả

Trả kết quả và kết thúc quy trình

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

- Hướng dẫn người yêu cầu cấp Phiếu LLTP thanh toán phí cấp Phiếu LLTP: Thực hiện thanh toán trực tuyến (Cổng dịch vụ công phải cung cấp chức năng thanh toán phí qua môi trường mạng).

- Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu LLTP, Bộ phận một cửa gửi thông báo  "Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”.

- Chuyển Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, chờ kết quả tra cứu

10 ngày

2.1

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Danh sách gửi tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp; tra cứu thông tin án tích tại CSDL của Sở;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển hồ sơ đến Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp)

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Danh sách tra cứu xác minh

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, thông qua Phần mềm một cửa điện tử

2.2

- Chờ kết quả tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

- Tra cứu tình trạng án tích tại CSDL của Trung tâm LLTP và STP

Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp;

Quá 09 ngày Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, xử lý bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

- Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

- Kết quả tra cứu tại CSDL LLTP của Trung tâm LLTP quốc gia, Sở Tư pháp

09 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2024/LLTP hoặc biểu mẫu 07/2024/LLTP ban hành theo Thông tư số 06/2024/TT-BTP ngày 19/6/2024).

1,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển bước 5

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

5.1

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận và tổng hợp kết quả từ Sở Tư pháp.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

5.2

Trả kết quả

Trả kết quả và kết thúc quy trình

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tĩnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; Chuyển Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Văn bản xác minh thông tin lý lịch tư pháp; tra cứu thông tin án tích tại CSDL của Sở;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển hồ sơ đến Bước 3

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh.

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, thông qua Phần mềm một cửa

Công an tỉnh

Bước 3

Tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Công an tỉnh Khánh Hòa

Công an tỉnh thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

04 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP hoặc biểu mẫu 07/2013/TT-LLTP ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013).

3,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 5

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển bước 6.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

6.1

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận và tổng hợp kết quả từ Sở Tư pháp.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

6.2

Trả kết quả

Trả kết quả và kết thúc quy trình

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; Chuyển Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, chờ kết quả tra cứu

10 ngày

2.1

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Danh sách gửi tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp; tra cứu thông tin án tích tại CSDL của Sở;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển hồ sơ đến Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp)

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Danh sách tra cứu xác minh

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, thông qua Phần mềm một cửa

2.2

- Chờ kết quả tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

- Tra cứu tình trạng án tích tại CSDL của Trung tâm LLTP và STP

Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp;

Quá 09 ngày Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, xử lý bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

- Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

- Kết quả tra cứu tại CSDL LLTP của Trung tâm LLTP quốc gia, Sở Tư pháp

09 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2024/LLTP hoặc biểu mẫu 07/2024/LLTP ban hành theo Thông tư số 06/2024/TT-BTP ngày 19/6/2024).

3,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển bước 5

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

5.1

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận và tổng hợp kết quả từ Sở Tư pháp.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

5.2

Trả kết quả

Trả kết quả và kết thúc quy trình

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận", “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

- Hướng dẫn người yêu cầu cấp Phiếu LLTP thanh toán phí cấp Phiếu LLTP: Thực hiện thanh toán trực tuyến (Cổng dịch vụ công phải cung cấp chức năng thanh toán phí qua môi trường mạng).

- Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu LLTP, Bộ phận một cửa gửi thông báo "Đang xử lý " và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”.

- Chuyển Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Văn bản xác minh thông tin lý lịch tư pháp; tra cứu thông tin án tích tại CSDL của Sở;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển hồ sơ đến Bước 3

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh.

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, thông qua Phần mềm một cửa điện tử

Công an tỉnh

Bước 3

Tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Công an tỉnh

Công an tỉnh thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp

Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

04 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2024/LLTP hoặc biểu mẫu 07/2024/LLTP ban hành theo Thông tư số 06/2024/TT-BTP ngày 19/6/2024).

1,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 5

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển bước 6

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

6.1

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận và tổng hợp kết quả từ Sở Tư pháp.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

6.2

Trả kết quả

Trả kết quả và kết thúc quy trình

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

- Hướng dẫn người yêu cầu cấp Phiếu LLTP thanh toán phí cấp Phiếu LLTP: Thực hiện thanh toán trực tuyến (Cổng dịch vụ công phải cung cấp chức năng thanh toán phí qua môi trường mạng).

- Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu LLTP, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý " và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”.

- Chuyển Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, chờ kết quả tra cứu

10 ngày

2.1

Xử lý hồ sơ (xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo

- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo Danh sách gửi tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp; tra cứu thông tin án tích tại CSDL của Sở;

- Lãnh đạo Phòng xem xét, ký Văn bản xác minh;

- Chuyển hồ sơ đến Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp)

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Danh sách tra cứu xác minh

01 ngày

Việc luân chuyển hồ sơ được thực hiện dưới dạng file điện tử, thông qua Phần mềm một cửa điện tử

2.2

- Chờ kết quả tra cứu, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

- Tra cứu tình trạng án tích tại CSDL của Trung tâm LLTP và STP

Phòng chuyên môn.

Trung tâm lý lịch tư pháp Quốc gia (Bộ Tư pháp) thực hiện tra cứu thông tin lý lịch tư pháp và trả lời theo đề nghị của Sở Tư pháp;

Quá 09 ngày Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) chưa trả lời, xử lý bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

- Văn bản thông báo kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp

- Kết quả tra cứu tại CSDL LLTP của Trung tâm LLTP quốc gia, Sở Tư pháp

09 ngày

Sở Tư pháp

Bước 3

Xử lý, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin lý lịch tư pháp, dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Dự thảo Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 06/2024/LLTP hoặc biểu mẫu 07/2024/LLTP ban hành theo Thông tư số 06/2024/TT-BTP ngày 19/6/2024).

1,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 4

Ký duyệt, cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Phiếu lý lịch tư pháp;

- Văn thư đóng dấu, chuyển bước 5.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

5.1

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận và tổng hợp kết quả từ Sở Tư pháp.

Phiếu Lý lịch tư pháp (đã ký, đóng dấu).

0,5 ngày

5.2

Trả kết quả

Trả kết quả và kết thúc quy trình

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh;

- Văn bản thông báo kết quả xác minh;

- Phiếu lý lịch tư pháp.