Quyết định 2004/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực quốc tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2004/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 01 tháng 8 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, PT, ĐL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; vào sổ thụ lý và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người yêu cầu; thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn của Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo Sở

4,5

2.1

Tham mưu xác minh

Công chức Phòng chuyên môn

- Kiểm tra hồ sơ;

- Dự thảo văn bản xác minh;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Dự thảo văn bản xác minh

2,5

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Sở duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Dự thảo văn bản xác minh

1

2.3

Ký duyệt, đóng dấu

Lãnh đạo Sở, Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký duyệt văn bản xác minh;

- Văn thư đóng dấu.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản xác minh

1

Cơ quan phối hợp

Bước 3

Xác minh

Công an tỉnh

Thực hiện xác minh và có văn bản trả lời Sở Tư pháp

Văn bản trả lời kết quả xác minh

30

Sở Tư pháp

Bước 4

Trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp

10

4.1

Tham mưu Lãnh đạo Phòng hoàn thiện hồ sơ

Công chức Phòng chuyên môn

- Hoàn thiện hồ sơ (lập danh mục hồ sơ; lập danh sách người xin nhập quốc tịch);

- Dự thảo văn bản đề xuất ý kiến của Chủ tịch UBND tỉnh gửi Bộ Tư pháp;

- Dự thảo Tờ trình của Sở Tư pháp trình Chủ tịch UBND tỉnh;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Danh sách người được đề nghị giải quyết các việc về quốc tịch (Mẫu TP/QT-2024-DS ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BTP ngày 06/6/2024);

- Dự thảo Tờ trình của Sở Tư pháp trình Chủ tịch UBND tỉnh;

- Dự thảo văn bản đề xuất ý kiến của Chủ tịch UBND tỉnh gửi Bộ Tư pháp.

06

4.2

Tham mưu Lãnh đạo Sở hoàn thiện hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Tờ trình.

- Hồ sơ do chuyên viên trình và báo cáo đề xuất ý kiến giải quyết.

02

4.3

Ký duyệt Tờ trình

Lãnh đạo Sở và Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Tờ trình;

- Văn thư đóng dấu, chuyển UBND tỉnh.

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Văn bản đã ký phát hành

02

UBND tỉnh

Bước 5

Xem xét, kết luận và đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp

Chủ tịch UBND tỉnh

Ký Văn bản đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp

10

5.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

- Tờ trình của Sở Tư pháp;

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp.

0,5

5.2

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp;

- Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết

04

5.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Xử lý hồ sơ

Hồ sơ do chuyên viên trình và ý kiến đề xuất

01

5.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét và duyệt hồ sơ

Hồ sơ do Lãnh đạo Phòng chuyên môn trình và ý kiến đề xuất

01

5.5

Phê duyệt hồ sơ

Chủ tịch UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

- Hồ sơ do Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình và ý kiến đề xuất;

- Văn bản đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp.

03

5.6

Phát hành, chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (để gửi Bộ Tư pháp)

Văn thư và Bộ phận một cửa

Phát hành, chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (để gửi Bộ Tư pháp)

- Văn bản đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp;

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp.

0,5

Bộ Tư pháp

Bước 6

Xử lý hồ sơ; xem xét quyết định việc cho nhập quốc tịch

Phòng chuyên môn

- Bộ Tư pháp xử lý hồ sơ, trình Chủ tịch nước xem xét, quyết định;

- Chủ tịch nước xem xét, quyết định;

- Bộ Tư pháp gửi văn bản thông báo kèm bản sao Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam cho UBND tỉnh để tổ chức lễ trao Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam;

Sau khi gửi hồ sơ cho Bộ Tư pháp, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

- Văn bản thông báo;

- Bản sao Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam.

60

UBND tỉnh

Bước 7

Chỉ đạo Sở Tư pháp tổ chức Lễ trao Quyết định

Văn phòng UBND tỉnh

Văn bản chỉ đạo Sở Tư pháp tổ chức Lễ trao Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam

Văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh

0

Không quy định thời gian

Sở Tư pháp

Bước 8

Tổ chức Lễ trao Quyết định

Phòng chuyên môn và Lãnh đạo Sở

- Tổ chức Lễ trao Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam cho người được nhập quốc tịch Việt Nam;

- Lưu hồ sơ và Thông báo kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.

Bản sao Quyết định cho nhập quốc tịch của Chủ tịch nước

0

Không quy định thời gian

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 9

Tổng hợp kết quả

Trung tâm PVHCC tỉnh

Tổng hợp kết quả giải quyết, kết thúc quy trình

0

Không quy định thời gian

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Các Văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; vào sổ thụ lý và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người yêu cầu; thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn của Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ (xác minh)

4,5

2.1

Tham mưu xác minh

Công chức Phòng chuyên môn

- Dự thảo văn bản xác minh;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Dự thảo văn bản xác minh

2,5

2 7

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Sở duyệt.

Hồ sơ do công chức Phòng chuyên môn trình và ý kiến đề xuất.

1

2.3

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở ký duyệt văn bản xác minh

- Hồ sơ do Lãnh đạo Phòng chuyên môn trình và ý kiến đề xuất.

- Văn bản xác minh

01

Cơ quan phối hợp

Bước 3

Xác minh

Công an tỉnh

Thực hiện xác minh và có văn bản trả lời Sở Tư pháp

Văn bản trả lời kết quả xác minh

20

Sở Tư pháp

Bước 4

Trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp

05

4.1

Tham mưu Lãnh đạo Phòng hoàn thiện hồ sơ

Công chức Phòng chuyên môn

- Hoàn thiện hồ sơ (lập danh mục hồ sơ; lập danh sách người xin trở lại quốc tịch);

- Dự thảo văn bản đề xuất ý kiến của Chủ tịch UBND tỉnh gửi Bộ Tư pháp;

- Dự thảo Tờ trình của Sở Tư pháp trình Chủ tịch UBND tỉnh;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Danh sách người được đề nghị giải quyết các việc về quốc tịch (Mẫu TP/QT-2024-DS ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BTP ngày 06/6/2024);

- Dự thảo Tờ trình của Sở Tư pháp trình Chủ tịch UBND tỉnh;

- Dự thảo văn bản đề xuất ý kiến của Chủ tịch UBND tỉnh gửi Bộ Tư pháp.

03

4.2

Tham mưu Lãnh đạo Sở hoàn thiện hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Tờ trình.

Hồ sơ do công chức Phòng chuyên môn trình và ý kiến đề xuất.

01

4.3

Ký duyệt Tờ trình

Lãnh đạo Sở, văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Tờ trình

- Văn thư đóng dấu và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

- Hồ sơ do Lãnh đạo Phòng chuyên môn trình và ý kiến đề xuất.

- Tờ trình của Sở Tư pháp trình Chủ tịch UBND tỉnh (đã ký và đóng dấu);

- Dự thảo văn bản đề xuất ý kiến của Chủ tịch UBND tỉnh gửi Bộ Tư pháp.

01

UBND tỉnh

Bước 5

Xem xét, kết luận và đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp

Chủ tịch UBND tỉnh

Ký văn bản đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp

05

5.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

- Tờ trình của Sở Tư pháp;

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp.

0,25

5.2

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý

Xử lý hồ sơ

Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết

02

5.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Xử lý hồ sơ

Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết

0,5

5.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét và duyệt hồ sơ

Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết

01

5.5

Phê duyệt hồ sơ

Chủ tịch UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

01

5.6

Phát hành, chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (để gửi Bộ Tư pháp)

Văn thư và Bộ phận một cửa

Phát hành, chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (để gửi Bộ Tư pháp)

- Văn bản đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp;

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp.

0,25

Bộ Tư pháp

Bước 6

Xử lý hồ sơ; xem xét quyết định việc cho nhập quốc tịch

Phòng chuyên môn

- Bộ Tư pháp xử lý hồ sơ, trình Chủ tịch nước xem xét, quyết định;

- Chủ tịch nước xem xét, quyết định;

- Bộ Tư pháp gửi thông báo kèm bản sao Quyết định cho người được trở lại quốc tịch Việt Nam, đồng thời gửi cho UBND cấp tỉnh nơi thụ lý hồ sơ để theo dõi, quản lý, thống kê các việc đã giải quyết về quốc tịch;

Sau khi gửi hồ sơ cho Bộ Tư pháp, bẩm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

- Văn bản thông báo;

- Bản sao Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam.

50

Bộ Tư pháp trả kết quả cho người được trở lại quốc tịch

UBND tỉnh

Bước 7

Chuyển bản sao Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam để Sở Tư pháp theo dõi, quản lý

Văn phòng UBND tỉnh

Văn bản chỉ đạo Sở Tư pháp

Văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh

0

Không quy định thời gian

Sở Tư pháp

Bước 8

Lưu hồ sơ, theo dõi, quản lý

Phòng chuyên môn

Lưu hồ sơ, theo dõi quản lý

0

Không quy định thời gian

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 9

Tổng hợp kết quả

Trung tâm PVHCC tỉnh

Tổng hợp kết quả giải quyết, kết thúc quy trình

0

Không quy định thời gian

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; vào sổ thụ lý và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người yêu cầu; thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn của Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ (xác minh)

4,5

2.1

Tham mưu xác minh

Công chức Phòng chuyên môn

Kiểm tra hồ sơ;

Dự thảo văn bản xác minh;

Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

Dự thảo văn bản xác minh

2,5

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Sở duyệt.

Dự thảo văn bản xác minh

1

2.3

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở ký duyệt văn bản xác minh

Văn bản xác minh

01

Cơ quan phối hợp

Bước 3

Xác minh

Công an tỉnh

Thực hiện xác minh và có văn bản trả lời Sở Tư pháp

Văn bản trả lời kết quả xác minh

20

Sở Tư pháp

Bước 4

Trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp

05

4.1

Tham mưu Lãnh đạo Phòng hoàn thiện hồ sơ

Công chức Phòng chuyên môn

- Hoàn thiện hồ sơ (lập danh mục hồ sơ; lập danh sách người xin thôi quốc tịch);

- Dự thảo văn bản đề xuất ý kiến của Chủ tịch UBND tỉnh gửi Bộ Tư pháp;

- Dự thảo Tờ trình của Sở Tư pháp trình Chủ tịch UBND tỉnh;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Danh sách người được đề nghị giải quyết các việc về quốc tịch (Mẫu TP/QT-2024-DS ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BTP ngày 06/6/2024);

- Dự thảo Tờ trình của Sở Tư pháp trình Chủ tịch UBND tỉnh;

- Dự thảo văn bản đề xuất ý kiến của Chủ tịch UBND tỉnh gửi Bộ Tư pháp.

03

4.2

Tham mưu Lãnh đạo Sở hoàn thiện hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Sở ký Tờ trình.

- Danh sách người được đề nghị giải quyết các việc về quốc tịch (Mẫu TP/QT-2024-DS ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BTP ngày 06/6/2024);

- Dự thảo Tờ trình của Sở Tư pháp trình Chủ tịch UBND tỉnh;

- Dự thảo văn bản đề xuất ý kiến của Chủ tịch UBND tỉnh gửi Bộ Tư pháp.

01

4.3

Ký duyệt Tờ trình và đóng dấu

Lãnh đạo Sở, văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Tờ trình;

- Văn thư đóng dấu và chuyển hồ sơ cho UBND tỉnh

- Tờ trình của Sở Tư pháp trình Chủ tịch UBND tỉnh (đã ký và đóng dấu);

- Dự thảo văn bản đề xuất ý kiến của Chủ tịch UBND tỉnh gửi Bộ Tư pháp.

01

UBND tỉnh

Bước 5

Xem xét, kết luận và đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp

Chủ tịch UBND tỉnh

Ký văn bản đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp

05

5.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

-Tờ trình của Sở Tư pháp;

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp.

0,25

5.2

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý

Xử lý hồ sơ

Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết

02

5.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Xử lý hồ sơ

Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết

0,5

5.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét và duyệt hồ sơ

Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết

01

5.5

Phê duyệt hồ sơ

Chủ tịch UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

- Văn bản đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp;

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp.

01

5.6

Phát hành, chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (để gửi Bộ Tư pháp)

Văn thư và Bộ phận một cửa

Phát hành, chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (để gửi Bộ Tư pháp)

- Văn bản đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp;

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp.

0,25

Bộ Tư pháp

Bước 6

Xử lý hồ sơ; xem xét quyết định việc cho thôi quốc tịch

Phòng chuyên môn

- Bộ Tư pháp xử lý hồ sơ, trình Chủ tịch nước xem xét, quyết định;

- Chủ tịch nước xem xét, quyết định; Bộ Tư pháp gửi thông báo kèm bản sao Quyết định cho người được thôi quốc tịch Việt Nam, đồng thời gửi cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi thụ lý hồ sơ để theo dõi, quản lý, thống kê các việc đã giải quyết về quốc tịch;

Sau khi gửi hồ sơ cho Bộ Tư pháp, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

- Văn bản thông báo;

- Bản sao Quyết định cho thôi quốc tịch Việt Nam.

40

Bộ Tư pháp trả kết quả cho người được thôi quốc tịch

UBND tỉnh

Bước 7

Chuyển bản sao Quyết định cho thôi quốc tịch Việt Nam để Sở Tư pháp theo dõi, quản lý

Văn phòng UBND tỉnh

Văn bản chỉ đạo Sở Tư pháp

Văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh

0

Không quy định thời gian

Sở Tư pháp

Bước 8

Lưu hồ sơ, theo dõi, quản lý

Phòng chuyên môn

Lưu hồ sơ, theo dõi quản lý

0

Không quy định thời gian

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 9

Tổng hợp kết quả

Trung tâm PVHCC tỉnh

Tổng hợp kết quả giải quyết, kết thúc quy trình

0

Không quy định thời gian

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Các Văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết;

- Bản chụp kết quả TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ HCC tinh

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; vào sổ thụ lý và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người yêu cầu; thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn của Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo Sở

4,5

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ (tra cứu quốc tịch)

Công chức Phòng chuyên môn

- Kiểm tra hồ sơ;

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ Tư pháp tra cứu quốc tịch Việt Nam;

- Trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam: Dự thảo văn bản xác minh gửi cơ quan đã cấp giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ Tư pháp tra cứu quốc tịch Việt Nam;

- Dự thảo văn bản xác minh (nếu có).

3

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Sở duyệt.

- Hồ sơ do chuyên viên trình và ý kiến đề xuất (nếu có)

0,5

2.3

Ký duyệt và đóng dấu

Lãnh đạo Sở, Văn thư

- Lãnh đạo Sở: Ký duyệt văn bản đề nghị Bộ Tư pháp tra cứu quốc tịch Việt Nam; văn bản xác minh (nếu có);

- Văn thư đóng dấu phát hành.

- Hồ sơ do Lãnh đạo phòng chuyên môn trình;

- Văn bản đề nghị Bộ Tư pháp tra cứu quốc tịch Việt Nam;

- Văn bản xác minh (nếu có).

01

Bộ Tư pháp

Bước 3

Tra cứu quốc tịch và xác minh (nếu có)

Phòng chuyên môn

- Bộ Tư pháp tra cứu quốc tịch, có văn bản trả lời Sở Tư pháp;

- Các cơ quan liên quan thực hiện xác minh, trả lời Sở Tư pháp (nếu có);

- Sau khi gửi hồ sơ cho Bộ Tư pháp, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

- Văn bản trả lời kết quả tra cứu quốc tịch Việt Nam;

- Văn bản trả lời xác minh (nếu có).

10

Sở Tư pháp

Bước 4

Xử lý hồ sơ

4,5

4.1

Tham mưu kết quả giải quyết

Công chức Phòng chuyên môn

- Dự thảo kết quả giải quyết:

+ Trường hợp đủ cơ sở xác nhận: Dự thảo Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam;

+ Trường hợp không đủ cơ sở xác nhận: Dự thảo văn bản thông báo cho người yêu cầu biết.

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

Dự thảo Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam (Mẫu TP/QT-2024-XNCQTVN ban hành theo Thông tư số 04/2024/TT-BTP ngày 06/6/2024 của Bộ Tư pháp) hoặc văn bản thông báo cho người yêu cầu

3,5

4.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Báo cáo Lãnh đạo Sở.

Dự thảo Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam hoặc văn bản thông báo cho người yêu cầu

01

Sở Tư pháp

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

Lãnh đạo Sở, Văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam hoặc văn bản thông báo cho người yêu cầu.

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam hoặc văn bản thông báo cho người yêu cầu (đã ký và đóng dấu)

0,5

Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm PVHCC tỉnh

Trả kết quả cho công dân

Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam hoặc văn bản thông báo cho người yêu cầu (đã ký và đóng dấu)

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết;

- Bản chụp kết quả giải quyết TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; vào sổ thụ lý và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người yêu cầu; thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn của Sở Tư pháp.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo Sở

4,5

2.1

Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ (tra cứu quốc tịch)

Công chức Phòng chuyên môn

- Kiểm tra hồ sơ;

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ Tư pháp tra cứu quốc tịch Việt Nam;

- Trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam: Dự thảo văn bản xác minh gửi cơ quan đã cấp giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam;

- Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ Tư pháp tra cứu quốc tịch Việt Nam;

- Dự thảo văn bản xác minh (nếu có).

3

2.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Xem xét, duyệt hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Sở duyệt.

- Hồ sơ do chuyên viên trình và ý kiến đề xuất (nếu có)

0,5

2.3

Ký duyệt và đóng dấu

Lãnh đạo Sở, Văn thư

- Lãnh đạo Sở: Ký duyệt văn bản đề nghị Bộ Tư pháp tra cứu quốc tịch Việt Nam; văn bản xác minh (nếu có);

- Văn thư đóng dấu phát hành.

- Hồ sơ do Lãnh đạo phòng chuyên môn trình;

- Văn bản đề nghị Bộ Tư pháp tra cứu quốc tịch Việt Nam;

- Văn bản xác minh (nếu có).

01

Bộ Tư pháp

Bước 3

Tra cứu quốc tịch và xác minh (nếu có)

Phòng chuyên môn

- Bộ Tư pháp tra cứu quốc tịch, có văn bản trả lời Sở Tư pháp;

- Các cơ quan liên quan thực hiện xác minh, trả lời Sở Tư pháp (nếu có);

Sau khi gửi hồ sơ cho Bộ Tư pháp, bấm dừng tính cho đến khi nhận được kết quả trả lời của cơ quan có thẩm quyền.

- Văn bản trả lời kết quả tra cứu quốc tịch Việt Nam;

- Văn bản trả lời xác minh (nếu có).

45

Thực hiện đồng thời việc tra cứu quốc tịch và xác minh

Sở Tư pháp

Bước 4

Xử lý hồ sơ

4,5

4.1

Tham mưu kết quả giải quyết

Công chức Phòng chuyên môn

- Dự thảo kết quả giải quyết:

+ Trường hợp đủ cơ sở xác nhận: Dự thảo Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam;

+ Trường hợp không đủ cơ sở xác nhận: Dự thảo văn bản thông báo cho người yêu cầu biết.

-Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.

Dự thảo Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam (Mẫu TP/QT-2024-XNCQTVN ban hành theo Thông tư số 04/2024/TT-BTP ngày 06/6/2024 của Bộ Tư pháp) hoặc văn bản thông báo cho người yêu cầu

3,5

4.2

Xem xét, báo cáo Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, duyệt hồ sơ; Báo cáo Lãnh đạo Sở.

Dự thảo Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam hoặc văn bản thông báo cho người yêu cầu

01

Sở Tư pháp

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

Lãnh đạo Sở, văn thư

- Lãnh đạo Sở ký Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam hoặc văn bản thông báo cho người yêu cầu.

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.

Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam hoặc văn bản thông báo cho người yêu cầu (đã ký và đóng dấu)

0,5

Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm PVHCC tỉnh

Trả kết quả cho công dân

Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam hoặc văn bản thông báo cho người yêu cầu (đã ký và đóng dấu)

0

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết;

- Bản chụp kết quả giải quyết TTHC.