Quyết định 194/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt sửa đổi quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực chính quyền địa phương và lĩnh vực công chức, viên chức thuộc ngành Nội vụ áp dụng trên địa bàn tỉnh Kon Tum

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 194/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 10 tháng 4 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ (b/c);
- Cục Kiểm soát TTHC- VPCP (b/c);
- Sở Nội vụ (t/h);
- Văn phòng UBND tỉnh:
+ Đ/c CVP (để t/d);
+ Phòng Nội chính, Phòng HC-QT (t/h);
+ Trung tâm Phục vụ Hành chính công (t/m).
- Viễn thông Kon Tum (t/h);
- Lưu: VT, TTHCC.VTH.

CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Tuấn

STT

Mã số TTHC

Tên thủ tục hành chính

I

TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH (LIÊN THÔNG): 01 TTHC

1

1.012268.H34

Thủ tục phân loại đơn vị hành chính cấp xã

II

TTHC THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CẤP TỈNH (các cơ quan, đơn vị theo phân cấp): 03 TTHC

1

1.012299.H34

Thủ tục thi tuyển viên chức

2

1.012300.H34

Thủ tục xét tuyển viên chức

3

1.012301.H34

Thủ tục tiếp nhận vào làm viên chức không giữ chức vụ quản lý

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.

Bước 2

- Xử lý cho chuyên viên được phân công nhiệm vụ tham mưu.

Lãnh đạo phòng XDCQ&TCBM

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ ( kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 3

Xử lý hồ sơ:

- Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử

+ Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).

+ Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.

- Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử

+ Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

Chuyên viên Phòng XDCQ&TCBM

24 ngày

- Dự thảo Thông báoyêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung).

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)

+ Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

Bước 4

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng XDCQ&TCBM

01 ngày

Nội dung trình của Sở Nội vụ

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Nội dung trình của Sở Nội vụ

Bước 6

Văn thư lấy số văn bản và Chuyển hồ sơ giấy đến quầy UBND tỉnh qua Trung tâm Phục vụ Hành chính công; hồ sơ điện tử được chuyển trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC đến Phòng chuyên môn tham mưu giải quyết của Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Sở Nội vụ

0,5 ngày

- Nội dung trình của Sở Nội vụ

- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm soát

Bước 7

UBND tỉnh xem xét quyết định

18 ngày

- Văn thư UBND tỉnh nhận và chuyển hồ sơ giấy đến phòng chuyên môn

- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

7.1. Chuyển hồ sơ:

Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên tham mưu giải quyết.

Lãnh đạo Phòng Nội chính

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

7.2. Tham mưu xử lý hồ sơ:

- Kiểm tra nội dung hồ sơ; Nghiên cứu, đề xuất phương án xử lý, dự thảo kết quả thủ tục hành chính.

- Báo cáo bằng phiếu và trình cho Lãnh đạo phòng.

Chuyên viên Phòng Nội chính

14 ngày

Tham mưu văn bản UBND tỉnh trình

HĐND xem xét, phê duyệt Dự thảo Quyết định hoặc văn bản từ chối. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

7.3. Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho chuyên viên thụ lý.

Lãnh đạo Phòng Nội chính

01 ngày

Tham mưu văn bản UBND tỉnh trình HĐND xem xét, phê duyệt Dự thảo Quyết định hoặc văn bản từ chối. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

7.4. Lãnh đạo Văn phòng xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phe duyệt;

Lãnh đạo Văn phòng

01 ngày

Tham mưu văn bản UBND tỉnh trình HĐND tỉnh xem xét, phê duyệt Dự thảo Quyết định hoặc văn bản từ chối. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.

7.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:

- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ và chuyển bộ phận Văn thư lấy số

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Ký Quyết định hoặc văn bản từ chối. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

7.6. Chuyển trả kết quả và lưu trữ hồ sơ:

- Chuyển kết quả cho Sở Nội vụ và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư UBND tỉnh

0,5 ngày

Văn bản cho phép hoặc văn bản từ chối.

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Bước 8

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu lệ phí theo quy định (nếu có)

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trong giờ hành chính

Quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách

nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần); cập nhật Phiếu xin lỗi trên phần mềm một cửa điện tử; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết.

(Trường hợp lỗi chậm trễ thuộc phạm vi giải quyết của đơn vị nào thì đơn vị đó viết Phiếu xin lỗi).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 45 ngày

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Thông báo tuyển dụng viên chức

Cơ quan, đơn vị được phân cấp tuyển dụng viên chức

20 ngày

Thông báo tuyển dụng

Bước 2

Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển: Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thìđăng ký tài khoản của người ủy quyền).

Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký theo Thông báo tuyển dụng của cơ quan, đơn vị được phân cấp tuyển dụng viên chức

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.

Bước 3

Thành lập Hội đồng tuyển dụng viên chức (HĐTDVC)

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được phân cấp tuyển dụng viên chức

05 ngày

Quyết định thành lập Hội đồng

Bước 4

Thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Chủ tịch HĐTDVC

05 ngày

Quyết định thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Bước 5

Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

05 ngày

Bước 6

Tổng hợp danh sách đăng ký dự tuyển báo cáo Chủ tịch HĐTDVC

Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

02 ngày

Bước 7

Gửi thông báo văn bản tới người đăng ký dự tuyển không đáp ứng đủ điều kiện tiêu chuẩn dự tuyển.

HĐTDVC

03 ngày

Văn bản thông báo

Bước 8

Thông báo danh sách và triệu tập thí sinh đủ điều kiện tiêu chuẩn dự tuyển.

HĐTDVC

05 ngày

Thông báo, danh sách

Bước 9

Tổ chức thi Vòng 1 môn Kiến thức chung, Ngoại ngữ trên máy vi tính (Thí sinh được thông báo kết quả vòng 1 ngay sa khi kết thúc thời gian làm bài thi, không thực hiện phúc khảo kết quả Vòng 1).

HĐTDVC

30 ngày

Bước 10

Thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện dự thi vòng 2.

HĐTDVC

05 ngày

Thông báo

Bước 11

Tổ chức thi Vòng 2 môn Nghiệp vụ chuyên ngành

HĐTDVC

35 ngày

Bước 12

Hoàn thành Chấm thi vòng 2

HĐTDVC

05 ngày

Bước 13

Trình Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được phân cấp tuyển dụng viên chức quyết định phê duyệt kết quả kỳ tuyển dụng

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được phân cấp tuyển dụng viên chức

05 ngày

Tờ trình

Bước 14

Thông báo công nhận kết quả trúng tuyển tới người đăng ký dự tuyển.

HĐTDVC

10 ngày

Thông báo

Bước 15

Hoàn thiện hồ sơ dự tuyển

Cơ quan, đơn vị được phân cấp tuyển dụng viên chức

30 ngày

Hồ sơ

Bước 16

Ban hành quyết định tuyển dụng viên chức

Cơ quan, đơn vị được phân cấp tuyển dụng viên chức

15 ngày

Quyết định

Bước 17

Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức ký hợp đồng làm việc.

Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức

30 ngày

Hợp đồng làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 210 ngày

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Thông báo tuyển dụng viên chức

Cơ quan, đơn vị được phân cấp tuyển dụng viên chức

20 ngày

Thông báo tuyển dụng

Bước 2

Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký theo Thông báo tuyển dụng của cơ quan, đơn vị được phân cấp tuyển dụng viên chức

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.

Bước 3

Thành lập Hội đồng tuyển dụng viên chức (HĐTDVC)

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được phân cấp tuyển dụng viên chức

05 ngày

Quyết định thành lập Hội đồng

Bước 4

Thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Chủ tịch HĐTDVC

05 ngày

Quyết định thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Bước 5

Tổ chức Vòng 1: Kiểm tra điểu kiện dự tuyển tại Phiếu đăng ký dự tuyển

Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

05 ngày

Bước 6

Tổng hợp danh sách đăng ký dự tuyển báo cáo Chủ tịch HĐTDVC

Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

02 ngày

Bước 7

Gửi thông báo văn bản tới người đăng ký dự tuyển không đáp ứng đủ điều kiện tiêu chuẩn dự tuyển.

HĐTDVC

03 ngày

Văn bản thông báo

Bước 8

Thông báo danh sách và triệu tập thí sinh đủ điều kiện tiêu chuẩn dự tuyển.

HĐTDVC

05 ngày

Thông báo, danh sách

Bước 9

Tổ chức thi Vòng 2 môn Nghiệp vụ chuyên ngành

HĐTDVC

40 ngày

Bước 10

Hoàn thành Chấm thi vòng 2

HĐTDVC

05 ngày

Bước 11

Trình Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được phân cấp tuyển dụng viên chức quyết định phê duyệt kết quả kỳ tuyển dụng

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được phân cấp tuyển dụng viên chức

05 ngày

Tờ trình

Bước 12

Thông báo công nhận kết quả trúng tuyển tới người đăng ký dự tuyển.

HĐTDVC

10 ngày

Thông báo

Bước 13

Hoàn thiện hồ sơ dự tuyển

Cơ quan, đơn vị được phân cấp tuyển dụng viên chức

30 ngày

Hồ sơ

Bước 14

Ban hành quyết định tuyển dụng viên chức

Cơ quan, đơn vị được phân cấp tuyển dụng viên chức

15 ngày

Quyết định

Bước 15

Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức ký hợp đồng làm việc.

Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức

30 ngày

Hợp đồng làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 180 ngày

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ đề nghị tiếp nhận vào làm viên chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý.

Cơ quan có thẩm quyền được phân cấp tuyển dụng viên chức

30 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ, kiểm tra, phân loại hồ sơ đủ điều kiện hay không đủ điều kiện tiếp nhận.

Cơ quan có thẩm quyền được phân cấp tuyển dụng viên chức

02 ngày

Bước 3

Phúc đáp cơ quan, đơn vị đối với trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tiếp nhận.

Cơ quan có thẩm quyền được phân cấp tuyển dụng viên chức

02 ngày

Văn bản phúc đáp

Bước 4

Thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch tiếp nhận vào viên chức không giữ chức danh lãnh đạo, quản lý.

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền được phân cấp tuyển dụng viên chức

05 ngày

Quyết định thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch

Bước 5

Tổ chức Kiểm tra điều kiện tiêu chuẩn.

Hội đồng kiểm tra, sát hạch

05 ngày

Biên bản kiểm tra

Bước 6

Tổ chức sát hạch về trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ.

Hội đồng kiểm tra, sát hạch

15 ngày

Biên bản sát hạch

Bước 7

Báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh công nhận kết quả kiểm tra, sát hạch.

Hội đồng kiểm tra, sát hạch

05 ngày

Tờ trình

Bước 8

Hoàn thiện hồ sơ dự tuyển

Cơ quan, đơn vị được phân cấp tuyển dụng viên chức

30 ngày

Hồ sơ

Bước 9

Ban hành quyết định tiếp nhận vào làm viên chức.

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền được phân cấp tuyển dụng viên chức

15 ngày

Quyết định tiếp nhận

Bước 10

Ký hợp đồng làm việc

Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức

15 ngày

Hợp đồng làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 124 ngày