Quyết định 1918/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Văn hóa của Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch tỉnh Bạc Liêu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1918/QĐ-UBND

Bạc Liêu, ngày 16 tháng 10 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (để b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVPUBND tỉnh;
- Cổng TT điện tử tỉnh;
- VP.UBND tỉnh: Phòng KGVX (P.Phòng: Quyên);
- Lưu: VT, KSTT - 101 (TT)

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Thị Sang

SỐ TT

SỐ HỒ SƠ TTHC

(Trên Cơ sở DLQG về TTHC)

TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

THỜI HẠN GIẢI QUYẾT (theo quy định)

THỜI GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ

1.

BVH-BLI-279104

Thủ tục Cấp Giấy phép tổ chức triển lãm do các tổ chức, cá nhân tại địa phương đưa ra nước ngoài không vì mục đích thương mại

07 ngày làm việc

Trong 07 ngày làm việc

2.

BVH-BLI-279105

Thủ tục Cấp Giấy phép tổ chức triển lãm do cá nhân nước ngoài tổ chức tại địa phương không vì mục đích thương mại

07 ngày làm việc

Trong 07 ngày làm việc

3.

BVH-BLI-279106

Thủ tục Cấp lại Giấy phép tổ chức triển lãm do các tổ chức, cá nhân tại địa phương đưa ra nước ngoài không vì mục đích thương mại

07 ngày làm việc

Trong 07 ngày làm việc

4.

BVH-BLI-279107

Thủ tục Cấp lại Giấy phép tổ chức triển lãm do cá nhân nước ngoài tổ chức tại địa phương không vì mục đích thương mại

07 ngày làm việc

Trong 07 ngày làm việc

5.

BVH-BLI-279108

Thủ tục Thông báo tổ chức triển lãm do tổ chức ở địa phương hoặc cá nhân tổ chức tại địa phương không vì mục đích thương mại

07 ngày làm việc

Trong 07 ngày làm việc

6.

BVH-BLI-279112

Thủ tục Cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke

05 ngày làm việc

Trong 40 giờ/ngày làm việc

7.

BVH-BLI-279113

Thủ tục Cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ vũ trường

05 ngày làm việc

Trong 40 giờ/ngày làm việc

8.

BVH-BLI-279114

Thủ tục Cấp Giấy phép điều chỉnh Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke

04 ngày làm việc

Trong 32 giờ/ngày làm việc

9.

BVH-BLI-279115

Thủ tục Cấp Giấy phép điều chỉnh Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ vũ trường

04 ngày làm việc

Trong 32 giờ/ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

01 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xử lý hồ sơ.

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

02 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

01 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi được ký duyệt, chuyển đến Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 6

Đọc soát, kiểm tra thể thức, nội dung, tính pháp lý dự thảo văn bản kết quả giải quyết TTHC; Trình ký phê duyệt

Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Giám đốc Sở.

Bước 7

Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở

Bước 8

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Văn thư Phòng TC-HC thuộc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Tổng thời gian thực hiện: Trong 07 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

01 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xử lý hồ sơ.

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

02 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

01 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi được ký duyệt, chuyển đến Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 6

Đọc soát, kiểm tra thể thức, nội dung, tính pháp lý dự thảo văn bản kết quả giải quyết TTHC; Trình ký phê duyệt

Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Giám đốc Sở.

Bước 7

Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở

Bước 8

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Văn thư Phòng TC-HC thuộc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trên Hệ thống thông tin: một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Tổng thời gian thực hiện: Trong 07 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

01 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xử lý hồ sơ.

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

02 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

01 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi được ký duyệt, chuyển đến Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 6

Đọc soát, kiểm tra thể thức, nội dung, tính pháp lý dự thảo văn bản kết quả giải quyết TTHC; Trình ký phê duyệt

Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Giám đốc Sở.

Bước 7

Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở

Bước 8

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Văn thư Phòng TC-HC thuộc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Tổng thời gian thực hiện: Trong 07 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

01 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xử lý hồ sơ.

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

02 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

01 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi được ký duyệt, chuyển đến Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 6

Đọc soát, kiểm tra thể thức, nội dung, tính pháp lý dự thảo văn bản kết quả giải quyết TTHC; Trình ký phê duyệt

Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Giám đốc Sở.

Bước 7

Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở

Bước 8

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Văn thư Phòng TC-HC thuộc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Tổng thời gian thực hiện: Trong 07 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

01 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xử lý hồ sơ.

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

02 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

01 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi được ký duyệt, chuyển đến Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 6

Đọc soát, kiểm tra thể thức, nội dung, tính pháp lý dự thảo văn bản kết quả giải quyết TTHC; Trình ký phê duyệt

Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Giám đốc Sở.

Bước 7

Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở

Bước 8

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Văn thư Phòng TC-HC thuộc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Tổng thời gian thực hiện: Trong 07 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

04 giờ

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xử lý hồ sơ.

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

16 giờ

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

04 giờ

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi được ký duyệt/ chuyển đến Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 6

Đọc soát, kiểm tra thể thức, nội dung, tính pháp lý dự thảo văn bản kết quả giải quyết TTHC; Trình ký phê duyệt

Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

04 giờ

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Giám đốc Sở.

Bước 7

Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

04 giờ

Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở

Bước 8

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Văn thư Phòng TC-HC thuộc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Tổng thời gian thực hiện: Trong 40 giờ/ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

04 giờ

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xử lý hồ sơ.

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

16 giờ

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

04 giờ

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi được ký duyệt, chuyển đến Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 6

Đọc soát, kiểm tra thể thức, nội dung, tính pháp lý dự thảo văn bản kết quả giải quyết TTHC; Trình ký phê duyệt

Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

04 giờ

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Giám đốc Sở.

Bước 7

Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

04 giờ

Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở

Bước 8

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Văn thư Phòng TC-HC thuộc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Tổng thời gian thực hiện: Trong 40 giờ/ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

04 giờ

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xử lý hồ sơ.

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

10 giờ

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

04 giờ

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi được ký duyệt, chuyển đến Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 6

Đọc soát, kiểm tra thể thức, nội dung, tính pháp lý dự thảo văn bản kết quả giải quyết TTHC; Trình ký phê duyệt

Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

02 giờ

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Giám đốc Sở.

Bước 7

Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

04 giờ

Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở

Bước 8

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Văn thư Phòng TC-HC thuộc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Tổng thời gian thực hiện: Trong 32 giờ/ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử,  chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

04 giờ

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xử lý hồ sơ.

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

10 giờ

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Văn hóa, Thông tin và Gia đình

04 giờ

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi được ký duyệt, chuyển đến Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 6

Đọc soát, kiểm tra thể thức, nội dung, tính pháp lý dự thảo văn bản kết quả giải quyết TTHC; Trình ký phê duyệt

Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

02 giờ

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Giám đốc Sở.

Bước 7

Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

04 giờ

Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở

Bước 8

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Văn thư Phòng TC-HC thuộc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC

Công chức Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Tổng thời gian thực hiện: Trong 32 giờ/ngày làm việc