Quyết định 1907/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt các quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực Quản lý Công sản thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Quảng Bình

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1907/QĐ-UBND

Quảng Bình, ngày 05 tháng 7 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KS TTHC-VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyên, thị xã, thành phố;
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phan Phong Phú

TT

Tên dịch vụ công

Mức độ dịch vụ công

Mã số TTHC trên Cổng Dịch vụ công quốc gia

Trang

1

Mua quyển hóa đơn

DVCTT một phần

1.005434.000.00.00.H46

2

2

Mua hóa đơn lẻ

DVCTT một phần

1.005435.000.00.00.H46

5

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Trường hợp cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ (tài khoản của người thực hiện).

3. Chọn cơ quan thực hiện là huyện, thị xã, thành phố tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Mua quyển hóa đơn”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

a) Công văn đề nghị mua hóa đơn do người đứng đầu cơ quan, tổ chức ký, đóng dấu (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số);

b) Giấy giới thiệu do người đứng đầu cơ quan, tổ chức ký, đóng dấu (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số);

c) Trường hợp người mua hóa đơn chưa có thẻ CCCD gắn chip hoặc chưa có tài khoản định danh điện tử VNeID thì nộp giấy CMND (Hình thức nộp: Bản sao chứng thực điện tử);

d) Các văn bản, giấy tờ khác có liên quan (nếu có) (Hình thức nộp: Bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính hoặc bản sao có chứng thực đến nộp trực tiếp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

5. Thanh toán trực tuyến phí/lệ phí/nghĩa vụ tài chính: Không.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Phòng Tài chính-Kế hoạch cấp huyện được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/hoặc Trực tuyến/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển đến Phòng Tài chính-Kế hoạch cấp huyện để phân công xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của người mua hóa đơn từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

01 ngày làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Tài chính-Kế hoạch cấp huyện

Phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ.

01 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Tài chính-Kế hoạch cấp huyện

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

- Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản hướng dẫn gửi người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thông qua Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đảm bảo quy định thì kiểm tra, thẩm định hồ sơ, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả TTHC cho Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

2,5 ngày làm việc

Bước 4

Cán bộ Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

Xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có; thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả theo hình thức đăng ký.

0,5 ngày làm việc

Người nộp hồ sơ

Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tuyến/ hoặc trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Trường hợp cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ (tài khoản của người thực hiện).

3. Chọn cơ quan thực hiện là huyện, thị xã, thành phố tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Mua hóa đơn lẻ”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

a) Công văn đề nghị mua hóa đơn do người đứng đầu cơ quan, tổ chức ký, đóng dấu (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số);

b) Giấy giới thiệu do người đứng đầu cơ quan, tổ chức ký, đóng dấu (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số);

c) Trường hợp người mua hóa đơn chưa có thẻ CCCD gắn chip hoặc chưa có tài khoản định danh điện tử VNeID thì nộp giấy CMND (Hình thức nộp: Bản sao chứng thực điện tử);

d) Quyết định xử lý tài sản của cơ quan, người có thẩm quyền Bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính hoặc bản sao có chứng thực đến nộp trực tiếp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

đ) Các văn bản, giấy tờ khác có liên quan (nếu có) (Hình thức nộp: Bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính hoặc bản sao có chứng thực đến nộp trực tiếp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ tài chính: Không.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Phòng Tài chính-Kế hoạch cấp huyện được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/hoặc Trực tuyến/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển đến Phòng Tài chính-Kế hoạch cấp huyện để phân công xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của người mua hóa đơn từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

01 ngày làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Tài chính-Kế hoạch cấp huyện

Phân công chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ.

01 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Tài chính-Kế hoạch cấp huyện

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

- Trường hợp nội dung hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đáp ứng quy định thì tham mưu văn bản hướng dẫn gửi người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thông qua Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đảm bảo quy định thì kiểm tra, thẩm định hồ sơ, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả TTHC cho Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

2,5 ngày làm việc

Bước 4

Cán bộ Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

Xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có; thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả theo hình thức đăng ký.

0,5 ngày làm việc

Người nộp hồ sơ

Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tuyến/ hoặc trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên cổng Dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc