Quyết định 1895/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đối với thủ tục thẩm định đồ án, điều chỉnh quy hoạch tổng mặt bằng tỷ lệ 1/500 thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thành phố Hồ Chí Minh (trừ thành phố Thủ Đức)

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1895/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 5 năm 2024

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Tờ trình đề nghị thẩm định đồ án

03

Bản chính

2

Thuyết minh[1]

03

Bản chính

3

Phụ lục kèm theo thuyết minh[2]

03

Bản chính

4

Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt đồ án quy hoạch tổng mặt bằng

01

Bản chính

5

Thành phần bản vẽ[3]

03

Bản chính

6

Các văn bản pháp lý có liên quan

03

Bản sao

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân quận, huyện

25 ngày, (tương đương 19 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 20/2019/TT-BXD ngày 31/12/2019 của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định, quản lý quy hoạch xây dựng và quy hoạch đô thị.

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B.1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

1. Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu

=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn (chuyên viên thụ lý)

B.2

Thẩm định, báo cáo hội đồng thẩm định

Chuyên viên Phòng chuyên môn

5,0 ngày làm việc

Mục I

BM 01

Dự thảo kết quả

Tham mưu nội dung báo Hội đồng thẩm định trình Lãnh đạo phòng chuyên môn

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

2,0 ngày làm việc

Mục I

BM 01

Dự thảo kết quả

Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra nội dung đề xuất của chuyên viên thụ lý; ký xác nhận nội dung.

B.3

Họp Hội đồng thẩm định

Hội đồng thẩm định

01 ngày làm việc

Mục I

BM 01

Biên bản hội đồng

Tổ chức họp Hội đồng thẩm định theo quy chế hoạt động của Hội đồng; Lập Biên bản Hội đồng chuyển phòng chuyên môn để giải quyết tiếp B.4.

B.4

Xử lý sau khi có kết luận của Hội đồng

Chuyên viên Phòng chuyên môn

2,0 ngày làm việc

Mục I

BM 01

- Dự thảo kết quả thẩm định kèm bộ bản vẽ, thuyết minh - chỉnh sửa nếu có (trường hợp Hội đồng không thống nhất).

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến thống nhất của Sở Quy hoạch - Kiến trúc (trường hợp Hội đồng thống nhất).

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Mục I

BM 01

- Ký duyệt kết quả thẩm định, kèm Bộ bản vẽ, thuyết minh - chỉnh sửa nếu có (trường hợp Hội đồng không thống nhất).

- Ký duyệt văn bản lấy ý kiến Sở Quy hoạch - Kiến trúc (trường hợp Hội đồng thống nhất).

B.5

Phát hành văn bản

Chuyên viên Phòng chuyên môn.

0,5 ngày làm việc

Mục I

BM 01

Kết quả giải quyết

- Chuyên viên lấy số, đóng dấu phát hành kết quả giải quyết, chuyển bộ tiếp nhận trả kết quả:

+Trường hợp Hội đồng không thống nhất: kết quả thẩm định kèm bộ bản vẽ, thuyết minh - chỉnh sửa nếu có; chuyển sang (B.8) và kết thúc hồ sơ.

+Trường hợp Hội đồng thống nhất: văn bản lấy ý kiến Sở Quy hoạch - Kiến trúc kèm hồ sơ liên quan

Sở Quy hoạch - Kiến trúc có văn bản ý kiến trong thời hạn 15 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ). Nếu quá thời gian, xem như đồng ý với văn bản đề nghị của Ủy ban nhân dân quận, huyện

B.6

Hoàn thiện hồ sơ, đề xuất giải quyết (sau khi có ý kiến của Sở Quy hoạch - Kiến trúc)

Chuyên viên Phòng chuyên môn

5,5 ngày làm việc

Mục I

BM 01

Dự thảo kết quả giải quyết

- Dự thảo Kết quả thẩm định, kèm bộ bản vẽ, thuyết minh - chỉnh sửa nếu có (trường hợp không đạt).

- Dự thảo Tờ trình thẩm định, kèm dự thảo Quyết định phê duyệt, 03 bộ bản vẽ, 03 tập thuyết minh, Phiếu báo trình lãnh đạo Phòng (trường hợp đạt)

B.7

Xem xét

Lãnh đạo phòng chuyên môn

1,0 ngày làm việc

Mục I

BM 01

Dự thảo Kết quả giải quyết

- Kiểm tra và ký duyệt Kết quả thẩm định kèm bộ bản vẽ, tập thuyết minh - chỉnh sửa nếu có (trường hợp không đạt).

- Kiểm tra và ký duyệt Tờ trình thẩm định kèm dự thảo Quyết định phê duyệt, 03 bộ bản vẽ, 03 tập thuyết minh, Phiếu báo (trường hợp đạt).

B.8

Phát hành, Trả kết quả

Chuyên viên Phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Mục I

BM 01

Kết quả giải quyết

- Chuyên viên lấy số, đóng dấu phát hành kết quả giải quyết, chuyển bộ tiếp nhận trả kết quả:

+ Kết quả thẩm định bộ bản vẽ, tập thuyết minh - chỉnh sửa nếu có (trường hợp không đạt).

+ Tờ trình thẩm định kèm dự thảo Quyết định, 03 bộ bản vẽ, 03 tập thuyết minh; trình lãnh đạo UBND quận, huyện và Phiếu báo (trường hợp đạt).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kết thúc

Kết quả giải quyết

-Trả kết quả thẩm định bộ bản vẽ, tập thuyết minh - chỉnh sửa nếu có (trường hợp không đạt).

- Phiếu báo (trường hợp đạt).

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

//

Thành phần hồ sơ theo Mục I

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

5

//

Các hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành