Quyết định 1866/QĐ-UBND năm 2021 công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Cao Bằng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1866/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 13 tháng 10 năm 2021

CHỦ TỊCH




Hoàng Xuân Ánh

STT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (03 TTHC)

I. LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ

1

Phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại Phòng đọc

- Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu.

- Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm, chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng (Số 011, Đường Hoàng Đình Giong, phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng).

Nộp hồ sơ, nhận kết quả: Cá nhân, tổ chức thực hiện trực tiếp tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh.

Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC .

Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.

- Nội dung sửa đổi, bổ sung: Cách thức thực hiện; đối tượng thực hiện; lệ phí; căn cứ pháp lý.

2

Cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ

Thời hạn trả bản sao tài liệu và bản chứng thực tài liệu cho độc giả: 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng (Số 011, Đường Hoàng Đình Giong, phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng).

Nộp hồ sơ, nhận kết quả: Cá nhân, tổ chức thực hiện trực tiếp tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh.

Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC .

Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.

- Nội dung sửa đổi, bổ sung: Thời hạn giải quyết; lệ phí; căn cứ pháp lý.

3

Thủ tục Cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

10,5 ngày làm việc (kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ)

Sở Nội vụ tỉnh Cao Bằng (Số 034, Đường Đàm Quang Trung phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng).

Nộp hồ sơ, nhận kết quả:

- Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua dịch vụ công trực tuyến, mức độ 4.

Không có

Thông tư số 02/2020/TTBNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ Nội vụ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TTBNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.

- Nội dung sửa đổi, bổ sung: Tên TTHC; Thời hạn giải quyết; thành phần, số lượng và hồ sơ; căn cứ pháp lý.

- Cắt giảm thời hạn giải quyết từ 15 ngày xuống còn 10,5 ngày làm việc.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ (hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định), quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý.

Công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công chuyên viên xử lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý văn thư lưu trữ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng Quản lý văn thư lưu trữ

7,5 ngày làm việc

Bước 4

Duyệt kết quả hồ sơ TTHC

Lãnh đạo phòng Quản lý văn thư lưu trữ

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Xem xét, phê duyệt kết quả.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Bước 6

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10,5 ngày làm việc