Quyết định 186/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính ưu tiên thực hiện giải quyết, trả kết quả trước hạn khi người dân, tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 186/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 30 tháng 01 năm 2024

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thụ lý giải quyết

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

0,5 ngày

(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Chuyển hồ sơ:

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của phòng chuyên môn

Hồ sơ

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn 05 ngày.

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do

Chuyên viên phòng TT-BC-XB

12 ngày

- Dự thảo giấy phép xuất bản bản tin

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ

 Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo kết quả TTHC

Lãnh đạo phòng

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Phòng TTBCXB tham mưu

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Giấy phép xuất bản bản tin

Bước 4

Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn thư Sở

0,5 ngày

Giấy phép xuất bản bản tin

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thụ lý giải quyết

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

0,5 ngày

(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Chuyển hồ sơ:

 Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của phòng chuyên môn

Hồ sơ

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn 03 ngày.

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do

Chuyên viên phòng TT-BC-XB

07 ngày

- Dự thảo văn bản chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ

Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo kết quả TTHC

Lãnh đạo phòng

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên phòng TT-BC-XB tham mưu

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Văn bản chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin

Bước 4

Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn thư Sở

0,5 ngày

Văn bản chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thụ lý giải quyết

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

0,5 ngày

(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Chuyển hồ sơ:

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của phòng chuyên môn

Hồ sơ

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn 02 ngày.

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do

Chuyên viên phòng TT-BC-XB

04 ngày

- Dự thảo giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ

Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo kết quả TTHC

Lãnh đạo phòng

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên phòng TT-BC-XB tham mưu

Lãnh đạo Sở

2 ngày

Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

Bước 4

Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn thư Sở

0,5 ngày

 Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thụ lý giải quyết

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

0,5 ngày

(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Chuyển hồ sơ:

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của phòng chuyên môn

Hồ sơ

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn 02 ngày.

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do

Chuyên viên phòng TT-BC-XB

04 ngày

- Dự thảo Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ

Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo kết quả TTHC

Lãnh đạo phòng

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên phòng TT-BC-XB tham mưu

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

Bước 4

Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn thư Sở

0,5 ngày

 Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thụ lý giải quyết

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

0,5 ngày

(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Chuyển hồ sơ:

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của phòng chuyên môn

Hồ sơ

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn 04 ngày.

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do

Chuyên viên phòng TT-BC-XB

09 ngày

- Dự thảo Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ

Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo kết quả TTHC

Lãnh đạo phòng

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên phòng TT-BC-XB tham mưu

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm

Bước 4

Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn thư Sở

 0,5 ngày

Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 12 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thụ lý giải quyết

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

 0,5 ngày làm việc

(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Chuyển hồ sơ:

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của phòng chuyên môn

Hồ sơ

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn 1,5 ngày.

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do

Chuyên viên phòng TT-BC-XB

2,5 ngày làm việc

- Dự thảo Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ

Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo kết quả TTHC

Lãnh đạo phòng

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên phòng TT-BC-XB tham mưu

Lãnh đạo Sở

1,5 ngày làm việc

Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm

Bước 5

Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn thư Sở

 0,5 ngày làm việc

Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm

Bước 6

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thụ lý giải quyết

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

0,2 ngày làm việc

(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Chuyển hồ sơ:

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của phòng chuyên môn

Hồ sơ

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn 0,5 ngày.

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do

Chuyên viên phòng TT-BC-XB

01 ngày làm việc

- Dự thảo Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ

Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo kết quả TTHC

Lãnh đạo phòng

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên phòng TT-BC-XB tham mưu

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in

Bước 4

Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn thư Sở

 0,3 ngày làm việc

Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 02 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm

 xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thụ lý giải quyết

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

0,5 ngày

(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Chuyển hồ sơ:

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của phòng chuyên môn

Hồ sơ

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn 03 ngày.

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do

Chuyên viên phòng TT-BC-XB

07 ngày

- Dự thảo Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ

Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo kết quả TTHC

Lãnh đạo phòng

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên phòng TTBCXB tham mưu

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh

Bước 4

Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn thư Sở

0,5 ngày

Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thụ lý giải quyết

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

0,5 ngày

(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Chuyển hồ sơ:

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của phòng chuyên môn

Hồ sơ

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn 03 ngày.

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do.

Chuyên viên phòng TT-BC-XB

07 ngày

- Dự thảo Giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ

Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo kết quả TTHC

Lãnh đạo phòng

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên phòng TT-BC-XB tham mưu

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh

Bước 4

Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn thư Sở

 0,5 ngày

 Giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thụ lý giải quyết

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

0,5 ngày làm việc

(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Chuyển hồ sơ:

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của phòng chuyên môn

Hồ sơ

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn 02 ngày.

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do.

Chuyên viên phòng Chuyển đổi số

04 ngày làm việc

- Dự thảo Văn bản Xác nhận thông báo hoạt động bưu chính

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ

Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo kết quả TTHC

Lãnh đạo phòng

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên phòng Chuyển đổi số tham mưu

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

Văn bản Xác nhận thông báo hoạt động bưu chính

Bước 4

Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn thư Sở

 0,5 ngày làm việc

Văn bản Xác nhận thông báo hoạt động bưu chính

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thụ lý giải quyết

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

0,5 ngày làm việc

(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Chuyển hồ sơ:

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của phòng chuyên môn

Hồ sơ

Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn 02 ngày.

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do.

Chuyên viên phòng Chuyển đổi số

04 ngày làm việc

- Dự thảo Văn bản Xác nhận thông báo hoạt động bưu chính

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện

- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ

Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo kết quả TTHC

Lãnh đạo phòng

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên phòng Chuyển đổi số tham mưu

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

Văn bản Xác nhận thông báo hoạt động bưu chính

Bước 4

Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn thư Sở

 0,5 ngày làm việc

Văn bản Xác nhận thông báo hoạt động bưu chính

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức

- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ