Quyết định 1834/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1834/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 01 tháng 7 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT&DVHCCTT tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, DL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày làm việc)

Ghi chú

Sở Ngoại vụ

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định:

+ Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Kết thúc quy trình

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp theo quy định:

+ Từ chối nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:

+ Tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

+ Chuyển phòng chuyên môn.

- HS tổ chức, công dân

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu 01 phụ lục Thông tư số 01/2018TT-VPCP) -

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu 02 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP);

- Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu 03 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 2

Tham mưu UBND tỉnh lấy ý kiến các các cơ quan, đơn vị liên quan

5,0

2.1

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế

- Thẩm định nội dung của hồ sơ, dự thảo văn bản

+ Hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu văn bản trình UBND tỉnh lấy ý kiến các Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, đơn vị liên quan.

+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

- Dự thảo Thông báo từ chối

2,5

2.2

Xem xét kết quả

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế

Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo:

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/ Dự thảo thông báo từ chối

1,0

2.3

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt:

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/ Dự thảo Thông báo từ chối

0,5

2.4

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu phát hành; chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

- Thông báo từ chối

0,5

2.5

Luân chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ đến một cửa UBND tỉnh

- Tờ trình

- Bộ hồ sơ liên quan

0,5

UBND tỉnh

Bước 3

Xem xét, ký duyệt văn bản lấy ý kiến các các cơ quan, đơn vị liên quan

8,0

3.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Tiếp nhận, chuyên hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND

Tờ trình + hồ sơ kèm theo

0,5

3.2

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát, hoàn thiện dự thảo Văn bản của UBND tỉnh.

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Thông báo từ chối giải quyết HS hoặc chuyển trả hồ sơ cho Sở Ngoại vụ

Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/Thông báo từ chối giải quyết HS

3,5

3.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý

Văn bản

1,0

3.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND

Duyệt

Văn bản

1,0

3.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt

Văn bản

1,5

3.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ

Văn thư/ Bộ phận Một cửa

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ

Văn bản

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 4

Chờ lấy ý kiến

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Dừng tính chờ ý kiến của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, đơn vị liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Văn bản trả lời

15,0 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị

Không tính vào tổng thời gian thực hiện quy trình

Sở Ngoại vụ

Bước 5

Tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

5,0

5.1

Tổng hợp, xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế

- Tổng hợp văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, đơn vị liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế:

+ Hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu văn bản trình UBND tỉnh tham mưu Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh tham mưu Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

- Dự thảo Thông báo từ chối

2,5

5.2

Xem xét kết quả

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế

Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo:

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh tham mưu Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế/ Dự thảo Thông báo từ chối

1,0

5.3

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt:

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh tham mưu Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế/ Dự thảo Thông báo từ chối

0,5

5.4

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu phát hành; chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

0,5

5.5

Luân chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ đến một cửa UBND tỉnh

- Tờ trình

- Bộ hồ sơ liên quan

0,5

UBND tỉnh

Bước 6

Xem xét, ký duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ

8,0

6.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho công chức được phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Tờ trình + hồ sơ kèm theo

0,5

6.2

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát, hoàn thiện dự thảo Văn bản của UBND tỉnh.

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Thông báo từ chối giải quyết HS hoặc chuyển trả hồ sơ cho Sở Ngoại vụ

Văn bản

3.5

6.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý

Văn bản

1,0

6.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND

Duyệt

Văn bản

1,0

6.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt

Văn bản

1,5

6.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ

Văn thư/ Bộ phận Một cửa

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ

Văn bản

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 7

Chờ lấy ý kiến

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Dừng tính chờ Thủ tướng Chính phủ cho ý kiến về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Văn bản trả lời

Sở Ngoại vụ

Bước 8

Tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức

5,0

8.1

Tổng hợp, xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế

- Tiếp nhận ý kiến, quyết định của Thủ tướng Chính phủ về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế:

- Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức.

Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức

2,5

8.2

Xem xét kết quả

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế

Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo:

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức

1,0

8.3

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt:

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng

Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức

0,5

8.4

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu phát hành; chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức

0,5

8.5

Luân chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ đến Bộ phận Một cửa VP UBND tỉnh

Văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức

0,5

UBND tỉnh

Bước 9

Xem xét, ký duyệt văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức

8,0

9.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho công chức được phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Tờ trình + hồ sơ kèm theo

0,5

9.2

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát, hoàn thiện dự thảo Văn bản của UBND tỉnh.

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Thông báo từ chối giải quyết HS hoặc chuyên trả hồ sơ cho Sở Ngoại vụ

Văn bản trả lời

3,5

9.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý

Văn bản trả lời

1,0

9.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND

Duyệt

Văn bản trả lời

1,0

9.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt

Văn bản trả lời

1,5

9.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ

Văn thư/ Bộ phận Một cửa

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và TKQ Sở Ngoại vụ

Văn bản trả lời

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 10

Tiếp nhận kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận văn bản từ UBND tỉnh

Văn bản của UBND tỉnh

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 11

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Giao trả kết quả cho tổ chức, công dân

- Kết thúc Quy trình

- Chuyển phòng chuyên môn lưu hồ sơ

Văn bản của UBND tỉnh

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày làm việc)

Ghi chú

Sở Ngoại vụ

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định:

+ Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Kết thúc quy trình

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp theo quy định:

+ Từ chối nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:

+ Tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

+ Chuyển phòng chuyên môn.

- HS tổ chức, công dân

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu 01 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu 02 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP);

- Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu 03 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 2

Lấy ý kiến các các cơ quan, đơn vị liên quan

9,5

2.1

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế

- Thẩm định nội dung của hồ sơ:

+ Hồ sơ đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

- Dự thảo Thông báo từ chối

5,0

2.2

Xem xét kết quả

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế

Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo:

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/ Dự thảo Thông báo từ chối

2,0

2.3

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt:

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyên phát hành

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/ Dự thảo Thông báo từ chối

1,5

2.4

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu phát hành, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

- Thông báo từ chối

0,5

2.5

Chuyển hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ lấy ý kiến đến các cơ quan, đơn vị

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

- Bộ hồ sơ liên quan

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 3

Chờ lấy ý kiến

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Dừng tính chờ lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Văn bản trả lời

15 ngày kể từ ngày các đơn vị nhận được văn bản đề nghị

Sở Ngoại vụ

Bước 4

Xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

10,0

4.1

Tổng hợp, xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế

- Tổng hợp văn bản của các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế:

+ Hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu văn bản trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thao Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)

- Tờ trình UBND tỉnh/ Dự thảo văn bản trả lời.

- Dự thảo Thông báo từ chối

5,5

4.2

Xem xét kết quả

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế

Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo:

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

- Tờ trình UBND tỉnh/ Dự thảo Thông báo từ chối

2,0

4.3

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt:

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng

- Tờ trình UBND tỉnh/ Dự tháo Thông báo từ chối

1,5

4.4

Phát hành văn bản

Văn thư

- Vào số, đóng dấu phát hành

- Chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Tờ trình UBND tỉnh

- Thông báo từ chối

0,5

4.5

Luân chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ đến một cửa UBND tỉnh

- Tờ trình

- Bộ hồ sơ liên quan

0,5

UBND tỉnh

Bước 5

Xem xét, ký duyệt văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức

10,0

5.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND

Tờ trình + hồ sơ kèm theo

0,5

5.2

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát, hoàn thiện dự thảo Văn bản của UBND tỉnh.

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Thông báo từ chối giải quyết HS hoặc chuyển trả hồ sơ cho Sở Ngoại vụ

Văn bản trả lời/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

4,0

5.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý

Văn bản trả lời

1,0

5.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND

Duyệt

Văn bản trả lời

1,0

5.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt

Văn bản trả lời

3,0

5.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ

Văn thư/ Bộ phận Một cửa

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ

Văn bản trả lời

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận văn bản từ UBND tỉnh

- Giao trả kết quả cho tổ chức, công dân

- Kết thúc Quy trình

Văn bản trả lời của UBND tỉnh

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày làm việc)

Ghi chú

Sở Ngoại vụ

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định:

+ Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Kết thúc quy trình

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp theo quy định:

+ Từ chối nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:

+ Tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

+ Chuyển phòng chuyên môn.

- HS tổ chức, công dân

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu 01 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu 02 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP);

- Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu 03 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 2

Lấy ý kiến các các cơ quan, đơn vị liên quan

10,0

2.1

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế

- Thẩm định nội dung của hồ sơ:

+ Hồ sơ đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

- Dự thảo Thông báo từ chối

5,0

2.2

Xem xét kết quả

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế

Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo:

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/ Dự thảo Thông báo từ chối

2,0

2.3

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt:

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/ Dự thảo Thông báo từ chối

2,0

2.4

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu phát hành

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

- Thông báo từ chối

0,5

2.5

Chuyển hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ lấy ý kiến đến các cơ quan, đơn vị

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

- Bộ hồ sơ liên quan

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 3

Chờ lấy ý kiến

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Dừng tính chờ lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Văn bản trả lời

15 ngày kể từ ngày các đơn vị nhận được văn bản đề nghị

Sở Ngoại vụ

Bước 4

Xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

9,5

4.1

Tổng hợp, xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế

- Tổng hợp văn bản của các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế:

+ Hồ sơ đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế:

+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)

Dự thảo văn bản trả lời/ Thông báo từ chối

5,0

4.2

Xem xét kết quả

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế

Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo:

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Dự thảo văn bản trả lời/ Thông báo từ chối

2,0

4.3

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt:

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng

Dự thảo văn bản trả lời/ Thông báo từ chối

2,0

4.4

Phát hành văn bản

Văn thư

- Vào số, đóng dấu phát hành

Văn bản trả lời/ Thông báo từ chối

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Giao trả kết quả cho tổ chức, công dân

- Kết thúc Quy trình

Văn bản trả lời/ Thông báo từ chối

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày làm việc)

Ghi chú

Sở Ngoại vụ

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp theo quy định: Từ chối nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; chuyển phòng chuyên môn.

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu 01 phụ lục Thông tư số 01/2018TT-VPCP)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu 02 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP);

Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu 03 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 2

Tham mưu UBND tỉnh lấy ý kiến các các cơ quan, đơn vị liên quan

5,0

2.1

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế

- Thẩm định nội dung của hồ sơ

+ Hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu văn bản trình UBND tỉnh lấy ý kiến các Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, đơn vị liên quan.

+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

- Dự thảo Thông báo từ chối

2,5

2.2

Xem xét kết quả

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế

Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có V kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo:

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/ Dự thảo hông báo từ chối

1,0

2.3

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt:

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/ Dự thảo Thông báo từ chối

0,5

2.4

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu phát hành; chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

- Thông báo từ chối

0,5

2.5

Luân chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ đến một cửa UBND tỉnh

- Tờ trình

- Bộ hồ sơ liên quan

0,5

UBND tỉnh

Bước 3

Xem xét, ký duyệt văn bản lấy ý kiến các các cơ quan, đơn vị liên quan

8,0

3.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND

Tờ trình + hồ sơ kèm theo

0,5

3.2

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát, hoàn thiện dự thảo Văn bản của UBND tỉnh.

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Thông báo từ chối giải quyết HS hoặc chuyển trả hồ sơ cho Sở Ngoại vụ

Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/Thông báo từ chối giải quyết HS

3,5

3.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý

Văn bản

1,0

3.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND

Duyệt

Văn bản

1,0

3.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt

Văn bản

1,5

3.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ

Văn thư/ Bộ phận Một cửa

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ:

- Trường hợp đồng ý lấy ý kiến: Phát hành văn bản lấy ý kiến các cơ quan và Sở Ngoại vụ

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển văn bản không đồng ý đến Sở Ngoại vụ (Chuyển Bước 10)

Văn bản

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 4

Chờ lấy ý kiến

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Dừng tính chờ ý kiến của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, đơn vị liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Văn bản trả lời

15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị

Sở Ngoại vụ

Bước 5

Tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

5,0

5.1

Tổng hợp, xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế

- Tổng hợp văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, đơn vị liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế:

+ Hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu văn bản trình UBND tỉnh tham mưu Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định chủ trương đăng cai phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh tham mưu Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

- Dự thảo Thông báo từ chối

2,5

5.2

Xem xét kết quả

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế

Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo:

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh tham mưu Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế/ Dự thảo Thông báo từ chối

1,0

5.3

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt:

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh tham mưu Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế/ Dự thảo Thông báo từ chối

0,5

5.4

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu phát hành; chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

0,5

5.5

Luân chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ đến một cửa UBND tỉnh

- Tờ trình

- Bộ hồ sơ liên quan

0,5

UBND tỉnh

Bước 6

Xem xét, ký duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ

8,0

6.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho công chức được phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Tờ trình + hồ sơ kèm theo

0,5

6.2

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát, hoàn thiện dự thảo Văn bản của UBND tỉnh.

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Thông báo từ chối giải quyết HS hoặc chuyển trả hồ sơ cho Sở Ngoại vụ

Văn bản

3,5

6.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý

Văn bản

1,0

6.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND

Duyệt

Văn bản

1,0

6.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt

Văn bản

1,5

6.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ

Văn thư/ Bộ phận Một cửa

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ:

- Trường hợp đồng ý lấy ý kiến: Phát hành văn bản lấy ý kiến Thủ tướng Chính phủ và Sở Ngoại vụ.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển văn bản không đồng ý đến Sở Ngoại vụ (Chuyển Bước 10)

Văn bản

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 7

Chờ lấy ý kiến

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Dừng tính chờ Thủ tướng Chính phủ xem xét, cho ý kiến quyết định về việc cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Văn bản trả lời

Sở Ngoại vụ

Bước 8

Tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức

5,0

8.1

Tổng hợp, xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế

- Tiếp nhận ý kiến, quyết định của Thủ tướng Chính phủ về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế:

- Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức.

Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức

2,5

8.2

Xem xét kết quả

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế

Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo:

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức

1,0

8.3

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt:

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng

Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức

0,5

8.4

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu phát hành; chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức

0,5

8.5

Luân chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ đến một cửa UBND tỉnh

Văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức

0,5

UBND tỉnh

Bước 9

Xem xét, ký duyệt văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức

8,0

9.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho công chức được phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Tờ trình + hồ sơ kèm theo

0,5

9.2

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát, hoàn thiện dự thảo Văn bản của UBND tỉnh.

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Thông báo từ chối giải quyết HS hoặc chuyển trả hồ sơ cho Sở Ngoại vụ

Văn bản trả lời

3,5

9.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý

Văn bản trả lời

1,0

9.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND

Duyệt

Văn bản trả lời

1,0

9.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt

Văn bản trả lời

1,5

9.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ

Văn thư/ Bộ phận Một cửa

Phát hành và chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ

Văn bản trả lời

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 10

Tiếp nhận kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận văn bản từ UBND tỉnh

Văn bản của UBND tỉnh

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 11

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Giao trả kết quả cho tổ chức, công dân

- Kết thúc Quy trình

Văn bản của UBND tỉnh

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày làm việc)

Ghi chú

Sở Ngoại vụ

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sư:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định:

+ Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Kết thúc quy trình

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp theo quy định:

+ Từ chối nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định:

+ Tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

+ Chuyển phòng chuyên môn.

- HS tổ chức, công dân

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu 01 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) -

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu 02 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP);

- Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu 03 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 2

Lấy ý kiến các các cơ quan, đơn vị liên quan

9,5

2.1

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế

- Thẩm định nội dung của hồ sơ:

+ Hồ sơ đạt yêu cầu: dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)

Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/Dự thảo Thông báo từ chối

5,0

2.2

Xem xét kết quả

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế

Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo:

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/Dự thảo Thông báo từ chối

2,0

2.3

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt:

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng

Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/Dự thảo Thông báo từ chối

1,5

2.4

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu phát hành

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.

- Thông báo từ chối

0,5

2.5

Luân chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ lấy ý kiến đến các cơ quan, đơn vị

- Tờ trình

- Bộ hồ sơ liên quan

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 3

Chờ lấy ý kiến

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Dừng tính chờ lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Văn bản trả lời

15 ngày kể từ ngày các đơn vị nhận được văn bản đề nghị

Sở Ngoại vụ

Bước 4

Xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

10,0

4.1

Tổng hợp, xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế

- Tổng hợp văn bản của các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan về việc cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế:

+ Hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu văn bản trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)

- Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Thông báo từ chối

5,5

4.2

Xem xét kết quả

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế

Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo:

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Chuyên viên

- Tờ trình UBND tỉnh/ Dự thảo Thông báo từ chối

2,0

4.3

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt:

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng

- Tờ trình UBND tỉnh/ Dự tháo Thông báo từ chối

1,5

4.4

Phát hành văn bản

Văn thư

- Vào số, đóng dấu phát hành

- Tờ trình UBND tỉnh

- Thông báo từ chối

0,5

4.5

Luân chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ đến một cửa UBND tỉnh

- Tờ trình

- Bộ hồ sơ liên quan

0,5

UBND tỉnh

Bước 5

Xem xét, ký duyệt văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức

10,0

5.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND

Tờ trình + hồ sơ kèm theo

0,5

5.2

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát, hoàn thiện dự thảo Văn bản của UBND tỉnh.

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Thông báo từ chối giải quyết HS hoặc chuyển trả hồ sơ cho Sở Ngoại vụ

Văn bản trả lời/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

4,0

5.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý

Văn bản trả lời

1,0

5.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND

Duyệt

Văn bản trả lời

1,0

5.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt

Văn bản trả lời

3,0

5.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ

Văn thư/ Bộ phận Một cửa

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ

Văn bản trả lời

0,5

Sở Ngoại vụ

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận văn bản từ UBND tỉnh

- Giao trả kết quả cho tổ chức, công dân

- Kết thúc Quy trình

Văn bản trả lời của UBND tỉnh