Quyết định 1824/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực việc làm thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa và Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.2: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.3: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

(Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,125 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng được phân công

- Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các trường hợp sau

Tổng thời gian: 0,5 ngày

Trường hợp 1

Thẩm định hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định hồ sơ, dự thảo Thông báo hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối);

- Chuyển bước 4.

Dự thảo Thông báo hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối)

0,5 ngày

Trường hợp 2

Thẩm định hồ sơ đầy đủ và hợp lệ (TH2)

Chuyên viên Phòng được phân công

- Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản lấy ý kiến cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.

- Chuyển bước 4.

Dự thảo văn bản lấy ý kiến cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Duyệt

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo Ban.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 3.

- Dự thảo Thông báo hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối) (TH1).

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài (TH2).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban

Phê duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: ký văn bản, chuyển phát hành.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 4.

- Thông báo hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối) (TH1).

- Văn bản lấy ý kiến cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành, chuyển hồ sơ liên thông

Văn thư; Bộ phận một cửa

0,25 ngày

6.1

Phát hành

Văn thư

Văn thư: vào số, đóng dấu, chuyển bước 6.2

- Thông báo hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối) (TH1).

- Văn bản lấy ý kiến cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài (TH2).

0,125 ngày

6.2

Chuyển hồ sơ lấy ý kiến

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả Thông báo hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1). Chuyển bước 13.

- Hoặc chuyển hồ sơ lấy ý kiến cơ quan có liên quan (TH2). Chuyển bước tiếp theo.

- Thông báo hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối) (TH1).

- Văn bản lấy ý kiến cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài (TH2).

0,125 ngày

Cơ quan liên quan phối hợp thẩm định

Bước 7

Ý kiến thẩm định của các cơ quan liên quan

Cơ quan liên quan

Thẩm định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp

Văn bản ý kiến thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài

3,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 8

Tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh

Tổng thời gian: 1 ngày

8.1

Tiếp nhận

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận văn bản ý kiến thẩm định, chuyển phòng chuyên môn tổng hợp

Văn bản ý kiến thẩm định của các cơ quan liên quan

0,125 ngày

8.2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công xử lý

0,125 ngày

8.3

Tổng hợp hồ sơ

Chuyên viên Phòng được phân công

- Tổng hợp ý kiến thẩm định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của cơ quan có liên quan.

- Dự thảo Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài của người sử dụng lao động cho UBND tỉnh.

Dự thảo Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

- Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu số 03/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ).

0,75 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 9

Duyệt

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo Ban.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 8.3.

- Dự thảo Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

- Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 10

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban

Phê duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: ký văn bản, chuyển phát hành.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 9.

- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

- Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.

0,625 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 11

Phát hành, chuyển hồ sơ liên thông

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,25 ngày

11.1

Phát hành

Văn thư

Văn thư vào số, đóng dấu phát hành, chuyển bộ phận một cửa

- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

- Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.

0,125 ngày

11.2

Chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ liên thông cho UBND tỉnh

- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

- Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.

0,125 ngày

UBND tỉnh

Bước 12

Chấp thuận nhu cầu

Tổng cộng 2,5 ngày

12.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Hồ sơ trình của Ban Quản lý KKT Vân Phong.

0,25 ngày

12.2

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý

Xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài

Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài

0,5 ngày

12.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo Văn phòng.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 12.2.

Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài

0,25 ngày

12.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng

Xem xét duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 12.3.

Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài

0,25 ngày

12.5

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

Phê duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: ký văn bản, chuyển phát hành.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 12.4.

Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài

1,0 ngày

12.6

Phát hành, Trả kết quả

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Quản lý KKT Vân Phong

Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 13

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh, trả kết quả cho Nhà đầu tư, kết thúc quy trình.

- Chuyển phòng chuyên môn lưu.

- Thông báo hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối) (TH1).

- Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài. (TH2).

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- TH1: 2,0 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

- TH2: 10,0 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ(nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ(nếu có).

- Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: nêu rõ lý do, in Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.2: Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.3: Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,125 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các bước 3.1 hoặc 3.2

Tổng thời gian: 2,625 ngày

3.1

Thẩm định hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết (TH1)

Chuyên viên Phòng được phân công

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do)

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

0,625 ngày

3.2

Thẩm định hồ sơ đủ điều kiện giải quyết

(TH2)

Chuyên viên Phòng được phân công

Lập tờ trình và dự thảo Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động (GPLĐ)

- Dự thảo Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ Mẫu số 10/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30/12/2020.

- Tờ trình xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ.

2,625 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Xem xét dự thảo văn bản

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo và ký thông qua tờ trình của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo Ban.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 3.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Dự thảo Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

- Tờ trình xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban

Phê duyệt nội dung văn bản và tờ trình.

+ Nếu đồng ý: ký văn bản, chuyển phát hành.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 4.

Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

- Tờ trình xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

1,0 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng liên quan

Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả

Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- TH1: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

- TH2: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ;

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có);

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ;

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: nêu rõ lý do, in Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.2: Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.3: Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,125 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các bước 3.1 hoặc 3.2

Tổng thời gian: 2,625 ngày

3.1

Thẩm định hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết (TH1)

Chuyên viên Phòng được phân công

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do)

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

0,625 ngày

3.2

Thẩm định hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (TH2)

Chuyên viên Phòng được phân công

Lập tờ trình và dự thảo Giấy phép lao động (GPLĐ) cho người lao động nước ngoài (cấp mới)

Dự thảo GPLĐ theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30/12/2020.

- Tờ trình cấp GPLĐ cho người lao động nước ngoài.

2,625 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Xem xét dự thảo văn bản

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo và ký thông qua tờ trình của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo Ban.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 3.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.(TH1).

- Dự thảo GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

- Tờ trình cấp GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban

Phê duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: ký văn bản, chuyển phát hành.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 4.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.(TH1).

- GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

- Tờ trình cấp GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

1,0 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng liên quan

Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.(TH1).

- GPLĐ cho người lao động nước ngoài(TH2).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, công dân

Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- TH1: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

- TH2: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Ghi chú: Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ cho người nước ngoài;

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có);

- Giấy phép lao động cho người nước ngoài (cấp mới);

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: nêu rõ lý do, in Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.2: Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.3: Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,125 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các bước 3.1 hoặc 3.2

1,25 ngày

3.1

Thẩm định hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết (TH1)

Chuyên viên Phòng được phân công

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do)

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

1,25 ngày

3.2

Thẩm định hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (TH2)

Chuyên viên Phòng được phân công

Lập tờ trình và dự thảo Giấy phép lao động (GPLĐ) cho người lao động nước ngoài (cấp lại)

Dự thảo GPLĐ theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30/12/2020.

- Tờ trình cấp lại GPLĐ cho người lao động nước ngoài.

1,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo và ký thông qua tờ trình của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo Ban.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 3.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Dự thảo GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

- Tờ trình cấp lại GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban

Phê duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: ký văn bản, chuyển phát hành.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 4.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.(TH1).

- GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

- Tờ trình cấp lại GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

0,625 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng liên quan

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, công dân

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.(TH1).

GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ đề nghị cấp lại GPLĐ cho người nước ngoài;

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có);

- Giấy phép lao động hết hiệu lực (bản gốc);

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện;

- Giấy phép lao động cho người nước ngoài (cấp lại);

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: nêu rõ lý do, in Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.2: Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.3: Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,125 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các bước 3.1 hoặc 3.2

Tổng thời gian: 2,625 ngày

3.1

Thẩm định hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết (TH1)

Chuyên viên Phòng được phân công

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do)

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

0,625 ngày

3.2

Thẩm định hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (TH2)

Chuyên viên Phòng được phân công

Lập tờ trình và dự thảo Giấy phép lao động (GPLĐ) cho người lao động nước ngoài (gia hạn)

Dự thảo GPLĐ theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30/12/2020.

- Tờ trình gia hạn GPLĐ cho người lao động nước ngoài.

2,625 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo và ký thông qua tờ trình của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo Ban.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 3.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.(TH1).

- Dự thảo GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

- Tờ trình gia hạn GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban

Phê duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: ký văn bản, chuyển phát hành.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại bước 4.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

- Tờ trình gia hạn GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

1,0 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng liên quan

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ/Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.(TH1).

- GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- TH1: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

- TH2: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Ghi chú: Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có);

- Giấy phép lao động hết hạn (bản gốc);

- Giấy phép lao động cho người nước ngoài (gia hạn);

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.