Quyết định 1824/QĐ-BTC năm 2018 phê duyệt Kế hoạch thực hiện Quyết định 28/2018/QĐ-TTg về gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành

BỘ TÀI CHÍNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1824/QĐ-BTC

Hà Nội, ngày 05 tháng 10 năm 2018

Nơi nhận:
- Thủ tướng Chính phủ (để b/c);
- Văn phòng Chính phủ (để b/c);
- Bộ trưởng (để b/c);
- Các Thứ trưởng (để chỉ đạo);
- Như Điều 4 (để thực hiện);
- Cổng TTĐT Bộ Tài chính;
- Lưu: VT, THTK.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Vũ Thị Mai

STT

Nội dung công việc

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian hoàn thành

Sản phẩm dự kiến hoàn thành

Tham chiếu nhiệm vụ tại Quyết định 28/2018/QĐ- TTg

I.

XÂY DỰNG, BAN HÀNH CÁC VĂN BẢN CHỈ ĐẠO ĐIỀU HÀNH

1.

Xây dựng, ban hành quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản theo Quy định tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg và các văn bản pháp luật khác liên quan

VPB, Cục THTK

Các đơn vị thuộc Bộ

Trước 01/01/2019

Quyết định của Bộ Tài chính áp dụng chung cho toàn ngành

Điểm a, Khoản 1 Điều 19

Điểm b, Khoản 2, Điều 7

2.

Xây dựng, ban hành quy trình điều hành, xử lý văn bản điện tử tại cơ quan Bộ

VPB, Cục THTK

Các Vụ/Cục tại cơ quan Bộ

Quý I/2019

Văn bản ban hành quy trình tại cơ quan Bộ

Quy trình chi tiết để thực hiện Quy chế ban hành tại Mục I.1

3.

Xây dựng, ban hành quy trình điều hành, xử lý văn bản điện tử tại các đơn vị thuộc Bộ

Các đơn vị cấp Tổng cục, đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ

VPB, Cục THTK

Quý I/2019

Văn bản ban hành quy trình tại từng đơn vị

Quy trình chi tiết để thực hiện Quy chế ban hành tại Mục I.1

4.

Xây dựng, ban hành và cập nhật kịp thời mã định danh cho các cơ quan đơn vị trực thuộc Bộ gửi về Bộ Thông tin và Truyền thông để thống nhất quản lý và công khai trên phạm vi toàn quốc

Cục THTK

Các đơn vị thuộc Bộ

Đã ban hành tại Quyết định số 1642/QĐ- BTC ngày 17/9/2018; văn bản số 11240/BTC- THTK ngày 17/9 gửi Văn phòng Chính phủ, Bộ TTTT về danh mục mã định danh cho các cơ quan đơn vị trực thuộc Bộ Tài chính

Quyết định của Bộ Tài chính và văn bản gửi Văn phòng Chính phủ, Bộ TTTT

Điểm c, Khoản 1 Điều 19

5.

Xây dựng kế hoạch ứng dụng chữ ký số và lộ trình sử dụng văn bản điện tử tiến tới thay thế cho văn bản giấy trong điều hành, xử lý công việc

VPB, Cục THTK

Các đơn vị thuộc Bộ

Trước 31/10/2018

Quyết định của Bộ Tài chính

Khoản 2 Điều 19

6.

Hướng dẫn thực hiện kết nối hệ thống quản lý văn bản và điều hành triển khai tại đơn vị thuộc Bộ Tài chính với Trục liên thông văn bản ngành Tài chính

Cục THTK

Các đơn vị chuyên trách CNTT thuộc Bộ

Sau khi hoàn thành xây dựng Trục liên thông văn bản ngành Tài chính

Văn bản hướng dẫn

Khoản 2 Điều 15

7.

Xây dựng văn bản hướng dẫn về quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư và tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào, yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử

VPB, Cục THTK

Các đơn vị thuộc Bộ

Thực hiện ngay sau khi Bộ Nội vụ ban hành Thông tư hướng dẫn

Văn bản hướng dẫn

Khoản 2 Điều 17

8.

Rà soát, nghiên cứu sửa đổi bổ sung quy chế về công tác văn thư để đáp ứng yêu cầu xử lý hồ sơ công việc trên môi trường mạng theo hướng dẫn Nghị định thay thế Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư

VPB

Các đơn vị cấp Tổng cục, đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ

Thực hiện sau khi Chính phủ ban hành Nghị định thay thế Nghị định số 110/2004/NĐ-CP

Quyết định của Bộ Tài chính

Khoản 3 Điều 17

9.

Hướng dẫn các đơn vị trong ngành về giải pháp tích hợp chữ ký số và xác thực chữ ký số trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành theo hướng dẫn của Ban Cơ yếu Chính phủ

Cục THTK

Các đơn vị cấp Tổng cục, đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ

Thực hiện sau khi Ban cơ yếu Chính phủ ban hành hướng dẫn

Văn bản hướng dẫn

Khoản 3 Điều 18

II.

TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐÁP ỨNG YÊU CẦU THỰC HIỆN VIỆC GỬI, NHẬN VĂN BẢN ĐIỆN TỬ GIỮA CÁC CƠ QUAN TRONG HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC

10.

Phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp đầy đủ, kịp thời chứng thư số cho các đơn vị, các cán bộ, công chức, viên chức thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử

Cục THTK, các đơn vị cấp Tổng cục

Ban Cơ yếu Chính phủ

Theo lộ trình triển khai chương trình quản lý văn bản và điều hành

Cung cấp đầy đủ, kịp thời chứng thư số

Khoản 1 Điều 18

11.

Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, giải pháp kết nối, liên thông giữa hệ thống quản lý văn bản và điều hành với Trục liên thông văn bản quốc gia; ứng dụng các giải pháp kỹ thuật tăng cường quản lý, giám sát, kiểm soát trong gửi, nhận văn bản điện tử để đảm bảo an toàn, an ninh thông tin

Điểm b, khoản 1 Điều 19

11.1.

Phối hợp với Văn phòng Chính phủ thực hiện kết nối, liên thông chương trình quản lý văn bản và điều hành của Bộ Tài chính với Trục liên thông văn bản quốc gia

Cục THTK

VPB

Trước 31/12/2018 (theo kế hoạch của VPCP)

Kết nối, liên thông gửi nhận văn bản điện tử từ Bộ Tài chính đến Văn phòng Chính phủ

11.2.

Báo cáo hiện trạng Hệ thống tích hợp trao đổi văn bản điện tử ngành Tài chính (eDocHub) và đề xuất phê duyệt chủ trương thực hiện nhiệm vụ thuê dịch vụ Trục liên thông văn bản điện tử ngành Tài chính đáp ứng yêu cầu của Quyết định 28/2018/QĐ-TTg.

Cục THTK, VPB

Các đơn vị cấp Tổng cục

Triển khai theo hình thức thuê dịch vụ; Trình phê duyệt chủ trương thực hiện nhiệm vụ trước 31/10/2018; Triển khai thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch tại Quyết định phê duyệt chủ trương

Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư; Hoàn thành nâng cấp hệ thống

Yêu cầu kỹ thuật nâng cấp hệ thống sẽ phải đáp ứng toàn bộ các yêu cầu nêu tại Quyết định số 28/1018/QĐ-TTg và các văn bản hướng dẫn có liên quan

12.

Tổ chức xây dựng, nâng cấp, triển khai hệ thống quản lý văn bản và điều hành phù hợp vài Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg, thống nhất kết nối, liên thông các phần mềm quản lý văn bản của các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước

Điểm d, Khoản 1 Điều 19

12.1.

Nâng cấp chương trình quản lý văn bản và điều hành tại cơ quan Bộ (eDocTC) phù hợp với Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg (nội dung và yêu cầu thông tin tại Điều 14, tổng hợp thông tin tình hình gửi, nhận văn bản điện tử,...); Xây dựng mới các chức năng của chương trình quản lý văn bản và điều hành trên nền tảng Mobile App đáp ứng yêu cầu điều hành xử lý văn bản mọi lúc, mọi nơi.

Cục THTK, VPB

Các đơn vị tại cơ quan Bộ

Trình chủ trương đầu tư trước 31/10/2018; Triển khai nâng cấp hệ thống theo kế hoạch tại Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư

Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư; Hoàn thành nâng cấp hệ thống

Yêu cầu kỹ thuật nâng cấp hệ thống sẽ phải đáp ứng toàn bộ các yêu cầu nêu tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg và các văn bản hướng dẫn có liên quan

12.2.

Rà soát, cập nhật yêu cầu nâng cấp, triển khai mở rộng chương trình quản lý văn bản và điều hành cho các đơn vị cấp Tổng cục, đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ; Thực hiện kết nối chương trình quản lý văn bản và điều hành của đơn vị với Hệ thống tích hợp trao đổi văn bản điện tử ngành Tài chính đáp ứng yêu cầu của Quyết định 28/2018/QĐ- TTg và các văn bản của Bộ Tài chính

Các đơn vị cấp Tổng cục, các đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ

VPB, Cục THTK, Cục KHTC

Trình chủ trương đầu tư trước 31/10/2018; Triển khai nâng cấp hệ thống theo kế hoạch tại Quyết định phế duyệt chủ trương đầu tư

Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư; Hoàn thành triển khai mở rộng

Yêu cầu kỹ thuật nâng cấp hệ thống sẽ phải đáp ứng toàn bộ các yêu cầu nêu tại Quyết định 28 và các văn bản hướng dẫn có liên quan

13.

Tổ chức quản lý, định kỳ sao lưu văn bản điện tử và bảo đảm an ninh, an toàn thông tin trong quá trình thực hiện

Cục THTK, các đơn vị cấp Tổng cục, các đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ

Công việc thường xuyên

Hệ thống hoạt động thông suốt

Điểm đ, Khoản 1 Điều 19

14.

Hoàn thiện và đưa vào sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ tại cơ quan Bộ

Cục THTK, Văn phòng Bộ

Các đơn vị thuộc Bộ

31/10/2018

Phần mềm Quản lý hồ sơ lưu trữ được vận hành sử dụng

15.

Triển khai mở rộng cho toàn ngành Tài chính phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ phục vụ công tác quản lý hồ sơ điện tử và thực hiện số hóa các hồ sơ tài liệu có giá trị vĩnh viễn đã được chỉnh lý; kết nối với chương trình quản lý văn bản điều hành để tiếp nhận các hồ sơ công việc điện tử.

Cục THTK, VPB, các đơn vị cấp Tổng cục, các đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ

2019-2020

Triển khai theo hình thức thuê dịch vụ; Trình phê duyệt chủ trương thực hiện nhiệm vụ trước 31/10/2018; Triển khai thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch tại Quyết định phê duyệt chủ trương

III

MỘT SỐ NHIỆM VỤ KHÁC

16.

Định kỳ kiểm tra việc thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg trong việc gửi, nhận văn bản điện tử tại các đơn vị thuộc Bộ

VPB

Các đơn vị thuộc Bộ

Theo kế hoạch kiểm tra hàng năm của Bộ về công tác kiểm tra văn thư, lưu trữ

Báo cáo của đoàn kiểm tra

Khoản 4, Điều 19

17.

Tuyên truyền, phổ biến triển khai thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg và Quyết định này

VPB, các cơ quan báo chí thuộc Bộ

Các đơn vị có liên quan

Thường xuyên

Khoản 4, Điều 19

18.

Báo cáo kết quả tình hình thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Chính phủ và kết quả triển khai Quyết định này

Cục THTK

VPB, các đơn vị thuộc Bộ

Định kỳ hàng quý

Đưa nội dung vào Báo cáo đinh kỳ về tình hình, kết quả xây dựng Chính phủ điện tử

19.

Rà soát, xác định cấp độ, phê duyệt cấp độ an toàn thông tin của chương trình quản lý văn bản và điều hành

Cục THTK, các đơn vị cấp Tổng cục

Trước 01/1/2019

Quyết định phê duyệt cấp độ của Cục Tin học và Thống kê tài chính và các Tổng cục

Khoản 1 Điều 13