Quyết định 1809/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Thái Nguyên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THÁI NGUYÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1809/QĐ-UBND

Thái Nguyên, ngày 04 tháng 6 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Ngoại giao;
- Cục KS TTHC, Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo VP UBND tỉnh;
- Trung tâm thông tin tỉnh;
- Lưu: VT, HCC.Chintk.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Quang Tiến

STT

Tên thủ tục hành chính

Lĩnh vực Lãnh sự - Việt kiều

1

Thủ tục xét cho phép sử dụng thẻ đi lại của Doanh nhân APEC (ABTC)

Lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế

1

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

2

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

3

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

4

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ;

- Nếu hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận, cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa và lưu trữ hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Công chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày làm việc

Bước 2

Nhận hồ sơ, phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

1/4 ngày làm việc

Bước 3

Xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

1/4 ngày làm việc

Bước 4

Xem xét, ký duyệt văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan.

Lãnh đạo đơn vị

1/4 ngày làm việc

Bước 5

Trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình.

Cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến

5 ngày làm việc

Trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình (Trường hợp cần có thêm thời gian để xác minh thông tin).

10 ngày làm việc

Bước 6

- Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên quan; xây dựng dự thảo trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC.

- Chuyển Lãnh đạo Sở phê duyệt văn bản trình UBND tỉnh.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

1/4 ngày làm việc

Bước 7

Phê duyệt văn bản trình UBND tỉnh.

Lãnh đạo đơn vị

1/4 ngày làm việc

Bước 8

Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

1/4 ngày làm việc

Bước 9

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức/cá nhân.

Văn phòng UBND tỉnh

3 ngày làm việc

Bước 10

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí theo quy định (nếu có).

Công chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

- Trường hợp không cần thêm thời gian để xác minh thông tin.

10 ngày làm việc

- Trường hợp cần có thêm thời gian để xác minh thông tin.

15 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ;

- Nếu hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận, cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa và lưu trữ hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Công chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Không quy định

Bước 2

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 3

Xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan trình lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở xét duyệt.

Chuyên viên phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 4

Xem xét, ký duyệt văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan.

Lãnh đạo Đơn vị

Không quy định

Bước 5

Trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình trong thời hạn không quá 15 ngày.

Cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến

15 ngày làm việc

Bước 6

- Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên quan; xây dựng Văn bản gửi UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Sở duyệt văn bản gửi UBND tỉnh.

Chuyên viên phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 7

- Ký duyệt văn bản gửi UBND tỉnh.

- Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Lãnh đạo đơn vị

Phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 8

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký, trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định

Văn phòng UBND tỉnh

Không quy định

Bước 9

Sau khi có ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, chuyển kết quả cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, gửi kết quả giải quyết về Sở Ngoại vụ.

Văn phòng UBND tỉnh

Không quy định

Bước 10

Tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh; Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức/cá nhân.

Chuyên viên phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 11

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Công chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Không quy định

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Không quy định

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ;

- Nếu hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận, cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa và lưu trữ hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Công chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Không quy định

Bước 2

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 3

Xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan trình lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở xét duyệt.

Chuyên viên phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 4

Xem xét, ký duyệt văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan.

Lãnh đạo đơn vị

Không quy định

Bước 5

Trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình trong thời hạn không quá 15 ngày.

Cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến

15 ngày làm việc

Bước 6

- Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên quan; xây dựng dự thảo trình UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Chuyển Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh.

Chuyên viên phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 7

- Ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh.

- Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

- Lãnh đạo đơn vị

- Phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 8

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, gửi kết quả giải quyết về Sở Ngoại vụ

Văn phòng UBND tỉnh

Không quy định

Bước 9

Tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh; Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức/cá nhân.

Chuyên viên phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 10

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Công chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Không quy định

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Không quy định

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ;

- Nếu hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận, cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa và lưu trữ hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Công chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Không quy định

Bước 2

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 3

Xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan trình lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở xét duyệt.

Chuyên viên phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 4

Xem xét, ký duyệt văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan.

Lãnh đạo đơn vị

Không quy định

Bước 5

Trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình trong thời hạn không quá 15 ngày.

Cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến

15 ngày làm việc

Bước 6

- Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên quan; xây dựng Văn bản gửi UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Sở duyệt văn bản gửi UBND tỉnh.

Chuyên viên phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 7

- Ký duyệt văn bản gửi UBND tỉnh.

- Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

- Lãnh đạo đơn vị

- Phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 8

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký, trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định

Văn phòng UBND tỉnh

Không quy định

Bước 9

Sau khi có ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, chuyển kết quả cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, gửi kết quả giải quyết về Sở Ngoại vụ.

Văn phòng UBND tỉnh

Không quy định

Bước 10

Tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh; Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức/cá nhân.

Chuyên viên phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 11

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Công chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Không quy định

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Không quy định

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ;

- Nếu hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận, cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa và lưu trữ hồ sơ điện tử; Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định thì từ chối tiếp nhận, nêu rõ lý do, hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Công chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Không quy định

Bước 2

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 3

Xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan trình lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở xét duyệt.

Chuyên viên phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 4

Xem xét, ký duyệt văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan.

Lãnh đạo đơn vị

Không quy định

Bước 5

Trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình trong thời hạn không quá 15 ngày.

Cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến

15 ngày làm việc

Bước 6

- Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên quan; xây dựng dự thảo trình UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Chuyển Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh.

Chuyên viên phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 7

- Ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh.

- Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

- Lãnh đạo đơn vị

- Phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 8

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, gửi kết quả giải quyết về Sở Ngoại vụ

Văn phòng UBND tỉnh

Không quy định

Bước 9

Tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ TTHC từ Văn phòng UBND tỉnh; Chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức/cá nhân.

Chuyên viên phòng chuyên môn

Không quy định

Bước 10

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Công chức của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Không quy định

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Không quy định