Quyết định 1807/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Đăng kiểm thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1807/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 25 tháng 7 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Đơn vị đăng kiểm có nhu cầu đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (địa chỉ: Số 19 Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng).

Tổ chức

Trong giờ hành chính

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ thì scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh, cấp giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo thời hạn quy định; in phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đồng thời gửi kèm hồ sơ về Sở Giao thông vận tải.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn Tổ chức hoàn thiện hồ sơ, in phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức.

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho tổ chức nộp hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

- Xem xét, thẩm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Giao thông vận tải phải thông báo cho tổ chức thành lập đơn vị đăng kiểm bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và phù hợp theo quy định, Sở Giao thông vận tải thông báo cho tổ chức thành lập đơn vị đăng kiểm về thời gian kiểm tra, đánh giá thực tế đơn vị đăng kiểm.

Công chức Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái

03 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới hoặc dự thảo văn bản thông báo (nếu thành phần hồ sơ không phù hợp).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Kiểm tra, đánh giá thực tế đơn vị đăng kiểm, xử lý hồ sơ:

+ Nếu đạt yêu cầu thì lập thủ tục trình lãnh đạo Phòng thẩm định và trình lãnh đạo Sở Giao thông vận tải duyệt cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

+ Nếu kết quả kiểm tra, đánh giá không đạt yêu cầu thì Sở Giao thông vận tải phải thông báo bằng văn bản để tổ chức thành lập đơn vị đăng kiểm khắc phục và tiến hành kiểm tra, đánh giá lại.

08 ngày làm việc

Bước 5

- Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái thẩm định kết quả TTHC.

- Thẩm định văn bản nêu rõ lý do trình Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải thông báo cho tổ chức (nếu hồ sơ chưa phù hợp).

Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái

Bước 6

Văn phòng tiếp nhận hồ sơ TTHC, kiểm tra thể thức văn bản trình Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải phê duyệt kết quả TTHC.

Văn phòng Sở

0,5 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới đã được ký duyệt hoặc văn bản thông báo đã được ký.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo Sở

Văn phòng Sở vào sổ, ghi số hiệu, ngày cấp phát, đóng dấu, chuyển giao kết quả và hồ sơ lưu của TTHC (nếu có) về Phòng Quản lý vận tải phương tiện người lái.

Văn phòng Sở

Bước 7

- Nhận kết quả TTHC, hồ sơ lưu (nếu có) và chuyển kết quả TTHC về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái

0,5 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới đã được ký duyệt và đóng dấu hoặc văn bản thông báo đã được ký và đóng dấu (nếu thành phần hồ sơ không phù hợp).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 8

- Tiếp nhận kết quả TTHC.

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi đến tổ chức để thông báo cho tổ chức biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), sau đó cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới hoặc văn bản thông báo được trao cho tổ chức.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có)

Tổng thời gian giải quyết TTHC 13 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

I. Trường hợp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới bị mất, bị hỏng

Bước 1

Đơn vị đăng kiểm có nhu cầu đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (địa chỉ: Số 19 Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng).

Tổ chức

Trong giờ hành chính

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ thì scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, cấp giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo thời hạn quy định; in phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đồng thời gửi kèm hồ sơ về Sở Giao thông vận tải.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn Tổ chức hoàn thiện hồ sơ, in phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức.

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho tổ chức nộp hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

- Xem xét, thẩm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Giao thông vận tải phải thông báo cho tổ chức thành lập đơn vị đăng kiểm bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và phù hợp theo quy định thì lập thủ tục trình lãnh đạo Phòng thẩm định và trình lãnh đạo Sở Giao thông vận tải duyệt cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

Công chức Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái

03 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới hoặc dự thảo văn bản thông báo (nếu thành phần hồ sơ không phù hợp).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái thẩm định kết quả TTHC.

- Thẩm định văn bản nêu rõ lý do trình Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải thông báo cho tổ chức (nếu hồ sơ chưa phù hợp).

Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái

Bước 5

Văn phòng tiếp nhận hồ sơ TTHC, kiểm tra thể thức văn bản trình Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải phê duyệt kết quả TTHC.

Văn phòng Sở

0,5 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới đã được ký duyệt hoặc văn bản thông báo đã được ký.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo Sở

Văn phòng Sở vào sổ, ghi số hiệu, ngày cấp phát, đóng dấu, chuyển giao kết quả và hồ sơ lưu của TTHC (nếu có) về Phòng Quản lý vận tải phương tiện người lái.

Văn phòng Sở

Bước 6

- Nhận kết quả TTHC, hồ sơ lưu (nếu có) và chuyển kết quả TTHC về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái

0,5 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới đã được ký duyệt và đóng dấu hoặc văn bản thông báo đã được ký và đóng dấu (nếu thành phần hồ sơ không phù hợp).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 7

- Tiếp nhận kết quả TTHC.

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bàng văn bản cho Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi đến tổ chức để thông báo cho tổ chức biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), sau đó cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính cồng

0,5 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới hoặc văn bản thông báo được trao cho tổ chức.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có)

Tổng thời gian giải quyết TTHC 05 ngày làm việc

II. Trường hợp đơn vị đăng kiểm xe cơ giới có sự thay đổi về vị trí, mặt bằng, xưởng kiểm định, bố trí dây chuyền kiểm định khác với hồ sơ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới đã được cấp hoặc thay đổi về thiết bị kiểm tra làm ảnh hưởng đến số lượng dây chuyền kiểm định được hoạt động.

Bước 1

Đơn vị đăng kiểm có nhu cầu đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (địa chỉ: Số 19 Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng).

Tổ chức

Trong giờ hành chính

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ thì scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, cấp giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo thời hạn quy định; in phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đồng thời gửi kèm hồ sơ về Sở Giao thông vận tải.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn Tổ chức hoàn thiện hồ sơ, in phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức.

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho tổ chức nộp hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

- Xem xét, thẩm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Giao thông vận tải phải thông báo cho tổ chức thành lập đơn vị đăng kiểm bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và phù hợp theo quy định, Sở Giao thông vận tải thực hiện kiểm tra, đánh giá nội dung thay đổi.

- Xử lý hồ sơ:

+ Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu thì lập thủ tục trình lãnh đạo Phòng thẩm định và trình lãnh đạo Sở Giao thông vận tải duyệt cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

+ Nếu kết quả kiểm tra, đánh giá không đạt yêu cầu thì Sở Giao thông vận tải phải thông báo bằng văn bản để đơn vị đăng kiểm khắc phục và tiến hành kiểm tra, đánh giá lại.

Công chức Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái

08 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới hoặc dự thảo văn bản thông báo (nếu thành phần hồ sơ không phù hợp).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái thẩm định kết quả TTHC.

- Thẩm định văn bản nêu rõ lý do trình Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải thông báo cho tổ chức (nếu hồ sơ chưa phù hợp).

Lãnh đạo Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái

Bước 5

Văn phòng tiếp nhận hồ sơ TTHC, kiểm tra thể thức văn bản trình Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải phê duyệt kết quả TTHC.

Văn phòng Sở

0,5 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới đã được ký duyệt hoặc văn bản thông báo đã được ký.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo Sở

Văn phòng Sở vào sổ, ghi số hiệu, ngày cấp phát, đóng dấu, chuyển giao kết quả và hồ sơ lưu của TTHC (nếu có) về Phòng Quản lý vận tải phương tiện người lái.

Văn phòng Sở

Bước 6

- Nhận kết quả TTHC, hồ sơ lưu (nếu có) và chuyển kết quả TTHC về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Quản lý vận tải phương tiện và người lái

0,5 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới đã được ký duyệt và đóng dấu hoặc văn bản thông báo đã được ký và đóng dấu (nếu thành phần hồ sơ không phù hợp).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 7

- Tiếp nhận kết quả TTHC.

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi đến tổ chức để thông báo cho tổ chức biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), sau đó cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới hoặc văn bản thông báo được trao cho tổ chức.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có)

Tổng thời gian giải quyết TTHC 10 ngày làm việc.