Quyết định 1803/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt 03 quy trình nội bộ ban hành mới trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục trung học thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1803/QĐ-UBND

Bến Tre, ngày 17 tháng 8 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh;
- Các PCVP.UBND tỉnh;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Phòng KSTT, KGVX, TTPVHCC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT.

CHỦ TỊCH




Trần Ngọc Tam

STT

Tên thủ tục hành chính

Quyết định công bố Danh mục thủ tục hành chính

Quy trình số

Lĩnh vực: Giáo dục trung học

01

Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở Việt Nam về nước

Quyết định số 1027/QĐ-UBND ngày 18 tháng 5 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 03 thủ tục hành chính được thay thế lĩnh vực giáo dục trung học thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện

Quy trình số 01

02

Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở người nước ngoài

Quy trình số 02

03

Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở

Quy trình số 03

Tổng cộng: 03 TTHC

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Công chức Một cửa Phòng Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.

0.5 ngày

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

18 ngày

Bước 3

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

0.5 ngày

Bước 4

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Văn thư

0.5 ngày

Bước 5

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa Phòng Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.

0.5 ngày

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 20 ngày.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Công chức Một cửa của Phòng Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.

0.5 ngày

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

18 ngày

Bước 3

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

0.5 ngày

Bước 4

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Văn thư

0.5 ngày

Bước 5

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa Phòng Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.

0.5 ngày

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 20 ngày.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết.

Hiệu trưởng nhà trường nơi đến

02 ngày làm việc

Bước 2

- Phụ huynh học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi đi.

- Hiệu trưởng trường nơi đi trả hồ sơ cho học sinh.

- Phụ huynh học sinh

- Hiệu trưởng nhà trường nơi đi

03 ngày làm việc

Bước 3

Phụ huynh học sinh nộp hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến

Phụ huynh học sinh

01 ngày làm việc

Bước 4

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tiếp nhận xếp học sinh vào lớp

Hiệu trưởng nhà trường nơi đến

02 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 08 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Công chức Một cửa Phòng Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

01 ngày làm việc

Bước 3

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Văn thư

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa Phòng Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 03 ngày làm việc