Quyết định 1739/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Nội vụ và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1739/QĐ-UBND

Bạc Liêu, ngày 17 tháng 9 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (để b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Cổng TT điện tử tỉnh;
- VP.UBND tỉnh: Tr.P.HCTC
- Lưu: VT, KSTT-83(TT).

CHỦ TỊCH




Dương Thành Trung

SỐ TT

SỐ HỒ SƠ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC)

TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

THỜI HẠN GIẢI QUYẾT (theo quy định)

THỜI GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ

LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG

01

T-BLI-287254-TT

Thủ tục thành lập ấp mới, khóm mới.

15 ngày làm việc

- Sở Nội vụ: Trong 15 ngày làm việc.

- Văn phòng UBND tỉnh: Theo thời gian, chương trình làm việc của kỳ họp Ủy ban nhân dân tỉnh.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung làm việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên.

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên.

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc tổ chức lấy ý kiến các cơ quan liên quan; tổng hợp các ý kiến; thẩm định, xử lý hồ sơ.

Chuyên viên phụ trách chuyên môn.

08 ngày

Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Phòng xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên

04 ngày

Dự thảo Tờ trình trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Lãnh đạo Sở xem xét.

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên thuộc Sở Nội vụ; ký văn bản trình UBND tỉnh.

Phó Giám đốc phụ trách.

01 ngày

Tờ trình trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ.

Bước 7

Cập nhật Tờ trình của Sở, trình UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định); lưu trữ và chuyển, hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh.

Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ.

0,5 ngày

Tờ trình của Sở, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

-

Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

-

Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính -Tổ chức

Bước 10

Thẩm tra, xử lý hồ sơ; xin ý kiến các thành viên UBND tỉnh; tổng hợp, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ

Trưởng Phòng Hành chính -Tổ chức

-

- UBND tỉnh họp xem xét, thống nhất trình/không trình Hội đồng nhân dân tỉnh.

- Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển trả hồ sơ được chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức Dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển trả hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt)

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh.

-

Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển trả hồ sơ, sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

-

Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Tờ trình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển trả hồ sơ được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư để trình Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 13

Ký Tờ trình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển trả hồ sơ

Chủ tịch UBND tỉnh

-

Tờ trình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển trả hồ sơ được Chủ tịch UBND tỉnh ký; chuyển Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển Tờ trình của UBND tỉnh đến Hội đồng nhân dân tỉnh/ chuyển Công văn trả hồ sơ đến Sở Nội vụ

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh.

-

Tờ trình của UBND tỉnh được chuyển đến Hội đồng nhân dân tỉnh/ Công văn chuyển trả hồ sơ được chuyển đến Sở Nội vụ

Bước 15

Ban hành/không ban hành Nghị quyết thành lập ấp mới, khóm mới

Hội đồng nhân dân tỉnh

-

Nghị quyết thành lập ấp mới, khóm mới/văn bản trả lời không thống nhất thành lập ấp mới, khóm mới

Bước 16

Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ Hội đồng nhân dân tỉnh; Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh.

-

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ.

Bước 17

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC.

Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức.

Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính:

- Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc.

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định việc trình Hội đồng nhân dân tỉnh ban hành Nghị quyết thành lập ấp mới, khóm mới: Theo thời gian, chương trình làm việc của kỳ họp Ủy ban nhân dân tỉnh và kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh.