Quyết định 1701/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết và quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh An Giang

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Cơ sở pháp lý

- Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông;

- Thông tư số 18/2014/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo bổ sung vào điểm a khoản 2 Điều 7 của Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Thông tư số 05/2018/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 02 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 2, khoản 2 Điều 4, điểm d khoản 1 và đoạn đầu khoản 2 Điều 7 của Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT- BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Đơn đăng ký dự tuyển vào lớp 10 THPT

x

Bản sao giấy khai sinh hợp lệ

x

Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học cơ sở tạm thời hoặc bản sao bằng tốt nghiệp trung học cơ sở.

x

Học bạ cấp trung học cơ sở

x

Giấy xác nhận chế độ ưu tiên, do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có)

x

Giấy xác nhận do Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn cấp (đối với người học đã tốt nghiệp trung học cơ sở từ những năm học trước) không trong thời gian thi hành án phạt tù; cải tạo không giam giữ hoặc vi phạm pháp luật.

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

Chưa có quy định cụ thể.

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Trường THPT nơi đăng ký tuyển sinh hoặc qua trực tuyến (nếu có)

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Sở Giáo dục và Đào tạo lập kế hoạch tuyển sinh, trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt; hướng dẫn công tác tuyển sinh cho các phòng giáo dục và đào tạo, trường trung học phổ thông.

Sở GDĐT (Phòng KTKĐCLGD)

Trong giờ hành chính

- Phần mềm theo quy định

Bước 2

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của học sinh lớp 9 (trực tiếp, hoặc qua đường bưu điện, trực tuyến…), cập nhật vào phần mềm dữ liệu.

Trường THCS

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

Hội đồng tuyển sinh của trường THPT kiểm tra hồ sơ, hoàn thành dữ liệu, báo cáo Sở GDĐT.

Hội đồng tuyển sinh của trường THPT

Bước 4

Tổ chức tuyển sinh theo phương thức tuyển sinh được UBND tỉnh phê duyệt.

Sở GDĐT Hội đồng tuyển sinh trường THPT Các sở ban ngành liên quan

Giờ hành chính

Bước 5

Tiếp nhận, hoàn thiện đóng dấu văn bản, quét ký số, trả kết quả về trường THPT, THCS. (Thông báo điểm chuẩn tuyển sinh vào lớp 10 THPT)

- Văn thư Sở

- Phòng KT-KĐCL

Giờ hành chính

Bước 6

Cán bộ trực tại Trung tâm PVHCC tiếp nhận kết quả và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân, cập nhật hệ thống để theo dõi.

Cán bộ trực tại trung tâm PVHC

Theo giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Phần mềm theo quy định

Bước 7

Phòng KT-KĐCL cập nhật thông tin và tổ chức lưu trữ hồ sơ công việc Thực hiện thống kê, thông tin, báo cáo định kỳ và hàng năm, đột xuất về công tác tuyển sinh với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Phòng KT-KĐCL

Theo đúng quy định

TT

Tên Biểu mẫu

1.

Biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP (ngày 23/11/2018)

TT

Hồ sơ lưu

Trách nhiệm lưu

Thời gian lưu

1.

Các thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Phòng KT-KĐCL

Lâu dài theo quy định

2.

Phần mềm cập nhật và các mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP

Sở GDĐT

Lâu dài theo quy định

PHÒNG GDĐT

QUY TRÌNH
Tuyển sinh trung học cơ sở
(3.000182.000.00.00.H01)

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

5.1

Cơ sở pháp lý

- Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông;

- Thông tư số 18/2014/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo bổ sung vào điểm a khoản 2 Điều 7 của Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Thông tư số 05/2018/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 02 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 2, khoản 2 Điều 4, điểm d khoản 1 và đoạn đầu khoản 2 Điều 7 của Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT- BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Bản sao giấy khai sinh hợp lệ

x

Học bạ cấp tiểu học hoặc các hồ sơ khác có giá trị thay thế học bạ.

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

Chưa có quy định cụ thể.

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Trường THCS nơi đăng ký tuyển sinh hoặc qua trực tuyến (nếu có)

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

- Căn cứ Công văn Sở GDĐT được UBND tỉnh phê duyệt về việc giao thẩm quyền cho Phòng GDĐT tuyển sinh trung học cơ sở, Phòng Giáo dục và Đào tạo lập kế hoạch tuyển sinh trình Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt.

- Thu và kiểm tra hồ sơ học sinh lớp 5 (trực tiếp, hoặc qua đường bưu điện, trực tuyến…), cập nhật vào phần mềm dữ liệu.

Trường THCS Phòng GDĐT UBND huyện, thị, thành phố

Trường Tiểu học

Giờ hành chính

- Phần mềm theo quy định

- Các biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/T-VPCP

Bước 2

- Thẩm định hồ sơ:

Trường hợp cơ sở giáo dục có số học sinh đăng ký vào học lớp 6 nhiều hơn chỉ tiêu tuyển sinh, thực hiện phương án tuyển sinh theo phương thức xét tuyển hoặc kết hợp xét tuyển với kiểm tra, đánh giá năng lực học sinh.

Trường THCS Phòng GDĐT

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ - mẫu số 03

Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả - mẫu số 4

Bước 3

Tổ chức xét tuyển sinh THCS theo phương thức đã được phê duyệt

- Chuyên viên giải quyết TTHC

- Lãnh đạo trường THCS

- Lãnh đạo phòng GDĐT

Giờ hành chính

- Thông báo

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05)

Bước 4

Tiếp nhận, lấy số, quét ký số, đóng dấu, phát hành thông báo danh sách học sinh được tuyển sinh vào lớp 6 (Danh sách học sinh được tuyển sinh vào lớp 6 trình lãnh đạo Phòng GDĐT phê duyệt)

Văn thư trường THCS, phòng GDĐT

Theo giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Phần mềm theo quy định

- Các biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/T- VPCP

Bước 5

Phòng GDĐT cập nhật thông tin và tổ chức lưu trữ hồ sơ công việc

Thực hiện thống kê, thông tin, báo cáo định kỳ và hàng năm, đột xuất về công tác tuyển sinh với Ủy ban nhân dân huyện và Sở Giáo dục và Đào tạo.

Trường THCS, Phòng GDĐT

Theo đúng quy định

TT

Tên Biểu mẫu

1

Biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP (ngày 23/11/2018)

TT

Hồ sơ lưu

Trách nhiệm lưu

Thời gian lưu

1

Các thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Trường THCS

Lâu dài theo quy định

2

Phần mềm cập nhật và các mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP

Phòng GDĐT

Lâu dài theo quy định