Quyết định 1700/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tỉnh Bạc Liêu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1700/QĐ-UBND

Bạc Liêu, ngày 11 tháng 9 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC-VPCP (để b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh (ph/hợp); Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu VT, KSTTHC (Thúy-046).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Thị Sang

STT

Danh mục thủ tục hành chính

Lĩnh vực: Hệ thống văn bằng, chứng chỉ

1

Công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp

2

Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

3

Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ trên phần mềm điện tử (kèm hồ sơ), chuyển đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ.

Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

01 ngày làm việc

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

10 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

01 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó giám đốc phụ trách

Bước 6

Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Phó Giám đốc phụ trách

01 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo Sở ký; chuyển Văn thư

Bước 7

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư Sở GDKHCN

01 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 8

Xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công, thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính.

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm Phục vụ hành chính công, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 15 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 giờ làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ trên phần mềm điện tử (kèm hồ sơ), chuyển đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ.

Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

01 giờ làm việc

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

02 giờ làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

01 giờ làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó giám đốc phụ trách

Bước 6

Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Phó Giám đốc phụ trách

01 giờ làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo Sở ký; chuyển Văn thư

Bước 7

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư Sở GDKHCN

01 giờ làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 8

Xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công, thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính.

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 giờ làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm Phục vụ hành chính công, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 08 giờ/ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ trên phần mềm điện tử (kèm hồ sơ), chuyển đến Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ.

Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

1,5 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

0,5 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó giám đốc phụ trách

Bước 6

Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Phó Giám đốc phụ trách

01 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo Sở ký; chuyển Văn thư

Bước 7

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư Sở GDKHCN

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 8

Xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công, thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính.

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm Phục vụ hành chính công, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 05 ngày làm việc