Quyết định 1666/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tỉnh Bạc Liêu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1666/QĐ-UBND

Bạc Liêu, ngày 09 tháng 9 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC-VPCP (để b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh (phối hợp);
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu VT, KSTTHC (Thúy-049).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Thị Sang

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan) và lưu hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ đến phòng Quản lý khoa học và công nghệ

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ trên phần mềm điện tử (kèm hồ sơ), chuyển đến phòng Quản lý khoa học và công nghệ

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ.

Trưởng phòng Quản lý khoa học và công nghệ

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

02 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng.

Bước 5

Đọc kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của chuyên viên, ký tắt và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Quản lý khoa học và công nghệ

0,5 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra được chuyển đến Phó giám đốc phụ trách.

Bước 6

Ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển văn thư đóng dấu

Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký, chuyển văn thư đóng dấu.

Bước 7

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bước 8

Xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công, thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử của Trung tâm Phục vụ hành chính công; trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan) và lưu hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ đến phòng Quản lý khoa học và công nghệ

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ trên phần mềm điện tử (kèm hồ sơ), chuyển đến phòng Quản lý khoa học và công nghệ

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý khoa học và công nghệ

01 ngày làm việc

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.

Bước 4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định tại nơi sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

20 ngày làm việc

Tổ chức thẩm định tại nơi sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế

Bước 5

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

04 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng.

Bước 6

Đọc kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của chuyên viên, ký tắt và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Quản lý khoa học và công nghệ

01 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 7

Ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Văn thư đóng dấu.

Phó Giám đốc phụ trách

02 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký, chuyển Văn thư đóng dấu

Bước 8

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư phòng Tổ chức - Hành chính

01 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bước 9

Xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công, thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí theo quy định.

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử của Trung tâm Phục vụ hành chính công; trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 30 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan) và lưu hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ đến phòng Quản lý khoa học và công nghệ

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ trên phần mềm điện tử (kèm hồ sơ), chuyển đến phòng Quản lý khoa học và công nghệ

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý khoa học và công nghệ

01 ngày làm việc

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

05 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng.

Bước 5

Đọc kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của chuyên viên, ký tắt và trình Phó Giám đốc phụ trách.

Trưởng phòng Quản lý khoa học và công nghệ

01 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách.

Bước 6

Ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Văn thư đóng dấu

Phó Giám đốc phụ trách

01 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký, chuyển Văn thư đóng dấu.

Bước 7

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư phòng Tổ chức - Hành chính

01 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bước 8

Xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí theo quy định.

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử của Trung tâm Phục vụ hành chính công/ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 10 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan) và lưu hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ đến phòng Quản lý khoa học và công nghệ

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ trên phần mềm điện tử (kèm hồ sơ), chuyển đến phòng Quản lý khoa học và công nghệ

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý khoa học và công nghệ

01 ngày làm việc

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.

Bước 4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; tổ chức thẩm định tại nơi sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

20 ngày

Thẩm định thực tế tại cơ sở sử dụng X-quang chẩn đoán trong y tế

Bước 5

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

04 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 6

Đọc kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của chuyên viên, ký tắt và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Quản lý khoa học và công nghệ

01 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 7

Ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Văn thư đóng dấu

Phó Giám đốc phụ trách

02 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký, chuyển Văn thư đóng dấu

Bước 8

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư phòng Tổ chức - Hành chính

01 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bước 9

Xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết thủ tục Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí theo quy định.

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử của Trung tâm Phục vụ hành chính công/ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 30 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan) và lưu hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ đến phòng Quản lý khoa học và công nghệ

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ trên phần mềm điện tử (kèm hồ sơ), chuyển đến phòng Quản lý khoa học và công nghệ

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý khoa học và công nghệ

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

05 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Đọc kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của chuyên viên, ký tắt và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Quản lý khoa học và công nghệ

01 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 6

Ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Văn thư đóng dấu

Phó Giám đốc phụ trách

01 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký, chuyển Văn thư đóng dấu

Bước 7

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư phòng Tổ chức - Hành chính

01 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bước 8

Xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết thủ tục Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí theo quy định.

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử của Trung tâm Phục vụ hành chính công/ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 10 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan) và lưu hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ đến phòng Quản lý khoa học và công nghệ

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ trên phần mềm điện tử (kèm hồ sơ), chuyển đến phòng Quản lý khoa học và công nghệ

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý khoa học và công nghệ

01 ngày làm việc

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

05 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Đọc kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của chuyên viên, ký tắt và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Quản lý khoa học và công nghệ

01 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó giám đốc phụ trách

Bước 6

Ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Văn thư đóng dấu

Phó Giám đốc phụ trách

01 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký, chuyển Văn thư đóng dấu

Bước 7

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư phòng Tổ chức - Hành chính

01 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bước 8

Xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết thủ tục Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí theo quy định.

Chuyên viên làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm Phục vụ hành chính công/ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 10 ngày làm việc