Quyết định 1649/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Thanh tra tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1649/QĐ-UBND

Bà Rịa-Vũng Tàu, ngày 28 tháng 6 năm 2019

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Văn Tuấn

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian làm việc

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Công chức tại Bộ phận một cửa của Thanh tra tỉnh BRVT, kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và đăng ký số thứ tự vào Sổ tiếp nhận, chuyển Chánh Văn phòng xử lý hồ sơ.

04 giờ làm việc
(1/2 ngày làm việc)

Phiếu xử lý công văn đến

Bước 2

Chánh Văn phòng xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; ghi ý kiến đề xuất trình Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo.

04 giờ làm việc
(1/2 ngày làm việc)

Ý kiến đề xuất trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 3

Chánh Thanh tra tỉnh xem xét hồ sơ và kiến nghị của Chánh Văn phòng có ý kiến chỉ đạo chuyển công chức xử lý đơn.

04 giờ làm việc
(1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 4

Công chức xử lý đơn, nêu hướng đề xuất xử lý

02 ngày làm việc
(01 ngày làm việc)

Công văn nêu hướng xử lý đơn (Hướng dẫn, chuyển đơn, phiếu đề xuất thụ lý...)

Bước 5

Công văn nêu hướng xử lý đơn chuyển Chánh Văn phòng thẩm định

04 giờ làm việc
(1/2 ngày làm việc)

Ý kiến thể hiện trên phiếu xử lý đơn

Bước 6

Chánh Thanh tra tỉnh ký duyệt

04 giờ làm việc
(1/2 ngày làm việc)

Công văn xử lý đơn

Bước 7

Công chức tại Bộ phận một cửa vào số công văn xử lý, ghi lại thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; trả kết quả TTHC cho cá nhân, tổ chức thông quan Bưu điện (hoặc thông báo bằng điện thoại cho công dân, tổ chức đến Bộ phận một cửa để nhận kết quả).

04 giờ làm việc
(1/2 ngày làm việc)

Công văn xử lý đơn đã có số và ngày, tháng, năm phát hành

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian làm việc

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Công chức văn thư chuyển Thông báo và quyết định thụ lý (scan) và đăng ký số thứ tự vào Sổ tiếp nhận, chuyển Chánh Văn phòng xử lý hồ sơ.

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Phiếu xử lý công văn đến

Bước 2

Chánh Văn phòng xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; ghi ý kiến đề xuất trình Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo.

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến đề xuất trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 3

Chánh Thanh tra tỉnh xem xét kiến nghị của Chánh Văn phòng, phê duyệt chỉ đạo giao Phó Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 4

Phó Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo Phòng Nghiệp vụ thực hiện

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 5

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ nghiên cứu hồ sơ, giao Cán bộ thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 6

Tổ xác minh dự thảo quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Tờ trình kèm dự thảo quyết định thành lập Tổ xác minh

Bước 7

Lãnh đạo Thanh tra tỉnh ký quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Quyết định thành lập Tổ xác minh đã có chữ ký

Bước 8

Văn thư phát hành quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Số, ngày, tháng, năm ban hành Quyết định thành lập Tổ xác minh

Bước 9

Tổ xác minh tiến hành xác minh (dự thảo báo cáo; tổ chức đối thoại, báo cáo kết quả đối thoại (nếu vụ việc cần đối thoại theo quy định)

- Vụ việc đơn giản: 21 ngày làm việc (không kể thứ 7, CN và ngày nghỉ lễ);

- Vụ việc phức tạp: 34 ngày

Báo cáo kết quả xác minh, báo cáo kết quả đối thoại

Bước 10

- Lãnh đạo Thanh tra phụ trách ký báo cáo (hoặc báo cáo kết quả đối thoại), kèm dự thảo quyết định (kể từ ngày Tổ xác minh trình dự thảo báo cáo)

- Vụ việc đơn giản: 02 ngày làm việc;

- Vụ việc phức tạp: 03 ngày

Báo cáo kết quả xác minh, báo cáo kết quả đối thoại đã được ký, duyệt

Bước 11

Chánh Thanh tra tỉnh ký ban hành văn bản, quyết định giải quyết

- Vụ việc đơn giản: 02 ngày làm việc;

- Vụ việc phức tạp: 03 ngày

Công văn trả lời, Quyết định giải quyết đã được ký, duyệt

Bước 12

Văn thư phát hành

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Vào số văn bản (Công văn trả lời, Quyết định giải quyết) và ngày, tháng, năm phát hành văn bản.

Tổng thời gian giải quyết TTHC

30 đến 45 ngày

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian làm việc

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Công chức văn thư chuyển Thông báo và quyết định thụ lý (scan) và đăng ký số thứ tự vào Sổ tiếp nhận, chuyển Chánh Văn phòng xử lý hồ sơ.

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Phiếu xử lý công văn đến

Bước 2

Chánh Văn phòng xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; ghi ý kiến đề xuất trình Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo.

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến đề xuất trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 3

Chánh Thanh tra tỉnh xem xét kiến nghị của Chánh Văn phòng, phê duyệt chỉ đạo giao Phó Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 4

Phó Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo Phòng Nghiệp vụ thực hiện

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 5

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ nghiên cứu hồ sơ, giao Cán bộ thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 6

Tổ xác minh dự thảo quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Tờ trình kèm dự thảo quyết định thành lập Tổ xác minh

Bước 7

Lãnh đạo Thanh tra tỉnh ký quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Quyết định thành lập Tổ xác minh đã có chữ ký

Bước 8

Văn thư phát hành quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Số, ngày, tháng, năm ban hành Quyết định thành lập Tổ xác minh

Bước 9

Tổ xác minh tiến hành xác minh (dự thảo báo cáo; tổ chức đối thoại, báo cáo kết quả đối thoại theo quy định)

- Vụ việc đơn giản: 34 ngày làm việc (không kể thứ 7, CN và ngày nghỉ lễ);

- Vụ việc phức tạp: 45 ngày

Báo cáo kết quả xác minh, báo cáo kết quả đối thoại

Bước 10

Lãnh đạo Thanh tra phụ trách ký báo cáo, kèm dự thảo quyết định (kể từ ngày Tổ xác minh trình dự thảo báo cáo)

- Vụ việc đơn giản: 03 ngày làm việc;

- Vụ việc phức tạp: 05 ngày

Báo cáo kết quả xác minh, báo cáo kết quả đối thoại đã được ký, duyệt

Bước 11

Chánh Thanh tra tỉnh ký ban hành văn bản, quyết định giải quyết

- Vụ việc đơn giản: 03 ngày làm việc;

- Vụ việc phức tạp: 05 ngày

Công văn trả lời, Quyết định giải quyết đã được ký, duyệt

Bước 12

Văn thư phát hành

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Vào số văn bản (Công văn trả lời, Quyết định giải quyết) và ngày, tháng, năm phát hành văn bản.

Tổng thời gian giải quyết TTHC

45 đến 60 ngày

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian làm việc

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Công chức văn thư chuyển Thông báo và quyết định thụ lý (scan) và đăng ký số thứ tự vào Sổ tiếp nhận, chuyển Chánh Văn phòng xử lý hồ sơ.

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Phiếu xử lý công văn đến

Bước 2

Chánh Văn phòng xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; ghi ý kiến đề xuất trình Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo.

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến đề xuất trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 3

Chánh Thanh tra tỉnh xem xét kiến nghị của Chánh Văn phòng, phê duyệt chỉ đạo giao Phó Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo

08 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 4

Phó Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo Phòng Nghiệp vụ thực hiện

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 5

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ nghiên cứu hồ sơ, giao Cán bộ thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 6

Tổ xác minh dự thảo quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Tờ trình kèm dự thảo quyết định thành lập Tổ xác minh

Bước 7

Lãnh đạo Thanh tra tỉnh ký quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Quyết định thành lập Tổ xác minh đã có chữ ký

Bước 8

Văn thư phát hành quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Số, ngày, tháng, năm ban hành Quyết định thành lập Tổ xác minh

Bước 9

Tổ xác minh tiến hành xác minh

- Vụ việc đơn giản: 21 ngày làm việc (không kể thứ 7, CN và ngày nghỉ lễ);

- Vụ việc phức tạp: 45 ngày

Báo cáo kết quả xác minh nội dung tố cáo

Bước 10

Lãnh đạo Thanh tra phụ trách ký báo cáo, kèm dự thảo văn bản, thông báo kết luận nội dung tố cáo (kể từ ngày Tổ xác minh trình dự thảo báo cáo)

- Vụ việc đơn giản: 02 ngày làm việc;

- Vụ việc phức tạp: 05 ngày

Báo cáo kết quả xác minh đã được ký, duyệt

Bước 11

Chánh Thanh tra tỉnh ký ban hành văn bản, thông báo kết luận nội dung tố cáo

- Vụ việc đơn giản: 02 ngày làm việc;

- Vụ việc phức tạp: 05 ngày

Công văn trả lời, Thông báo kết luận nội dung tố cáo hoặc Quyết định tạm đình chỉ/đình chỉ đã được ký, duyệt

Bước 12

Văn thư phát hành

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Vào số Công văn trả lời, Thông báo kết luận nội dung tố cáo hoặc Quyết định tạm đình chỉ/đình chỉ và ngày, tháng, năm phát hành văn bản.

Tổng thời gian giải quyết TTHC

30 đến 60 ngày (gia hạn lần 1)

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Đón tiếp, xác định nhân thân của công dân: Cán bộ tiếp công dân đón tiếp, yêu cầu công dân nêu rõ họ tên, địa chỉ hoặc xuất trình giấy tờ tùy thân; trường hợp được ủy quyền thì yêu cầu xuất trình giấy ủy quyền.

30 phút làm việc

Ghi chú các thông tin cần thiết để nhập Sổ tiếp dân trên phần mềm quản lý công tác tiếp công dân, xử lý đơn thư, giải quyết khiếu nại, tố cáo

Bước 2

Cán bộ tiếp công dân Nghe, ghi chép nội dung khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh, tiếp nhận thông tin, tài liệu: Hướng dẫn và trả lời trực tiếp hoặc cung cấp thông tin đầu mối vụ việc nếu nội dung trình bày liên quan đến vụ việc đang thuộc thẩm quyền giải quyết của các phòng Nghiệp vụ; Chuyển đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh, tiếp nhận thông tin, tài liệu cho cán bộ xử lý đơn (trong trường hợp công dân đến gửi đơn).

= hoặc < 03 giờ 30 phút làm việc (= hoặc <1/2 ngày làm việc)

Ghi chú lại nội dung trình bày để nhập Sổ tiếp dân trên phần mềm (trong trường hợp có đơn gửi kèm) in phiếu biên nhận đơn để chuyển công chức xử lý đơn theo quy định; Trường hợp tiếp dân có Lãnh đạo thì kết quả là Biên bản tiếp công dân của lãnh đạo

Tổng thời gian giải quyết TTHC

= hoặc < 4 giờ làm việc (= hoặc <1/2 ngày làm việc)

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ tiến hành triển khai việc kê khai: Dự thảo Kế hoạch công khai Bản kê khai tài sản, thu nhập

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Trong ngày 24/11

Công văn hướng dẫn thực hiện kê khai tài sản, thu nhập

Bước 2

Chánh Thanh tra ký duyệt công văn hướng dẫn thực hiện kê khai tài sản, thu nhập (kèm theo danh sách cán bộ, công chức, nhân viên thuộc diện phải thực hiện kê khai tài sản, thu nhập; mẫu bản kê khai)

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Trong ngày 25/11

Công văn hướng dẫn kèm danh sách và mẫu bản kê khai

Bước 3

Cán bộ, công chức, nhân viên thuộc diện phải thực hiện kê khai tài sản, thu nhập

07 ngày làm việc kể từ ngày nhận bản kê khai (kể từ ngày 25/11)

Bản kê khai tài sản, thu nhập

Bước 4

Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ tiếp nhận (kể từ ngày nhận được Bản kê khai) kiểm tra tính đầy đủ về nội dung phải kê khai; Trường hợp Bản kê khai chưa đúng quy định (theo mẫu) thì yêu cầu kê khai lại.

07 làm việc (01 ngày làm việc)

Bản kê khai đã đầy đủ hoặc văn bản yêu cầu kê khai lại

Bước 5

Cán bộ, công chức, nhân viên thực hiện kê khai tài sản, thu kê khai lại đầy đủ theo yêu cầu của Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ.

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu kê khai lại.

Bản kê khai

Bước 6

Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ tiếp nhận (kể từ ngày nhận được Bản kê khai) kiểm tra tính đầy đủ về nội dung phải kê khai sao lục, gửi và lưu Bản kê khai đến cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi sẽ công khai Bản kê khai để thực hiện việc công khai theo quy định; sau khi công khai, lưu bản này cùng hồ sơ của người có nghĩa vụ kê khai tại cơ quan mình.

10 ngày làm việc (chậm nhất là 30/12)

Bản kê khai đã đầy đủ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Từ 25/11 đến 30/12

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ Dự thảo Kế hoạch công khai Bản kê khai tài sản, thu nhập

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Kế hoạch công khai Bản kê khai tài sản, thu nhập

Bước 2

Chánh Thanh tra ký duyệt Kế hoạch công khai Bản kê khai tài sản, thu nhập

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Kế hoạch công khai Bản kê khai tài sản, thu nhập đã được ký, duyệt

Bước 3

Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ thực hiện Phổ biến kế hoạch công khai được phê duyệt, kèm theo danh sách và bản sao các Bản kê khai gửi các đơn vị trực thuộc.

03 ngày làm việc

Bản kê khai tài sản, thu nhập

Bước 4

Các đơn vị tổ chức thực hiện kế hoạch công khai, lập báo cáo việc thực hiện gửi về bộ phận tổ chức cán bộ.

Sau 30 ngày làm việc (kể từ ngày niêm yết)

Văn bản, báo cáo

Bước 5

Bộ phận tổ chức, cán bộ tiến hành tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện công khai trong cơ quan, tổ chức, đơn vị.

07 ngày làm việc

Văn bản, báo cáo

Tổng thời gian giải quyết TTHC

42 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ Dự thảo Kế hoạch công khai Bản kê khai tài sản, thu nhập

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Kế hoạch công khai Bản kê khai tài sản, thu nhập

Bước 2

Chánh Thanh tra ký duyệt Kế hoạch công khai Bản kê khai tài sản, thu nhập

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Kế hoạch công khai Bản kê khai tài sản, thu nhập đã được ký, duyệt

Bước 3

Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ thực hiện Phổ biến kế hoạch công khai được phê duyệt, kèm theo danh sách và bản sao các Bản kê khai gửi các đơn vị trực thuộc.

03 ngày làm việc

Bản kê khai tài sản, thu nhập

Bước 4

Các đơn vị tổ chức thực hiện kế hoạch công khai, lập báo cáo việc thực hiện gửi về bộ phận tổ chức cán bộ.

Sau 30 ngày làm việc (kể từ ngày niêm yết)

Văn bản, báo cáo

Bước 5

Bộ phận tổ chức, cán bộ tiến hành tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện công khai trong cơ quan, tổ chức, đơn vị.

07 ngày làm việc

Văn bản, báo cáo

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Từ 25/11 đến 30/12

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Cơ quan, tổ chức, cá nhân có yêu cầu giải trình gửi văn bản yêu cầu giải trình hoặc trực tiếp đến cơ quan nhà nước có trách nhiệm giải trình.

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Văn bản yêu cầu giải trình; Lời yêu cầu giải trình

Bước 2

Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ thực hiện việc tiếp nhận và vào sổ tiếp nhận yêu cầu giải trình. Trường hợp nhiều người đến yêu cầu giải trình trực tiếp thì cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn người yêu cầu giải trình cử đại diện để trình bày nội dung yêu cầu

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Tiếp nhận yêu cầu giải trình vào sổ tiếp nhận yêu cầu giải trình

Bước 3

Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ tham mưu văn bản thông báo tiếp nhận yêu cầu giải trình hoặc từ chối giải trình

05 ngày làm việc (Kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu giải trình)

Văn bản thông báo tiếp nhận yêu cầu giải trình hoặc từ chối giải trình

Bước 4

Lãnh đạo cơ quan ký văn bản thông báo tiếp nhận yêu cầu giải trình hoặc từ chối giải trình

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Văn bản thông báo tiếp nhận yêu cầu giải trình hoặc từ chối giải trình đã được ký, duyệt

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ nghiên cứu nội dung yêu cầu giải trình.

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Văn bản yêu cầu giải trình; Lời yêu cầu giải trình

Bước 2

Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ thu thập, xác minh thông tin có liên quan.

15 ngày việc (01 ngày làm việc); phức tạp thì 25 ngày

Biên bản xác minh; Biên bản làm việc

Bước 3

Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ làm việc trực tiếp với người yêu cầu giải trình để làm rõ những nội dung có liên quan khi thấy cần thiết. Nội dung làm việc được lập thành biên bản có chữ ký của các bên.

02 ngày việc (01 ngày làm việc)

Biên bản làm việc

Bước 4

Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ báo cáo kết quả thực hiện xác minh, giải trình; dự thảo văn bản giải trình trình Lãnh đạo cơ quan xem xét, ký duyệt

03 ngày làm việc

Báo cáo kết quả thực hiện giải trình kèm dự thảo văn bản giải trình

Bước 5

Lãnh đạo cơ quan ký duyệt báo cáo kết quả thực hiện xác minh, giải trình; dự thảo văn bản giải trình

03 ngày làm việc

Văn bản giải trình đã được ký, duyệt

Bước 6

Công chức văn thư gửi văn bản giải trình đến người yêu cầu giải trình. Trong trường hợp cần thiết thì công bố công khai văn bản giải trình theo quy định của pháp luật.

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Văn bản giải trình đã có số, ngày, tháng, năm ký phát hành

Tổng thời gian giải quyết TTHC

25 ngày đến 35 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Công chức Văn phòng UBND Tỉnh chuyển Thông báo và quyết định giao nhiệm vụ xác minh cho Thanh tra tỉnh.

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Thông báo và quyết định giao nhiệm vụ xác minh gửi qua hệ thống mail công vụ hoặc trục liên thông

Bước 2

Công chức văn thư chuyển Thông báo và quyết định giao nhiệm vụ xác minh (scan) và đăng ký số thứ tự vào sổ tiếp nhận, chuyển Chánh Văn phòng xử lý hồ sơ.

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Phiếu xử lý công văn đến

Bước 3

Chánh Văn phòng xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; ghi ý kiến đề xuất trình Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo.

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến đề xuất trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 4

Chánh Thanh tra tỉnh xem xét kiến nghị của Chánh Văn phòng, phê duyệt chỉ đạo giao Phó Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 5

Phó Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo Phòng Nghiệp vụ thực hiện

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 6

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ nghiên cứu hồ sơ, giao Cán bộ thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 7

Tổ xác minh dự thảo quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Tờ trình kèm dự thảo quyết định thành lập Tổ xác minh

Bước 8

Lãnh đạo Thanh tra tỉnh ký quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Quyết định thành lập Tổ xác minh đã ký, duyệt

Bước 9

Văn thư phát hành quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Số, ngày, tháng, năm ban hành Quyết định thành lập Tổ xác minh

Bước 10

Tổ xác minh tiến hành xác minh (dự thảo báo cáo; tổ chức đối thoại, báo cáo kết quả đối thoại (nếu vụ việc cần đối thoại theo quy định)

- Vụ việc đơn giản: 21 ngày làm việc (không kể thứ 7, CN và ngày nghỉ lễ);

- Vụ việc phức tạp: 34 ngày

Báo cáo kết quả xác minh, báo cáo kết quả đối thoại đã được ký, duyệt

Bước 11

- Lãnh đạo Thanh tra phụ trách ký báo cáo (hoặc báo cáo kết quả đối thoại), kèm dự thảo quyết định (kể từ ngày Tổ xác minh trình dự thảo báo cáo) chuyển Văn phòng UBND Tỉnh

- Vụ việc đơn giản: 02 ngày

- Vụ việc phức tạp: 03 ngày

Báo cáo kết quả xác minh, báo cáo kết quả đối thoại kèm dự thảo công văn trả lời, dự thảo Quyết định giải quyết đã được ký, duyệt

Bước 12

Lãnh đạo Văn phòng UBND Tỉnh trình Chủ tịch UBND Tỉnh ký ban hành văn bản, quyết định giải quyết

- Vụ việc đơn giản: 2 ngày làm việc;

- Vụ việc phức tạp: 03 ngày

Công văn trả lời, báo cáo kết quả đối thoại và dự thảo Quyết định giải quyết đã được ký, duyệt

Tổng thời gian giải quyết TTHC

30 hoặc 45 ngày

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Công chức Văn phòng UBND tỉnh chuyển Thông báo và quyết định giao nhiệm vụ xác minh cho Thanh tra tỉnh.

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Thông báo và quyết định giao nhiệm vụ xác minh gửi qua hệ thống mail công vụ hoặc trục liên thông

Bước 2

Công chức văn thư chuyển Thông báo và quyết định giao nhiệm vụ xác minh (scan) và đăng ký số thứ tự vào Sổ tiếp nhận, chuyển Chánh Văn phòng xử lý hồ sơ.

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Phiếu xử lý công văn đến

Bước 3

Chánh Văn phòng xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; ghi ý kiến đề xuất trình Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo.

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến đề xuất trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 4

Chánh Thanh tra tỉnh xem xét kiến nghị của Chánh Văn phòng, phê duyệt chỉ đạo giao Phó Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 5

Phó Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo Phòng Nghiệp vụ thực hiện

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 6

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ nghiên cứu hồ sơ, giao Cán bộ thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 7

Tổ xác minh dự thảo quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Tờ trình kèm dự thảo quyết định thành lập Tổ xác minh

Bước 8

Lãnh đạo Thanh tra tỉnh ký quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Quyết định thành lập Tổ xác minh đã ký, duyệt

Bước 9

Văn thư phát hành quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Số, ngày, tháng, năm ban hành Quyết định thành lập Tổ xác minh

Bước 10

Tổ xác minh tiến hành xác minh (dự thảo báo cáo; tổ chức đối thoại, báo cáo kết quả đối thoại (nếu vụ việc cần đối thoại theo quy định)

- Vụ việc đơn giản: 34 ngày làm việc (không kể thứ 7, CN và ngày nghỉ lễ);

- Vụ việc phức tạp: 46 ngày

Báo cáo kết quả xác minh, báo cáo kết quả đối thoại đã được ký, duyệt

Bước 11

- Lãnh đạo Thanh tra phụ trách ký báo cáo (hoặc báo cáo kết quả đối thoại), kèm dự thảo quyết định (kể từ ngày Tổ xác minh trình dự thảo báo cáo) chuyển Văn phòng UBND Tỉnh

- Vụ việc đơn giản: 03 ngày

- Vụ việc phức tạp: 04 ngày

Báo cáo kết quả xác minh, báo cáo kết quả đối thoại kèm dự thảo công văn trả lời, dự thảo Quyết định giải quyết đã được ký, duyệt

Bước 12

Lãnh đạo Văn phòng UBND Tỉnh trình Chủ tịch UBND Tỉnh ký ban hành văn bản, quyết định giải quyết

- Vụ việc đơn giản: 03 ngày làm việc;

- Vụ việc phức tạp: 05 ngày

Công văn trả lời, báo cáo kết quả đối thoại và dự thảo Quyết định giải quyết đã được ký, duyệt

Tổng thời gian giải quyết TTHC

45 hoặc 60 ngày

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Công chức Văn phòng UBND Tỉnh chuyển Thông báo và quyết định giao nhiệm vụ xác minh cho Thanh tra tỉnh.

08 giờ làm việc (01 ngày làm việc)

Thông báo và quyết định giao nhiệm vụ xác minh gửi qua hệ thống mail công vụ hoặc trục liên thông

Bước 2

Công chức văn thư chuyển Thông báo và quyết định giao nhiệm vụ xác minh (scan) và đăng ký số thứ tự vào Sổ tiếp nhận, chuyển Chánh Văn phòng xử lý hồ sơ.

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Phiếu xử lý công văn đến

Bước 3

Chánh Văn phòng xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; ghi ý kiến đề xuất trình Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo.

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến đề xuất trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 4

Chánh Thanh tra tỉnh xem xét kiến nghị của Chánh Văn phòng, phê duyệt chỉ đạo giao Phó Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 5

Phó Chánh Thanh tra tỉnh chỉ đạo Phòng Nghiệp vụ thực hiện

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 6

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ nghiên cứu hồ sơ, giao Cán bộ thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Ý kiến chỉ đạo trên Phiếu xử lý công văn đến

Bước 7

Tổ xác minh dự thảo quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Tờ trình kèm dự thảo quyết định thành lập Tổ xác minh

Bước 8

Lãnh đạo Thanh tra tỉnh ký quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Quyết định thành lập Tổ xác minh đã có chữ ký

Bước 9

Văn thư phát hành quyết định thành lập Tổ xác minh

04 giờ làm việc (1/2 ngày làm việc)

Số, ngày, tháng, năm ban hành Quyết định thành lập Tổ xác minh

Bước 10

Tổ xác minh tiến hành xác minh

- Vụ việc đơn giản: 21 ngày làm việc (không kể thứ 7, CN và ngày nghỉ lễ);

- Vụ việc phức tạp: 46 ngày

Báo cáo kết quả xác minh nội dung tố cáo

Bước 11

Lãnh đạo Thanh tra phụ trách ký báo cáo, kèm dự thảo văn bản, thông báo kết luận nội dung tố cáo (kể từ ngày Tổ xác minh trình dự thảo báo cáo)

- Vụ việc đơn giản: 02 ngày làm việc;

- Vụ việc phức tạp: 04 ngày

Báo cáo kết quả xác minh đã được ký, duyệt gửi kèm dự thảo văn bản, thông báo kết luận nội dung tố cáo

Bước 12

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành văn bản, thông báo kết luận nội dung tố cáo

- Vụ việc đơn giản: 02 ngày làm việc;

- Vụ việc phức tạp: 05 ngày

Công văn trả lời, Thông báo kết luận nội dung tố cáo hoặc Quyết định tạm đình chỉ/đình chỉ đã được ký, duyệt

Tổng thời gian giải quyết TTHC

30 hoặc 60 ngày