Quyết định 1642/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được chuẩn hóa lĩnh vực Nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1642/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 14 tháng 6 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC, Văn phòng Chính phủ;
- TT.HĐND tỉnh; Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Cổng TTĐT tỉnh; Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT và DVHCCTT tỉnh;
- Lưu: VT, P. NC, P.TCHC, P. KSTTHC, HThanh.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan thực hiện

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nôi dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Tư pháp

1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ; nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Phòng chuyên môn.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,25

Sở Tư pháp

2

Xử lý hồ sơ

2,5

2.1

Xử lý hồ sơ.

Công chức phòng chuyên môn.

- Kiểm tra hồ sơ:

- Dự thảo Tờ trình trình UBND tỉnh ký Quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài (kèm Dự thảo Quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài);

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản báo cáo, đề xuất ý kiến giải quyết hồ sơ;

- Dự thảo Tờ trình v/v quyết định cho trẻ em làm con nuôi nước ngoài;

- Dự thảo Quyết định về việc cho trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài (Biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 10/2020/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

01

2.2

Xem xét và duyệt hồ sơ.

Lãnh đạo phòng chuyên môn.

Xem xét, báo cáo đề xuất ý kiến giải quyết và trình Lãnh đạo Sở Tư pháp.

Hồ sơ do chuyên viên đã trình và báo cáo đề xuất ý kiến giải quyết.

01

2.3

Phê duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư.

- Lãnh đạo Sở: Xem xét, ký Tờ trình trình UBND tỉnh.

- Văn thư đóng dấu, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Tờ trình v/v trình ký Quyết định cho trẻ em làm con nuôi nước ngoài;

- Dự thảo Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài (Biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 10/2020/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

0,5

UBND tỉnh

3

Xem xét, ký Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.

UBND tỉnh

Ký Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.

02

3.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND.

- Tờ trình của Sở Tư pháp;

- Hồ sơ nhận từ Sở Tư pháp.

0,25

3.2

Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ.

- Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết;

- Tờ trình của Sở Tư pháp;

- Hồ sơ và các tài liệu kèm theo nhận từ Sở Tư pháp.

0,5

3.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý hồ sơ.

- Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến để xuất giải quyết;

- Tờ trình của Sở Tư pháp;

- Hồ sơ và các tài liệu kèm theo nhận từ Sở Tư pháp.

0,25

3.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND

Xem xét và duyệt hồ sơ.

- Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết;

- Tờ trình của Sở Tư pháp;

- Hồ sơ và các tài liệu kèm theo nhận từ Sở Tư pháp.

0,25

3.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản.

Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.

0,5

3.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Sở Tư pháp

Văn thư/ Bộ phận một cửa

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Sở Tư pháp.

- Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài;

- Hồ sơ và các tài liệu kèm theo nhận từ Sở Tư pháp.

0,25

Sở Tư pháp

4

Đăng ký lại việc nuôi con nuôi và trả kết quả

0,25

4.1

Đăng ký lại việc nuôi con nuôi.

Công chức được giao nhiệm vụ.

- Ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi;

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài;

- Sổ đăng ký nuôi con nuôi (Biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 10/2020/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

0,25

4.2

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Trả kết quả cho công dân.

Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.

0

Hồ sơ được lưu tại Sở Tư pháp:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC công bố;

- Tờ trình trình UBND tỉnh ký Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài (kèm Dự thảo Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài);

- Bản chụp kết quả TTHC (Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài).

Cơ quan thực hiện

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Sở Tư pháp

1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ; nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Phòng chuyên môn.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

0,5

Sở Tư pháp

2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

18,5

2.1

Xử lý hồ sơ.

Công chức Phòng chuyên môn;

- Kiểm tra hồ sơ, thực hiện xác minh (nếu cần);

- Lấy ý kiến về việc cho trẻ em làm con nuôi.

- Dự thảo Tờ trình trình UBND tỉnh ký Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài (kèm Dự thảo Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài).

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra, xác minh (nếu có) và đề xuất ý kiến giải quyết hồ sơ;

- Văn bản lấy ý kiến đồng ý của cha, mẹ đẻ hoặc người giám hộ về việc cho con làm con nuôi (Biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 10/2020/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Văn bản thể hiện ý kiến đồng ý của người đứng đầu cơ sở nuôi dưỡng về việc cho trẻ em làm con nuôi (Biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 10/2020/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Văn bản lấy ý kiến đồng ý của trẻ em từ đủ 09 tuổi trở lên về việc làm con nuôi ((Biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 10/2020/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Dự thảo Tờ trình v/v trình Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài;

- Dự thảo Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài (Biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 10/2020/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

16

2.2

Xem xét và duyệt hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

Xem xét, báo cáo đề xuất ý kiến giải quyết và trình Lãnh đạo Sở Tư pháp.

Hồ sơ do chuyên viên đã trình và báo cáo đề xuất ý kiến giải quyết.

02

2.3

Phê duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư.

- Lãnh đạo Sở: Xem xét, ký Tờ trình trình UBND tỉnh.

- Văn thư đóng dấu, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Tờ trình v/v trình ký Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài;

- Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra, xác minh (nếu có);

- Văn bản lấy ý kiến đồng ý của cha, mẹ đẻ hoặc người giám hộ về việc cho con làm con nuôi;

- Văn bản thể hiện ý kiến đồng ý của người đứng đầu cơ sở nuôi dưỡng về việc cho trẻ em làm con nuôi;

- Văn bản lấy ý kiến đồng ý của trẻ em từ đủ 09 tuổi trở lên về việc làm con nuôi;

- Dự thảo Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài (Biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 10/2020/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

0,5

UBND tỉnh

3

Xem xét, ký Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.

Ký Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.

15

3.1

Tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND.

- Tờ trình của Sở Tư pháp;

- Hồ sơ và các tài liệu kèm theo nhận từ Sở Tư pháp.

01

3.2

Kiểm tra và xử lý hồ sơ.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ.

- Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết;

- Tờ trình của Sở Tư pháp;

- Hồ sơ và các tài liệu kèm theo nhận từ Sở Tư pháp.

05

3.3

Xem xét hồ sơ.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xử lý hồ sơ.

- Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết;

- Tờ trình của Sở Tư pháp;

- Hồ sơ và các tài liệu kèm theo nhận từ Sở Tư pháp.

01

3.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND

Xem xét và duyệt hồ sơ.

- Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và ý kiến đề xuất giải quyết;

- Tờ trình của Sở Tư pháp;

- Hồ sơ và các tài liệu kèm theo nhận từ Sở Tư pháp.

02

3.5

Phê duyệt hồ sơ.

Lãnh đạo UBND tỉnh

- Trường hợp đồng ý: Ký Quyết định;

- Trường hợp từ chối: Ký văn bản từ chối.

Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài hoặc văn bản từ chối giải quyết.

05

3.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Sở Tư pháp

Văn thư/ Bộ phận một cửa

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Sở Tư pháp.

- Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài hoặc văn bản từ chối giải quyết.

- Hồ sơ và các tài liệu kèm theo nhận từ Sở Tư pháp.

01

Sở Tư pháp

4

Đăng ký việc nuôi con nuôi và tổ chức lễ giao nhận con nuôi/Từ chối đăng ký

- Công chức được giao nhiệm vụ;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn;

- Lãnh đạo Sở.

- Trường hợp đồng ý đăng ký: Ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi; Tổ chức lễ giao nhận con nuôi.

- Trường hợp từ chối đăng ký: Ký văn bản trả lời cho người nhận con nuôi.

- Trường hợp đồng ý đăng ký:

+ Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài;

+ Sổ đăng ký nuôi con nuôi (Biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 10/2020/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

+ Biên bản giao nhận con nuôi nước ngoài (Biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 10/2020/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Trường hợp từ chối đăng ký: Văn bản trả lời cho người nhận con nuôi.

01

Sở Tư pháp

5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho công dân

Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài; Biên bản giao nhận con nuôi nước ngoài hoặc văn bản trả lời cho người nhận con nuôi.

0

Hồ sơ được lưu tại Sở Tư pháp:

1. Trường hợp đồng ý đăng ký:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC công bố;

- Kết quả kiểm tra, xác minh (nếu có);

- Biên bản lấy ý kiến về việc cho trẻ em làm con nuôi;

- Tờ trình trình UBND tỉnh ký Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài (kèm Dự thảo Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài);

- Biên bản giao nhận con nuôi;

- Bản chụp kết quả TTHC (Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài).

2. Trường hợp từ chối đăng ký:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC công bố;

- Kết quả kiểm tra, xác minh (nếu có);

- Biên bản lấy ý kiến về việc cho trẻ em làm con nuôi;

- Tờ trình trình UBND tỉnh ký Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài (kèm Dự thảo Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài);

- Văn bản từ chối đăng ký của UBND tỉnh;

- Văn bản trả lời cho người nhận con nuôi của Sở Tư pháp.