Quyết định 1621/QĐ-UBND năm 2020 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đối với thủ tục mới; bổ sung trong lĩnh vực Người có công thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tỉnh Yên Bái

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH YÊN BÁI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1621/QĐ-UBND

Yên Bái, ngày 30 tháng 7 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- Phó Chủ tịch UBND tỉnh: Nguyễn Chiến Thắng;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT; NCPC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Chiến Thắng

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện (tính theo ngày, giờ làm việc)

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

25 ngày

Bước 1

Đại diện thân nhân hoặc người tổ chức mai táng có trách nhiệm lập hồ sơ theo quy định, gửi Ủy ban nhân dân cấp xã.

Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời gian 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ có trách nhiệm xác nhận bản khai, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, kèm các giấy tờ theo quy định chuyển đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Công chức cấp xã trực tại Bộ phận Phục vụ hành chính công

05 ngày

Bước 2

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội trong thời gian 10 ngày kể từ ngày nhận đủ các giấy tờ, có trách nhiệm kiểm tra, lập phiếu báo giảm và tổng hợp danh sách, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh).

Công chức Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội

10 ngày

Bước 3

Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC):

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Lãnh đạo Sở phân công xử lý.

Công chức của Sở trực tại TTPVHCC

4 giờ

Bước 4

Phân công phòng Người có công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở

4 giờ

Bước 5

Phòng Người có công xem xét, phân công công chức thực hiện

Lãnh đạo phòng

4 giờ

Bước 6

Xem xét, kiểm tra, đối chiếu và ghép hồ sơ người có công đang quản lý với hồ sơ đề nghị hưởng mai táng phí, trợ cấp một lần, trình lãnh đạo phòng.

Công chức phòng

7 ngày

Bước 7

Phòng Người có công thẩm định, tham mưu ra quyết định trợ cấp mai táng phí, trợ cấp một lần. Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

Lãnh đạo phòng

4 giờ

Bước 8

Ký phê duyệt kết quả TTHC

Lãnh đạo Sở

4 giờ

Bước 9

Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho Bộ phận Trả kết quả

Công chức Sở trực tại TTPVHCC

4 giờ

Bước 10

Trung tâm Phục vụ hành chính công trả kết quả cho cá nhân, tổ chức theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của Trung tâm PVHCC

Trong ngày làm việc

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện (tính theo ngày, giờ làm việc)

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC):

(Văn bản quy phạm pháp luật không quy định thời gian giải quyết căn cứ tình hình thực tế giải quyết Sở đưa ra thời gian giải quyết là 25 ngày)

25 ngày

Bước 1

Thân nhân lập bản khai thanh niên xung phong từ trần kèm theo giấy khai tử.

Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận vào bản khai của từng người; chuyển bản khai kèm giấy khai tử và một trong những giấy tờ (bản sao có công chứng) xác nhận là thanh niên xung phong quy định tại điểm a Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 24/2009/TT-BLĐTBXH , quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Công chức cấp xã trực tại Bộ phận Phục vụ hành chính công

05 ngày

Bước 2

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội lập danh sách kèm theo các giấy tờ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh).

Công chức Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội

10 ngày

Bước 3

Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC):

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Lãnh đạo Sở phân công xử lý.

Công chức của Sở trực tại TTPVHCC

4 giờ

Bước 4

Phân công phòng Người có công thực hiện

Lãnh đạo Sở

4 giờ

Bước 5

Phòng Người có công phân công chức xử lý

Lãnh đạo phòng

4 giờ

Bước 6

Phòng Người có công xem xét, kiểm tra, đối chiếu và ghép hồ sơ thanh niên xung phong đang quản lý với hồ sơ đề nghị hưởng mai táng phí, trình lãnh đạo phòng.

Công chức Phòng

7 ngày

Bước 7

Phòng Người có công thẩm định, tham mưu ra quyết định trợ cấp mai táng phí. Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

Lãnh đạo phòng

4 giờ

Bước 8

Ký phê duyệt kết quả TTHC

Lãnh đạo Sở

4 giờ

Bước 9

Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả

Công chức Sở trực tại TTPVHCC

4 giờ

Bước 10

Trung tâm Phục vụ hành chính công trả kết quả cho cá nhân, tổ chức theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công

Trong ngày làm việc