Quyết định 1620/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thực hiện các chính sách hỗ trợ người lao động và người sử dụng lao động gặp khó khăn do đại dịch Covid-19 trên địa bàn tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1620/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 01 tháng 9 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- Lãnh đạo UBND tỉnh;
- Cổng DVC trực tuyến tỉnh (Sở TT&TT);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Người sử dụng lao động có nhu cầu hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội xác nhận việc đóng đủ Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động

Cơ quan Bảo hiểm xã hội

02 ngày làm việc

Văn bản xác nhận việc đóng đủ Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động

Bước 2

Người sử dụng lao động nộp 01 bộ hồ sơ về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

1/2 ngày làm việc

Hồ sơ hợp lệ

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng Dạy nghề

1/2 ngày làm việc

Hồ sơ

Bước 4

Thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo Quyết định hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

03 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt dự thảo Quyết định hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề

Lãnh đạo phòng Dạy nghề

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề

Bước 6

Phê duyệt Quyết định hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề

Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

01 ngày làm việc

Quyết định hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề

Bước 7

Vào sổ, đóng dấu

Văn thư

1/2 ngày làm việc

Bước 8

Trả kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng lao động

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

1/2 ngày làm việc

- Quyết định hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề

- Trường hợp không hỗ trợ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trả lời bằng Văn bản và nêu rõ lý do

Tổng thời hạn giải quyết thủ tục hành chính: 09 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

I

Ủy ban nhân dân cấp xã (03 ngày làm việc)

Bước 1

Hộ kinh doanh gửi hồ sơ theo quy định đến Ủy ban nhân dân cấp xã. UBND cấp xã kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý. Thời gian tiếp nhận Hồ sơ chậm nhất đến hết ngày 31 tháng 01 năm 2022

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã

1/2 ngày làm việc

Hồ sơ đề nghị hỗ trợ

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ, rà soát, thẩm định hồ sơ đề nghị hỗ trợ; tổng hợp và trình Chủ tịch UBND cấp xã

Công chức Văn hóa xã hội cấp xã

01 ngày làm việc

Hồ sơ đề nghị hỗ trợ hợp lệ

Bước 3

Lãnh đạo UBND cấp xã xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh; niêm yết công khai; tổng hợp, báo cáo gửi Chi cục thuế

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày làm việc

Văn bản xác nhận

Bước 4

Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Chi cục thuế (bản điện tử và bản giấy)

Bộ phận Văn thư Ủy ban nhân dân cấp xã

1/2 ngày làm việc

Hồ sơ đề nghị hỗ trợ

II

Chi cục thuế (02 ngày làm việc)

Bước 5

Chi cục thuế chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định, trình UBND huyện, thị xã, thành phố tổng hợp

Chi cục thuế

02 ngày làm việc

Danh sách hỗ trợ hộ kinh doanh kèm theo Tờ trình

III

Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố (02 ngày làm việc)

Bước 6

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, kết quả do Chi cục thuế thẩm định và chuyển bộ phận chuyên môn xử lý

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện

1/4 ngày làm việc

Bước 7

Xem xét, rà soát, tổng hợp, hoàn thiện văn bản để trình UBND cấp huyện

Hội đồng xét duyệt cấp huyện

01 ngày làm việc

Bước 8

Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1/2 ngày làm việc

Danh sách hỗ trợ hộ kinh doanh kèm theo Tờ trình

Bước 9

Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử và bản giấy)

Bộ phận Văn thư Ủy ban nhân dân huyện, thành phố

1/4 ngày làm việc

Danh sách hỗ trợ hộ kinh doanh kèm theo Tờ trình

IV

Ủy ban nhân dân tỉnh (02 ngày làm việc)

Bước 10

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công chuyên viên xử lý

Bộ phận Văn thư UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Bước 11

Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng

Chuyên viên và Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 12

Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt

Chủ tịch UBND tỉnh

1/2 ngày làm việc

Bước 13

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Ủy ban nhân dân cấp huyện

Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

- Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ

- Trường hợp không hỗ trợ, Ủy ban nhân dân tỉnh trả lời bằng Văn bản và nêu rõ lý do

Tổng thời hạn giải quyết thủ tục hành chính: 09 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

I

Trung tâm Giới thiệu việc làm

Chậm nhất trước ngấy 31/01/2022

Bước 1

Người lao động có nhu cầu hỗ trợ gửi hồ sơ đến Trung tâm Giới thiệu việc làm nơi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động

Phòng Bảo hiểm thất nghiệp, Trung tâm Giới thiệu việc làm tỉnh

Trước ngày 05 và 20 hàng tháng

Hồ sơ đề nghị hỗ trợ

Bước 2

Rà soát, tổng hợp danh sách người lao động đủ điều kiện hỗ trợ trình Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Trung tâm Giới thiệu việc làm tỉnh

Danh sách hỗ trợ người lao động kèm theo Tờ trình

II

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (02 ngày làm việc)

Bước 3

Tiếp nhận danh sách hỗ trợ người lao động kèm theo Tờ trình

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

1/4 ngày làm việc

Danh sách hỗ trợ người lao động kèm theo Tờ trình

Bước 4

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng Việc làm - An toàn lao động

1/4 ngày làm việc

Danh sách hỗ trợ người lao động kèm theo Tờ trình

Bước 5

Thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo Tờ trình, Quyết định phê duyệt danh sách hỗ trợ người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc nhưng không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp do đại dịch Covid-19

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

1/2 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình, Quyết định phê duyệt danh sách sách hỗ trợ người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc nhưng không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp do đại dịch Covid-19

Bước 6

Trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt Tờ trình kết quả thực hiện TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn

1/2 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình, Quyết định phê duyệt danh sách hỗ trợ người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc nhưng không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp do đại dịch Covid-19

Bước 7

Phê duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh thực hiện TTHC

Lãnh đạo Sở

1/4 ngày làm việc

Tờ trình kèm theo dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách hỗ trợ người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc nhưng không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp do đại dịch Covid-19

Bước 8

Vào sổ, đóng dấu

Văn thư Sở

1/4 ngày làm việc

Tờ trình kèm theo dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách hỗ trợ người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc nhưng không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp do đại dịch Covid-19

III

Ủy ban nhân dân tỉnh (03 ngày làm việc)

Bước 9

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công chuyên viên xử lý

Bộ phận Văn thư UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Bước 10

Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt

Chuyên viên và Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

02 ngày làm việc

Bước 11

Phê duyệt Quyết định danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản về việc không phê duyệt

Chủ tịch UBND tỉnh

1/2 ngày làm việc

Bước 12

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Ủy ban nhân dân huyện đồng thời chỉ đạo thực hiện chi trả hỗ trợ

Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản về việc không phê duyệt

Tổng thời hạn giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

I

Cơ quan Bảo hiểm xã hội (02 ngày làm việc)

Bước 1

Người sử dụng lao động đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội xác nhận người lao động đang tham gia Bảo hiểm xã hội

Cơ quan Bảo hiểm xã hội

02 ngày làm việc

Văn bản xác nhận việc tham Bảo hiểm xã hội

II

Ủy ban nhân dân cấp huyện (02 ngày làm việc)

Bước 2

Người sử dụng lao động gửi hồ sơ theo quy định đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở chính. Thời hạn tiếp nhận hồ sơ chậm nhất đến hết ngày 31 tháng 01 năm 2022

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện

1/2 ngày làm việc

Hồ sơ hợp lệ

Bước 3

Xem xét, rà soát, tổng hợp, hoàn thiện văn bản để trình UBND cấp huyện

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

01 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và Quyết định phê duyệt danh sách hỗ trợ

Bước 4

Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1/4 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và Quyết định phê duyệt danh sách hỗ trợ

Bước 5

Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử và bản giấy)

Bộ phận Văn thư Ủy ban nhân dân cấp huyện

1/4 ngày làm việc

Danh sách hỗ trợ hộ kinh doanh kèm theo Tờ trình

III

Ủy ban nhân dân tỉnh (02 ngày làm việc)

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công chuyên viên xử lý

Bộ phận Văn thư UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Bước 7

Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt

Chuyên viên và lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 8

Phê duyệt Quyết định danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản về việc không phê duyệt

Chủ tịch UBND tỉnh

1/2 ngày làm việc

Bước 9

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Ủy ban nhân dân huyện đồng thời chỉ đạo thực hiện chi trả hỗ trợ

Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản về việc không phê duyệt

Tổng thời hạn giải quyết thủ tục hành chính: 06 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

I

Cơ quan Bảo hiểm xã hội (02 ngày làm việc)

Bước 1

Doanh nghiệp, hợp tác xã, đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên hoặc chi đầu tư và chi thường xuyên, cơ sở giáo dục dân lập, tư thục ở cấp giáo dục mầm non, mẫu giáo, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, giáo dục nghề nghiệp (sau đây gọi là doanh nghiệp, hợp tác xã, đơn vị sự nghiệp công lập, cơ sở giáo dục) đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận người lao động đang tham gia Bảo hiểm xã hội

Cơ quan Bảo hiểm xã hội

02 ngày làm việc

Văn bản xác nhận việc tham Bảo hiểm xã hội

II

Ủy ban nhân dân cấp huyện (02 ngày làm việc)

Bước 2

Doanh nghiệp, hợp tác xã, đơn vị sự nghiệp công lập, cơ sở giáo dục gửi hồ sơ theo quy định đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở chính. Thời hạn tiếp nhận hồ sơ chậm nhất đến hết ngày 31 tháng 01 năm 2022

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện

1/2 ngày làm việc

Hồ sơ hợp lệ

Bước 3

Xem xét, rà soát, tổng hợp, hoàn thiện văn bản để trình UBND cấp huyện

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

01 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và Quyết định phê duyệt danh sách hỗ trợ

Bước 4

Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1/4 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình và Quyết định phê duyệt danh sách hỗ trợ

Bước 5

Vào sổ văn bản, ký số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông trình UBND tỉnh (bản điện tử và bản giấy)

Bộ phận Văn thư Ủy ban nhân dân cấp huyện

1/4 ngày làm việc

Danh sách hỗ trợ hộ kinh doanh kèm theo Tờ trình

III

Ủy ban nhân dân tỉnh (02 ngày làm việc)

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công chuyên viên xử lý

Bộ phận Văn thư UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Bước 7

Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt

Chuyên viên và Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 8

Phê duyệt Quyết định danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản về việc không phê duyệt

Chủ tịch UBND tỉnh

1/2 ngày làm việc

Bước 9

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả cho Ủy ban nhân dân huyện đồng thời chỉ đạo thực hiện chi trả hỗ trợ

Bộ phận Văn thư

Văn phòng UBND tỉnh

1/4 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ/Văn bản về việc không phê duyệt

Tổng thời hạn giải quyết thủ tục hành chính: 06 ngày làm việc