Quyết định 1608/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực biển và hải đảo thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1608/QĐ-UBND

Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 16 tháng 6 năm 2021

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Văn Tuấn

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp;

+ Qua dịch vụ bưu chính.

+ Trực tuyến

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 11/2021/NĐ-CP ngày 10/2/2021 của Chính phủ; Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ

- Trả lời về tính đầy đủ của thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn nếu hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2

Nhận hồ sơ từ Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, phân công chuyên viên thẩm định hồ sơ theo quy định

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

1

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:

Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trình Lãnh đạo phòng thông báo bằng văn bản, có nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt để chuyển trả hồ sơ về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, trả cho tổ chức, cá nhân

3

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản trả lời, có nêu rõ lý do

- Lãnh đạo Phòng xem xét và ký trình

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt và Văn thư phát hành văn bản

Chuyên viên được phân công

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

1,5

0,5

1

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ TTHC.

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Chuyên viên tiến hành xử lý và thẩm định hồ sơ:

Chuyên viên được phân công

4

Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Tổ chức lấy ý kiến và kiểm tra thực địa

25

Dư thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường lấy ý kiến và kiểm tra thực địa

+ Lấy ý kiến của các bộ, ngành, các cơ quan đơn vị có liên quan

+ Tổ chức kiểm tra thực địa

15

10

Bước 5

Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC trình Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo

3

Dự thảo kết quả TTHC

Bước 6

Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo xem xét, thẩm định hồ sơ, trình Sở Tài nguyên và Môi trường kết quả giải quyết hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

2

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 7

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt hồ sơ TTHC

Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường đóng dấu, chuyển hồ sơ trình UBND Tỉnh.

Lãnh đạo Sở Văn thư Sở

4

- Văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 8

UBND Tỉnh xem xét, quyết định giao khu vực biển hoặc văn bản trả lời không giao khu vực biển

UBND tỉnh

4

Quyết định giao khu vực biển hoặc văn bản trả lời không giao khu vực biển

Bước 9

Văn thư UBND Tỉnh đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

1

Quyết định giao khu vực biển hoặc văn bản trả lời không giao khu vực biển

Bước 10

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân:

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có hên quan theo quy định

- Gửi Quyết định giao khu vực biển đến Cục thuế nơi có hoạt động sử dụng khu vực biển để ban hành Thông báo nộp tiền sử dụng khu vực biển (trong trường hợp phải nộp tiền sử dụng khu vực biển)

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả

- Quyết định giao khu vực biển hoặc văn bản trả lời không giao khu vực biển

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 48 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp;

+ Trực tuyến

+ Qua dịch vụ bưu chính;

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 11/2021/NĐ-CP ngày 10/2/2021 của Chính phủ; Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ

- Trả lời về tính đầy đủ của thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2

Nhận hồ sơ từ Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, phân công chuyên viên thẩm định hồ sơ theo quy định

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ TTHC

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ

Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trình Lãnh đạo phòng thông báo bằng văn bản, có nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt để chuyển trả hồ sơ về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, trả cho tổ chức, cá nhân

3

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ TTHC.

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản trả lời, có nêu rõ lý do

- Lãnh đạo Phòng xem xét và ký trình

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt và Văn thư phát hành văn bản

Chuyên viên được phân công

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

1,5

0,5

1

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, chuyên viên tiến hành xử lý và thẩm định hồ sơ

Chuyên viên được phân công

24

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Tổ chức lấy ý kiến và kiểm tra thực địa

25

Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường lấy ý kiến và kiểm tra thực địa

+ Lấy ý kiến của các bộ, ngành, các cơ quan đơn vị có liên quan + Tổ chức kiểm tra thực địa

15

10

Bước 5

Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC trình Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo

18

Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 6

Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo xem xét, thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường kết quả giải quyết hồ sơ TTHC.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

2

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 7

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt hồ sơ TTHC

Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường đóng dấu, chuyển hồ sơ trình UBND Tỉnh.

Lãnh đạo Sở Văn thư Sở

4

- Văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 8

UBND Tỉnh xem xét, quyết định việc Giao khu vực biển hoặc không Giao khu vực biển.

UBND tỉnh

4

Quyết định Giao khu vực biển hoặc văn bản trả lời về việc không Giao khu vực biển.

Bước 9

Văn thư UBND Tỉnh đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

1

Quyết định Giao khu vực biển hoặc văn bản trả lời về việc không Giao khu vực biển.

Bước 10

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân:

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh:

- Xác nhận trên phần mềm.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định.

- Gửi Quyết định giao khu vực biển đến Cục thuế nơi có hoạt động sử dụng khu vực biển để ban hành Thông báo nộp tiền sử dụng khu vực biển

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả

- Quyết định Giao khu vực biển hoặc văn bản trả lời về việc không Giao khu vực biển

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 83 ngày làm việc Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp;

+ Qua dịch vụ bưu chính

+ Trực tuyến

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 11/2021/NĐ-CP ngày 10/2/2021 của Chính phủ; Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

- Trả lời về tính đầy đủ của thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì trả lại hồ sơ và yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2

Nhận hồ sơ từ Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, phân công chuyên viên thẩm định hồ sơ theo quy định

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ TTHC

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ

Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trình Lãnh đạo phòng thông báo bằng văn bản, có nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt để chuyển trả hồ sơ về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, trả cho tổ chức, cá nhân

3

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ TTHC.

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản trả lời, có nêu rõ lý do

- Lãnh đạo Phòng xem xét và ký trình

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt và Văn thư phát hành văn bản

Chuyên viên được phân công

Lãnh đạo Phòng chuyên môn Lãnh đạo Sở

1,5

0,5

1

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, chuyên viên tiến hành xử lý và thẩm định hồ sơ.

Chuyên viên được phân công

13

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Tổ chức lấy ý kiến và kiểm tra thực địa

Chuyên viên được phân công

25

Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường lấy ý kiến và kiểm tra thực địa

+ Lấy ý kiến của các bộ, ngành, các cơ quan đơn vị có liên quan

+ Tổ chức kiểm tra thực địa

15

10

Bước 5

Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC trình Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo

Chuyên viên được phân công

14

Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 6

Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo xem xét, thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường kết quả giải quyết hồ sơ TTHC.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

2

Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 7

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt hồ sơ TTHC

Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường đóng dấu, chuyển hồ sơ trình UBND Tỉnh.

Lãnh đạo Sở Văn thư Sở

4

- Văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 8

UBND Tỉnh xem xét, quyết định việc gia hạn Quyết định giao khu vực biển hoặc không gia hạn Quyết định giao khu vực biển.

UBND tỉnh

4

Quyết định Giao khu vực biển hoặc văn bản trả lời về việc không gia hạn Quyết định giao khu vực biển.

Bước 9

Văn thư UBND Tỉnh đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

Quyết định Giao khu vực biển hoặc văn bản trả lời về việc không gia hạn Quyết định giao khu vực biển

Bước 10

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân:

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh:

- Xác nhận trên phần mềm.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định

- Gửi Quyết định giao khu vực biển đến Cục thuế nơi có hoạt động sử dụng khu vực biển để ban hành Thông báo nộp tiền sử dụng khu vực biển.

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả

- Quyết định Giao khu vực biển hoặc văn bản trả lời về việc không gia hạn Quyết định giao khu vực biển

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 68 ngày làm việc Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp;

+ Qua dịch vụ bưu chính.

+ Trực tuyến

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 11/2021/NĐ-CP ngày 10/2/2021 của Chính phủ; Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ

- Trả lời về tính đầy đủ của thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2

Nhận hồ sơ từ Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, phân công chuyên viên thẩm định hồ sơ theo quy định

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:

Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trình Lãnh đạo phòng thông báo bằng văn bản, có nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt để chuyển trả hồ sơ về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, trả cho tổ chức, cá nhân

3

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ TTHC.

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản trả lời, có nêu rõ lý do

- Lãnh đạo Phòng xem xét và ký trình

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt và Văn thư phát hành văn bản

Chuyên viên được phân công

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

1,5

0,5

1

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, chuyên viên tiến hành xử lý và thẩm định hồ sơ.

Chuyên viên được phân công

10

Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Tổ chức lấy ý kiến và kiểm tra thực địa

Chuyên viên được phân công

25

Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường lấy ý kiến và kiểm tra thực địa

+ Lấy ý kiến của các bộ, ngành, các cơ quan đơn vị có liên quan

+ Tổ chức kiểm tra thực địa

15

10

Bước 5

Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ LTHC trình Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo

Chuyên viên được phân công

7

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 6

Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo xem xét, thẩm định hồ sơ, trình Sở Tài nguyên và Môi trường kết quả giải quyết hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

2

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 7

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt hồ sơ TTHC

Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường đóng dấu, chuyển hồ sơ trình UBND Tỉnh.

Lãnh đạo Sở Văn thư Sở

4

- Văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 8

UBND Tỉnh xem xét, quyết định cho phép trả lại khu vực biển trong trường hợp trả lại toàn bộ khu vực biển hoặc Giao khu vực biển trong trường hợp trả lại một phần khu vực biển.

UBND tỉnh

4

Quyết định cho phép trả lại khu vực biển trong trường hợp trả lại toàn bộ khu vực biển hoặc Quyết định giao khu vực biển trong trường hợp trả lại một phần khu vực biển

Bước 9

Văn thư UBND Tỉnh đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

1

Quyết định cho phép trả lại khu vực biển trong trường hợp trả lại toàn bộ khu vực biển hoặc Quyết định giao khu vực biển trong trường hợp trả lại một phần khu vực biển

Bước 10

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh:

- Xác nhận trên phần mềm.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định

- Gửi Quyết định cho phép trả lại khu vực biển đến Cục thuế nơi có khu vực biển được trả lại để xác định và thông báo số tiền sử dụng biển được hoàn trả (nếu có), các khoản nghĩa vụ tài chính mà tổ chức, cá nhân phải thực hiện.

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả

- Quyết định cho phép trả lại khu vực biển trong trường hợp trả lại toàn bộ khu vực biển hoặc Quyết định giao khu vực biển trong trường hợp trả lại một phần khu vực biển

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 58 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp;

+ Qua dịch vụ bưu chính

+ Trực tuyến

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 11/2021/NĐ-CP ngày 10/2/2021 của Chính phủ; Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

- Trả lời về tính đầy đủ của thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì trả lại hồ sơ và yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2

Nhận hồ sơ từ Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, phân công chuyên viên thẩm định hồ sơ theo quy định

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ TTHC

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:

Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trình Lãnh đạo phòng thông báo bằng văn bản, có nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt để chuyển trả hồ sơ về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, trả cho tổ chức, cá nhân

3

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ TTHC.

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản trả lời, có nêu rõ lý do

- Lãnh đạo Phòng xem xét và ký trình

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt và Văn thư phát hành văn bản

Chuyên viên được phân công

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

1,5

0,5

1

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, chuyên viên tiến hành xử lý và thẩm định hồ sơ.

Chuyên viên được phân công

15

Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Tổ chức lấy ý kiến và kiểm tra thực địa

Chuyên viên được phân công

25

Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường lấy ý kiến và kiểm tra thực địa

+ Lấy ý kiến của các bộ, ngành, các cơ quan đơn vị có liên quan

+ Tổ chức kiểm tra thực địa

15

10

Bước 5

Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC trình Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo

Chuyên viên được phân công

12

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 6

Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo xem xét, thẩm định hồ sơ, trình Sở Tài nguyên và Môi trường kết quả giải quyết hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

2

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 7

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt hồ sơ TTHC

Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường đóng dấu, chuyển hồ sơ trình UBND Tỉnh.

Lãnh đạo Sở Văn thư Sở

4

- Văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 8

UBND Tỉnh xem xét, quyết định Sửa đổi, bổ sung Quyết định giao khu vực biển hoặc văn bản trả lời không ra quyết định Sửa đổi, bổ sung Quyết định giao khu vực biển

UBND tỉnh

4

Quyết định Sửa đổi, bổ sung Quyết định Giao khu vực biển hoặc văn bản trả lời không ra quyết định Sửa đổi, bổ sung Quyết định giao khu vực biển

Bước 9

Văn thư UBND Tỉnh đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

1

Quyết định Sửa đổi, bổ sung Quyết định Giao khu vực biển hoặc văn bản trả lời không ra quyết định Sửa đổi, bổ sung Quyết định giao khu vực biển

Bước 10

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân:

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh:

- Xác nhận trên phần mềm một cửa.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định

- Gửi Quyết định Sửa đổi, bổ sung Quyết định Giao khu vực biển đến Cục thuế nơi có hoạt động sử dụng khu vực biển để ban hành Thông báo nộp tiền sử dụng khu vực biển

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả

- Quyết định Sửa đổi, bổ sung Quyết định Giao khu vực biển hoặc văn bản trả lời không ra quyết định Sửa đổi, bổ sung Quyết định giao khu vực biển

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 68 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp;

+ Qua dịch vụ bưu chính.

+ Trực tuyến

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 40/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 của Chính phủ;

- Trả lời về tính đầy đủ của thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn nếu hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2

Nhận hồ sơ từ Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, phân công chuyên viên thẩm định hồ sơ theo quy định

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:

Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trình Lãnh đạo phòng thông báo bằng văn bản, có nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt để chuyển trả hồ sơ về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, trả cho tổ chức, cá nhân

3

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản trả lời, có nêu rõ lý do

- Lãnh đạo Phòng xem xét và ký trình

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt và Văn thư phát hành văn bản

Chuyên viên được phân công

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

1,5

0,5

1

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ TTHC.

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, trình lãnh đạo phòng xem xét, Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC:

59

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Chuyên viên thẩm định hồ sơ:

+ Xử lý hồ sơ và hoàn thành thẩm định.

+ Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ LTHC trình Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo

Chuyên viên được phân công

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo xem xét, thẩm định hồ sơ, trình Sở Tài nguyên và Môi trường kết quả giải quyết hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

3

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt hồ sơ TTHC

Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường đóng dấu, chuyển hồ sơ trình UBND Tỉnh.

Lãnh đạo Sở Văn thư Sở

4

- Văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 6

UBND Tỉnh xem xét, quyết định việc cấp Giấy phép nhận chìm ở biển

UBND tỉnh

6

Giấy phép nhận chìm ở biển

Bước 7

Văn thư UBND Tỉnh đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

Giấy phép nhận chìm ở biển

Bước 8

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân:

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh:

- Xác nhận trên phần mềm.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả và thực hiện thu lệ phí theo quy định

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả

- Giấy phép nhận chìm ở biển

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 78 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp;

+ Qua dịch vụ bưu chính.

+ Trực tuyến

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 40/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 của Chính phủ;

- Trả lời về tính đầy đủ của thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn nếu hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2

Nhận hồ sơ từ Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, phân công chuyên viên thẩm định hồ sơ theo quy định

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:

Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trình Lãnh đạo phòng thông báo bằng văn bản, có nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt để chuyển trả hồ sơ về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, trả cho tổ chức, cá nhân

3

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản trả lời, có nêu rõ lý do

- Lãnh đạo Phòng xem xét và ký trình

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt và Văn thư phát hành văn bản

Chuyên viên được phân công

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

1,5

0,5

1

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ TTHC.

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, trình lãnh đạo phòng xem xét, Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC:

44

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở

Chuyên viên thẩm định hồ sơ:

+ Xử lý hồ sơ và hoàn thành thẩm định.

+ Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC trình Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo

Chuyên viên được phân công

Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo xem xét, thẩm định hồ sơ, trình Sở Tài nguyên và Môi trường kết quả giải quyết hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

3

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt hồ sơ TTHC

Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường đóng dấu, chuyển hồ sơ trình UBND Tỉnh.

Lãnh đạo Sở Văn thư Sở

4

- Văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 6

UBND Tỉnh xem xét, quyết định việc Gia hạn Giấy phép nhận chìm ở biển

UBND tỉnh

6

Giấy phép nhận chìm đã được gia hạn

Bước 7

Văn thư UBND Tỉnh đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

1

Giấy phép nhận chìm đã được gia hạn

Bước 8

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân:

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh:

- Xác nhận trên phần mềm.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả và thực hiện thu lệ phí theo quy định

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả

- Giấy phép nhận chìm đã được gia hạn

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 63 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp;

+ Qua dịch vụ bưu chính.

+ Trực tuyến

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 40/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 của Chính phủ;

- Trả lời về tính đầy đủ của thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn nếu hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2

Nhận hồ sơ từ Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, phân công chuyên viên thẩm định hồ sơ theo quy định

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:

Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trình Lãnh đạo phòng thông báo bằng văn bản, có nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt để chuyển trả hồ sơ về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân

3

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản trả lời, có nêu rõ lý do

- Lãnh đạo Phòng xem xét và ký trình

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt và Văn thư phát hành văn bản

Chuyên viên được phân công

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

1,5

0,5

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ TTHC.

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, trình lãnh đạo phòng xem xét, Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC:

29

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Chuyên viên thẩm định hồ sơ:

+ Xử lý hồ sơ và hoàn thành thẩm định.

+ Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC trình Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo

Chuyên viên được phân công

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo xem xét, thẩm định hồ sơ, trình Sở Tài nguyên và Môi trường kết quả giải quyết hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

2

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt hồ sơ TTHC

Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường đóng dấu, chuyển hồ sơ trình UBND Tỉnh.

Lãnh đạo Sở Văn thư Sở

4

- Văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 6

UBND Tỉnh xem xét, quyết định việc sửa đổi, bổ sung Giấy phép nhận chìm ở biển

UBND tỉnh

6

Giấy phép nhận chìm ở biển đã được sửa đổi, bổ sung

Bước 7

Văn thư UBND Tỉnh đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

1

Giấy phép nhận chìm ở biển đã được sửa đổi, bổ sung

Bước 8

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân:

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh:

- Xác nhận trên phần mềm một cửa.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả và thực hiện thu lệ phí theo quy định

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả Giấy phép nhận chìm ở biển đã được sửa đổi, bổ sung

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 47 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp;

+ Qua dịch vụ bưu chính.

+ Trực tuyến

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 40/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 của Chính phủ;

- Trả lời về tính đầy đủ của thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn nếu hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2

Nhận hồ sơ từ Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, phân công chuyên viên thẩm định hồ sơ theo quy định

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

1

Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:

Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trình Lãnh đạo phòng thông báo bằng văn bản, có nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt để chuyển trả hồ sơ về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, trả cho tổ chức, cá nhân

3

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản trả lời, có nêu rõ lý do

- Lãnh đạo Phòng xem xét và ký trình

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt và Văn thư phát hành văn bản

Chuyên viên được phân công

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

1,5

0,5

1

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ TTHC.

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, trình lãnh đạo phòng xem xét, Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC:

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Chuyên viên thẩm định hồ sơ:

+ Xử lý hồ sơ và hoàn thành thẩm định.

+ Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC trình Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo

Chuyên viên được phân công

44

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo xem xét, thẩm định hồ sơ, trình Sở Tài nguyên và Môi trường kết quả giải quyết hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

2

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt hồ sơ TTHC

Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường đóng dấu, chuyển hồ sơ trình UBND Tỉnh.

Lãnh đạo Sở Văn thư Sở

4

- Văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 6

UBND Tỉnh xem xét, quyết định việc cho phép trả lại Giấy phép nhận chìm ở biển

UBND tỉnh

6

Quyết định về việc cho phép trả lại Giấy phép nhận chìm ở biển

Bước 7

Văn thư UBND Tỉnh đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

1

Quyết định về việc cho phép trả lại Giấy phép nhận chìm ở biển

Bước 8

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân:

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh:

- Xác nhận trên phần mềm.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả và thực hiện thu lệ phí theo quy định

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả

- Quyết định về việc cho phép trả lại Giấy phép nhận chìm ở biển

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 62 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp;

+ Qua dịch vụ bưu chính.

+ Trực tuyến

- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 40/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 của Chính phủ;

- Trả lời về tính đầy đủ của thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật hồ sơ vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn nếu hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2

Nhận hồ sơ từ Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, phân công chuyên viên thẩm định hồ sơ theo quy định

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

1

Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ TTHC;

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ:

Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trình Lãnh đạo phòng thông báo bằng văn bản, có nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt để chuyển trả hồ sơ về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, trả cho tổ chức, cá nhân

3

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản trả lời, có nêu rõ lý do

- Lãnh đạo Phòng xem xét và ký trình

Chuyên viên được phân công

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

1,5

0,5

1

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ TTHC.

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt và Văn thư phát hành văn bản

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, trình lãnh đạo phòng xem xét, Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC:

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Chuyên viên thẩm định hồ sơ:

+ Xử lý hồ sơ và hoàn thành thẩm định.

+ Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC trình Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo

Chuyên viên được phân công

16

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Quản lý Biển và Hải đảo xem xét, thẩm định hồ sơ, trình Sở Tài nguyên và Môi trường kết quả giải quyết hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

2

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải hồ sơ.

- Dự thảo văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt hồ sơ TTHC

Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường đóng dấu, chuyển hồ sơ trình UBND Tỉnh.

Lãnh đạo Sở Văn thư Sở

3

- Văn bản Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND Tỉnh phê duyệt TTHC.

- Dự thảo kết quả TTHC.

Bước 6

UBND Tỉnh xem xét, quyết định việc cấp lại Giấy phép nhận chìm ở biển

UBND tỉnh

6

Giấy phép nhận chìm ở biển đã được cấp lại

Bước 7

Văn thư UBND Tỉnh đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC về Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

1

Giấy phép nhận chìm ở biển đã được cấp lại

Bước 8

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân:

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh:

- Xác nhận trên phần mềm.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả và thực hiện thu lệ phí theo quy định

Công chức tiếp nhận hồ sơ của STNMT tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả

- Giấy phép nhận chìm ở biển đã được cấp lại

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 33 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.