Quyết định 1573/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực kiến trúc thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1573/QĐ-UBND

Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 11 tháng 6 năm 2021

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Văn Tuấn

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh BR-VT khi cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc nộp qua mạng internet thực hiện việc kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính và thực hiện các công việc:

- Trường hợp hồ sơ đủ các điều kiện theo quy định của thủ tục hành chính thì tiếp nhận hồ sơ và lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu số 1, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ), Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo mẫu số 05, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ), vào sổ theo dõi hồ sơ (theo mẫu số 06, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ còn thiếu một số, giấy tờ, tài liệu trong thành phần hồ sơ theo quy định có khả năng khắc phục, bổ sung được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ) để lưu và giao cho khách hàng để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ không hội đủ các điều kiện theo quy định thì lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo mẫu số 03, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ) để lưu và giao cho khách hàng;

- Hồ sơ đã được tiếp nhận kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ bàn giao cho Phòng Quản lý xây dựng.

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Hồ sơ TTHC của tổ chức, công dân; Sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

Trưởng phòng Quản lý xây dựng kiểm tra hồ sơ, ký nhận bàn giao hồ sơ tại Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phân công và bàn giao hồ sơ cho chuyên viên thụ lý, đề xuất giải quyết.

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phân công công chức thụ lý giải quyết.

Bước 3

Chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật, đề xuất giải quyết:

- Trường hợp hồ sơ hội đủ điều kiện theo quy định thì đề xuất, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc trình Trưởng phòng xem xét, giải quyết;

- Trường hợp hồ sơ thiếu một số giấy tờ, tài liệu hoặc giấy tờ, tài liệu chưa đạt yêu cầu theo quy định có khả năng bổ túc trong vòng 03 ngày làm việc thì đề xuất lập phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ theo quy định;

- Trường hợp hồ sơ không hội đủ điều kiện giải quyết thì trong vòng 05 ngày, kể từ ngày nhận bàn giao hồ sơ lập thủ tục trả lại hồ sơ theo quy định.

9 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 4

Trưởng phòng Quản lý xây dựng xem xét, giải quyết:

- Trường hợp thống nhất đề xuất của chuyên viên thì ký nháy dự thảo trình lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định;

- Trường hợp chưa thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo để chuyên viên đề xuất thụ lý, giải quyết hoàn thiện và trình lại.

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ý kiến đối với đề xuất giải quyết hồ sơ, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 5

Lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định:

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực duyệt kết quả đề xuất giải quyết thì ký, ban hành kết quả giải quyết; chuyển trả kết quả trên phần mềm cho Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì chuyển lại Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh và trình lại;

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực không duyệt thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết lập thủ tục trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

03 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 6

- Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho khách hàng, kết thúc giải quyết trên phần mềm một cửa điện tử cấp tỉnh.

- Trường hợp đến ngày hẹn trả kết quả nhưng chưa có kết quả giải quyết trả cho khách hàng thì Phòng Quản lý xây dựng lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (theo mẫu số 04, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ).

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Tổng cộng:

15 ngày

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh BR-VT khi cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện thực hiện việc kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính và thực hiện các công việc:

- Trường hợp hồ sơ đủ các điều kiện theo quy định của thủ tục hành chính thì tiếp nhận hồ sơ và lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu số 1, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ), Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo mẫu số 05, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ), vào sổ theo dõi hồ sơ (theo mẫu số 06, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ còn thiếu một số, giấy tờ, tài liệu trong thành phần hồ sơ theo quy định có khả năng khắc phục, bổ sung được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ) để lưu và giao cho khách hàng để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ không hội đủ các điều kiện theo quy định thì lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo mẫu số 03, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ) để lưu và giao cho khách hàng;

- Hồ sơ đã được tiếp nhận kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ bàn giao cho Phòng Quản lý xây dựng

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Hồ sơ TTHC của tổ chức, công dân; sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

Trưởng phòng Quản lý xây dựng kiểm tra hồ sơ, ký nhận bàn giao hồ sơ tại Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phân công và bàn giao hồ sơ cho chuyên viên thụ lý, đề xuất giải quyết.

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phân công công chức thụ lý giải quyết.

Bước 3

Chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật, đề xuất giải quyết:

- Trường hợp hồ sơ hội đủ điều kiện theo quy định thì đề xuất, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc; trình trưởng phòng xem xét, quyết định

- Trường hợp hồ sơ thiếu một số giấy tờ, tài liệu hoặc giấy tờ, tài liệu chưa đạt yêu cầu theo quy định có khả năng bổ túc trong vòng 01 ngày làm việc thì đề xuất lập phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ theo quy định;

- Trường hợp hồ sơ không hội đủ điều kiện giải quyết thì trong vòng 02 ngày, kể từ ngày nhận bàn giao hồ sơ lập thủ tục trả lại hồ sơ theo quy định.

02 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 4

Trưởng phòng Quản lý xây dựng xem xét, giải quyết:

- Trường hợp thống nhất đề xuất của chuyên viên thì ký nháy dự thảo trình lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định;

- Trường hợp chưa thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo để chuyên viên đề xuất thụ lý, giải quyết hoàn thiện và trình lại.

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ý kiến đối với đề xuất giải quyết hồ sơ, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 5

Lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định:

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực duyệt kết quả đề xuất giải quyết thì ký, ban hành kết quả giải quyết; chuyển trả kết quả trên phần mềm cho Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì chuyển lại Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh và trình lại;

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực không duyệt thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết lập thủ tục trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 6

- Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho khách hàng, kết thúc giải quyết trên phần mềm một cửa điện tử cấp tỉnh.

- Trường hợp đến ngày hẹn trả kết quả nhưng chưa có kết quả giải quyết trả cho khách hàng thì Phòng Quản lý xây dựng lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (theo mẫu số 04, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ).

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Tổng cộng:

05 ngày

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh BR-VT khi cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện thực hiện việc kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính và thực hiện các công việc:

- Trường hợp hồ sơ đủ các điều kiện theo quy định của thủ tục hành chính thì tiếp nhận hồ sơ và lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu số 1, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ), Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo mẫu số 05, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ), vào sổ theo dõi hồ sơ (theo mẫu số 06, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ còn thiếu một số, giấy tờ, tài liệu trong thành phần hồ sơ theo quy định có khả năng khắc phục, bổ sung được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ) để lưu và giao cho khách hàng để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ không hội đủ các điều kiện theo quy định thì lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo mẫu số 03, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ) để lưu và giao cho khách hàng;

- Hồ sơ đã được tiếp nhận kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ bàn giao cho Phòng Quản lý xây dựng

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Hồ sơ TTHC của tổ chức, công dân; sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

Trưởng phòng Quản lý xây dựng kiểm tra hồ sơ, ký nhận bàn giao hồ sơ tại Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phân công và bàn giao hồ sơ cho chuyên viên thụ lý, đề xuất giải quyết.

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phân công công chức thụ lý giải quyết.

Bước 3

Chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật, đề xuất giải quyết:

- Trường hợp hồ sơ hội đủ điều kiện theo quy định thì đề xuất, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc; trình trưởng phòng xem xét, quyết định;

- Trường hợp hồ sơ thiếu một số giấy tờ, tài liệu hoặc giấy tờ, tài liệu chưa đạt yêu cầu theo quy định có khả năng bổ túc trong vòng 03 ngày làm việc thì đề xuất lập phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ theo quy định;

- Trường hợp hồ sơ không hội đủ điều kiện giải quyết thì trong vòng 04 ngày, kể từ ngày nhận bàn giao hồ sơ lập thủ tục trả lại hồ sơ theo quy định.

04 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 4

Trưởng phòng Quản lý xây dựng:

- Trường hợp thống nhất đề xuất của chuyên viên thì ký nháy dự thảo trình lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định;

- Trường hợp chưa thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo để chuyên viên đề xuất thụ lý, giải quyết hoàn thiện và trình lại.

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ý kiến đối với đề xuất giải quyết hồ sơ, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 5

Lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định:

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực duyệt kết quả đề xuất giải quyết thì ký, ban hành kết quả giải quyết; chuyển trả kết quả trên phần mềm cho Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì chuyển lại Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh và trình lại;

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực không duyệt thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết lập thủ tục trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

03 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 6

- Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho khách hàng, kết thúc giải quyết trên phần mềm một cửa điện tử cấp tỉnh.

- Trường hợp đến ngày hẹn trả kết quả nhưng chưa có kết quả giải quyết trả cho khách hàng thì Phòng Quản lý xây dựng lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả(theo mẫu số 04, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ).

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Tổng cộng:

10 ngày

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh BR-VT khi cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện thực hiện việc kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính và thực hiện các công việc:

- Trường hợp hồ sơ đủ các điều kiện theo quy định của thủ tục hành chính thì tiếp nhận hồ sơ và lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu số 1, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP của Văn phòng Chính phủ), Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo mẫu số 05, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ), vào sổ theo dõi hồ sơ (theo mẫu số 06, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ còn thiếu một số, giấy tờ, tài liệu trong thành phần hồ sơ theo quy định có khả năng khắc phục, bổ sung được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ) để lưu và giao cho khách hàng để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ không hội đủ các điều kiện theo quy định thì lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo mẫu số 03, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ) để lưu và giao cho khách hàng;

- Hồ sơ đã được tiếp nhận kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ bàn giao cho Phòng Quản lý xây dựng

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Hồ sơ TTHC của tổ chức, công dân; sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

Trưởng phòng Quản lý xây dựng kiểm tra hồ sơ, ký nhận bàn giao hồ sơ tại Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phân công và bàn giao hồ sơ cho chuyên viên thụ lý, đề xuất giải quyết.

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phân công công chức thụ lý giải quyết.

Bước 3

Chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật, đề xuất giải quyết:

- Trường hợp hồ sơ hội đủ điều kiện theo quy định thì đề xuất, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc; trình trưởng phòng xem xét, quyết định;

- Trường hợp hồ sơ thiếu một số giấy tờ, tài liệu hoặc giấy tờ, tài liệu chưa đạt yêu cầu theo quy định có khả năng bổ túc trong vòng 03 ngày làm việc thì đề xuất lập phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ theo quy định;

- Trường hợp hồ sơ không hội đủ điều kiện giải quyết thì trong vòng 04 ngày, kể từ ngày nhận bàn giao hồ sơ lập thủ tục trả lại hồ sơ theo quy định.

04 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 4

Trưởng phòng Quản lý xây dựng:

- Trường hợp thống nhất đề xuất của chuyên viên thì ký nháy dự thảo trình lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định;

- Trường hợp chưa thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo để chuyên viên đề xuất thụ lý, giải quyết hoàn thiện và trình lại.

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ý kiến đối với đề xuất giải quyết hồ sơ, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 5

Lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định:

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực duyệt kết quả đề xuất giải quyết thì ký, ban hành kết quả giải quyết; chuyển trả kết quả trên phần mềm cho Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì chuyển lại Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh và trình lại;

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực không duyệt thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết lập thủ tục trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

03 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 6

- Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho khách hàng, kết thúc giải quyết trên phần mềm một cửa điện tử cấp tỉnh.

- Trường hợp đến ngày hẹn trả kết quả nhưng chưa có kết quả giải quyết trả cho khách hàng thì Phòng Quản lý xây dựng lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả(theo mẫu số 04, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ).

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Tổng cộng:

10 ngày

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh BR-VT khi cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện thực hiện việc kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính và thực hiện các công việc:

- Trường hợp hồ sơ đủ các điều kiện theo quy định của thủ tục hành chính thì tiếp nhận hồ sơ và lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu số 1, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ), Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo mẫu số 05, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ), vào sổ theo dõi hồ sơ (theo mẫu số 06, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ còn thiếu một số, giấy tờ, tài liệu trong thành phần hồ sơ theo quy định có khả năng khắc phục, bổ sung được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ) để lưu và giao cho khách hàng để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ không hội đủ các điều kiện theo quy định thì lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo mẫu số 03, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ) để lưu và giao cho khách hàng;

- Hồ sơ đã được tiếp nhận kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ bàn giao cho Phòng Quản lý xây dựng

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Hồ sơ TTHC của tổ chức, công dân; Sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

Trưởng phòng Quản lý xây dựng kiểm tra hồ sơ, ký nhận bàn giao hồ sơ tại Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phân công và bàn giao hồ sơ cho chuyên viên thụ lý, đề xuất giải quyết.

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phân công công chức thụ lý giải quyết.

Bước 3

Chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật, đề xuất giải quyết:

- Trường hợp hồ sơ hội đủ điều kiện theo quy định thì đề xuất, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc;

- Trường hợp hồ sơ thiếu một số giấy tờ, tài liệu hoặc giấy tờ, tài liệu chưa đạt yêu cầu theo quy định có khả năng bổ túc trong vòng 03 ngày làm việc thì đề xuất lập phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ theo quy định;

- Trường hợp hồ sơ không hội đủ điều kiện giải quyết thì trong vòng 04 ngày, kể từ ngày nhận bàn giao hồ sơ lập thủ tục trả lại hồ sơ theo quy định.

04 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 4

Trưởng phòng Quản lý xây dựng:

- Trường hợp thống nhất đề xuất của chuyên viên thì ký nháy dự thảo trình lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định;

- Trường hợp chưa thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo để chuyên viên đề xuất thụ lý, giải quyết hoàn thiện và trình lại.

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ý kiến đối với đề xuất giải quyết hồ sơ, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 5

Lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định:

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực duyệt kết quả đề xuất giải quyết thì ký, ban hành kết quả giải quyết; chuyển trả kết quả trên phần mềm cho Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì chuyển lại Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh và trình lại;

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực không duyệt thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết lập thủ tục trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

03 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 6

- Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho khách hàng, kết thúc giải quyết trên phần mềm một cửa điện tử cấp tỉnh.

- Trường hợp đến ngày hẹn trả kết quả nhưng chưa có kết quả giải quyết trả cho khách hàng thì Phòng Quản lý xây dựng lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (theo mẫu số 04, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ).

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Tổng cộng:

10 ngày

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh BR-VT khi cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện thực hiện việc kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính và thực hiện các công việc:

- Trường hợp hồ sơ đủ các điều kiện theo quy định của thủ tục hành chính thì tiếp nhận hồ sơ và lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu số 1, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ), Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (theo mẫu số 05, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ), vào Sổ theo dõi hồ sơ (theo mẫu số 06, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ còn thiếu một số, giấy tờ, tài liệu trong thành phần hồ sơ theo quy định có khả năng khắc phục, bổ sung được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ) để lưu và giao cho khách hàng để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ không hội đủ các điều kiện theo quy định thì lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo mẫu số 03, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ) để lưu và giao cho khách hàng;

- Hồ sơ đã được tiếp nhận kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ bàn giao cho Phòng Quản lý xây dựng

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Hồ sơ TTHC của tổ chức, công dân; Sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 2

Trưởng Phòng Quản lý xây dựng kiểm tra hồ sơ, ký nhận bàn giao hồ sơ tại Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phân công và bàn giao hồ sơ cho chuyên viên thụ lý, đề xuất giải quyết.

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phân công công chức thụ lý giải quyết.

Bước 3

Chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật, đề xuất giải quyết:

- Trường hợp hồ sơ hội đủ điều kiện theo quy định thì đề xuất, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc; trình trưởng phòng xem xét, quyết định;

- Trường hợp hồ sơ thiếu một số giấy tờ, tài liệu hoặc giấy tờ, tài liệu chưa đạt yêu cầu theo quy định có khả năng bổ túc trong vòng 03 ngày làm việc thì đề xuất lập phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ theo quy định;

- Trường hợp hồ sơ không hội đủ điều kiện giải quyết thì trong vòng 04 ngày, kể từ ngày nhận bàn giao hồ sơ lập thủ tục trả lại hồ sơ theo quy định.

04 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 4

Trình hồ sơ đã đề xuất giải quyết lên Trưởng phòng Quản lý xây dựng:

- Trường hợp thống nhất đề xuất của chuyên viên thì ký nháy dự thảo trình lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định;

- Trường hợp chưa thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo để chuyên viên đề xuất thụ lý, giải quyết hoàn thiện và trình lại.

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ý kiến đối với đề xuất giải quyết hồ sơ, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và dự thảo Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 5

Lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định:

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực duyệt kết quả đề xuất giải quyết thì ký, ban hành kết quả giải quyết; chuyển trả kết quả trên phần mềm cho Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì chuyển lại Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh và trình lại;

- Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực không duyệt thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết lập thủ tục trả lại hồ sơ cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

03 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc và Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Bước 6

- Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho khách hàng, kết thúc giải quyết trên phần mềm một cửa điện tử cấp tỉnh.

- Trường hợp đến ngày hẹn trả kết quả nhưng chưa có kết quả giải quyết trả cho khách hàng thì Phòng Quản lý xây dựng lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (theo mẫu số 04, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ).

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Tổng cộng:

10 ngày