Quyết định 1535/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt danh mục và quy trình giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt, đóng dấu, trả kết quả (“5 tại chỗ”) thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế thực hiện tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC NINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1535/QĐ-UBND

Bắc Ninh, ngày 07 tháng 12 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC (VP Chính phủ);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh,
- Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Tuấn

STT

Tên thủ tục hành chính

Thời gian thực hiện theo quy định

Thời gian thực hiện đã cắt giảm theo quy định

Thời gian thực hiện theo cơ chế “5 tại chỗ”

1

Công bố cơ sở đủ điều kiện sản xuất chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế

3 ngày

2,5 ngày làm việc

2 ngày làm việc

2

Công bố cơ sở đủ điều kiện cung cấp dịch vụ diệt côn trùng, diệt khuẩn trong lĩnh vực gia dụng và y tế bằng chế phẩm

3 ngày

2,5 ngày làm việc

2 ngày làm việc

3

Công bố đủ điều kiện điều trị nghiện chất dạng thuốc phiện

5 ngày

3 ngày làm việc

02 ngày làm việc

4

Công bố đủ điều kiện thực hiện hoạt động quan trắc môi trường lao động thuộc thẩm quyền của Sở Y tế

30 ngày

2,5 ngày làm việc

02 ngày làm việc

5

Công bố cơ sở xét nghiệm đạt tiêu chuẩn an toàn sinh học cấp I, cấp II

3 ngày

03 ngày làm việc

02 ngày làm việc

6

Công bố cơ sở đủ điều kiện tiêm chủng

3 ngày

03 ngày làm việc

02 ngày làm việc

7

Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

10 ngày

05 ngày làm việc

03 ngày làm việc

8

Cấp phép nhập khẩu thuốc thuộc hành lý cá nhân của tổ chức, cá nhân nhập cảnh gửi theo vận tải đơn, hàng hóa mang theo người của tổ chức, cá nhân nhập cảnh để điều trị bệnh cho bản thân người nhập cảnh

7 ngày

5 ngày làm việc

03 ngày làm việc

9

Cấp giấy xác nhận nội dung thông tin thuốc theo hình thức hội thảo giới thiệu thuốc

7 ngày

5 ngày làm việc

03 ngày làm việc

Quy trình xử lý công việc

Các bước

Diễn giải

Trách nhiệm

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC

Công chức một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định:

- Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến

- Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống

- Lập giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ trực tiếp

Công chức một cửa

Giấy hẹn trả kết quả

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

- Từ chối nhận hồ sơ

 - Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ tại Trung tâm HCC.

Thời hạn: ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ

Công chức một cửa được ủy quyền tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp cần giải trình, bổ sung hồ sơ, công chức một cửa thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do.

Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.

Công chức một cửa

Văn bản thông báo (nếu có)

- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức và hẹn lại thời gian trả kết quả.

Văn bản thông báo

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định thì Công chức một cửa soạn thảo kết quả giải quyết TTHC (Bản công bố) để trình người có thẩm quyền phê duyệt

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Bản công bố cơ sở đủ điều kiện sản xuất chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế

 - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời không cấp giấy công bố và nêu rõ lý do để trình người có thẩm quyền phê duyệt.

Dự thảo văn bản trả lời không cấp bản công bố

 Kết quả thẩm định phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu

Bước 3

Phê duyệt

Thực hiện ứng dụng quy trình điện tử trên Hệ thống Cổng DVC tỉnh

Thời hạn: ngay sau khi có kết quả thẩm định.

Công chức làm việc tại Bộ phận một cửa được Giám đốc Sở giao ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC 5 tại chỗ: ký số vào Bản công bố hoặc văn bản trả lời không cấp Bản công bố

Công chức một cửa

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký số của Công chức một cửa

Bước 4

Lấy số, đóng dấu tại Trung tâm HCC

Thời hạn: Ngay sau khi có kết quả phê duyệt TTHC

- Công chức một cửa lấy số điện tử theo quy định

- Công chức một cửa in kết quả giải quyết TTCH, sử dụng con dấu thứ hai của cơ quan để đóng dấu kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định (bản giấy, bản điện tử)

Công chức một cửa và Văn thư

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký của Công chức một cửa đã được lấy số, đóng dấu theo quy định

Bước 5

Trả kết quả

Thời hạn: Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ Sở Y tế Đăng tải ngay lên Trang TTĐT Sở Y tế

Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ, Sở Y tế có trách nhiệm công khai trên trang thông tin điện tử của Sở Y tế các thông tin: Tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ của cơ sở sản xuất.

- Đăng tải Bản công bố trên Trang thông tin điện tử của Sở Y tế

Công chức một cửa

- Kết quả Giải quyết TTHC

Quy trình xử lý công việc

Các bước

Diễn giải

Trách nhiệm

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC

Công chức một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định:

- Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến

- Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống

- Lập giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ trực tiếp

Công chức một cửa

Giấy hẹn trả kết quả

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

- Từ chối nhận hồ sơ

 - Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ tại Trung tâm HCC.

Thời hạn: ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ

Công chức một cửa được ủy quyền tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp cần giải trình, bổ sung hồ sơ, công chức một cửa thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do.

Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.

Công chức một cửa

Văn bản thông báo (nếu có)

- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức và hẹn lại thời gian trả kết quả.

Văn bản thông báo

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định thì Công chức một cửa soạn thảo kết quả giải quyết TTHC (Bản công bố) để trình người có thẩm quyền phê duyệt

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Bản công bố cơ sở đủ điều kiện sản xuất chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế

 - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời không cấp giấy công bố và nêu rõ lý do để trình người có thẩm quyền phê duyệt.

Dự thảo văn bản trả lời không cấp bản công bố

 Kết quả thẩm định phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu

Bước 3

Phê duyệt

Thực hiện ứng dụng quy trình điện tử trên Hệ thống Cổng DVC tỉnh

Thời hạn: ngay sau khi có kết quả thẩm định.

Công chức làm việc tại Bộ phận một cửa được Giám đốc Sở giao ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC 5 tại chỗ: ký số vào Bản công bố hoặc văn bản trả lời không cấp Bản công bố

Công chức một cửa

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký số của Công chức một cửa

Bước 4

Lấy số, đóng dấu tại Trung tâm HCC

Thời hạn: Ngay sau khi có kết quả phê duyệt TTHC

- Công chức một cửa lấy số điện tử theo quy định

- Công chức một cửa in kết quả giải quyết TTCH, sử dụng con dấu thứ hai của cơ quan để đóng dấu kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định (bản giấy, bản điện tử)

Công chức một cửa và Văn thư

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký của Công chức một cửa đã được lấy số, đóng dấu theo quy định

Bước 5

Trả kết quả

Thời hạn: Trong thời hạn 2 ngày làm việc, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ Sở Y tế Đăng tải ngay lên Trang TTĐT Sở Y tế

Trong thời hạn 2,5 ngày làm việc, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ, Sở Y tế có trách nhiệm công khai trên trang thông tin điện tử của Sở Y tế các thông tin: Tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ của cơ sở sản xuất.

- Đăng tải Bản công bố trên Trang thông tin điện tử của Sở Y tế

Công chức một cửa

- Kết quả Giải quyết TTHC

Quy trình xử lý công việc

Các bước

Diễn giải

Trách nhiệm

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC

Công chức một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định:

- Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến

- Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống

- Lập giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ trực tiếp

Công chức một cửa

Giấy hẹn trả kết quả

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

- Từ chối nhận hồ sơ

 - Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ tại Trung tâm HCC.

Thời hạn: ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ

Công chức một cửa được ủy quyền tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp cần giải trình, bổ sung hồ sơ, công chức một cửa thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do.

Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.

Công chức một cửa

Văn bản thông báo (nếu có)

- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức và hẹn lại thời gian trả kết quả.

Văn bản thông báo

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định thì Công chức một cửa soạn thảo kết quả giải quyết TTHC (Bản công bố) để trình người có thẩm quyền phê duyệt

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Bản Công bố đủ điều kiện điều trị nghiện chất dạng thuốc phiện

 - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời không cấp giấy công bố và nêu rõ lý do để trình người có thẩm quyền phê duyệt.

Dự thảo văn bản trả lời không cấp bản công bố

 Kết quả thẩm định phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu

Bước 3

Phê duyệt

Thực hiện ứng dụng quy trình điện tử trên Hệ thống Cổng DVC tỉnh

Thời hạn: ngay sau khi có kết quả thẩm định.

Công chức làm việc tại Bộ phận một cửa được Giám đốc Sở giao ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC 5 tại chỗ: ký số vào Bản công bố hoặc văn bản trả lời không cấp Bản công bố

Công chức một cửa

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký số của Công chức một cửa

Bước 4

Lấy số, đóng dấu tại Trung tâm HCC

Thời hạn: Ngay sau khi có kết quả phê duyệt TTHC

- Công chức một cửa lấy số điện tử theo quy định

- Công chức một cửa in kết quả giải quyết TTCH, sử dụng con dấu thứ hai của cơ quan để đóng dấu kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định (bản giấy, bản điện tử)

Công chức một cửa và Văn thư

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký của Công chức một cửa đã được lấy số, đóng dấu theo quy định

Bước 5

Trả kết quả

Thời hạn: Trong thời hạn 2 ngày làm việc, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ Sở Y tế Đăng tải ngay lên Trang TTĐT Sở Y tế

- Đăng tải Bản công bố trên Trang thông tin điện tử của Sở Y tế

Công chức một cửa

- Kết quả Giải quyết TTHC

Quy trình xử lý công việc

Các bước

Diễn giải

Trách nhiệm

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC

Công chức một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định:

- Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến

- Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống

- Lập giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ trực tiếp

Công chức một cửa

Giấy hẹn trả kết quả

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

- Từ chối nhận hồ sơ

 - Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

 Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ tại Trung tâm HCC.

Thời hạn: ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ

Công chức một cửa được ủy quyền tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp cần giải trình, bổ sung hồ sơ, công chức một cửa thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do.

Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.

Công chức một cửa

Văn bản thông báo (nếu có)

- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức và hẹn lại thời gian trả kết quả.

Văn bản thông báo

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định thì Công chức một cửa soạn thảo kết quả giải quyết TTHC (Bản công bố) để trình người có thẩm quyền phê duyệt

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Bản Công bố đủ điều kiện thực hiện hoạt động quan trắc môi trường lao động

 - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời không cấp giấy công bố và nêu rõ lý do để trình người có thẩm quyền phê duyệt.

Dự thảo văn bản trả lời không cấp bản công bố

 Kết quả thẩm định phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu

Bước 3

Phê duyệt

Thực hiện ứng dụng quy trình điện tử trên Hệ thống Cổng DVC tỉnh

Thời hạn: ngay sau khi thẩm định hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận một cửa được Giám đốc Sở giao ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC 5 tại chỗ: ký số vào Bản công bố hoặc văn bản trả lời không cấp Bản công bố

Công chức một cửa

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký số của Công chức một cửa

Bước 4

Lấy số, đóng dấu tại Trung tâm HCC

Thời hạn: Ngay sau khi có kết quả phê duyệt TTHC

- Công chức một cửa lấy số điện tử theo quy định

- Công chức một cửa in kết quả giải quyết TTCH, sử dụng con dấu thứ hai của cơ quan để đóng dấu kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định (bản giấy, bản điện tử)

Công chức một cửa và Văn thư

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký của Công chức một cửa đã được lấy số, đóng dấu theo quy định

Bước 5

Trả kết quả

Thời hạn: Trong thời hạn 2 ngày làm việc, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ Sở Y tế Đăng tải ngay lên Trang TTĐT Sở Y tế

- Đăng tải Bản công bố trên Trang thông tin điện tử của Sở Y tế

Công chức một cửa

- Kết quả Giải quyết TTHC

Quy trình xử lý công việc

Các bước

Diễn giải

Trách nhiệm

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC

Công chức một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định:

- Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến

- Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống

- Lập giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ trực tiếp

Công chức một cửa

Giấy hẹn trả kết quả

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

- Từ chối nhận hồ sơ

 - Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

 Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ tại Trung tâm HCC.

Thời hạn: ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ

Công chức một cửa được ủy quyền tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp cần giải trình, bổ sung hồ sơ, công chức một cửa thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do.

Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.

Công chức một cửa

Văn bản thông báo (nếu có)

- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức và hẹn lại thời gian trả kết quả.

Văn bản thông báo

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định thì Công chức một cửa soạn thảo kết quả giải quyết TTHC (Bản công bố) để trình người có thẩm quyền phê duyệt

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Bản Công bố cơ sở xét nghiệm đạt tiêu chuẩn an toàn sinh học cấp I, cấp II

 - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời không cấp giấy công bố và nêu rõ lý do để trình người có thẩm quyền phê duyệt.

Dự thảo văn bản trả lời không cấp bản công bố

 Kết quả thẩm định phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu

Bước 3

Phê duyệt

Thực hiện ứng dụng quy trình điện tử trên Hệ thống Cổng DVC tỉnh

Thời hạn: ngay sau khi thẩm định hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận một cửa được Giám đốc Sở giao ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC 5 tại chỗ: ký số vào Bản công bố hoặc văn bản trả lời không cấp Bản công bố

Công chức một cửa

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký số của Công chức một cửa

Bước 4

Lấy số, đóng dấu tại Trung tâm HCC

Thời hạn: Ngay sau khi có kết quả phê duyệt TTHC

- Công chức một cửa lấy số điện tử theo quy định

- Công chức một cửa in kết quả giải quyết TTCH, sử dụng con dấu thứ hai của cơ quan để đóng dấu kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định (bản giấy, bản điện tử)

Công chức một cửa và Văn thư

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký của Công chức một cửa đã được lấy số, đóng dấu theo quy định

Bước 5

Trả kết quả

Thời hạn: Trong thời hạn 2 ngày làm việc, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ Sở Y tế Đăng tải ngay lên Trang TTĐT Sở Y tế

- Đăng tải Bản công bố trên Trang thông tin điện tử của Sở Y tế

Công chức một cửa

- Kết quả Giải quyết TTHC

Quy trình xử lý công việc

Các bước

Diễn giải

Trách nhiệm

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC

Công chức một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định:

- Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến

- Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống

- Lập giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ trực tiếp

Công chức một cửa

Giấy hẹn trả kết quả

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

- Từ chối nhận hồ sơ

 - Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

 Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ tại Trung tâm HCC.

Thời hạn: ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ

Công chức một cửa được ủy quyền tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp cần giải trình, bổ sung hồ sơ, công chức một cửa thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do.

Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.

Công chức một cửa

Văn bản thông báo (nếu có)

- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức và hẹn lại thời gian trả kết quả.

Văn bản thông báo

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định thì Công chức một cửa soạn thảo kết quả giải quyết TTHC (Bản công bố) để trình người có thẩm quyền phê duyệt

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Bản Công bố cơ sở đủ điều kiện tiêm chủng

 - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời không cấp giấy công bố và nêu rõ lý do để trình người có thẩm quyền phê duyệt.

Dự thảo văn bản trả lời không cấp bản công bố

 Kết quả thẩm định phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu

Bước 3

Phê duyệt

Thực hiện ứng dụng quy trình điện tử trên Hệ thống Cổng DVC tỉnh

Thời hạn: ngay sau khi thẩm định hồ sơ

Công chức làm việc tại Bộ phận một cửa được Giám đốc Sở giao ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC 5 tại chỗ: ký số vào Bản công bố hoặc văn bản trả lời không cấp Bản công bố

Công chức một cửa

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký số của Công chức một cửa

Bước 4

Lấy số, đóng dấu tại Trung tâm HCC

Thời hạn: Ngay sau khi có kết quả phê duyệt TTHC

- Công chức một cửa lấy số điện tử theo quy định

- Công chức một cửa in kết quả giải quyết TTCH, sử dụng con dấu thứ hai của cơ quan để đóng dấu kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định (bản giấy, bản điện tử)

Công chức một cửa và Văn thư

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký của Công chức một cửa đã được lấy số, đóng dấu theo quy định

Bước 5

Trả kết quả

Thời hạn: Trong thời hạn 2 ngày làm việc, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ Sở Y tế Đăng tải ngay lên Trang TTĐT Sở Y tế

- Đăng tải Bản công bố trên Trang thông tin điện tử của Sở Y tế

Công chức một cửa

- Kết quả Giải quyết TTHC

Quy trình xử lý công việc

Các bước

Diễn giải

Trách nhiệm

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC

Công chức một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định:

- Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến

- Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống

- Lập giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ trực tiếp

Công chức một cửa

Giấy hẹn trả kết quả

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

- Từ chối nhận hồ sơ

 - Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

 Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ tại Trung tâm HCC.

Thời hạn: ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, trường hợp phải phối hợp với bộ phận chuyên môn để thẩm định, xác minh thời hạn không quá 02 ngày làm việc

Công chức một cửa được ủy quyền tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp cần giải trình, bổ sung hồ sơ, công chức một cửa thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do.

Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.

Công chức một cửa

Văn bản thông báo (nếu có)

- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức và hẹn lại thời gian trả kết quả.

Văn bản thông báo

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định thì Công chức một cửa soạn thảo kết quả giải quyết TTHC (Giấy xác nhận nội dung quảng cáo) để trình người có thẩm quyền phê duyệt

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Giấy xác nhận nội dung quảng cáo

 - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời không cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo và nêu rõ lý do để trình người có thẩm quyền phê duyệt.

Dự thảo văn bản trả lời không cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo

 Kết quả thẩm định phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu

Bước 3

Phê duyệt

Thực hiện ứng dụng quy trình điện tử trên Hệ thống Cổng DVC tỉnh

Thời hạn: ngay sau khi trình phê duyệt

Công chức làm việc tại Bộ phận một cửa được Giám đốc Sở giao ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC 5 tại chỗ: ký số vào Giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc văn bản trả lời không cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo

Công chức một cửa

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký số của Công chức một cửa

Bước 4

Lấy số, đóng dấu tại Trung tâm HCC

Thời hạn: Ngay sau khi có kết quả phê duyệt TTHC

- Công chức một cửa lấy số điện tử theo quy định

- Công chức một cửa in kết quả giải quyết TTCH, sử dụng con dấu thứ hai của cơ quan để đóng dấu kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định (bản giấy, bản điện tử)

Công chức một cửa và Văn thư

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký của Công chức một cửa đã được lấy số, đóng dấu theo quy định

Bước 5

Trả kết quả tại Trung tâm HCC

Thời hạn: ngay sau khi đóng dấu. Bàn giao kết quả cho cán bộ trả kết quả TT HCC tỉnh.

- Chuyển kết quả sang Bộ phận trả kết quả của Trung tâm HCC tỉnh để trả cho tổ chức, người dân

- Trung tâm HCC tỉnh vào Sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức, công dân theo giấy hẹn (yêu cầu tổ chức, công dân đối chiếu và nộp lại giấy tờ gốc theo quy định cho công chức một cửa của Sở trước khi trả kết quả - đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến)

Cán bộ một cửa và bộ phận trả kết quả Trung tâm HCC tỉnh

- Giấy bàn giao kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.

- Kết quả Giải quyết TTHC

Quy trình xử lý công việc

Các bước

Diễn giải

Trách nhiệm

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC

Công chức một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định:

- Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến

- Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống

- Lập giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ trực tiếp

Công chức một cửa

Giấy hẹn trả kết quả

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

- Từ chối nhận hồ sơ

 - Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

 Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ tại Trung tâm HCC.

Thời hạn: ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, trường hợp phải phối hợp với bộ phận chuyên môn để thẩm định, xác minh thời hạn không quá 02 ngày làm việc

Công chức một cửa được ủy quyền tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp cần giải trình, bổ sung hồ sơ, công chức một cửa thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do.

Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.

Công chức một cửa

Văn bản thông báo (nếu có)

- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức và hẹn lại thời gian trả kết quả.

Văn bản thông báo

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định thì Công chức một cửa soạn thảo kết quả giải quyết TTHC (Công văn cho phép nhập khẩu) để trình người có thẩm quyền phê duyệt

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Công văn cho phép nhập khẩu

 - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời không cho phép nhập khẩu và nêu rõ lý do để trình người có thẩm quyền phê duyệt.

Dự thảo văn bản trả lời không cho phép nhập khẩu

 Kết quả thẩm định phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu.

Bước 3

Phê duyệt

Thực hiện ứng dụng quy trình điện tử trên Hệ thống Cổng DVC tỉnh

Thời hạn: ngay sau khi trình phê duyệt

Công chức làm việc tại Bộ phận một cửa được Giám đốc Sở giao ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC 5 tại chỗ: ký số vào Công văn cho phép nhập khẩu hoặc văn bản trả lời không cho phép nhập khẩu

Công chức một cửa

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký số của Công chức một cửa

Bước 4

Lấy số, đóng dấu tại Trung tâm HCC

Thời hạn: Ngay sau khi có kết quả phê duyệt TTHC

- Công chức một cửa lấy số điện tử theo quy định

- Công chức một cửa in kết quả giải quyết TTCH, sử dụng con dấu thứ hai của cơ quan để đóng dấu kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định (bản giấy, bản điện tử)

Công chức một cửa và Văn thư

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký của Công chức một cửa đã được lấy số, đóng dấu theo quy định

Bước 5

Trả kết quả tại Trung tâm HCC

Thời hạn: ngay sau khi đóng dấu. Bàn giao kết quả cho cán bộ trả kết quả TT HCC tỉnh.

- Chuyển kết quả sang Bộ phận trả kết quả của Trung tâm HCC tỉnh để trả cho tổ chức, người dân

- Trung tâm HCC tỉnh vào Sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức, công dân theo giấy hẹn (yêu cầu tổ chức, công dân đối chiếu và nộp lại giấy tờ gốc theo quy định cho công chức một cửa của Sở trước khi trả kết quả - đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến)

Cán bộ một cửa và bộ phận trả kết quả Trung tâm HCC tỉnh

- Giấy bàn giao kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.

- Kết quả Giải quyết TTHC

Quy trình xử lý công việc

Các bước

Diễn giải

Trách nhiệm

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC

Công chức một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định:

- Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến

- Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống

- Lập giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ trực tiếp

Công chức một cửa

Giấy hẹn trả kết quả

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

- Từ chối nhận hồ sơ

 - Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

 Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ tại Trung tâm HCC.

Thời hạn: ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, trường hợp phải phối hợp với bộ phận chuyên môn để thẩm định, xác minh thời hạn không quá 02 ngày làm việc

Công chức một cửa được ủy quyền tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp cần giải trình, bổ sung hồ sơ, công chức một cửa thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do.

Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện, bổ sung theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.

Công chức một cửa

Văn bản thông báo (nếu có)

- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức và hẹn lại thời gian trả kết quả.

Văn bản thông báo

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định thì Công chức một cửa soạn thảo kết quả giải quyết TTHC (Giấy xác nhận nội dung thông tin thuốc theo hình thức hội thảo giới thiệu thuốc) để trình người có thẩm quyền phê duyệt

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính - giấy xác nhận nội dung thông tin thuốc theo hình thức hội thảo giới thiệu thuốc

 - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời không cấp Giấy xác nhận nội dung thông tin thuốc theo hình thức hội thảo giới thiệu thuốc và nêu rõ lý do để trình người có thẩm quyền phê duyệt.

Dự thảo văn bản trả lời không cấp Giấy xác nhận nội dung thông tin thuốc theo hình thức hội thảo giới thiệu thuốc.

 Kết quả thẩm định phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu.

Bước 3

Phê duyệt

Thực hiện ứng dụng quy trình điện tử trên Hệ thống Cổng DVC tỉnh

Thời hạn: ngay sau khi trình phê duyệt

Công chức làm việc tại Bộ phận một cửa được Giám đốc Sở giao ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC 5 tại chỗ: ký số vào giấy xác nhận nội dung thông tin thuốc theo hình thức hội thảo giới thiệu thuốc hoặc văn bản trả lời không cấp giấy xác nhận nội dung thông tin thuốc theo hình thức hội thảo giới thiệu thuốc

Công chức một cửa

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký số của Công chức một cửa

Bước 4

Lấy số, đóng dấu tại Trung tâm HCC

Thời hạn: Ngay sau khi có kết quả phê duyệt TTHC

- Công chức một cửa lấy số điện tử theo quy định

- Công chức một cửa in kết quả giải quyết TTCH, sử dụng con dấu thứ hai của cơ quan để đóng dấu kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định (bản giấy, bản điện tử)

Công chức một cửa và Văn thư

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký của Công chức một cửa đã được lấy số, đóng dấu theo quy định

Bước 5

Trả kết quả tại Trung tâm HCC

Thời hạn: ngay sau khi đóng dấu. Bàn giao kết quả cho cán bộ trả kết quả TT HCC tỉnh.

- Chuyển kết quả sang Bộ phận trả kết quả của Trung tâm HCC tỉnh để trả cho tổ chức, người dân

- Trung tâm HCC tỉnh vào Sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức, công dân theo giấy hẹn (yêu cầu tổ chức, công dân đối chiếu và nộp lại giấy tờ gốc theo quy định cho công chức một cửa của Sở trước khi trả kết quả - đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến)

Cán bộ một cửa và bộ phận trả kết quả Trung tâm HCC tỉnh

- Giấy bàn giao kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.

- Kết quả Giải quyết TTHC