Quyết định 1520/QĐ-UBND năm 2017 Bảng tiêu chí tự đánh giá việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, tổ chức trên địa bàn tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1520/QĐ-UBND

Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 07 tháng 6 năm 2017

Nơi nhận:
- TTr. Tỉnh ủy (báo cáo),
- TTr.HĐND tỉnh (báo cáo);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Như Điều 4 (để thực hiện);
- Website Sở Nội vụ;
- Website CCHC tỉnh;
- Lưu: VT, SNV.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đặng Minh Thông

STT

Tiêu chí đánh giá, chấm điểm

Điểm chuẩn

Cơ quan, tổ chức tự đánh giá, chấm điểm

Tài liệu chứng minh

Đánh giá của Tổ đánh giá

Ghi chú

I

Phổ biến, tuyên truyền và ban hành văn bản quản lý văn thư, lưu trữ

10

1

Có văn bản chỉ đạo, triển khai, hướng dẫn hoặc phổ biến các quy định về công tác văn thư, lưu trữ đến các đơn vị trực thuộc.

2

2

Ban hành, triển khai, thực hiện đầy đủ các văn bản quản lý về công tác văn thư, lưu trữ (Kế hoạch, Quy chế, Danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan, Bảng thời hạn bảo quản tài liệu lưu trữ...).

4

3

Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

4

3.1

Xây dựng kế hoạch kiểm tra và tổ chức thực hiện kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị trực thuộc.

2

3.2

Xử lý các vấn đề phát hiện qua kiểm tra (nếu kiểm tra nhưng không phát hiện tồn tại, khó khăn thì áp dụng điểm tối đa).

2

II

Công tác tổ chức; đào tạo, bồi dưỡng; bố trí kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ

10

1

Bố trí ccvc làm công tác văn thư, lưu trữ đúng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ theo quy định.

3

2

Bố trí ccvc làm công tác văn thư, lưu trữ không đúng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ theo quy định.

1

3

Thực hiện các chế độ đối với ccvc làm công tác lưu trữ.

2

4

Bố trí kinh phí phục vụ công tác văn thư, lưu trữ (mua sắm bìa, hộp, cặp bảo quản tài liệu lưu trữ, phương tiện phòng cháy, chữa cháy...).

2

5

Tự đào tạo hoặc cử ccvc tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ.

2

III

Hoạt động nghiệp vụ văn thư

30

1

Quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư đúng theo quy định của Nhà nước.

5

2

Công tác soạn thảo và ban hành văn bản theo quy định.

5

- Có 80% - 100% số lượng văn bản ban hành đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

5

- Có 50% - 79% số lượng văn bản ban hành đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

3

- Có 30% - 49% số lượng văn bản ban hành đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

1

3

Công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến thực hiện theo đúng quy định.

5

3.1

Có đầy đủ các loại sổ quản lý văn bản đi, đến và ghi chép đầy đủ, đúng quy định.

2

3.2

Đóng dấu đến, ghi số đến, chuyển văn bản đến đảm bảo đúng quy định; Nhân bản, đóng dấu, phát hành, phân loại và lưu văn bản đi đúng quy định.

3

4

Thực hiện đúng trong công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

15

- Có 70% - 100% các phòng ban chuyên môn, ccvc lập hồ sơ công việc; giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan đúng thời hạn, theo đúng Danh mục hồ sơ cơ quan.

15

- Có 50% - 69% các phòng ban chuyên môn, ccvc lập hồ sơ công việc; giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan đúng thời hạn, theo đúng Danh mục hồ sơ cơ quan.

10

- Có 30% - 49% các phòng ban chuyên môn, ccvc lập hồ sơ công việc; giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan đúng thời hạn, theo đúng Danh mục hồ sơ cơ quan.

5

IV

Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ

30

1

Công tác thu thập tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

10

1.1

Hàng năm Lưu trữ cơ quan có kế hoạch thu thập tài liệu từ các phòng, ban, bộ phận chuyên môn về Kho Lưu trữ cơ quan theo quy định.

5

1.2

Sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào hộp (cặp), ghi và dán nhãn hộp, đưa lên giá, kệ.

5

2

Kho lưu trữ và các trang thiết  bị bảo quản tài liệu lưu trữ.

10

- Đã có kho lưu trữ đảm bảo diện tích để bảo quản hồ sơ, tài liệu sau khi giao nộp vào kho Lưu trữ và lắp đặt đầy đủ các trang thiết bị bảo quản: Giá, tủ; hộp theo quy định; có các phương tiện báo cháy, phương tiện chữa cháy, quạt thông gió...

10

- Đã có kho lưu trữ nhưng không đảm bảo diện tích để bảo quản hồ sơ, tài liệu sau khi giao nộp vào kho Lưu trữ; có lắp đặt đầy đủ các trang thiết bị bảo quản: Giá, tủ; hộp theo quy định; có các phương tiện báo cháy, phương tiện chữa cháy, quạt thông gió...

7

- Đã có kho lưu trữ nhưng không có thiết bị bảo quản

3

3

Công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan.

10

3.1

Có các loại công cụ tra cứu và công cụ hỗ trợ tài liệu lưu trữ (Mục lục hồ sơ, cơ sở dữ liệu và phương án hệ thống hồ sơ, tài liệu).

5

3.2

Phục vụ đầy đủ, kịp thời các yêu cầu khai thác sử dụng theo quy định.

5

V

Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ

5

1

Đã ứng dụng phần mềm Văn phòng điện tử trong việc quản lý văn bản đi, đến theo đúng quy trình xử lý văn bản.

3

2

Đã ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ để quản lý hồ sơ, tài liệu.

2

VI

Chế độ thông tin báo cáo

15

1

Thực hiện báo cáo thống kê định kỳ, báo cáo đột xuất về công tác văn thư, lưu trữ đầy đủ, đúng thời hạn, đúng yêu cầu.

15

2

Thực hiện báo cáo thống kê định kỳ, báo cáo đột xuất về công tác văn thư, lưu trữ đầy đủ, đúng nội dung yêu cầu nhưng còn chậm so với thời gian quy định.

10

3

Thực hiện báo cáo thống kê định kỳ, báo cáo đột xuất về công tác văn thư, lưu trữ đầy đủ, đúng thời hạn nhưng chưa đảm bảo nội dung yêu cầu.

5

Tổng cộng

100

Mức

Mức độ hoàn thành

Điểm đạt được

Loại

Ghi chú

1

Thực hiện 6/6 tiêu chí và không có tiêu chí dưới điểm trung bình

Từ 90 điểm đến 100

Tốt

2

Thực hiện 6/6 tiêu chí và không có quá 04 tiêu chí dưới điểm trung bình

Từ 70 điểm đến 89 điểm

Khá

3

Thực hiện 6/6 tiêu chí và không có quá 03 tiêu chí dưới điểm trung bình

Từ 50 điểm đến 69 điểm

Trung bình

4

Thực hiện ít hơn 05 tiêu chí hoặc đạt trên 5 tiêu chí nhưng tổng số điểm chưa đạt loại trung bình

Dưới 50

Yếu