Quyết định 1493/QĐ-UBND năm 2024 công bố Danh mục và Quy trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý của ngành Nội vụ áp dụng tại Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1493/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 18 tháng 6 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Sở KH và CN;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, NC₁.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Hồng Lĩnh

STT

Tên thủ tục hành chính

Ký hiệu quy trình

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

1

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho cá nhân, tập thể theo công trạng

QT.TĐKT.CX.01

20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

Không

- Luật Thi đua, khen thưởng ngày 15/6/2022;

- Nghị định số 98/2023/NĐ-CP ngày 31/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng;

- Thông tư số 01/2024/TT-BNV ngày 24/2/2024 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định biện pháp thi hành Luật Thi đua, khen thưởng và Nghị định số 98/2023/NĐ-CP ngày 31/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng

- Quyết định số 1099/QĐ-BNV ngày 31/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố TTHC quy định tại Nghị định số 98/2023/NĐ-CP ngày 31/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng.

2

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích thi đua theo chuyên đề

QT.TĐKT.CX.02

20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

Không

Như trên

3

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích đột xuất

QT.TĐKT.CX.03

20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

Không

Như trên

4

Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình

QT.TĐKT.CX.04

20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

Không

Như trên

5

Thủ tục tặng danh hiệu Lao động tiên tiến

QT.TĐKT.CX.05

20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

Không

Như trên

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TĐKT.CX.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Chủ thể là cá nhân, tập thể có thành tích được đề nghị khen thưởng.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Thực hiện trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Ủy ban nhân dân cấp xã;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị kèm theo danh sách cá nhân, tập thể được đề nghị tặng Giấy khen.

x

-

Biên bản xét khen thưởng.

x

-

Báo cáo thành tích do cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng làm, trong đó ghi rõ thành tích để đề nghị khen thưởng.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Ủy ban nhân dân cấp xã.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã (Chủ tịch UBND cấp xã)

Cơ quan được ủy quyền: không.

Cơ quan phối hợp: không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: tổ chức, cá nhân

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định khen thưởng, Giấy khen/Văn bản thông báo

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ: Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức/cá nhân hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân; Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02, 03 (nếu có), 06; hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ đến công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã

Cán bộ TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 01, 05; hồ sơ theo mục 2.3

B3

- Thẩm định hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ, phản ánh đủ điều kiện tiêu chuẩn, dự thảo văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT cấp xã.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo “Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả để trả cho tổ chức, cá nhân theo bước B7.

Công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã

07 ngày

Mẫu 05; Văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT hoặc Dự thảo văn bản thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ.

B4

Tổ chức họp Hội đồng TĐKT:

+ Nếu Hội đồng TĐKT nhất trí đề nghị khen thưởng: Dự thảo Quyết định và trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt

+ Nếu Hội đồng TĐKT không đồng ý, dự thảo văn bản thông báo cho đối tượng trình khen thưởng trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt

Hội đồng TĐKT cấp xã; Công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã

08 ngày

Mẫu 05; Biên bản họp xét khen thưởng; Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã hoặc Văn bản thông báo cho tổ chức trình khen thưởng

B5

Ký duyệt Quyết định khen thưởng hoặc văn bản thông báo kết quả

Chủ tịch UBND cấp xã

0,5 ngày

Mẫu 05; Quyết định khen thưởng/Văn bản thông báo

B6

In Giấy khen và trình Chủ tịch UBND xã ký

Công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã; Chủ tịch UBND cấp xã

03 ngày

Giấy khen

B7

Đóng dấu, phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã để trả cho tổ chức, cá nhân

Văn thư Văn phòng UBND cấp xã

01 ngày

Mẫu 05; Quyết định và Giấy khen/Văn bản thông báo

B8

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Cán bộ TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định, Giấy khen/Văn bản thông báo

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, công chức phụ trách công tác thi đua khen thưởng cấp xã trình Chủ tịch UBND cấp xã ký ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

4

HỒ SƠ LƯU:

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Biên bản họp Hội đồng HĐKT.

-

Quyết định khen thưởng/Văn bản thông báo.

Hồ sơ được lưu tại UBND cấp xã, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TĐKT.CX.02

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Chủ thể là cá nhân, tập thể có thành tích được đề nghị khen thưởng

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Thực hiện trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Ủy ban nhân dân cấp  xã.

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị kèm theo danh sách cá nhân, tập thể được đề nghị tặng Giấy khen.

x

-

Biên bản xét khen thưởng.

x

-

Báo cáo thành tích do cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng làm, trong đó ghi rõ thành tích để đề nghị khen thưởng.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Ủy ban nhân dân cấp xã.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã (Chủ tịch UBND cấp xã)

Cơ quan được ủy quyền: không

Cơ quan phối hợp: không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: tổ chức, cá nhân

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định khen thưởng, Giấy khen/Văn bản thông báo

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ: Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức/cá nhân hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân; Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02, 03 (nếu có), 06; hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ đến công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã

Cán bộ TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 01, 05; hồ sơ theo mục 2.3

B3

- Thẩm định hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ, phản ánh đủ điều kiện tiêu chuẩn, dự thảo văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT cấp xã.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo “Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả để trả cho tổ chức, cá nhân theo bước B7

Công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã

07 ngày

Mẫu 05; Văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT hoặc Dự thảo văn bản thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ.

B4

Tổ chức họp Hội đồng TĐKT:

+ Nếu Hội đồng TĐKT nhất trí đề nghị khen thưởng: Dự thảo Quyết định và trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt

+ Nếu Hội đồng TĐKT không đồng ý, dự thảo văn bản thông báo cho đối tượng trình khen thưởng trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt

Hội đồng TĐKT cấp xã; Công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã

08 ngày

Mẫu 05; Biên bản họp xét khen thưởng; Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã hoặc Văn bản thông báo

B5

Ký duyệt Quyết định khen thưởng hoặc Văn bản thông báo kết quả

Chủ tịch UBND cấp xã

0,5 ngày

Mẫu 05; Quyết định khen thưởng/Văn bản thông báo

B6

In Giấy khen và trình Chủ tịch UBND xã ký

Công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã; Chủ tịch UBND cấp xã

03 ngày

Giấy khen

B7

Đóng dấu, phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã để trả cho tổ chức, cá nhân

Văn thư Văn phòng UBND cấp xã

01 ngày

Mẫu 05; Quyết định và Giấy khen/Văn bản thông báo

B8

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Cán bộ TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định, Giấy khen/Văn bản thông báo

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, công chức phụ trách công tác thi đua, khen thưởng trình Chủ tịch UBND cấp xã ký ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

4

HỒ SƠ LƯU:

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;

-

Hồ sơ theo mục 2.3;

-

Biên bản họp Hội đồng HĐKT;

-

Quyết định khen thưởng/Văn bản thông báo;

Hồ sơ được lưu tại UBND cấp xã, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TĐKT.CX.03

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

- Cá nhân có thành tích đột xuất.

- Tập thể có thành tích đột xuất .

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Thực hiện trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị kèm theo danh sách cá nhân, tập thể được đề nghị tặng Giấy khen

x

-

Báo cáo thành tích do cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng làm, trong đó ghi rõ thành tích để đề nghị khen thưởng

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Ủy ban nhân dân cấp xã.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã (Chủ tịch UBND cấp xã)

Cơ quan được ủy quyền: không

Cơ quan phối hợp: không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: tập thể, cá nhân

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định khen thưởng, Giấy khen/Văn bản thông báo

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ: Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức/cá nhân hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân; Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02, 03 (nếu có), 06; hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ đến công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã.

Cán bộ TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 01, 05; hồ sơ theo mục 2.3

B3

- Thẩm định hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ, phản ánh đủ điều kiện tiêu chuẩn, dự thảo văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT cấp xã.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo “Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả để trả cho tổ chức, cá nhân theo bước B7.

Công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã

07 ngày

Mẫu 05; Văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT hoặc Dự thảo văn bản thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ.

B4

Tổ chức họp Hội đồng TĐKT:

Hội đồng

08 ngày

Mẫu 05; Biên

+ Nếu Hội đồng TĐKT nhất trí đề nghị khen thưởng: Dự thảo Quyết định và trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt

+ Nếu Hội đồng TĐKT không đồng ý, dự thảo văn bản thông báo cho đối tượng trình khen thưởng trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

TĐKT cấp xã; Công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã

bản họp xét khen thưởng; Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã hoặc Văn bản thông báo

B5

Ký duyệt Quyết định khen thưởng hoặc văn bản thông báo kết quả.

Chủ tịch UBND cấp xã

0,5 ngày

Mẫu 05; Quyết định khen thưởng/Văn bản thông báo

B6

In Giấy khen và trình Chủ tịch UBND xã ký.

Công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã; Chủ tịch UBND cấp xã

03 ngày

Giấy khen

B7

Đóng dấu, phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã để trả cho tổ chức, cá nhân.

Văn thư Văn phòng UBND cấp xã

01 ngày

Mẫu 05; Quyết định và Giấy khen/Văn bản thông báo

B8

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Cán bộ TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định, Giấy khen/Văn bản thông báo

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, công chức phụ trách công tác thi đua khen thưởng trình Chủ tịch UBND cấp xã ký ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

4

HỒ SƠ LƯU:

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Biên bản họp Hội đồng TĐKT.

-

Quyết định khen thưởng/Văn bản thông báo.

Hồ sơ được lưu tại UBND cấp xã, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TĐKT.CX.04

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Chủ thể là hộ gia đình có thành tích được đề nghị khen thưởng.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Thực hiện trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Ủy ban nhân dân cấp xã;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị kèm theo danh sách gia đình được đề nghị tặng Giấy khen.

x

-

Biên bản xét khen thưởng.

x

-

Báo cáo thành tích do gia đình được đề nghị khen thưởng.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Ủy ban nhân dân cấp xã.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã (Chủ tịch UBND cấp xã)

Cơ quan được ủy quyền: không

Cơ quan phối hợp: không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Hộ gia đình gương mẫu chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, có đóng góp về công sức, đất đai và tài sản cho địa phương, xã hội.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định khen thưởng, Giấy khen/Văn bản thông báo

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ: Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức/cá nhân hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân; Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02, 03 (nếu có), 06; hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ đến công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã

Cán bộ TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 01, 05; hồ sơ theo mục 2.3

B3

- Thẩm định hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ, phản ánh đủ điều kiện tiêu chuẩn, dự thảo văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT cấp xã.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo “Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả để trả cho tổ chức, cá nhân theo bước B7

Công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã

07 ngày

Mẫu 05; Văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT hoặc Dự thảo văn bản thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ.

B4

Tổ chức họp Hội đồng TĐKT:

+ Nếu Hội đồng TĐKT nhất trí đề nghị khen thưởng: Dự thảo Quyết định và trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt

+ Nếu Hội đồng TĐKT không đồng ý, dự thảo văn bản thông báo cho đối tượng trình khen thưởng trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt

Hội đồng TĐKT cấp xã; Công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã

08 ngày

Mẫu 05; Biên bản họp xét khen thưởng; Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã hoặc Văn bản thông báo

B5

Ký duyệt Quyết định khen thưởng hoặc Văn bản thông báo kết quả

Chủ tịch UBND cấp xã

0,5 ngày

Mẫu 05; Quyết định khen thưởng/Văn bản thông báo

B6

In Giấy khen và trình Chủ tịch UBND xã ký

Công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã; Chủ tịch UBND cấp xã

03 ngày

Giấy khen

B7

Đóng dấu, phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã để trả cho tổ chức, cá nhân

Văn thư Văn phòng UBND cấp xã

01 ngày

Mẫu 05; Quyết định và Giấy khen/Văn bản thông báo

B8

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Cán bộ TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định, Giấy khen/Văn bản thông báo

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, công chức phụ trách công tác thi đua khen thưởng trình Chủ tịch UBND cấp xã ký ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

4

HỒ SƠ LƯU:

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Biên bản họp Hội đồng TĐKT.

-

Quyết định khen thưởng/Văn bản thông báo.

-

Hồ sơ được lưu tại UBND cấp xã, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TĐKT.CX.05

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

1. Danh hiệu “Lao động tiên tiến” để tặng cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đạt các tiêu chuẩn sau đây:

a) Hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên;

b) Có tinh thần tự lực, tự cường, đoàn kết, tương trợ, tích cực tham gia phong trào thi đua.

2. Danh hiệu “Chiến sĩ tiên tiến” để tặng cho quân nhân, công nhân, công chức, viên chức quốc phòng thuộc Quân đội nhân dân; dân quân thường trực, dân quân tự vệ cơ động; sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ, công nhân làm việc trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân đạt các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Danh hiệu “Lao động tiên tiến” để tặng cho công nhân, nông dân, người lao động không thuộc đối tượng quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này và đạt các tiêu chuẩn sau đây:

a) Lao động, sản xuất có hiệu quả, tích cực tham gia phong trào thi đua và hoạt động xã hội;

b) Gương mẫu chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; có đạo đức, lối sống lành mạnh, đoàn kết, tương trợ, giúp đỡ mọi người trong cộng đồng.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Thực hiện trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị kèm theo danh sách cá nhân được đề nghị tặng danh hiệu Lao động tiên tiến.

x

-

Biên bản bình xét thi đua.

x

-

Báo cáo thành tích cá nhân.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Ủy ban nhân dân cấp xã.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã (Chủ tịch UBND cấp xã).

Cơ quan được ủy quyền: không

Cơ quan phối hợp: không

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: cá nhân

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định khen thưởng, Giấy khen/Văn bản thông báo

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ:

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức/cá nhân hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ

Cá nhân; Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02; 03 (nếu có), 06; hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ đến công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã

Cán bộ TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 01, 05; hồ sơ theo mục 2.3

B3

- Thẩm định hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ, phản ánh đủ điều kiện tiêu chuẩn, dự thảo văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT cấp xã.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo “Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả để trả cho tổ chức, cá nhân theo bước B7

Công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã

07 ngày

Mẫu 05; Văn bản báo cáo Hội đồng TĐKT hoặc Dự thảo văn bản thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ.

B4

Tổ chức họp xét hình thức khen thưởng:

+ Nếu Hội đồng TĐKT nhất trí đề nghị khen thưởng: Dự thảo Quyết định và trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt

+ Nếu Hội đồng TĐKT không đồng ý, dự thảo văn bản thông báo cho đối tượng trình khen thưởng trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt

Hội đồng TĐKT cấp xã; Công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã

08 ngày

Mẫu 05; Biên bản họp xét khen thưởng; Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã hoặc Văn bản thông báo

B5

Ký duyệt Quyết định khen thưởng hoặc Văn bản thông báo kết quả

Chủ tịch UBND cấp xã

0,5 ngày

Mẫu 05; Quyết định khen thưởng/ Văn bản thông báo

B6

In Giấy khen và trình Chủ tịch UBND xã ký

Công chức phụ trách công tác TĐKT của UBND cấp xã; Chủ tịch UBND cấp xã

03 ngày

Giấy khen

B7

Đóng dấu, phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã để trả cho tổ chức, cá nhân

Văn thư Văn phòng UBND cấp xã

01 ngày

Mẫu 05; Quyết định và Giấy khen/ Văn bản thông báo

B8

Trả kết quả cho cá nhân

Cán bộ TN&TKQ; cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định, Giấy khen/Văn bản thông báo

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, công chức phụ trách công tác thi đua khen thưởng trình Chủ tịch UBND cấp xã ký ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

4

HỒ SƠ LƯU:

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Biên bản họp Hội đồng TĐKT.

-

Quyết định khen thưởng/Văn bản thông báo.

Hồ sơ được lưu tại UBND cấp xã, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định.