Quyết định 1438/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ của Ban Quản lý các Khu công nghiệp; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu trong giải quyết thủ tục hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1438/QĐ-UBND

Bạc Liêu, ngày 07 tháng 8 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC-VPCP (để b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Văn phòng UBND tỉnh (phối hợp);
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu VT, KSTTHC (MN).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Minh Chiến

STT

Tên thủ tục hành chính

I. Lĩnh vực Đầu tư

01

Quyết định chủ trương đầu tư của Ủy ban nhân dân tỉnh (đối với dự án không thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư)

02

Điều chỉnh quyết định chủ trương đầu tư của Thủ tướng Chính phủ, UBND tỉnh (đối với dự án đầu tư không thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư)

03

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư

04

Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư thuộc diện điều chỉnh quyết định chủ trương đầu tư của Ủy ban nhân dân tỉnh

05

Chuyển nhượng dự án đầu tư

II. Lĩnh vực Việc làm

01

Báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Công chức của Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Quản lý đầu tư; lưu trữ hồ sơ

Công chức của Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng quản lý đầu tư

02 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan, đơn vị có liên quan; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) chuyển Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định, trình lãnh đạo Ban

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

0,5 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan, đơn vị có liên quan đã kiểm tra; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét.

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản lý đầu tư; ký duyệt

Trưởng Ban Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan, đơn vị có liên quan đã được lãnh đạo Ban ký duyệt; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC), chuyển đến Văn thư của Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 7

Cập nhật Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan vào Phần mềm theo dõi văn bản; chuyển hồ sơ đến các cơ quan đơn vị có liên quan

Công chức Văn thu Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

02 giờ

Văn bản lấy ý kiến của Ban Quản lý các Khu công nghiệp được chuyển các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Bước 8

Tham gia, đóng góp ý kiến, gửi về Ban Quản lý các Khu công nghiệp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

11 ngày

Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan được chuyển đến Văn thư Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 9

Cập nhập Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan, chuyển Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

02 giờ

Cập nhập Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 10

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

02 giờ

Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan được chuyển đến Chuyên viên để tổng hợp, tham mưu.

Bước 11

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giả: quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng quản lý đầu tư

1,5 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 12

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình lãnh đạo Ban

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) đã kiểm tra và được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét.

Bước 13

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản lý đầu tư; ký văn bản trình UBND tỉnh

Trưởng Ban Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được Lãnh đạo Ban ký và chuyển đến Văn thư của Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 14

Cập nhật Tờ trình (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 15

Tiếp nhận hồ sơ từ Ban Quản lý các Khu công nghiệp; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Ban Quản lý các Khu công nghiệp (kèm theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử

Bước 16

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Ban Quản lý các Khu công nghiệp (kèm theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 17

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; xin ý kiến các thành viên UBND tỉnh; tổng hợp ý kiến, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

3,5 ngày

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư đọc soát.

Bước 18

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn Phòng UBND tỉnh xem xét ký duyệt hồ sơ (ký tắt)

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 19

Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình kèm theo dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

Bước 20

Ký thay Chủ tịch (thay mặt UBND tỉnh) Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư.

Bước 21

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Quản lý các Khu công nghiệp

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 22

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công;

- Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC.

Công chức của Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử:

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 26 ngày làm việc, trong đó:

- Ban Quản lý các Khu công nghiệp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trong 08 ngày làm việc.

- Các cơ quan, đơn vị có liên quan tham gia đóng góp ý kiến: Trong 11 ngày làm việc.

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 07 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Trường hợp: Điều chính chủ trương đầu tư của UBND cấp tỉnh

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Công chức của Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Quản lý đầu tư; lưu trữ hồ sơ

Công chức của Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng quản lý đầu tư

02 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan, đơn vị có liên quan; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) chuyển Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định, trình lãnh đạo Ban

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

0,5 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan, đơn vị có liên quan đã kiểm tra; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét.

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản lý đầu tư; ký duyệt

Trưởng Ban Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan, đơn vị có liên quan đã được lãnh đạo Ban ký duyệt; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC), chuyển đến Văn thư của Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 7

Cập nhật Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan vào Phần mềm theo dõi văn bản; chuyển hồ sơ đến các cơ quan đơn vị có liên quan

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

02 giờ

Văn bản lấy ý kiến của Ban Quản lý các Khu công nghiệp được chuyên các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Bước 8

Tham gia, đóng góp ý kiến, gửi về Ban Quản lý các Khu công nghiệp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

10 ngày

Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan được chuyển đến Văn thư Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 9

Cập nhập Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan, chuyển Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

02 giờ

Cập nhập Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 10

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

02 giờ

Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan được chuyển đến Chuyên viên để tổng hợp, tham mưu.

Bước 11

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng quản lý đầu tư

1,5 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 12

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình lãnh đạo Ban

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) đã kiểm tra và được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét.

Bước 13

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản lý đầu tư; ký văn bản trình UBND tỉnh

Trưởng Ban Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được Lãnh đạo Ban ký và chuyển đến Vãn thư của Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 14

Cập nhật Tờ trình (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 15

Tiếp nhận hồ sơ từ Ban Quản lý các Khu công nghiệp; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Ban Quản lý các Khu công nghiệp (kèm theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 16

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Ban Quản lý các Khu công nghiệp (kèm theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 17

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; xin ý kiến các thành viên UBND tỉnh; tổng hợp ý kiến, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

1,5 ngày

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư đọc soát.

Bước 18

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn Phòng UBND tỉnh xem xét ký duyệt hồ sơ (ký tắt)

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh.

0,5 ngày

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 19

Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình kèm theo dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

Bước 20

Ký thay Chủ tịch (thay mặt UBND tỉnh) Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư.

Bước 21

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Quản lý các Khu công nghiệp

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 22

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện từ về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC.

Công chức của Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử;

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 23 ngày làm việc, trong đó:

- Ban Quản lý các Khu công nghiệp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trong 08 ngày làm việc.

- Các cơ quan, đơn vị có liên quan tham gia đóng góp ý kiến: Trong 10 ngày làm việc.

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Trường hợp: Cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Công chức của Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Quản lý đầu tư; lưu trữ hồ sơ

Công chức của Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng quản lý đầu tư

02 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan, đơn vị có liên quan; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) chuyển Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định, trình lãnh đạo Ban

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

0,5 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan, đơn vị có liên quan đã kiểm tra; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét.

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản lý đầu tư; ký duyệt

Trưởng Ban Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan, đơn vị có liên quan đã được lãnh đạo Ban ký duyệt; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC), chuyển đến Văn thư của Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 7

Cập nhật Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan vào Phần mềm theo dõi văn bản; chuyển hồ sơ đến các cơ quan đơn vị có liên quan

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

02 giờ

Văn bản lấy ý kiến của Ban Quản lý các Khu công nghiệp được chuyển các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Bước 8

Tham gia, đóng góp ý kiến, gửi về Ban Quản lý các Khu công nghiệp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

11 ngày

Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan được chuyển đến Văn thư Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 9

Cập nhập Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan, chuyển Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

02 giờ

Cập nhập Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 10

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

02 giờ

Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan được chuyển đến Chuyên viên để tổng hợp, tham, mưu.

Bước 11

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng quản lý đầu tư

02 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 12

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình lãnh đạo Ban

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) đã kiểm tra và được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét.

Bước 13

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản lý đầu tư; ký văn bản trình UBND tỉnh

Trưởng Ban Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được Lãnh đạo Ban ký và chuyển đến Văn thư của Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 14

Cập nhật Tờ trình (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 15

Tiếp nhận hồ sơ từ Ban Quản lý các Khu công nghiệp; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Ban Quản lý các Khu công nghiệp (kèm theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 16

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Ban Quản lý các Khu công nghiệp (kèm theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 17

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; xin ý kiến các thành viên UBND tỉnh; tổng hợp ý kiến, hoàn thiện dự thảo Quyết định, chuyển Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

3,5 ngày

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo Quyết định được chuyển đến Văn thư đọc soát.

Bước 18

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo Quyết định; trình Chánh Văn Phòng UBND tỉnh xem xét ký duyệt hồ sơ (ký tắt)

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh.

0,5 ngày

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 19

Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình kèm theo dự thảo Quyết định, hồ sơ TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

Bước 20

Ký thay Chủ tịch (thay mặt UBND tỉnh) Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

01 ngày

Quyết định được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt; chuyển Văn thư.

Bước 21

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển Quyết định về Ban Quản lý các Khu công nghiệp

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh.

0,5 ngày

Quyết định của UBND tỉnh được chuyển đến Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 22

Tiếp nhận Quyết định của UBND tỉnh, vào sổ, chuyển Trưởng phòng Quản lý đầu tư

Công chức Văn thư Vãn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

02 giờ

Quyết định của UBND tỉnh được chuyển đến Trưởng phòng Quản lý đầu tư

Bước 23

Xử lý văn bản và phân công Chuyên viên tiếp tục tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý đầu tư

02 giờ

Quyết định của UBND tỉnh; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 24

Soạn thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng

Chuyên viên Phòng quản lý đầu tư

2,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Quản lý đầu tư

Bước 25

Xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo Ban ký duyệt

Trưởng phòng Quản lý đầu tư

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) đã được kiểm tra và chuyển đến lãnh đạo Ban

Bước 26

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Bộ phận văn thư đóng dấu và chuyển hồ sơ về Phòng Quản lý đầu tư lưu trữ

Trưởng Ban Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được lãnh đạo Ban ký duyệt; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển xuống Bộ phận văn thư

Bước 27

Đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết cho Công chức Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được đóng dấu và chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công

Bước 28

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC.

Công chức của Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử;

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 31 ngày làm việc, trong đó:

- Ban Quản lý các Khu công nghiệp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trong 13 ngày làm việc.

- Các cơ quan, đơn vị có liên quan tham gia đóng góp ý kiến: Trong 11 ngày làm việc.

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 07 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Công chức của Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung lâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Quản lý đầu tư; lưu trữ hồ sơ

Công chức của Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin- một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng quản lý đầu tư

02 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan, đơn vị có liên quan; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) chuyển Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định, trình lãnh đạo Ban

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

0,5 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan, đơn vị có liên quan đã kiểm tra; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét.

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản lý đầu tư; ký duyệt

Trưởng Ban Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan, đơn vị có liên quan đã được lãnh đạo Ban ký duyệt; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC), chuyển đến Văn thư của Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 7

Cập nhật Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan vào Phần mềm theo dõi văn bản; chuyển hồ sơ đến các cơ quan đơn vị có liên quan

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

02 giờ

Văn bản lấy ý kiến của Ban Quản lý các Khu công nghiệp dược chuyển các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Bước 8

Tham gia, đóng góp ý kiến, gửi về Ban Quản lý các Khu công nghiệp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

10 ngày

Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan được chuyển đến Văn thư Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 9

Cập nhập Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan, chuyển Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

02 giờ

Cập nhập Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 10

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

02 giờ

Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan được chuyển đến Chuyên viên để tổng hợp, tham mưu.

Bước 11

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng quản lý đầu tư

02 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 12

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình lãnh đạo Ban

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) đã kiểm tra và được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét.

Bước 13

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản lý đầu tư; ký văn bản trình UBND tỉnh

Trưởng Ban Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được Lãnh đạo Ban ký và chuyển đến Văn thư của Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 14

Cập nhật Tờ trình (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 15

Tiếp nhận hồ sơ từ Ban Quản lý các Khu công nghiệp; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Ban Quản lý các Khu công nghiệp (kèm theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 16

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Ban Quản lý các Khu công nghiệp (kèm theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 17

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; xin ý kiến các thành viên UBND tỉnh; tổng hợp ý kiến, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

1,5 ngày

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Văn thư đọc soát.

Bước 18

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn Phòng UBND tỉnh xem xét ký duyệt hồ sơ (ký tắt)

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 19

Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình kèm theo dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

Bước 20

Ký thay Chủ tịch (thay mặt UBND tỉnh) Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư.

Bước 21

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Quản lý các Khu công nghiệp

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Quyết định của UBND tỉnh được chuyển đến Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 22

Tiếp nhận Quyết định của UBND tỉnh, vào sổ, chuyển Trưởng phòng Quản lý đầu tư

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

02 giờ

Quyết định của UBND tỉnh được chuyển đến Trưởng phòng Quản lý đầu tư

Bước 23

Xử lý văn bản và phân công Chuyên viên tiếp tục tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý đầu tư

02 giờ

Quyết định của UBND tỉnh; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 24

Soạn thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng

Chuyên viên Phòng quản lý đầu tư

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Quản lý đầu tư

Bước 25

Xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo Ban ký duyệt

Trưởng phòng Quản lý đầu tư

02 giờ

Kết quả giải quyết TTHC; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) đã được kiểm tra và chuyển đến lãnh đạo Ban

Bước 26

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Bộ phận văn thư đóng dấu và chuyển hồ sơ về Phòng Quản lý đầu tư lưu trữ

Trưởng Ban Ban Quản lý các Khu công nghiệp

02 giờ

Kết quả giải quyết TTHC đã được lãnh đạo Ban ký duyệt; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển xuống Bộ phận văn thư

Bước 27

Đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết cho Công chức Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được đóng dấu và chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công

Bước 28

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC.

Công chức của Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử;

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 26 ngày làm việc, trong đó:

- Ban Quản lý các Khu công nghiệp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trong 11 ngày làm việc.

- Các cơ quan, đơn vị có liên quan tham gia đóng góp ý kiến: Trong 10 ngày làm việc.

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

1. Trường hợp: Đối với dự án thuộc một trong các trường hợp: (i) Dự án được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và không thuộc trường hợp quyết định chủ trương đầu tư, (ii) dự án được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thuộc trường hợp quyết định chủ trương đầu tư mà nhà đầu tư đã hoàn thành việc góp vốn, huy động vốn và đưa dự án vào khai thác, vận hành:

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả /Phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Trưởng Phòng Quản lý Đầu tư

Công chức Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC), đã được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Đầu tư.

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý Đầu tư

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá hình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ, báo cáo trình lãnh đạo phòng phê duyệt

Chuyên viên Phòng quản lý đầu tư

05 ngày

Kết quả giải quyết TTHC; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý Đầu tư.

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định, trình lãnh đạo Sở ký duyệt

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được kiểm tra; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến lãnh đạo Ban.

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu, ký phê duyệt kết quả TTHC, chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý Đầu tư lưu trữ và Bộ phận Văn thư đóng dấu

Trưởng Ban Ban Quản lý các Khu công nghiệp

02 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được lãnh đạo Ban ký; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đến Bộ phận Văn thư Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 7

Văn thư đóng dấu chuyển kết quả cho công chức Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công.

Bước 8

- Xác nhận kết quả trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC.

Công chức Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

2. Trường hợp: Đối với dự án đầu tư thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư của UBND cấp tỉnh:

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Công chức của Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ Sơ được trao cho người nộp hồ Sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Phòng Quản lý đầu tư; lưu trữ hồ sơ

Công chức của Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng quản lý đầu tư

02 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan, đơn vị có liên quan; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) chuyển Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định, trình lãnh đạo Ban

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

0,5 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan, đơn vị có liên quan đã kiểm tra; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét.

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản lý đầu tư; ký duyệt

Trưởng Ban Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan, đơn vị có liên quan đã được lãnh đạo Ban ký duyệt; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC), chuyển đến Văn thư của Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 7

Cập nhật Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan vào Phần mềm theo dõi văn bản; chuyển hồ sơ đến các cơ quan đơn vị có liên quan

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

02 giờ

Văn bản lấy ý kiến của Ban Quản lý các Khu công nghiệp được chuyển các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Bước 8

Tham gia, đóng góp ý kiến, gửi về Ban Quản lý các Khu công nghiệp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

10 ngày

Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan được chuyển đến Văn thư Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 9

Cập nhập Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan, chuyển Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

02 giờ

Cập nhập Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 10

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

02 giờ

Văn bản tham gia đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan được chuyển đến Chuyên viên để tổng hợp, tham mưu.

Bước 11

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng quản lý đầu tư

1,5 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý đầu tư.

Bước 12

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình lãnh đạo Ban

Trưởng Phòng Quản lý đầu tư

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) đã kiểm tra và được chuyển đến Lãnh đạo Ban xem xét.

Bước 13

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Quản lý đầu tư; ký văn bản trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Trưởng Ban Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được Lãnh đạo Ban ký và chuyển đến Văn thư của Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 14

Cập nhật Tờ trình (kèm theo hồ sơ đã thẩm định); chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Tờ trình (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 15

Tiếp nhận hồ sơ từ Ban Quản lý các Khu công nghiệp; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Ban Quản lý các Khu công nghiệp (kèm theo hồ sơ TTHC đã tham định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 16

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Ban Quản lý các Khu công nghiệp (kèm theo hồ sơ TTHC đã tham định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 17

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; xin ý kiến các thành viên UBND tỉnh; tổng hợp ý kiến, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

1,5 ngày

Phiếu trình kèm theo dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh được chuyển xuống Văn thư đọc soát.

Bước 18

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn Phòng UBND tỉnh xem xét ký duyệt hồ sơ (ký tắt)

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh.

0,5 ngày

Phiếu trình kèm theo dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 19

Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình kèm theo dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

Bước 20

Ký thay Chủ tịch (thay mặt UBND tỉnh) Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư.

Bước 21

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Quản lý các Khu công nghiệp

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 22

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC.

Công chức của Ban Quản lý các Khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử;

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 23 ngày làm việc, trong đó:

- Ban Quản lý các Khu công nghiệp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trong 08 ngày làm việc.

- Các cơ quan, đơn vị có liên quan tham gia đóng góp ý kiến: Trong 10 ngày làm việc.

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 05 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức của Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh Bạc Liêu làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Trưởng Phòng Quản lý doanh nghiệp

Công chức của Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh Bạc Liêu làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Phòng Quản lý doanh nghiệp.

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên kiểm tra lại tính pháp lý hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý doanh nghiệp

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến chuyên viên phụ trách.

Bước 4

Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ, báo cáo trình lãnh đạo phòng phê duyệt

Chuyên viên Phòng Quản lý doanh nghiệp

04 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm theo hồ sơ TTHC đã thẩm định); Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý doanh nghiệp.

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định và trình lãnh đạo Ban ký duyệt

Trưởng phòng Quản lý doanh nghiệp

01 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) đã được kiểm tra; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; được chuyển đến lãnh đạo Ban.

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu, ký phê duyệt Tờ trình, chuyển xuống Bộ phận Văn thư đóng dấu

Phó Trưởng ban Ban Quản lý các Khu công nghiệp

01 ngày

Dự thảo Tờ trình (kèm theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) đã được lãnh đạo Ban ký; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; được chuyển đến Bộ phận Văn thư của Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

Bước 7

Cập nhật Tờ trình (kèm theo hồ sơ đã thẩm định) vào Phần mềm theo dõi văn bản, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức Văn thư Văn phòng Ban Quản lý các Khu công nghiệp

0,5 ngày

Tờ trình (kèm theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) đã được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Ban Quản lý các Khu công nghiệp; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Ban Quản lý các Khu công nghiệp (kèm theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 09

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách xử lý

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Ban Quản lý các Khu công nghiệp (kèm theo hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ: hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

3,5 ngày

Phiếu trình (kèm theo dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC) trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh được chuyển xuống Văn thư đọc soát.

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; Trình Chánh Văn Phòng UBND tỉnh

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình kèm theo dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 12

Xem xét, ký duyệt (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình kèm theo dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ TTHC đã được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

Bước 13

Ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư.

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Quản lý các khu công nghiệp

Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ban Quản các khu công nghiệp.

Bước 15

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC.

Công chức của Ban Quản lý các khu công nghiệp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

06 giờ

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử;

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc.

- Ban Quản lý các Khu công nghiệp tiếp nhận hồ sơ, thẩm định, trả kết quả: Trong 08 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh tham tra, trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 07 ngày làm việc.