Quyết định 142/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt định mức chỉnh lý tài liệu giấy do tỉnh Quảng Ngãi ban hành

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 142/QĐ-UBND

Quảng Ngãi, ngày 25 tháng 01 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- VPUB: PCVP, các phòng nghiên cứu, QTTV, HCTC, CBTH;
- Lưu: VT, KT.an21

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Võ Phiên

TT

Phông hoặc nhóm tài liệu

Hệ số phức tạp

Mức giá áp dụng cho chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

Mức giá áp dụng chỉnh lý tài liệu rời lẻ

A

B

C

4

8

I

Phông tài liệu của cơ quan, tổ chức

1

Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

1,0

5.122.989

5.773.536

2

Cơ quan thuộc Chính phủ, Tổng cục, Tổng Công ty 91, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện

0,9

4.610.690

5.196.182

3

Sở ban ngành và tương đương

0,8

4.098.391

4.618.829

4

Đơn vị sự nghiệp, công ty trực thuộc Sở, ngành và các phòng ban thuộc UBND cấp huyện

0,7

3.586.093

4.041.475

II

Nhóm tài liệu chuyên môn

1

Tài liệu công trình xây dựng cơ bản

1.1

Dự án quan trọng quốc gia

0,9

4.610.690

5.196.182

1.2

Dự án nhóm A

0,8

4.098.391

4.618.829

1.3

Dự án nhóm B, C

0,7

3.586.093

4.041.475

2

Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học,...

0,6

3.073.794

3.464.122

3

Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng,... (sổ sách, chứng từ)

0,5

2.561.495

2.886.768

STT

Nội dung công việc

Định mức lao động

(Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29/4/2010 của Bộ Nội vụ)

Tiền lương thời gian (Vi) (đồng/ phút)

Đơn giá tiền lương (Vsp,i = Vi x Tsp,i) (đồng/mét giá tài liệu)

Đơn giá tiền lương được thẩm định

Ngạch, bậc viên chức

Hệ số lương (Hi)

Định mức lao động tổng hợp (Tsp,i) (phút)

A

B

C

(1)

(2)

(3)

(4)=(2)x(3)

(5)

1

Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

6,43

325,56

2.093

1.465

2

Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ra 100m)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

32,13

325,56

10.460

7.322

3

Vệ sinh sơ bộ tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

53,55

325,56

17.434

12.203

4

Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý:

- Kế hoạch chỉnh lý;

- Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông;

- Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu;

- Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ.

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,34

128,52

727,79

93.536

65.475

5

Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 8/12

3,33

666,91

563,98

376.124

263.287

6

Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn lập hồ sơ

-

a

Lập hồ sơ đối với tài liệu chưa lập hồ sơ (tài liệu rời lẻ)

Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12

3,00

4.479,67

510,46

2.286.676

1.600.673

b

Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ nhưng chưa đạt yêu cầu (tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ)

Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12

3,00

2.824,55

510,46

1.441.809

1.009.267

7

Biên mục phiếu tin (các trường 1,2,4,5,6,7,8,9,11,13,14)

Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12

3,00

1.711,89

510,46

873.845

611.692

8

Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và việc biên mục phiếu tin

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,34

1.312,06

727,79

954.910

668.437

9

Hệ thống hóa phiếu tin theo phương án phân loại

Lưu trữ viên bậc 4/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 9/12

3,33

92,53

563,98

52.185

36.530

10

Hệ thống hóa tài liệu theo phiếu tin

Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12

2,46

154,22

422,87

65.215

45.651

11

Biên mục hồ sơ

a

Đánh số tờ cho tài liệu bảo quản từ 20 năm trở lên và điền vào trường 10 của phiếu tin

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

653,31

325,56

212.689

148.883

b

Viết mục lục văn bản đối với tài liệu bảo quản vĩnh viễn

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

1.156,68

358,00

414.086

289.860

c

Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

771,12

358,00

276.057

193.240

12

Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ

Lưu trữ viên bậc 5/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 10/12

3,66

487,41

617,50

300.977

210.684

13

Đánh số chính thức cho hồ sơ vào trường số 3 của phiếu tin và lên bìa hồ sơ

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

131,73

358,00

47.159

33.011

14

Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

525,18

325,56

170.976

119.683

15

Đưa hồ sơ vào hộp (cặp)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

42,84

325,56

13.947

9.763

16

Viết và dán nhãn hộp (cặp)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

37,49

358,00

13.421

9.395

17

Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

32,13

325,56

10.460

7.322

18

Bàn giao đến từng tờ tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

653,31

358,00

233.882

163.717

19

Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12

2,26

1.542,24

390,43

602.143

421.500

20

Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin

Lưu trữ viên bậc 3/9 hoặc lưu trữ viên trung cấp bậc 7/12

3,00

385,42

510,46

196.740

137.718

21

Lập mục lục hồ sơ

-

a

Viết lời nói đầu

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,34

15,42

727,79

11.223

7.856

b

Lập bảng tra cứu bổ trợ

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,34

61,69

727,79

44.898

31.428

c

Tập hợp dữ liệu và in mục lục hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12

2,46

35,99

422,87

15.219

10.653

d

Đóng quyển mục lục (03 bộ)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12

2,46

35,87

422,87

15.168

10.618

22

Xử lý tài liệu loại

-

a

Sắp xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại

Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12

2,46

412,86

422,87

174.587

122.211

b

Viết thuyết minh tài liệu loại

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,34

5,14

727,79

3.741

2.619

23

Kết thúc chỉnh lý

-

a

Hoàn chỉnh và bàn giao hồ sơ phông

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

2,14

358,00

766

536

b

Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,34

10,28

727,79

7.482

5.237

TT

Tên vật tư, văn phòng phẩm

Đơn vị tính

Đơn giá (VNĐ) tại thời điểm tháng 12/2020

Số lượng

Thành tiền (đồng)

Ghi chú

(1)

(2)

(3)

(4)

(9)

(10)=4x9

(11)

1

Bìa hồ sơ (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

Tờ

5.700

126

718.200

2

Tờ mục lục văn bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

Tờ

170

190

32.300

1 ram giấy = 500 tờ

85.000 đồng/ram (định lượng>80g/m2)

3

Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ

Tờ

140

126

17.640

1 ram giấy = 500 tờ

70.000 đồng/ram (định lượng<70g/m2)

4

Giấy trắng in mục lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

Tờ

170

40

6.800

1 ram giấy = 500 tờ

85.000 đồng/ram (định lượng>80g/m2)

5

Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

Tờ

170

18

3.060

6

Phiếu tin (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

Tờ

140

126

17.640

1 ram giấy = 500 tờ

75.000 đồng/ram (định lượng<70g/m2)

7

Bút viết bìa

Chiếc

15.000

5

75.000

Viết UNI-Ball Japan

8

Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại

Chiếc

3.500

1

3.500

9

Bút chì để đánh số tờ

Chiếc

3.500

1/2

1.750

10

Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp

Hộp

800.000

1/100

8.000

11

Cặp đựng tài liệu

Chiếc

10.000

7

70.000

Cặp ba dây dùng cột tài liệu

12

Hồ dán nhãn hộp

Lọ

3.000

1/4

750

Hồ chất lượng cao, độ bám dính tốt

13

Dao, kéo cắt giấy, ghim kẹp, dây buộc, bút xóa, chổi lông, các văn phòng phẩm khác

43.360

Tổng cộng

998.000

TT

Loại trang thiết bị dùng bảo quản tài liệu

Đơn vị tính

Đơn giá bao gồm thuế, chi phí vận chuyển, lắp đặt (Tại thời điểm tháng 9/2020)

Quy đổi giá, hộp thành mét giá tài liệu ban đầu đưa ra chỉnh lý

Ghi phí/1 mét giá tài liệu ban đầu đưa ra chỉnh lý (VNĐ)

Ghi chú

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(5)

1

Giá bảo quản tài liệu:

Kích thước: 2m x 1m x 0,4m; có 6 tấm đợt, phủ sơn tĩnh điện chống chống gỉ

Cái

2.700.000

4

675.000

- 01 cái giá để được 05 mét tài liệu đã vào hộp

- 05 mét tài liệu đã vào hộp = 04 mét giá tài liệu ban đầu đưa ra chỉnh lý

=>01 cái giá = 04 mét giá tài liệu ban đầu đưa ra chỉnh lý

2

Hộp bảo quản tài liệu

- Kích thước bên ngoài: Cao 365mm x Dài 265mm x Sâu 110mm; Chất liệu: cáttông, phủ sơn.

- Cặp bên trong hộp kích thước: Cao 613mm x Dài 350mm, gáy kẹp 98mm

Hộp

60.000

10

600.000

- 01 mét giá tài liệu ban đầu đưa ra chỉnh lý = 10 hộp bảo quản tài liệu

Định mức trang thiết bị (giá, hộp) để bảo quản 1 mét tài liệu: 1.275.000