Quyết định 1406/QĐ-UBND năm 2022 công bố Danh mục thủ tục hành chính và phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thực hiện chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động trên địa bàn tỉnh Nghệ An

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1406/QĐ-UBND

Nghệ An, ngày 24 tháng 5 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Chủ tịch UBND tỉnh (b/c);
- PCT UBND tỉnh (đ/c Long, đ/c Hoa);
- Phó CVP UBND tỉnh (đ/c Thiền);
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT (TP, T).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Hoa

TT

Tên TTHC

Thời hạn giải quyết

Cách thức, địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí (nếu có)

Căn cứ pháp lý

1

Hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp

- 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị, hồ sơ theo quy định;

- 11 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn đề nghị, hồ sơ theo quy định trong trường hợp doanh nghiệp phải tiến hành xác minh.

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Bưu điện đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - UBND cấp huyện nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm sản xuất, kinh doanh;

- Nộp hồ sơ qua Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh https://dichvucong.nghean.gov.vn

Không

- Nghị quyết số 43/2022/QH15 ngày 11 tháng 01 năm 2022 của Quốc hội về chính sách tài khóa, tiền tệ hỗ trợ Chương trình phục hồi và phát triển kinh tế - xã hội.

- Nghị quyết số 11/NQ-CP ngày 30 tháng 01 năm 2022 của Chính phủ về Chương trình phục hồi và phát triển kinh tế - xã hội và triển khai Nghị quyết số 43/2022/QH15 ngày 11 tháng 01 năm 2022 của Quốc hội về chính sách tài khóa, tiền tệ hỗ trợ Chương trình.

- Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg ngày 28/3/2022 của Thủ tướng Chính phủ quy định về việc thực hiện một số chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động.

- Quyết định số 257/QĐ-LĐTBXH ngày 28/3/2022 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc thực hiện chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động.

2

Hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động quay trở lại thị trường lao động

- 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị, hồ sơ theo quy định;

- 11 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn đề nghị, hồ sơ theo quy định trong trường hợp doanh nghiệp phải tiến hành xác minh.

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Bưu điện đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - UBND cấp huyện nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm sản xuất, kinh doanh;

- Nộp hồ sơ qua Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh https://dichvucong.nghean.gov.vn

Không

- Nghị quyết số 43/2022/QH15 ngày 11 tháng 01 năm 2022 của Quốc hội về chính sách tài khóa, tiền tệ hỗ trợ Chương trình phục hồi và phát triển kinh tế - xã hội.

- Nghị quyết số 11/NQ-CP ngày 30 tháng 01 năm 2022 của Chính phủ về Chương trình phục hồi và phát triển kinh tế - xã hội và triển khai Nghị quyết số 43/2022/QH15 ngày 11 tháng 01 năm 2022 của Quốc hội về chính sách tài khóa, tiền tệ hỗ trợ Chương trình.

- Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg ngày 28/3/2022 của Thủ tướng Chính phủ quy định về việc thực hiện một số chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động.

- Quyết định số 257/QĐ-LĐTBXH ngày 28/3/2022 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc thực hiện chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động.

Tên Công việc

Đơn vị/ Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (Tính mỗi ngày 8 giờ)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Cán bộ/bộ phận được giao nhiệm vụ tại Doanh nghiệp

- Tiếp nhận đơn đề nghị của người lao động, tổng hợp danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà và niêm yết công khai tại nơi làm việc;

- Gửi danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà đến Bảo hiểm xã hội cấp huyện để xác nhận.

24 giờ

Mức độ 3

Trường hợp có ý kiến phản ánh về đối tượng và điều kiện hỗ trợ, doanh nghiệp tiến hành xác minh đảm bảo đúng đối tượng và điều kiện hỗ trợ theo quy định.

16 giờ

Bước 2

Bảo hiểm xã hội cấp huyện

- Tiếp nhận hồ sơ, danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà của Doanh nghiệp theo một trong các hình thức: nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH trực tiếp quản lý, qua dịch vụ bưu chính công ích, nộp trực tuyến và thực hiện thẩm định, xác nhận việc tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động.

- Trường hợp đảm bảo các điều kiện theo yêu cầu, chuyển hồ sơ lên UBND cấp huyện.

16 giờ

Bước 3

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ điện tử hoặc số hóa hồ sơ (đối với trường hợp là hồ sơ giấy) và chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử đến bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.

2 giờ

Bước 4

Công chức Phòng chuyên môn của UBND cấp huyện được giao phụ trách

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, thẩm định hồ sơ;

- Tham mưu Trưởng Phòng Lao động - TB và XH xác nhận văn bản trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt danh sách đề nghị hỗ trợ gửi Sở Tài chính, UBND tỉnh.

8 giờ

Bước 5

Lãnh đạo UBND cấp Huyện phụ trách

Kiểm tra, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

2 giờ

Bước 6

Công chức Phòng chuyên môn của UBND cấp huyện được giao phụ trách

- Phối hợp với Văn thư để lấy số, đóng dấu văn bản và phát hành theo nơi nhận, gửi hồ sơ, danh sách kèm theo đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh.

- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC.

4 giờ

Bước 7

Công chức, viên chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (bộ phận Sở Tài chính)

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn xử lý.

01 giờ

Bước 8

Công chức Phòng chuyên môn Sở Tài chính

- Tiếp nhận hồ sơ và Phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công thực hiện soát xét.

- Kiểm tra, thẩm định, soát xét hồ sơ, văn bản trình của UBND cấp huyện.

- Dự thảo kết quả soát xét, xác định nguồn và lấy ý kiến xác nhận của Trưởng phòng chuyên môn trình Lãnh đạo Sở Tài chính xem xét, ký duyệt Tờ trình gửi UBND tỉnh.

- Phối hợp với Văn thư để lấy số, đóng dấu văn bản và phát hành theo nơi nhận, gửi hồ sơ, danh sách kèm theo đến UBND tỉnh.

06 giờ

Bước 9

Lãnh đạo Sở Tài chính

Ký duyệt Tờ trình và danh sách đề nghị hỗ trợ gửi UBND tỉnh ban hành Quyết định hỗ trợ.

01 giờ

Bước 10

Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

Nhận hồ sơ điện tử và phân công cán bộ kiểm tra, thẩm định hồ sơ, tham mưu kết quả giải quyết TTHC.

02 giờ

Bước 11

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC.

- Trường hợp không phê duyệt, UBND tỉnh có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.

- Lấy số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo nơi nhận của văn bản; chuyển trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

06 giờ

Bước 12

Công chức, viên chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận phần mềm một cửa điện tử;

- Thông báo và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức/công dân; đồng thời gửi kết quả cho những nơi liên quan, hoàn tất công việc và lưu hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- 72 giờ làm việc.

- 88 giờ làm việc đối với trường hợp Doanh nghiệp phải tiến hành xác minh.

Tên Công việc

Đơn vị/ Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (Tính mỗi ngày 8 giờ)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Cán bộ/bộ phận được giao nhiệm vụ tại Doanh nghiệp

- Tiếp nhận đơn đề nghị của người lao động, tổng hợp danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà và niêm yết công khai tại nơi làm việc;

- Gửi danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà đến Bảo hiểm xã hội cấp huyện để xác nhận.

24 giờ

Mức độ 3

Trường hợp có ý kiến phản ánh về đối tượng và điều kiện hỗ trợ, doanh nghiệp tiến hành xác minh đảm bảo đúng đối tượng và điều kiện hỗ trợ theo quy định.

16 giờ

Bước 2

Bảo hiểm xã hội cấp huyện

- Tiếp nhận hồ sơ, danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà của Doanh nghiệp theo một trong các hình thức: nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH trực tiếp quản lý, qua dịch vụ bưu chính công ích, nộp trực tuyến và thực hiện thẩm định, xác nhận việc tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động.

- Trường hợp đảm bảo các điều kiện theo yêu cầu, chuyển hồ sơ lên UBND cấp huyện.

16 giờ

Bước 3

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ điện tử hoặc số hóa hồ sơ (đối với trường hợp là hồ sơ giấy) và chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử đến bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.

2 giờ

Bước 4

Công chức Phòng chuyên môn của UBND cấp huyện được giao phụ trách

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, thẩm định hồ sơ;

- Tham mưu Trưởng Phòng Lao động - TB và XH xác nhận văn bản trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt danh sách đề nghị hỗ trợ gửi Sở Tài chính, UBND tỉnh.

8 giờ

Bước 5

Lãnh đạo UBND cấp Huyện phụ trách

Kiểm tra, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

2 giờ

Bước 6

Công chức Phòng chuyên môn của UBND cấp huyện được giao phụ trách

- Phối hợp với Văn thư để lấy số, đóng dấu văn bản và phát hành theo nơi nhận, gửi hồ sơ, danh sách kèm theo đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh.

- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC.

4 giờ

Bước 7

Công chức, viên chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (bộ phận Sở Tài chính)

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn xử lý;

01 giờ

Bước 8

Công chức Phòng chuyên môn Sở Tài chính

- Tiếp nhận hồ sơ và Phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công thực hiện soát xét.

- Kiểm tra, thẩm định, soát xét hồ sơ, văn bản trình của UBND cấp huyện.

- Dự thảo kết quả soát xét, xác định nguồn và lấy ý kiến xác nhận của Trưởng phòng chuyên môn trình Lãnh đạo Sở Tài chính xem xét, ký’ duyệt Tờ trình gửi UBND tỉnh.

- Phối hợp với Văn thư để lấy số, đóng dấu văn bản và phát hành theo nơi nhận, gửi hồ sơ, danh sách kèm theo đến UBND tỉnh.

06 giờ

Bước 9

Lãnh đạo Sở Tài chính

Ký duyệt Tờ trình và danh sách đề nghị hỗ trợ gửi UBND tỉnh ban hành Quyết định hỗ trợ.

01 giờ

Bước 10

Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

Nhận hồ sơ điện tử và phân công cán bộ kiểm tra, thẩm định hồ sơ, tham mưu kết quả giải quyết TTHC.

02 giờ

Bước 11

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC.

- Trường hợp không phê duyệt, UBND tỉnh có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.

- Lấy số văn bản, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo nơi nhận của văn bản; chuyển trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

06 giờ

Bước 12

Công chức, viên chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận phần mềm một cửa điện tử;

- Thông báo và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức/công dân; đồng thời gửi kết quả cho những nơi liên quan, hoàn tất công việc và lưu hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- 72 giờ làm việc.

- 88 giờ làm việc đối với trường hợp Doanh nghiệp phải tiến hành xác minh.