Quyết định 1369/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực ngoại vụ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Đắk Lắk

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐẮK LẮK
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1369/QĐ-UBND

Đắk Lắk, ngày 07 tháng 6 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC - Văn phòng Chính phủ;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Các Phòng, TT: KGVX, TH, HCTC, TTCB;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh (để đăng tải);
- Lưu: VT, KSTTHC (D 7).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Tuấn Hà

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Sở Ngoại vụ (cơ quan chủ trì)

Bước 1

1.1. Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ TTHC

1.2. Chuyển hồ sơ đến Phòng Hợp tác quốc tế sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Công chức của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (công chức được giao nhiệm vụ tiếp nhận và trả kết quả TTHC lĩnh vực ngoại vụ)

0,5

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế

0,5

Bước 3

Nghiên cứu, lấy ý kiến các cơ quan liên quan, thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả liên thông trình Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế

Công chức Phòng Hợp tác quốc tế

07

Sở Ngoại vụ

Bước 4

Kiểm tra hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế

0,5

Bước 5

Ký duyệt kết quả liên thông

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

0,5

Bước 6

Chuyển kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh

Công chức của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Tổng thời gian giải quyết tại Sở Ngoại vụ

9,5 ngày làm việc (1)

Văn phòng UBND tỉnh

Bước 1

- Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn xử lý

Công chức của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng Tổng hợp

0,5

Bước 3

Xem xét, thẩm tra hồ sơ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC, trình Lãnh đạo Phòng Tổng hợp

Chuyên viên Phòng Tổng hợp

07

Bước 4

- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả thực hiện TTHC

- Chuyển hồ sơ cho chuyên viên trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Tổng hợp

0,5

Bước 5

Phê duyệt kết quả thực hiện TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,5

Bước 6

Vào sổ, lấy số, nhân bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Chuyên viên Phòng Tổng hợp được giao xử lý hồ sơ/Văn thư

0,5

Bước 7

Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Công chức của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Bước 8

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức

Công chức của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Tổng thời gian giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh

10,5 ngày làm việc (2)

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(1) + (2) = 20 ngày làm việc

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Sở Ngoại vụ (cơ quan chủ trì)

Bước 1

1.1. Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ TTHC

1.2. Chuyển hồ sơ đến Phòng Hợp tác quốc tế sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Công chức của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế

0,5

Bước 3

Nghiên cứu, lấy ý kiến các cơ quan liên quan, thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả liên thông trình Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế

Công chức Phòng Hợp tác quốc tế

17

Bước 4

Kiểm tra hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế

0,5

Bước 5

Ký duyệt kết quả liên thông

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

0,5

Bước 6

Chuyển kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh

Công chức của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Tổng thời gian giải quyết tại Sở Ngoại vụ

19,5 ngày làm việc (1)

Văn phòng UBND tỉnh

Bước 1

- Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn xử lý

Công chức của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng Tổng hợp

0,5

Bước 3

Xem xét, thẩm tra hồ sơ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC, trình Lãnh đạo Phòng Tổng hợp

Chuyên viên Phòng Tổng hợp

07

Bước 4

- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả thực hiện TTHC

- Chuyển hồ sơ cho chuyên viên trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Tổng hợp

0,5

Bước 5

Phê duyệt kết quả thực hiện TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,5

Bước 6

Vào sổ, lấy số, nhân bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Chuyên viên Phòng Tổng hợp được giao xử lý hồ sơ/Văn thư

0,5

Bước 7

Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Công chức của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Bước 8

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức

Công chức của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Tổng thời gian giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh

10,5 ngày làm việc (2)

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(1) + (2) = 30 ngày làm việc