Quyết định 1359/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết 09 thủ tục hành chính lĩnh vực giám định tư pháp thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1359/QĐ-UBND

Bến Tre, ngày 16 tháng 6 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4 (thực hiện);
- Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm soát TTHC-VPCP;
- Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh;
- Các PCVP.UBND tỉnh;
- Sở Tư pháp (kèm hồ sơ);
- Sở Thông tin và Truyền thông (kèm hồ sơ);
- Phòng KSTT, TTPVHCC (kèm hồ sơ);
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT.

CHỦ TỊCH




Trần Ngọc Tam

STT

Tên thủ tục hành chính

Quyết định công bố

Danh mục thủ tục hành chính

Quy trình số

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH GIẢI QUYẾT TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH

Lĩnh vực: Giám định tư pháp (09 quy trình)

1

Cấp lại thẻ giám định viên tư pháp

Quyết định số 1208/QĐ- UBND ngày 01 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 01 thủ tục hành chính mới ban hành; 08 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; 02 thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực giám định tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bến Tre.

01

2

Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp

02

3

Miễn nhiệm giám định viên tư pháp

03

4

Cấp phép thành lập văn phòng giám định tư pháp

04

5

Đăng ký hoạt động văn phòng giám định tư pháp

05

6

Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp

06

7

Chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp

07

8

Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, danh sách thành viên họp danh của Văn phòng giám định tư pháp

08

9

Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp Giấy đăng ký hoạt động bị hư hỏng hoặc bị mất

09

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

06 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại, nếu không thống nhất chuyển Sở Tư pháp xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định

Phòng, ban chuyên môn thuộc

UBND tỉnh

05 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cấp lại thẻ

Lãnh đạo UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 7

Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp

Văn thư UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 8

- Vào số văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 20 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh; chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định

Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh

02 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7

Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp

Văn thư UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 8

- Vào số văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh; chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh

05 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển chuyên viên thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh

02 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định miễn nhiệm

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 5

Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Văn Phòng UBND tỉnh.

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

10 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, nếu không thống nhất chuyển lại phòng thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND tỉnh thẩm định lại hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định

Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép thành lập

Lãnh đạo UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 7

Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp

Văn thư UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 8

- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 30 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

20 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

06 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký giấy đăng ký hoạt động

Lãnh đạo Sở Tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 30 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

10 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

3 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký trình UBND tỉnh quyết định

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định

Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 7

Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 8

- Vào số văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 30 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

03 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký trình UBND tỉnh phê duyệt

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh thẩm định lại hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định

Phòng, ban chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh

05 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho phép chuyển đổi

Lãnh đạo UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 7

Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tư pháp

Văn thư UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 8

- Vào số văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 17 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký phê duyệt

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

02 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở cho ý kiến về kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét, ký phê duyệt

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

- Vào sổ văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Văn thư Sở Tư pháp

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc.