Quyết định 1293/QĐ-UBND năm 2024 công bố danh mục và quy trình giải quyết nội bộ thủ tục hành chính được sửa đổi bổ sung lĩnh vực Hệ thống văn bằng chứng chỉ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bắc Ninh

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC NINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1293/QĐ-UBND

Bắc Ninh, ngày 18 tháng 10 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC (VP Chính phủ);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: CVP, các PCVP, Cổng TTĐT, Chuyên viên KGVX;
- Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đào Quang Khải

TT

Mã TTHC

Tên TTHC⁽¹⁾

Cách thức thực hiện

Cơ quan thực hiện

Thời hạn giải quyết, trình tự thực hiện

Phí, lệ phí

Tên VBQPPL quy định nội dung của TTHC⁽²⁾

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

1

1.004889

Công nhận bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam

a) Trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công tỉnh.

b) Qua Dịch vụ bưu chính công ích.

c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công tỉnh

Địa chỉ: //dichvucong.bacninh.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia

- Cơ quan thực hiện: Sở Giáo dục và Đào tạo

- Cơ quan có thẩm quyền: Sở Giáo dục và Đào tạo

20 ngày làm việc

Trường hợp cần xác minh thông tin về văn bằng từ cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc đơn vị xác thực nước ngoài, thời hạn trả kết quả công nhận văn bằng không vượt quá 45 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ công nhận văn bằng.

- Phí xác minh để công nhận văn bằng của người Việt Nam do cơ sở giáo dục nước ngoài đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam cấp (bao gồm cả chương trình liên kết đào tạo giữa cơ sở giáo dục Việt Nam và cơ sở giáo dục nước ngoài do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp bằng là 250.000 đồng/văn bằng.

- Phí xác minh để công nhận văn bằng của người Việt Nam do cơ sở giáo dục nước ngoài hợp pháp cấp sau khi hoàn thành chương trình đào tạo ở nước ngoài là 500.000 đồng/văn bằng.

(Thông tư số 164/2016/TT-BTC ngày 25/10/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí xác minh giấy tờ, tài liệu để công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp cho người Việt Nam)

- Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT ngày 15/4/2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về điều kiện, trình tự, thủ tục, thẩm quyền công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam;

- Thông tư số 07/2024/TT-BGDĐT ngày 02/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung Điều 7 và thay thế Phụ lục II, Phụ lục III của Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT ngày 15/4/2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về điều kiện, trình tự, thủ tục, thẩm quyền công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Sản phẩm

Bước 1

1. Nộp hồ sơ

- Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp

+ Qua hệ thống bưu chính công ích.

+ Trực tuyến toàn trình: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dvc.bacninh.gov.vn):

Người đề nghị công nhận văn bằng cung cấp các thông tin về văn bằng theo Phiếu đề nghị công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp quy định và tải hồ sơ lên Cổng Dịch vụ công trực tuyến và thực hiện thanh toán lệ phí theo quy định.

Trường hợp người đề nghị công nhận văn bằng có thông tin, minh chứng để xác thực trực tiếp từ cơ sở giáo dục cấp bằng hoặc cơ quan có thẩm quyền xác thực thì cung cấp thông tin, minh chứng để xác thực trực tiếp cho cơ quan có thẩm quyền công nhận văn bằng đồng thời tải lên Cổng Dịch vụ công trực tuyến: bản quét (scan) các thành phần hồ sơ quy định (Phiếu đề nghị công nhận văn bằng do cơ sở nước ngoài cấp và Bản sao văn bằng hoặc bản sao từ sổ gốc cấp văn bằng đề nghị công nhận kèm theo bản công chứng dịch sang tiếng Việt) (không cần chứng thực bản sao điện tử từ bản chính); chứng thực bản sao điện tử từ bản chính các thành phần hồ sơ quy định là Bản sao phụ lục văn bằng hoặc bảng kết quả học tập kèm theo bản công chứng dịch sang tiếng Việt và Bản sao công chứng văn bằng, chứng chỉ có liên quan trực tiếp (nếu có).

- Trường hợp người đề nghị công nhận văn bằng không có thông tin, minh chứng để xác thực trực tiếp thì thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính các hồ sơ quy định trên, kèm theo văn bản ủy quyền xác minh thông tin về văn bằng (nếu đơn vị xác thực yêu cầu) và tải lên Cổng Dịch vụ công trực tuyến.
2. Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn thực hiện Bước 2.

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ/ không hợp lệ:

* Đối với hình thức nhận trực tiếp: trả hồ sơ và hướng dẫn bổ sung.

* Đối với hình thức nhận trực tuyến hoặc qua đường bưu điện: thông báo và hướng dẫn bổ sung hồ sơ.

Hồ sơ hợp lệ chuyển ngay trong ngày làm việc đến bộ phận chuyên môn để giải quyết, đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.

Công dân

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm HCC

01 ngày

Giấy hẹn hoặc Thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, các hướng dẫn (nếu có)

Bước 2

Cán bộ xử lý hồ sơ Sở GDĐT:

Bộ phận chuyên môn xử lý, xem xét hồ sơ

+ Nếu đủ điều kiện: dự thảo Giấy công nhận trình Lãnh đạo Sở

+ Nếu không đủ điều kiện: trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, dự thảo Văn bản trả lời công dân nêu rõ lý do không đủ điều kiện

+ Triển khai số hóa thành phần hồ sơ sau khi hồ sơ được xử lý (nếu có)

(Trường hợp cần xác minh thông tin về văn bằng từ cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc đơn vị xác thực nước ngoài, thời hạn trả kết quả công nhận văn bằng không vượt quá 45 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ công nhận văn bằng)

Lãnh đạo;

Chuyên viên xử lý hồ sơ Phòng Quản lý chất lượng giáo dục

16 ngày

- Các biên bản (nếu có)

- Dự thảo văn bản trả hồ sơ (trường hợp không đạt yêu cầu); dự thảo Giấy công nhận (trường hợp đạt yêu cầu)

Bước 3

Lãnh đạo Phòng Quản lý chất lượng giáo dục, Sở GDĐT:

- Căn cứ Kết quả thẩm định, đánh giá:

+ Nếu đủ điều kiện: duyệt dự thảo Giấy công nhận trình Lãnh đạo Sở

+ Nếu không đủ điều kiện: duyệt dự thảo Văn bản trả lời đơn vị nêu rõ lý do không đạt

Lãnh đạo Phòng Quản lý chất lượng giáo dục

01 ngày

Giấy công nhận được duyệt

Bước 4

Lãnh đạo Sở GDĐT ký Giấy công nhận

Lãnh đạo Sở GDĐT

01 ngày

Giấy công nhận được ký duyệt

Bước 5

Chuyển Văn thư đóng dấu; đính kèm kết quả điện tử trên hệ thống DVC; Số hóa kết quả; Chuyển kết quả sang Trung tâm HCC tỉnh

Chuyên viên Phòng Quản lý Chất lượng; Văn thư Sở GDĐT

01 ngày

Kết quả được số hóa và trả cho công dân theo quy định

Bước 6

Trả kết quả cho công dân

Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Trường hợp cần xác minh thông tin về văn bằng từ cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc đơn vị xác thực nước ngoài, thời hạn trả kết quả công nhận văn bằng không vượt quá 45 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ công nhận văn bằng)

20 ngày làm việc