Quyết định 1290/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực viên chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Thủ trưởng các sở, ban, ngành, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc tỉnh Khánh Hòa và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HOÀ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1290/QĐ-UBND

Khánh Hoà, ngày 15 tháng 5 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh Khánh Hòa;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, PT, ĐL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng (CQ, ĐV)

Bước 1

Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển

- Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng (CQ, ĐV);

- Công chức, viên chức tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển

- Đăng thông báo tuyển dụng công khai ít nhất 01 lần trên một trong những phương tiện thông tin đại chúng sau: báo in, báo điện tử, báo nói, báo hình; đồng thời đăng tải trên trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng;

- Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc gửi theo đường bưu chính hoặc qua trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng.

- Phiếu đăng ký dự tuyển theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ;

- Giấy biên nhận hồ sơ

30 ngày

Bước 2

Thành lập Hội đồng tuyển dụng và các Bộ phận giúp việc

CQ, ĐV

2.1

Thành lập Hội đồng tuyển dụng (HĐTD)

Người đứng đầu CQ, ĐV

Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng viên chức để tổ chức việc tuyển dụng.

Quyết định

HĐTD

2.2

Thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Chủ tịch HĐTD

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Quyết định

5 ngày

Kể từ ngày thành lập HĐTD

HĐTD

2.3

Thành lập các Bộ phận giúp việc và Tổ thư ký (nếu có)

Chủ tịch HĐTD

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng thành lập các Bộ phận giúp việc và Tổ thư ký (nếu có)

Quyết định

Bước 3

Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

3.1

Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển và lập danh sách người đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển trình HĐTD

Danh sách

10 ngày

HĐTD

3.2

Thông báo các trường hợp không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn

HĐTD

Thông báo bằng văn bản tới người đăng ký dự tuyển không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển được biết theo địa chỉ đã đăng ký

Thông báo

5 ngày

Kể từ ngày kết thúc kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Bước 4

Tổ chức thi tuyển

HĐTD

4.1

Tổ chức thi vòng 1 và thông báo kết quả

HĐTD

4.1a

Triệu tập thí sinh dự thi vòng 1

HĐTD

Thông báo danh sách và triệu tập thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi vòng 1

Danh sách Thông báo

4.1b

Tổ chức thi vòng 1 (trên máy vi tính)

HĐTD

Tổ chức thi vòng 1 sau khi thông báo triệu tập thí sinh được tham dự.

Thông báo kết quả thi vòng 1 (ngay sau khi kết thúc thời gian làm bài thi)

Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh được tham dự vòng 1

HĐTD

4.2

Tổ chức thi vòng 2 và thông báo kết quả

HĐTD

4.2a

Triệu tập thí sinh dự thi vòng 2

HĐTD

Lập danh sách và thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi vòng 2

Danh sách Thông báo

5 ngày

Sau khi kết thúc việc chấm thi vòng 1

4.2b

Tổ chức thi vòng 2

HĐTD

Tổ chức thi tuyển vòng 2

Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh

4.2c

Chấm thi

Ban chấm thi

Tổ chức chấm thi vòng 2

Danh sách

15 ngày

4.2d

Công bố kết quả thi vòng 2

HĐTD

- Công bố danh sách điểm thi vòng 2.

- Tiếp nhận đơn phúc khảo (thời gian tiếp nhận là 15 ngày - Không thực hiện việc phúc khảo đối với kết quả thi vòng 2 bằng hình thức vấn đáp hoặc thực hành)

Thông báo

15 ngày

4.2đ

Chấm và công bố kết quả chấm phúc khảo vòng 2

Ban chấm phúc khảo

Tổ chức chấm phúc khảo và công bố kết quả chấm phúc khảo

Danh sách

Trường hợp có đơn phúc khảo thì thời gian tối đa để hoàn thành là 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn

Bước 5

Công nhận và thông báo kết quả tuyển dụng viên chức

HĐTD

5.1

Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức hoặc theo phân cấp hiện hành

HĐTD

Báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức hoặc theo phân cấp hiện hành xem xét, công nhận kết quả tuyển dụng sau khi hoàn thành chấm thi vòng 2

Báo cáo

5 ngày

Sau khi hoàn thành chấm thi vòng 2

Sở Nội vụ hoặc CQ, ĐV

5.2

Công nhận kết quả tuyển dụng

Người đứng đầu CQ, ĐV có thẩm quyền TD hoặc theo phân cấp

Công nhận kết quả tuyển dụng viên chức

Quyết định

20 ngày

HĐTD

5.3

Thông báo kết quả tuyển dụng

HĐTD

Thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Thông báo Danh sách

10 ngày

Kể từ ngày có quyết định công nhận kết quả tuyển dụng

CQ, ĐV

Bước 6

Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ

Người trúng tuyển đến cơ quan, đơn vị tổ chức thi tuyển để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng.

Nếu người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển dụng theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định thì hủy kết quả trúng tuyển.

Quyết định

30 ngày

Bước 7

Ký kết hợp đồng làm việc và nhận việc

CQ.ĐV

7.1

Quyết định tuyển dụng

Người đứng đầu CQ, ĐV có thẩm quyền tuyển dụng

Ban hành Quyết định tuyển dụng và gửi quyết định tới người trúng tuyển

Quyết định tuyển dụng

15 ngày

Kể từ ngày người trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

CQ, ĐV

7.2

Ký kết hợp đồng làm việc và nhận việc

- Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức

- Người được tuyển dụng viên chức

Ký hợp đồng làm việc và nhận việc, trừ trường hợp quyết định tuyển dụng quy định thời hạn khác hoặc được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức đồng ý gia hạn.

Hợp đồng làm việc xác định thời hạn theo Mẫu số 02 kèm theo Nghị định số 115/2020/NĐ-CP

30 ngày

Kể từ ngày nhận được quyết định tuyển dụng

Lưu hồ sơ: Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng (CQ, ĐV)

Bước 1

Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển

- Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng (CQ, ĐV);

- Công chức, viên chức tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển

- Đăng thông báo tuyển dụng công khai ít nhất 01 lần trên một trong những phương tiện thông tin đại chúng sau: báo in, báo điện tử, báo nói, báo hình; đồng thời đăng tải trên trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng;

- Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc gửi theo đường bưu chính hoặc qua trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng.

- Phiếu đăng ký dự tuyển theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ;

- Giấy biên nhận hồ sơ

30 ngày

Bước 2

Thành lập Hội đồng tuyển dụng và các Bộ phận giúp việc

CQ, ĐV

2.1

Thành lập Hội đồng tuyển dụng (HĐTD)

Người đứng đầu CQ, ĐV

Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng viên chức để tổ chức việc tuyển dụng.

Quyết định

HĐTD

2.2

Thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Chủ tịch HĐTD

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Quyết định

5 ngày

Kể từ ngày thành lập HĐTD

HĐTD

2.3

Thành lập các Bộ phận giúp việc và Tổ thư ký (nếu có)

Chủ tịch HĐTD

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng thành lập các Bộ phận giúp việc và Tổ thư ký (nếu có)

Quyết định

Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Bước 3

Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển và lập danh sách người đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển trình HĐTD

Danh sách

10 ngày

Bước 4

Tổ chức xét tuyển

HĐTD

4.1

Thông báo các trường hợp không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn

HĐTD

Thông báo bằng văn bản tới người đăng ký dự tuyển không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển được biết theo địa chỉ đã đăng ký

Thông báo

5 ngày

Kể từ ngày kết thúc kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

HĐTD

4.2

Vòng 1. Lập danh sách và thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện dự xét tuyển ở vòng 2

HĐTD

Lập danh sách và thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện dự xét tuyển ở vòng 2, đồng thời đăng tải trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng

Danh sách Thông báo

Sau ngày kết thúc việc kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển tại vòng 1

4.3

Vòng 2. Tổ chức xét tuyển

4.3a

Tổ chức xét tuyển

HĐTD

Tổ chức xét tuyển vòng 2

Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh

4.3b

Công bố kết quả

HĐTD

- Công bố danh sách điểm vòng 2.

- Tiếp nhận đơn phúc khảo (thời gian tiếp nhận là 15 ngày - Không thực hiện việc phúc khảo đối với kết quả thi vòng 2 bằng hình thức vấn đáp hoặc thực hành)

Thông báo

15 ngày

4.3c

Chấm và công bố kết quả chấm phúc khảo vòng 2

Ban chấm phúc khảo

Tổ chức chấm phúc khảo và công bố kết quả chấm phúc khảo

Danh sách

Trường hợp có đơn phúc khảo thì thời gian toi đa để hoàn thành là 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn

Bước 5

Công nhận và thông báo kết quả tuyển dụng viên chức

HĐTD

5.1

Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức hoặc theo phân cấp hiện hành

HĐTD

Báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức hoặc theo phân cấp hiện hành xem xét, công nhận kết quả tuyển dụng sau khi hoàn thành chấm thi vòng 2

Báo cáo

5 ngày

Sau khi hoàn thành chấm thi vòng 2

Sở Nội vụ hoặc CQ, ĐV

5.2

Công nhận kết quả tuyển dụng

Người đứng đầu CQ, ĐV có thẩm quyền TD hoặc theo phân cấp

Công nhận kết quả tuyển dụng viên chức

Quyết định

15 ngày

HĐTD

5.3

Thông báo kết quả tuyển dụng

HĐTD

Thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Thông báo Danh sách

10 ngày

Kể từ ngày có QĐ công nhận kết quả tuyển dụng

CQ, ĐV

Bước 6

Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ

Người trúng tuyển đến cơ quan, đơn vị tổ chức thi tuyển để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng.

Nếu người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển dụng theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định thì hủy kết quả trúng tuyển.

Quyết định

30 ngày

Bước 7

Ký kết hợp đồng làm việc và nhận việc

CQ, ĐV

7.1

Quyết định tuyển dụng

Người đứng đầu CQ, ĐV có thẩm quyền tuyển dụng

Ban hành Quyết định tuyển dụng và gửi quyết định tới người trúng tuyển

Quyết định tuyển dụng

15 ngày

Kể từ ngày người trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

CQ, ĐV

7.2

Ký kết hợp đồng làm việc và nhận việc

- Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức

- Người được tuyển dụng viên chức

Ký hợp đồng làm việc và nhận việc, trừ trường hợp quyết định tuyển dụng quy định thời hạn khác hoặc được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức đồng ý gia hạn.

Hợp đồng làm việc xác định thời hạn theo Mẫu số 02 kèm theo Nghị định số 115/2020/NĐ-CP

30 ngày

Kể từ ngày nhận được quyết định tuyển dụng

Lưu hồ sơ: Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng (CQ, ĐV)

Bước 1

Thành lập Hội đồng Kiểm tra, sát hạch (HĐ KTSH)

- Người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng (CQ, ĐV)

Người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch

HĐ KTSH

Bước 2

Kiểm tra về các điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng, chứng chỉ theo quy định

HĐ KTSH

Hội đồng kiểm tra, sát hạch kiểm tra về các điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng, chứng chỉ của người được đề nghị tiếp nhận theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển

Báo cáo

Bước 3

Sát hạch về trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ

HĐ KTSH

3.1

Xác định hình thức, nội dung sát hạch

HĐ KTSH

Báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng thống nhất về hình thức và nội dung sát hạch trước khi thực hiện

Báo cáo

CQ, ĐV có thẩm quyền tuyển dụng

3.2

Có ý kiến về nội dung, hình thức sát hạch, cách thức xác định kết quả sát hạch

Người đứng đầu CQ, ĐV có thẩm quyền tuyển dụng

Có văn bản cho ý kiến về nội dung, hình thức sát hạch, cách thức xác định kết quả sát hạch đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền theo phân cấp

Công văn

HĐ KTSH

3.3

Xây dựng nội dung sát hạch

HĐ KTSH

Xây dựng nội dung sát hạch

Nội dung sát hạch

HĐ KTSH

3.4

Tổ chức sát hạch

HĐ KTSH

HĐ KTSH

3.4a

Triệu tập thí sinh

HĐ KTSH

Thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn

Danh sách Thông báo

Sau khi xây dựng nội dung sát hạch

HĐ KTSH

3.4b

Tiến hành sát hạch

HĐ KTSH

Tổ chức kiểm tra, sát hạch đối với người được đề nghị tiếp nhận vào viên chức.

Chậm nhất 15 ngày sau khi thông báo triệu tập thí sinh

HĐ KTSH

Bước 4

Báo cáo kết quả sát hạch

HĐ KTSH

Báo cáo người đứng đầu CQ, ĐV có thẩm quyền tuyển dụng kết quả kiểm tra, sát hạch và đề nghị tiếp nhận vào viên chức đối với trường hợp đạt kết quả theo quy định

Báo cáo (kèm hồ sơ)

Bước 5

Cho ý kiến việc tiếp nhận vào viên chức

Sở Nội vụ

5.1

Trình văn bản cho ý kiến tiếp nhận vào viên chức

Sở Nội vụ

Trình Chủ tịch UBND tỉnh cho ý kiến việc tiếp nhận vào viên chức

Dự thảo Công văn

UBND tỉnh

5.1a

Cho ý kiến việc tiếp nhận vào viên chức

Văn phòng UBND tỉnh

Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Công văn cho ý kiến việc tiếp nhận vào viên chức đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền theo phân cấp

Công văn

Sở Nội vụ

5.2

Cho ý kiến việc tiếp nhận vào viên chức

P. Tổ chức, biên chế - Công chức, viên chức

Tham mưu Sở Nội vụ ban hành Công văn cho ý kiến việc tiếp nhận vào viên chức đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền theo phân cấp

Công văn

CQ, ĐV

Bước 6

Quyết định tiếp nhận vào viên chức

Người đứng đầu CQ, ĐV có thẩm quyền tuyển dụng

Ban hành Quyết định tiếp nhận vào viên chức đối với trường hợp thuộc thẩm quyền hoặc sau khi có ý kiến của Chủ tịch UBND tỉnh hoặc của Sở Nội vụ theo phân cấp

Quyết định

CQ, ĐV

Bước 7

Ký kết hợp đồng làm việc

- Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức

- Người được tiếp nhận vào viên chức

Ký hợp đồng làm việc và nhận việc

Hợp đồng làm việc xác định thời hạn theo Mẫu số 02 kèm theo Nghị định số 115/2020/NĐ-CP

Kể từ ngày nhận được quyết định tiếp nhận vào viên chức

Lưu hồ sơ: Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng