Quyết định 1274/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1274/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 14 tháng 5 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Trung tâm CNTT&DVHCCTT tỉnh;
- Trung tâm PVHCCC tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, LH, ĐL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển bộ phận xử lý tiếp theo.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Nêu rõ lý do và in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018)

0,5 ngày

Sở Kế hoạch và Đầu tư

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công xử lý

Hồ sơ do nhà đầu tư nộp

0,25 ngày

Bước 3

Xem xét hồ sơ, tham mưu cơ quan chuyên môn thụ lý

Công chức, viên chức được giao xử lý hồ sơ

Thẩm định lựa chọn cơ quan chuyên môn:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; Dự thảo văn bản báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh và Dự thảo văn bản Chủ tịch UBND tỉnh giao cơ quan chuyên môn (gửi kèm hồ sơ doanh nghiệp nộp).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác; dự thảo thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định; dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh và Dự thảo văn bản Chủ tịch UBND tỉnh giao cơ quan chuyên môn có thẩm quyền tổng hợp, xem xét hồ sơ.

- Dự thảo thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

1,25 ngày

Bước 4

Duyệt văn bản

Lãnh đạo phòng

Phê duyệt các văn bản do chuyên viên trình:

- Trường hợp không đồng ý, chuyển lại Bước 3.

- Trường hợp đồng ý chuyển bước tiếp theo.

- Dự thảo văn bản báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh và Dự thảo văn bản Chủ tịch UBND tỉnh giao cơ quan chuyên môn có thẩm quyền tổng hợp, xem xét hồ sơ.

- Dự thảo thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Bước 5

Ký duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở

Xem xét và ký duyệt hồ sơ:

- Trường hợp không đồng ý, chuyển lại Bước 4.

- Trường hợp đồng ý chuyển bước tiếp theo.

- Dự thảo văn bản báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh và Dự thảo văn bản Chủ tịch UBND tỉnh giao cơ quan chuyên môn có thẩm quyền tổng hợp, xem xét hồ sơ.

- Dự thảo thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 6

Phát hành, chuyển văn bản kèm hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

Văn thư vào sổ đóng dấu, phát hành văn bản:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ, chuyển bước tiếp theo.

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc từ chối giải quyết chuyển Bước 16.

- Văn bản báo cáo UBND tỉnh.

- Dự thảo văn bản Chủ tịch UBND tỉnh giao cơ quan chuyên môn có thẩm quyền tổng hợp, xem xét hồ sơ.

0,25 ngày

UBND tỉnh

Bước 7

Xem xét hồ sơ Sở KH&ĐT trình

UBND tỉnh

Xem xét hồ sơ Sở KH&ĐT trình

Hồ sơ trình của Sở KH&ĐT.

03 ngày

Bước 7.1

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyển viên theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Hồ sơ trình của Sở KH&ĐT

0,25 ngày

Bước 7.2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý

- Xem xét báo cáo, kiến nghị giao cơ quan chuyên môn tổng hợp, xem xét hồ sơ do Sở Kế hoạch và Đầu tư trình; trình Dự thảo văn bản Chủ tịch UBND tỉnh giao cơ quan chuyên môn có thẩm quyền tổng hợp, xem xét hồ sơ do Sở Kế hoạch và Đầu tư trình hoặc Dừng tính thời gian hồ sơ trên phần mềm, Dự thảo văn bản đề nghị Sở Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung, giải trình. Tiếp tục tính thời gian trên phần mềm, khi có:

- Văn bản sửa đổi, bổ sung, giải trình của Sở Kế hoạch và Đầu tư kèm Dự thảo văn bản Chủ tịch UBND tỉnh giao cơ quan chuyên môn có thẩm quyền tổng hợp, xem xét hồ sơ.

Hồ sơ trình của Sở KH&ĐT

01 ngày

Bước 7.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét báo cáo, kiến nghị giao cơ quan chuyên môn tổng hợp, xem xét hồ sơ do Sở Kế hoạch và Đầu tư trình.

- Dự thảo văn bản Chủ tịch UBND tỉnh giao cơ quan chuyên môn có thẩm quyền tổng hợp, xem xét hồ sơ hoặc Dự thảo văn bản đề nghị Sở Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung, giải trình.

Hồ sơ trình của Sở KH&ĐT

0,25 ngày

Bước 7.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng

- Xem xét báo cáo, kiến nghị giao cơ quan chuyên môn tổng hợp, xem xét hồ sơ do Sở Kế hoạch và Đầu tư trình.

- Dự thảo văn bản Chủ tịch UBND tỉnh giao cơ quan chuyên môn có thẩm quyền tổng hợp, xem xét hồ sơ hoặc Dự thảo văn bản đề nghị Sở Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung, giải trình.

Hồ sơ trình của Sở KH&ĐT

0,25 ngày

Bước 7.5

Phê duyệt

Lãnh đạo tỉnh

Quyết định giao cơ quan chuyên môn có thẩm quyền tổng hợp, xem xét hồ sơ hoặc văn bản của Văn phòng UBND tỉnh đề nghị Sở Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung, giải trình.

Hồ sơ trình của Sở KH&ĐT

01 ngày

Bước 7.6

Phát hành, chuyển hồ sơ đến cơ quan được phân công

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Phát hành văn bản và chuyển văn bản kèm hồ sơ đến cơ quan chuyên môn có thẩm quyền được giao tổng hợp, xem xét hồ sơ; chuyển văn bản đến cơ quan được phân công.

Quyết định giao cơ quan chuyên môn có thẩm quyền tổng hợp, xem xét hồ sơ.

Văn bản của Văn phòng UBND tỉnh đề nghị Sở Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung, giải trình.

0,25 ngày

Cơ quan chuyên môn

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công xử lý

Văn bản kèm hồ sơ của UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 9

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công xử lý

Hồ sơ do nhà đầu tư nộp

01 ngày

Bước 10

Thẩm định hồ sơ

Công chức, viên chức được giao xử lý hồ sơ

Thẩm định hồ sơ; Dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh và Dự thảo văn bản UBND tỉnh phê duyệt thông tin dự án đầu tư, trình Lãnh đạo phòng xem xét, Lãnh đạo sở phê duyệt; Dự thảo văn bản thông báo Dự án không đủ điều kiện phê duyệt.

- Dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh.

- Dự thảo văn bản UBND tỉnh phê duyệt thông tin dự án đầu tư.

- Dự thảo văn bản của UBND tỉnh thông báo Dự án không đủ điều kiện phê duyệt.

19 ngày

Bước 11

Duyệt văn bản

Lãnh đạo phòng

Phê duyệt các văn bản do chuyên viên trình:

- Trường hợp không đồng ý, chuyển lại Bước 10.

- Trường hợp đồng ý chuyển bước tiếp theo.

- Dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh.

- Dự thảo văn bản UBND tỉnh phê duyệt thông tin dự án đầu tư.

- Dự thảo văn bản của UBND tỉnh thông báo Dự án không đủ điều kiện phê duyệt.

02 ngày

Bước 12

Ký duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở

Xem xét và ký duyệt hồ sơ:

- Trường hợp không đồng ý, chuyển lại Bước 11.

- Trường hợp đồng ý chuyển bước tiếp theo.

- Dự thảo văn bản báo cáo UBND tỉnh.

- Dự thảo văn bản UBND tỉnh phê duyệt thông tin dự án đầu tư.

- Dự thảo văn bản của UBND tỉnh thông báo Dự án không đủ điều kiện phê duyệt.

02 ngày

Bước 13

Phát hành, chuyển văn bản kèm hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn thư vào sổ đóng dấu, phát hành văn bản báo cáo kèm Dự thảo văn bản UBND tỉnh phê duyệt thông tin dự án đầu tư gửi UBND tỉnh/Thông báo Dự án không đủ điều kiện phê duyệt gửi.

- Văn bản văn bản báo cáo UBND tỉnh.

- Dự thảo văn bản UBND tỉnh phê duyệt thông tin dự án đầu tư.

- Dự thảo văn bản của UBND tỉnh thông báo Dự án không đủ điều kiện phê duyệt.

0,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 14

Xem xét hồ sơ Sở cơ quan chuyên môn trình

UBND tỉnh

Xem xét hồ sơ cơ quan chuyên môn trình

Hồ sơ trình của cơ quan chuyên môn.

7 ngày

Bước 14.1

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyển viên theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Hồ sơ trình của cơ quan chuyên môn

0,5 ngày

Bước 14.2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý

Xem xét báo cáo thẩm định và dự thảo của cơ quan chuyên môn trình hoặc có văn bản trả lời không đồng ý, nêu rõ lý do.

Hồ sơ trình của cơ quan chuyên môn.

03 ngày

Bước 14.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xem xét hồ sơ của chuyên viên trình.

Hồ sơ trình của cơ quan chuyên môn.

01 ngày

Bước 14.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét hồ sơ của phòng chuyên môn trình.

Hồ sơ trình của cơ quan chuyên môn.

01 ngày

Bước 14.5

Phê duyệt

Lãnh đạo tỉnh

Xem xét hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh trình.

- Quyết định phê duyệt thông tin dự án đầu tư do cơ quan chuyên môn trình hoặc văn bản trả lời.

- Văn bản của Văn phòng UBND tỉnh thông báo ý kiến của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

- Thông báo Dự án không đủ điều kiện phê duyệt do cơ quan chuyên môn trình.

01 ngày

Bước 14.6

Phát hành, chuyển hồ sơ đến cơ quan chuyên môn

Văn thư, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Phát hành văn bản và chuyển kết quả đến cơ quan chuyên môn, đồng gửi Sở KHĐT.

- Quyết định phê duyệt thông tin dự án đầu tư do cơ quan chuyên môn trình hoặc văn bản trả lời.

- Văn bản của Văn phòng UBND tỉnh thông báo ý kiến của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh tổ chức họp theo quy định.

- Thông báo Dự án không đủ điều kiện phê duyệt do cơ quan chuyên môn trình.

0,5 ngày

Sở Kế hoạch và Đầu tư

Bước 15

Nhận kết quả từ UBND tỉnh, chuyển phòng chuyên môn hoặc chuyển đến Bộ phận chuyển giao hồ sơ

Văn thư

Vào sổ, lưu hồ sơ và chuyển kết quả đến phòng chuyên môn hoặc chuyển hồ sơ đến Bộ phận chuyển giao hồ sơ để chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Quyết định phê duyệt thông tin dự án đầu tư hoặc văn bản trả lời.

- Thông báo dự án không đủ điều kiện phê duyệt của cơ quan chuyên môn chuyển đến.

0,5 ngày

Trung tâm Phục vu hành chính công

Bước 16

Chuẩn bị trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng hợp văn bản, kết quả từ Sở Kế hoạch và Đầu tư; chuyển bước trả kết quả.

- Quyết định phê duyệt thông tin dự án đầu tư hoặc văn bản trả lời.

- Thông báo dự án không đủ điều kiện phê duyệt của cơ quan chuyên môn chuyển đến.

0,5 ngày

Bước 17

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Trả kết quả giải quyết: Quyết định phê duyệt thông tin dự án đầu tư do cơ quan chuyên môn trình hoặc văn bản trả lời/Thông báo dự án không đủ điều kiện phê duyệt của cơ quan chuyên môn chuyển đến.

- Quyết định phê duyệt thông tin dự án đầu tư hoặc văn bản trả lời.

- Thông báo dự án không đủ điều kiện phê duyệt của cơ quan chuyên môn chuyển đến.

0 ngày

Các cơ quan chuyên môn thực hiện đăng tải thông tin dự án đầu tư kinh doanh do nhà đầu tư đề xuất được phê duyệt lên Hệ thống đấu thầu Quốc gia trong vòng (05 ngày) và Lưu tại Phòng chuyên môn trực tiếp giải quyết hồ sơ không quá 01 năm, sau đó chuyển hồ sơ đến bộ phận lưu trữ theo quy định hiện hành.